魏康偉
[摘要]隨著世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部會計控制被越來越多的企業(yè)所重視,同時在企業(yè)內(nèi)部建立了關(guān)于內(nèi)部會計控制的體系,從而保證了會計工作的效率與準(zhǔn)確性。如今很多企業(yè)將內(nèi)部控制與內(nèi)部會計控制進行區(qū)分,并且將內(nèi)部會計控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),這就要求內(nèi)部會計控制體系要更加完善才能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的快速變化。本文將針對內(nèi)部會計控制工作的完善措施進行探討。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部會計控制;策略;經(jīng)濟發(fā)展;企業(yè)內(nèi)部控制
一、內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵和必要性
內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)根據(jù)國家制定的會計相關(guān)的法律法規(guī),同時把握自身的經(jīng)營狀況和管理情況所制定的適合于企業(yè)發(fā)展的措施。在經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的平衡和調(diào)節(jié)的機制,處在企業(yè)核心系統(tǒng)的十分重要的位置。企業(yè)擴展的規(guī)模愈大,內(nèi)部控制的這一環(huán)節(jié)愈重要。或者說,內(nèi)部控制制度的是否完善,是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵部分。
內(nèi)部會計控制存在的必要性在以下幾點:第一,能夠通過對會計信息采集,分類,匯總等方面嚴(yán)格把關(guān),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實可信;第二,當(dāng)出現(xiàn)會計信息記錄,賬目發(fā)生錯誤時,及時的發(fā)現(xiàn)錯誤并且糾正它,保證了會計信息的有效性與準(zhǔn)確性。第三,企業(yè)在經(jīng)營過程中難免會遇到風(fēng)險,這是無法提前預(yù)知的,這時就要求企業(yè)要及時做好風(fēng)險的預(yù)估和判斷。既然內(nèi)部會計控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以它起到了防范風(fēng)險的作用。只有加強對企業(yè)的風(fēng)險評估,將風(fēng)險扼殺在搖籃里才能支持著企業(yè)的良好運作。
總的來講,內(nèi)部會計控制的主要目標(biāo)是確保會計信息的真實性,保護企業(yè)的資產(chǎn)完整,安全。為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營打好基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)的良好運營,促進管理目標(biāo)的實現(xiàn)與企業(yè)的價值的實現(xiàn)。
二、內(nèi)部會計控制面臨的現(xiàn)狀與存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部會計控制投入的人力物力與監(jiān)管的不足
我們不可否認(rèn)企業(yè)內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的關(guān)鍵部位,將這一部分的工作做好能夠給企業(yè)帶來良好的發(fā)展前景,但也不缺乏存在著一些企業(yè)沒有重視這一控制體系,投入到其中的人力和物力不足,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制體系停滯不前,形同虛設(shè)。甚至存在著這種思想:內(nèi)部控制設(shè)不設(shè)置都不會影響企業(yè)的運作。
(二)企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度不健全
現(xiàn)如今,由于我國還未建立起較為完善的法人的治理機制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制體系存在著不可避免的漏洞。即使一些企業(yè)內(nèi)部會計控制制度雖然已經(jīng)形成,但是仍然缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃,因此難成體系,不能起到輔助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用。
(三)內(nèi)部會計控制運行的不順利
現(xiàn)在存在著一些上市企業(yè)雖然已經(jīng)建立了內(nèi)部會計控制體系,但是有章不循,僅僅將內(nèi)部控制體系留存在形式上,沒有付諸行動。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于體系是否得到了充分的實施與踐行,很少過問。如果在公司生產(chǎn)經(jīng)營中,遇到了具體的問題,領(lǐng)導(dǎo)者卻以提出解決問題需要靈活性,可以不拘泥于規(guī)章制度,這種做法使內(nèi)部會計控制體系失去了它的剛性和必要性。
三、探索內(nèi)部會計控制制度完善的策略
內(nèi)部會計控制是企業(yè)的會計管理的核心部位,如何加強會計控制制度的剛性,提高內(nèi)部會計控制的有效性,需要通過幾個方面的共同改善和努力:
(一)改善企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境
建立完善良好的人員管理機制,促使相關(guān)的人員負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)定的事由,同時建立以董事會為企業(yè)核心的管理地位,將董事會內(nèi)部科學(xué)的外化,同時引入外部董事,形成對董事會內(nèi)部的控制與平衡。良好的內(nèi)部環(huán)境對于推動企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要,不斷加強改善內(nèi)部環(huán)境,從而提升企業(yè)核心競爭力。
(二)建立完善的內(nèi)部控制體系
企業(yè)控制制度存在著三種情況,第一是尚未建立起完善的內(nèi)部控制制度,第二是已經(jīng)建立了控制制度但是沒有實際運作,第三是雖然實際運作了,但是缺乏一定的經(jīng)驗,體系沒有發(fā)揮自身的價值性。這就需要企業(yè)吸收借鑒好的企業(yè)內(nèi)部控制的方法,同時根據(jù)上級部門的規(guī)定,加上對企業(yè)本身運營情況的總結(jié),制定出適合企業(yè)內(nèi)部控制體系。提高內(nèi)部會計控制的有效性,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。如果制定的不完善不細(xì)致,在遇到問題時就會影響控制體系的權(quán)威性和嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)制定并建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂企w系是會計工作的基礎(chǔ)。想要完善內(nèi)部會計控制,首先要抓住關(guān)鍵人員,比如企業(yè)分支結(jié)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和財務(wù)會計部門負(fù)的責(zé)人:第二要抓住關(guān)鍵部位,比如審核信息真實、資金調(diào)度、辦理交接的手續(xù)等等:第三要保管好關(guān)鍵物件,比如一些重要的發(fā)票、相關(guān)業(yè)務(wù)的銀行票據(jù)、印章等等,第四是要監(jiān)督好關(guān)鍵崗位,比如庫存現(xiàn)金、銀行出納、以及相關(guān)憑證的審核、實物的保管等等。
(三)提高內(nèi)部人員的素質(zhì)
經(jīng)濟發(fā)展的競爭下,比較的不只是企業(yè)的資金能力,同時也存在著企業(yè)高素質(zhì)人才的比拼??傮w來說,企業(yè)之間的比拼是產(chǎn)品的質(zhì)量與人才素質(zhì)高低的比拼。產(chǎn)品的質(zhì)量如何提高,關(guān)鍵是企業(yè)的核心技術(shù),那么企業(yè)人才的能力高低就顯著了。只有加強對人才的素質(zhì)管理,提高專業(yè)素質(zhì)能力,技術(shù)能力,不斷的學(xué)習(xí)東西方先進的會計制度,將知識化作力量,為企業(yè)做出貢獻,同時道德素質(zhì)也是不可或缺的,樹立正確的人生觀,價值觀,從業(yè)觀,自律自強,維護會計從業(yè)者的良好的社會形象。
(四)加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督
當(dāng)今的經(jīng)濟快速發(fā)展,處在體制不斷變革的社會轉(zhuǎn)型期,強化內(nèi)部控制監(jiān)督,規(guī)范會計從業(yè)人員的行為顯得尤為重要。會計人員要確保會計信息的真實可信,對辦理的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
四、小結(jié)
一個企業(yè)運營的是否良好與順利與內(nèi)部會計控制制度的是否完善有著密切的關(guān)系。如今許多企業(yè)雖然認(rèn)識到這個制度,但是沒有付諸行動,也沒有重視這一環(huán)節(jié),因此內(nèi)部控制體系的完善與運作還需要企業(yè)的努力,中小型企業(yè)越來越多,面臨的壓力也越來越大,如何在眾多競爭者中站穩(wěn)腳跟,還業(yè)管理者們靜心研究與探索。