互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代做好文秘檔案管理工作的思路

周燕萍

【摘要】隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，文秘的檔案管理工作面臨著許多考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，為了能夠使工作更加高效，我們要探尋有效的管理方法，這才是現(xiàn)代文秘檔案管理工作發(fā)展的正確方向。

【關(guān)鍵詞】文秘;檔案管理;探討

文秘檔案管理工作在單位的整體工作體系中具有非常重要的作用，可以將單位工作的整體管理水平提高，從而營(yíng)造一個(gè)較為安全的檔案管理環(huán)境，也可以保護(hù)單位員工的隱私安全。但是在文秘的檔案管理實(shí)踐中，還存在許多不足和缺點(diǎn)。所以我們要合理適當(dāng)對(duì)工作進(jìn)行改善和優(yōu)化，從而提高管理水平，使管理指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，為整個(gè)單位的蓬勃發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、文秘檔案管理工作存在的突出問(wèn)題

（一）制度不夠完善，管理不夠到位。在現(xiàn)階段，開(kāi)展文秘檔案管理工作普遍存在著一些問(wèn)題，例如制度不夠完善、管理不夠到位等。在實(shí)際的工作中，文秘檔案管理直接影響到單位是否正常穩(wěn)定運(yùn)行，如果在管理工作中存在著一些問(wèn)題和隱患，對(duì)于單位的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不好的影響甚至危害。大多數(shù)單位把工作的重點(diǎn)放在服務(wù)工作中，雖說(shuō)服務(wù)在文秘工作體系中是工作的核心，但是檔案管理工作也非常重要，現(xiàn)在許多單位對(duì)這項(xiàng)工作缺乏一定的重視。

（二）管理手段較為落后，信息化程度不足。在檔案管理工作中，許多單位忽略了用有效的信息來(lái)支撐開(kāi)展工作，大多是過(guò)分依賴于人力。其實(shí)主要是因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)方面較為薄弱，在工作的過(guò)程中存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象。除了這個(gè)之外，還有許多文秘在檔案管理工作的過(guò)程中不注重技術(shù)上的改進(jìn)和創(chuàng)新，對(duì)信息化的工作方式缺乏積極性和主動(dòng)性。

二、提升文秘檔案管理工作科學(xué)化的重要意義

在實(shí)際的工作實(shí)踐當(dāng)中，文秘檔案管理工作存在許多的不足和誤區(qū)，對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，其重要的方向就是針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難進(jìn)行有效科學(xué)的改進(jìn)，是我們當(dāng)前的重中之重。從工作的性質(zhì)來(lái)看，在這樣較為復(fù)雜的工作背景下，著手提升現(xiàn)代化建設(shè)水平，才可以提升管理工作的效率。在實(shí)際工作的過(guò)程中，有很多工作人員存在工作重心和理念上的偏差，不知道科學(xué)化建設(shè)的重要性，只是一味守著傳統(tǒng)古板的工作方法和模式，從而導(dǎo)致工作無(wú)法達(dá)到高效率。所以，我們要?jiǎng)?chuàng)新文秘檔案管理的工作方式，這既是基本要求，也是提升效率的保障，可以提升工作效率。社會(huì)的飛速發(fā)展也導(dǎo)致工作要求變高，為了能夠適應(yīng)這種變化趨勢(shì)，我們必須要及時(shí)調(diào)整工作方式，才能夠真正符合要求。

三、提升文秘檔案管理科學(xué)化的有效策略

（一）著力于提升文秘檔案管理效率。文秘檔案管理這個(gè)工作從其本身的工作性質(zhì)和內(nèi)容角度來(lái)看是較為復(fù)雜的。這對(duì)于從事管理的人員提出了新要求，同時(shí)也要面臨著許多的挑戰(zhàn)。雖然管理工作是該組織的核心，但是在文秘檔案這個(gè)方面有著很多的分支，其中的工作是較為復(fù)雜的，所以更要建立高效率的管理模式和體系，才能滿足現(xiàn)在的需求，而且不僅僅從這一方面入手，還要從工作中的微觀入手，實(shí)行多種舉措同時(shí)實(shí)行的方式，創(chuàng)新思維，大力提升工作效率，以此來(lái)滿足工作的需求，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效的工作。

（二）明確文秘檔案管理工作的目標(biāo)。在開(kāi)展任何工作之前，先明確要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)，對(duì)于文秘檔案管理工作來(lái)說(shuō)也是一樣。一些工作人員在工作過(guò)程中不注重提煉總結(jié)，沒(méi)有明確工作的目標(biāo)和該工作對(duì)整個(gè)體系的價(jià)值。所以，工作人員需要針對(duì)實(shí)際工作來(lái)改進(jìn)方向，引導(dǎo)該工作朝著正確的方向發(fā)展，以此明確工作目標(biāo)，努力朝著目標(biāo)前進(jìn)，從而使得文秘檔案管理工作發(fā)揮作用，提升整體工作效率。

（三）優(yōu)化文秘檔案管理工作意識(shí)。在提升工作效率的同時(shí)，不能忽視文秘檔案管理工作意識(shí)的優(yōu)化，在開(kāi)展工作過(guò)程中有些工作人員并不注意創(chuàng)新，其工作思想也較為滯后，但是在現(xiàn)實(shí)的情況中，創(chuàng)新和先進(jìn)的思想對(duì)于提升工作水平是極其重要的，我們要將這些落實(shí)到具體中，讓每一個(gè)文秘人員都落實(shí)好自己的責(zé)任，不斷完善文秘檔案管理工作體系。

（四）注重文秘檔案管理信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的飛速發(fā)展，專業(yè)的工作人員要將傳統(tǒng)工作和信息化技術(shù)融合發(fā)展，這樣才能夠提升工作效率，讓工作更加準(zhǔn)確穩(wěn)定地進(jìn)行，所以開(kāi)展文秘檔案管理信息化建設(shè)是非常重要的。由于文秘檔案管理工作較為復(fù)雜，所以現(xiàn)代的信息技術(shù)有著很大的發(fā)展方向和應(yīng)用空間，這種技術(shù)可以將工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，科學(xué)檢索和錄入檔案信息，以此來(lái)提高工作的規(guī)范性。而且在實(shí)際的工作中，我們需要找到一條高效的信息化工作道路，這是現(xiàn)代文秘檔案管理工作發(fā)展的最主要方向。

四、結(jié)束語(yǔ)

在工作實(shí)踐中，我們要從最基本的入手，就是從體制的機(jī)制中進(jìn)行改進(jìn)，構(gòu)建能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的管理工作體系，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的工作目標(biāo)，同時(shí)也要從工作人員的角度出發(fā)，提高他們的工作能力，讓他們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐的操作中更加得心應(yīng)手，盡可能地滿足現(xiàn)代工作中的需求，即使越來(lái)越復(fù)雜，我們也要科學(xué)工作，不斷創(chuàng)新思維，適當(dāng)轉(zhuǎn)變工作方式，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的格局，滿足這些復(fù)雜的工作需求，提高工作的整體效率，使其達(dá)到更好。

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