機關(guān)事務(wù)工作精細化管理的途徑

李光

摘要：深化改革的大背景下，精細化管理成為了黨政機關(guān)在內(nèi)部管理活動開展上的一個具體改革與調(diào)整方向，在機關(guān)事務(wù)工作開展上進行精細化管理也是一個必然選擇。但通過對機關(guān)事務(wù)工作開展現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn)，雖然實施精細化管理具有諸多意義，但實施精細化管理并不簡單，一些難點性因素也在制約著精細化管理的具體實施以及管理成效的取得。本文將對機關(guān)事務(wù)工作精細化管理的難點進行分析，并就其如何更好實施精細化管理提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：深化改革;機關(guān);精細化管理

中圖分類號：D630

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0149-01

總體上來看，機關(guān)事務(wù)管理水平已經(jīng)有了明顯提升，但管理效率提升的進程十分緩慢，政府職能轉(zhuǎn)變的緊迫感越發(fā)明顯時，機關(guān)事務(wù)工作精細化管理的趨勢也越發(fā)明顯。不僅如此，固有管理理念，模式、方式方法的實際有效性正在不斷降低，實施精細化管理也成為了消除固有管理弊端的一個有效媒介。正因如此，探尋出機關(guān)事務(wù)工作精細化管理的一般性路徑也十分必要和重要。

一、機關(guān)事務(wù)工作精細化管理概述

機關(guān)事務(wù)工作精細化管理深化改革背景下，機關(guān)單位踐行改革要求的一種管理層面調(diào)整體現(xiàn)，其也是內(nèi)部管理活動在調(diào)整上的一個基本方向。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，機關(guān)事務(wù)工作精細化管理的大環(huán)境以及可利用的“工具”較為多樣，各地區(qū)黨政機關(guān)也都在積極地進行著精細化管理嘗試。精細管理倡導(dǎo)著管理理念、模式到方式方法上的精細化程度提升，一般來說，較好實施了精細化管理后，機關(guān)單位在各項管理活動開展上的主動性優(yōu)勢能夠大為增加，一些固有的管理問題也可以得到較為順暢的解決，這對于其基礎(chǔ)職能更好履行及發(fā)揮也具有重要意義，如何有效實施精細化管理也是各機關(guān)單位需要認真思考的現(xiàn)實問題。

二、機關(guān)事務(wù)工作精細化管理的難點

精細化管理雖然具有諸多優(yōu)勢，但機關(guān)單位實施精細化管理并不簡單，精細化管理活動的開展以及管理成效的取得更是會受到很多具體因素的影響與制約。首先，機關(guān)單位內(nèi)固有的管理理念較為陳舊，行政化管理理念的影響也一直存在，這也是精細化管理實施的首要難點;其次，機關(guān)單位在管理上所選用的方式方法較為單一，很多管理事務(wù)對于傳統(tǒng)人力資源的依賴性想對較高，各項管理活動開展的效率也處于較低水平;最后，精細化管理的實施缺乏有效規(guī)劃，各項管理活動在開展上也無法得到有效的評價，所謂的精細化管理很容易流于形式。

三、機關(guān)事務(wù)工作精細化管理的建議

（一）自上而下進行管理理念轉(zhuǎn)變

機關(guān)單位想要較好的進行精細化管理首先要在管理理念上進行調(diào)整，自上而下的進行管理理念轉(zhuǎn)變，增強對精細化管理的認識并將其作為基礎(chǔ)性管理理念也是實施精細化管理的先決條件。例如，內(nèi)蒙古自治區(qū)政府在2016年便進行了精細化管理嘗試，自治區(qū)政府在明確了精細化管理目標的同時也要求各級政府進行精細化管理理念的確立，各機關(guān)單位的主要負責人也結(jié)合所屬單位實際進行了精細化管理理念的擴散，這種做法營造出了一個極為良好的精細化管理環(huán)境，也為各項精細化管理活動開展提供了充足支持。其它機關(guān)單位在實施精細化管理時，也需要將管理理念，即思想意識層面的調(diào)整作為一個基礎(chǔ)性的前置工作，擴大對各項精細化管理活動開展的支持。

（二）提升管理手段的信息化程度

機關(guān)單位管理活動開展中，管理手段的選用會對管理進程以及管理成效取得產(chǎn)生直接影響，精細化管理視角下，管理手段選用層面需要進行加大程度調(diào)整，借助信息技術(shù)來提升管理手段的信息化程度是一個不錯選擇。具體來說，機關(guān)單位可以在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的模式下，探尋出常規(guī)管理活動開展同信息技術(shù)間的融合點，并更多的利用信息技術(shù)進行各項管理活動的開展，使得互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)可以真正成為新時期精細化管理的一個有效工具。財務(wù)管理，后勤管理以及人力資源管理軟件十分多樣，這些管理軟件在機關(guān)單位對應(yīng)管理活動開展中的應(yīng)用不僅可以帶動管理形式與內(nèi)容的創(chuàng)新，對于精細化管理目標的達成也具有很強的促進性作用。

（三）構(gòu)建管理相關(guān)評價與調(diào)整機制

機關(guān)單位實施精細化管理需要對內(nèi)部管理體系的運轉(zhuǎn)，精細化管理活動開展的狀況有一個更好感知，特別是在很多機關(guān)單位缺乏精細化管理經(jīng)驗時，構(gòu)建出一個精細化管理相關(guān)評價與調(diào)整機制十分必要。例如，機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)層可以充當精細化管理評價主體，并根據(jù)已經(jīng)設(shè)立好的精細化管理目標，定期對各個層面與各時間段內(nèi)精細化管理的進程與成效取得進行評價，發(fā)現(xiàn)較為有效的精細化管理經(jīng)驗予以推廣，探尋較為顯著的管理不足加以彌補。這一情形下，機關(guān)單位在實施精細化管理上能夠具有更多的主動優(yōu)勢和可調(diào)整空間，精細化管理實施進程中一些阻礙性因素也能夠被較好的掃清，精細化管理具備的積極影響與價值也可以持續(xù)性的彰顯出來，進而為機關(guān)單位精細化管理程度的加深提供更多支持。

四、結(jié)語

機關(guān)單位不僅要給予精細化管理以足夠的重視，更加要保障精細化管理框架下，各項創(chuàng)新型管理活動能夠較好開展下去，避免精細化管理最終成為一種形式大于內(nèi)容的管理形式。值得注意的是，不同機關(guān)單位以及同一機關(guān)單位在不同時期的管理狀況不盡相同，在進行精細化管理嘗試時，管理理念的調(diào)整、管理策略的選用都要堅持從實際出發(fā)的基本原則，避免不當?shù)木毣芾韲L試對常規(guī)管理體系運轉(zhuǎn)，以及機關(guān)單位職能履行產(chǎn)生負面影響。

參考文獻：

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