淺談制造企業(yè)成本費用內部控制

王迎春

[摘要]制造業(yè)在國家經濟發(fā)展中占據(jù)著重要位置。就目前看來大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀，在成本費用的管控過程中還存在一定的問題。因此，企業(yè)的相關工作人員務必要找出其中問題的薄弱環(huán)節(jié)，對整個經營環(huán)節(jié)進行嚴格的管理和控制，為企業(yè)的重大決策提供有力的依據(jù)，從根本上減少制造業(yè)的成本支出，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[關鍵詞]制造企業(yè);成本費用;內部控制

傳統(tǒng)成本費用控制強調節(jié)約與節(jié)省，關注制造型企業(yè)在生產過程中的耗費，單一地以避免費用發(fā)生為著手點，在細化成本管理力度、動態(tài)控制生產過程、合理分析成本差異等方面表現(xiàn)出了嚴重的不足（例如傳統(tǒng)成本費用控制關注的對象是單個產品，鑒于這樣的話，探究制造型企業(yè)成本費用內部控制的優(yōu)化策略，就成為了本文的研究出發(fā)點。

1成本費用內部控制對制造企業(yè)的重要性

在這行業(yè)中大批大量生產是制造企業(yè)最為顯著的特點，大量資金投放在產品的生產過程中，制造企業(yè)通過有效的成本費用內部控制，創(chuàng)造有利條件提升資金周轉率，為企業(yè)創(chuàng)造新的資金來源。對于制造企業(yè)來說，成本費用占據(jù)較多的企業(yè)資金，如果能更好地進行成本費用內部控制，盡可能地降低產品生產過程的成本，可以提高制造企業(yè)的資金周轉效率，降低成本，確保制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2制造企業(yè)成本費用內部控制措施

2.1構建完善的成本費用內控體系

首先，制造企業(yè)在實際的操作運營過程中，要不斷的構建完善的成本費用管理體系，從根本上對整個成本控制工作進行約束，要加強與合作企業(yè)之間的溝通和交流，不斷地才能豐富自身的工作經驗，將成本費用的內控管理制度貫穿于整個工作流程中來。同時，針對產品的研發(fā)工作及原材料的采購工作等方面進行多元化的管束和控制，從不同的角度加強管理力度，進一步加強構建內控體系的可行性與執(zhí)行性，為其企業(yè)避免不必要的經濟損失和費用增高，進而為企業(yè)獲得更高的社會效益與經濟效益。

2.2提高成本費用管理控制意識

制造企業(yè)的成本費用管控意識需要從企業(yè)的管理人員開始樹立，企業(yè)的管理人員具有相應的成本意識能夠使得企業(yè)進一步展開成本控制工作。從另一方面來看，管理人員的成本意識進一步提高，才能讓制造企業(yè)的工作人員主動的樹立起成本費用控制的理念意識。此外，制造企業(yè)的管理工作人員要從企業(yè)自身的角度來看待存在的問題，加強員工對風險的防范意識，以此來使得制造企業(yè)可以在最大的程度上規(guī)避風險。構建起完善的考核機制，讓考核的最后結果跟員工最關系的薪酬問題相互掛鉤，使得每個員工在每一個環(huán)節(jié)都量的參與到當中來，以這樣來使得成本費用的控制工作更加順利的展開和進行。

2.3各環(huán)節(jié)內部控制措施

2.3.1采購環(huán)節(jié)

第一，健全管理制度。要建立健全的采購制度及操作規(guī)程、定崗定編、明確崗位責任，理順采購流程、分清部門之間的責任關系，提高企業(yè)采購活動的效率。例如在購買設備后，要經過驗收、調試確保貨物的質量及使用性能，驗收人員確認后在驗收書上簽字。如果說所驗收貨物出現(xiàn)質量問題，驗收人要承擔相應的責任。

第二，優(yōu)化采購方式與渠道。制造型企業(yè)在采購貨物時，可以根據(jù)不同情況對采購方式進行調整（面談、公開招標、電子采購等），例如進行大宗物料采購時應采用公開招標模式，通過供應商之間的競爭，節(jié)約采購費用、降低采購成本并提高采購質量。

第三，構建供應商信息庫。通過建立與企業(yè)有經濟業(yè)務往來的供應商信息庫，來獲取最佳的采購渠道。信息庫要設有專員進行定期或不定期的信息更新管理，對生產過程中提供主要原材料的供應商要經采購管理部門、財務、質檢部門嚴格地層層把關，確定長久密切的合作關系。

第四，選擇最優(yōu)采購方案。采購管理部要及時了解市場需求關系，通過有效地數(shù)據(jù)分析，調整采購的經濟批量，考慮采購綜合成本，選擇最優(yōu)的采購方案，切實降低采購成本。

2.3.2生產環(huán)節(jié)

（1）物料領用。各車間庫管員要做好庫房日常往來的登記工作，及時結出庫存，做好材料的收發(fā)工作，在材料使用過程中嚴格執(zhí)行領料制度。物料管理員負責收集有關材料，通過對比分析來提出改進措施，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋上級主管部門。生產調度員要合理安排生產的批次、批量、投料下料等按制度執(zhí)行;（2）間接費用。間接費用包括折舊、維修費、管理人員工資、輔助生產費用等等，為了有效地控制成本，在下達控制指標后，每月對車間進行評比、考核;（3）職工薪酬。職工薪酬主要包括工資、獎金、加班、福利等，控制工資要與企業(yè)效益同步增長，通過減少單位產品中的比重來達到降低成本的目的，要控制工資成本往往通過提高勞動生產率來實現(xiàn)。

2.3.3營銷環(huán)節(jié)

第一，明確營銷成本目標。企業(yè)應根據(jù)市場調研及預期的效果由財務部門與營銷部門制定營銷成本總目標，然后將總目標分解落實到部門、科室、具體的人員與績效掛鉤，實行責任制管理，權責分明。

第二，強化營銷預算管理。首先我們應該建立合理的資金審批與資金使用跟蹤制度，營銷費用預算必須要以銷售收入為基礎，同時要結合企業(yè)發(fā)展目標和策略、銷售利潤和營業(yè)費用的分析、市場銷售宣傳、廣告費用等因素制定有效的管理制度。對于一次性大金額的營銷費用，應進行集體分析決策。

第三，節(jié)約營銷費用。例如廣告費的選擇，目的是用最少的費用換取最大的利益，在選擇時應根據(jù)產品的特性、適用的環(huán)境、目標人群確定廣告的大小、費用的多少、傳播的載體、廣告的時間等因素，尋求既能擴大宣傳效果又能節(jié)省費用，降低營銷成本。

第四，營銷費用的檢查與審核。企業(yè)應該在營銷費用中發(fā)生之前對其合法、合理性進行審核，在實際發(fā)生費用后再進行憑證性的審核，防止不當?shù)拈_支。同時要加強銷售費用的檢查，看其是否與預算的費用相一致，用途是否一致，是否符合財經法規(guī)和財務制度的規(guī)定。

4結語

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)的實際運營過程中，若出現(xiàn)費用支出的計算方式不合理的現(xiàn)象或者是沒有結合企業(yè)的實際狀況進行分析，就要進一步加強成本費用的內部控制了，將制造業(yè)的資金效益發(fā)揮到最大化，從根本上避免財務風險與經營風險的發(fā)生，進而為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的依據(jù)。