醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用分析

紀(jì)真

【摘要】隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式不再是檔案事業(yè)的應(yīng)用主流，以信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為主的信息化檔案管理模式成為了使用最廣泛的檔案管理方式。在我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，本文就醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用展開詳細(xì)分析，并提出具體的研究思路，供廣大讀者借鑒。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;信息技術(shù);現(xiàn)代化;問題研究

伴隨我國科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，信息技術(shù)成為社會(huì)管理領(lǐng)域的重要發(fā)展趨勢，眾多學(xué)科都將信息技術(shù)應(yīng)用到自身管理機(jī)制建設(shè)中，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息傳輸和資源對接，強(qiáng)化雙向信息溝通，推進(jìn)管理機(jī)制轉(zhuǎn)型。醫(yī)院作為人們社會(huì)生活領(lǐng)域的重要服務(wù)機(jī)構(gòu)，是服務(wù)人類社會(huì)的基礎(chǔ)部門，面對大量的病患群體，醫(yī)院每天會(huì)產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù)，醫(yī)院檔案管理員需要對醫(yī)院每天產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)搜集、整理、歸檔、管理，依靠傳統(tǒng)的人工檔案管理模式難以有效處理大量信息資源。為了解決這個(gè)問題，可以將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域，依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備對檔案信息搜集整理，不僅可以提高檔案管理效率，還有益于推動(dòng)醫(yī)院管理體系進(jìn)行信息化建設(shè)，提高醫(yī)院的信息化建設(shè)水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理工作有效落實(shí)。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

目前，我國醫(yī)院檔案管理中還存在著較多問題：首先，醫(yī)院檔案管理機(jī)制不完善，無法提高檔案管理效率。我國的醫(yī)療部門在檔案管理方面，大多實(shí)施的是雙軌制，由行政部門、檔案管理部門統(tǒng)一進(jìn)行檔案資源保存、歸檔、整理、分類，這種雙軌制的檔案資源管理制度給醫(yī)務(wù)工作人員的信息數(shù)據(jù)查詢帶來了不便，影響了工作效率。其次，很多醫(yī)院的檔案軟件系統(tǒng)較為落后，無法利用最新的信息技術(shù)對軟件資源更新下載，提升管理軟件的環(huán)境適應(yīng)能力。同時(shí)，我國檔案管理系統(tǒng)開發(fā)方面還較為落后，技術(shù)水平較低。醫(yī)院所使用的國產(chǎn)檔案管理軟件，無法滿足各種類數(shù)據(jù)資源深度聚合分類的需求，難以形成集中化的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，處理檔案信息。最后，我國醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)的信息操作技能，對各種檔案管理系統(tǒng)的操作不夠嫻熟，對軟件系統(tǒng)了解不多，缺乏必要的信息化意識(shí)，導(dǎo)致其在專業(yè)操作方面存在著較多問題，無法使各類檔案信息資源得到有效利用。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用途徑

（一）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加密檔案信息。在醫(yī)院檔案資源安全存儲(chǔ)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效提升數(shù)據(jù)資源的安全性。其重要的構(gòu)建方式就是要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的開源特性，根據(jù)用戶的需求開發(fā)開源性的數(shù)字產(chǎn)品加強(qiáng)安全管理。事實(shí)上，大數(shù)據(jù)是一種具有開源特性的數(shù)據(jù)挖掘機(jī)制，具有很強(qiáng)的加密性。在醫(yī)院檔案資源安全管理中，根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的開源加密特性對檔案信息深度加工，融入大數(shù)據(jù)技術(shù)的加密認(rèn)證機(jī)制，建立安全防火墻，能為檔案信息提供安全保障。

（二）協(xié)同多部門推進(jìn)信息化建設(shè)。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上是多部門協(xié)同參與的過程，不僅有科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)護(hù)工作人員、社會(huì)用戶，還有政府管理部門。其中科研機(jī)構(gòu)是獲取和更新數(shù)據(jù)資源的主體，醫(yī)護(hù)工作人員、社會(huì)用戶是資源使用主體。由此，醫(yī)院檔案管理體系信息化建設(shè)需要多方面力量參與其中，在各個(gè)部門的協(xié)同努力下共同推動(dòng)信息化建設(shè)，進(jìn)而提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平。

（三）分布式處理檔案信息。醫(yī)院檔案管理是面向醫(yī)院各科室和管理層形成的信息服務(wù)機(jī)制，具有大量信息資源，隨著醫(yī)院內(nèi)部各科室的深化建設(shè)，檔案管理部門每天需要處理大量信息，針對有價(jià)值的信息資源進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、管理，無形中給檔案工作人員帶來巨大的壓力。利用最新的檔案管理軟件可針對各種檔案資源的交互性實(shí)現(xiàn)分布式處理，在確定資源類型的基礎(chǔ)上，對不同種類的信息數(shù)據(jù)分類處理，集中存儲(chǔ)，以分布式方法實(shí)現(xiàn)集中管理，為后期檔案的利用、獲取、查詢提供保障。

（四）提高檔案管理人員信息化素養(yǎng)。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上要以信息技術(shù)為先導(dǎo)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)庫既是高效的信息管理網(wǎng)絡(luò)，也是具備較高傳輸效率的數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)，任何與數(shù)據(jù)庫對接的用戶都可借助管理網(wǎng)絡(luò)獲取資源。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為一套完整的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，在數(shù)據(jù)庫認(rèn)證、信息流交互方面發(fā)揮著重要的作用。這就要求醫(yī)院檔案管理人員要根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求著力提高自身的信息化素養(yǎng)，既要具備系統(tǒng)操作技能，也要學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，通過加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)掌握技能，熟練使用信息系統(tǒng)。

三、結(jié)語

在信息技術(shù)快速發(fā)展與全面應(yīng)用的環(huán)境中，有必要將信息技術(shù)融入檔案管理機(jī)制建設(shè)中，依托信息技術(shù)的功能優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效搜集、分類、整理、利用，提高檔案管理效率。檔案管理人員還要提高自身信息化素養(yǎng)，強(qiáng)化知識(shí)技能學(xué)習(xí)，熟練掌握操作系統(tǒng)，高效率處理檔案資源。

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