關于提高城建聲像檔案管理水平的若干思考

葛耘彤

【摘要】當前，隨著計算機信息技術的快速發(fā)展，聲像技術已經在社會各個行業(yè)當中廣泛使用，特別是在城市規(guī)劃、城市建設及城市管理中應用較廣，在記錄城市發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。城建聲像檔案由于其自身特性，在對其進行管理時存在一定難度，為了切實發(fā)揮城建聲像檔案的價值，城鄉(xiāng)建設檔案辦公室必須要重視對城建聲像檔案管理水平的提升。

【關鍵詞】城建;聲像檔案;管理水平

城建聲像檔案主要是指在進行城市規(guī)劃、城市建設及城市管理過程中所產生的聲像資料，主要是指以圖片、影片、視頻、錄像、唱片及磁盤等載體記錄城市建設發(fā)展相關歷史內容。城建聲像檔案采用直觀、形象的形式反映出一個城市的面貌特征及發(fā)展軌跡，是宣傳展示城市的重要資料，同時也是城市未來建設發(fā)展的主要依據。本文在此主要針對如何提高城建聲像檔案管理水平提出幾點措施，以期給同行起到一定借鑒作用。

一、做好聲像檔案收集接收工作

我們需要將收集范圍合理確定下來，主要是建設有關活動、過程及建后各方面聲像資料等。將資料報送至檔案館的過程中，要滿足以下要求：第一，要保證記錄內容的真實性與完整性，必須滿足工作實際，并根據規(guī)定要求做好整理工作，將檔案著錄卡認真填寫下來。工程錄像應該保持清晰，在編輯的過程中每個環(huán)節(jié)都要有文字說明，同時配上相關字幕。此外錄音檔案內容也要完整，要有清晰的聲音，不能出現(xiàn)地方口音，質量要高，每盒錄音都應該配有相關文字說明，在地點、場合、人物及時間等方面做好注釋。第二，照片檔案應該有明確的主題，圖像的清晰度要高，且要將事物盡量拍攝清晰。每個事物都要多角度進行拍攝，再配上相應的文字說明，在拍攝的過程中所用數(shù)碼相機必須超過500萬像素。最后要將照片洗成非光面的，在標準照片檔案盒中妥善保存。

二、構建完善聲像檔案管理制度

城建聲像檔案管理工作有著很強的復雜性與系統(tǒng)性特征，容易發(fā)生很多類型的問題。因此我們在開展城建檔案管理工作的過程中，應該對相關規(guī)章制度與法律法規(guī)進行完善，并在具體工作中加大監(jiān)督力度，避免每個工作環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)失誤，且在法律規(guī)定允許的范圍內開展城建聲像檔案管理工作。這樣才能讓城建聲像檔案管理工作的開展有章可循，不會出現(xiàn)丟失、損壞等問題，要嚴格落實相關規(guī)章制度，不斷完善具體的實施流程。要做好城建檔案管理人員培訓工作，培養(yǎng)其良好的思想道德，掌握更多的法律知識。針對城建聲像檔案損壞、丟失等問題，應該加大處罰力度，檔案管理人員要提高對電子檔案管理的重視程度，將檔案保密措施做到位，防止檔案內容泄露出去，提升后期檔案資料收集與管理的規(guī)范化水平。只有嚴格落實各項規(guī)章制度，才能讓城建聲像檔案管理更加有序進行，真正有章可循、有法可依，能夠為今后的利用創(chuàng)造良好條件。

三、加強檔案開發(fā)利用提高服務

在城建檔案事業(yè)發(fā)展的過程中，還要注重對檔案信息的開發(fā)利用，要發(fā)揮出先進信息采集技術的作用，積極聯(lián)系已經實施的重點工程與市政基礎設施項目等，全面掌握工程最近狀況，及時做好跟蹤拍攝工作，主要涉及開工前、施工中和竣工后的整個內容，要掌握最新的資料，第一時間進行收集與歸檔，這樣聲像檔案館藏才會變得豐富。要借助現(xiàn)有聲像設備，對開展的各個重大建設活動進行宣傳，讓后期工程專題片的編輯制作有豐富、可靠的素材。要拍攝城市建設中影響較大的項目與活動，提升城建聲像檔案編輯的質量、水平和標準，確保能夠第一時間進館保存。新時期對檔案管理與利用服務提出了更高要求，應該從經濟建設、社會發(fā)展等方面出發(fā)，不斷拓寬檔案工作服務視野，將檔案管理工作服務功能發(fā)揮出來。通過不斷對服務領域進行拓寬，全面掌握檔案信息特征，真正提升檔案服務水平，滿足人們的各種要求。

四、提高聲像檔案管理人員素質

在新的形勢下，城建檔案事業(yè)在發(fā)展中面臨著諸多挑戰(zhàn)，需要培養(yǎng)更多現(xiàn)代化檔案管理人才。檔案工作有著較強的業(yè)務性與專業(yè)性特點，同時在管理服務性上非常嚴格，檔案管理人員應該具備豐富的專業(yè)知識，了解各個檔案業(yè)務流程，且懂得不同門類與載體檔案的管理措施。對此，我們要選擇崗位培訓與短期培訓等方法，為檔案管理人員提供更多學習的機會，能夠讓他們掌握最新的檔案管理知識，不斷對自身知識結構進行優(yōu)化，尤其是提升計算機技術、網絡技術等操作水平，真正跟上時代發(fā)展步伐，提升檔案管理水平。同時還要培養(yǎng)更多有豐富檔案管理經驗、能熟練運用各種現(xiàn)代化技術的檔案管理人才，要不斷改善其工作環(huán)境，鼓勵其鉆研業(yè)務，真正提升自己的業(yè)務技能與綜合素質。要配置更多專業(yè)化的拍攝制作設備，吸引更多年輕的、有才能的、責任心強的人才充實到檔案管理隊伍中，這樣才能讓城建聲像檔案的進一步發(fā)展中有堅實的人才基礎。

五、結語

總而言之，隨著城市現(xiàn)代化程度的發(fā)展，城建聲像檔案作為一個城市建設發(fā)展的重要記錄載體，能夠為城市建設發(fā)展提供重要理論依據。現(xiàn)階段城建聲像檔案在管理過程中還存在一些亟待解決的問題，對此城鄉(xiāng)建設檔案辦公室應積極加強城建聲像檔案管理，提高檔案管理重視程度，制定完善聲像檔案管理制度，注重檔案開發(fā)利用，切實提高檔案服務質量，同時提高聲像檔案管理人員素質，提升城建聲像檔案管理質量，為城市建設發(fā)展奠定理論基礎。

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