高校檔案促進校園文化建設研究

楊紅

[摘 ?要]本文闡述了高校檔案與校園文化建設之間的聯(lián)系，分析了高校檔案在校園文化建設中的作用，并提出了利用高校檔案助推校園文化建設的具體途徑。

[關鍵詞]高校檔案 ?校園文化 ?建設

高校檔案是高校在建設發(fā)展過程中保存下來的有價值的物質(zhì)財富和精神財富，它蘊含著學校領導和教職工以育人為主要導向，以精神文化、環(huán)境文化、行為文化和制度文化建設等為主要內(nèi)容，以校園精神、文明為主要特征的群體文化。因此，它為高校校園文化建設提供了信息來源和支撐。我們應該充分認識高校檔案在校園文化建設中的重要意義和價值，以各種方式不斷挖掘它的價值，充分發(fā)揮它在校園文化建設中的作用。

高校檔案與校園文化建設的聯(lián)系

高校檔案以文字、圖像、聲音等不同形式，以紙張、磁盤、光盤等多種載體記載了老一輩校領導、教職工艱苦創(chuàng)業(yè)、砥礪前行的奮斗歷程，凝聚著廣大師生員工在學校工作和學習過程中的智慧和經(jīng)驗，承載了學校的精神。高校檔案內(nèi)容豐富，具備理想和人生觀教育、愛國主義教育、愛校敬業(yè)教育、教學科研方法教育等文化功能。校園文化是物質(zhì)文化和精神文化的總和，是高校自身形成和發(fā)展的。它主要包括物質(zhì)文化、精神文化和制度文化。高校校園文化建設以學生為主體，主要空間為大學校園，主要導向是以育人為目的，在內(nèi)容上以物質(zhì)文化建設、精神文化建設、制度文化建設等為主。高校檔案關于行政管理、校園建設、教學與科研等的各種信息記載，展現(xiàn)了高校各個歷史時期進程中的物質(zhì)文化建設、精神文化建設和制度文化建設情況，充分凸顯了高校校園文化建設的歷史脈絡。從這一點上看，高校檔案在發(fā)揮參考作用的同時，也可以說是校園文化建設的產(chǎn)品，是后人吸收、傳承、創(chuàng)新校園文化的信息來源。

高校檔案在校園文化建設中的作用

1.見證了高校環(huán)境建設的歷程，具有物質(zhì)文化價值

校園物質(zhì)文化體現(xiàn)在學校硬件環(huán)境建設上，能夠展現(xiàn)學校的歷史變遷、精神面貌和文化底蘊。一份份關于學校硬件建設的文件、圖紙，一張張關于校園環(huán)境變化的老照片，一個個學校重大建設項目開工、竣工的錄像乃至學校宣傳片，講述著學校建設發(fā)展的變化和其中的艱難。檔案展示的學校大門、教學樓、運動場、校園景觀等變化，也承載著學校在歷史變遷中的物質(zhì)文化建設過程。文書檔案、聲像檔案、實物檔案中的校內(nèi)外名人、重要領導的字畫和親筆題寫的題詞、批示等，也都是校園文化建設的重要資源。我們可以利用這些老檔案來促進當下的校園文化建設，例如在校園特色景觀設計過程中，將學校的重要歷史事件、著名人物以及先進事跡等考慮進去，以凸顯校園文化建設的人文精神和思想內(nèi)涵。高校檔案猶如一面鏡子，讓師生員工看到了學校各階段的發(fā)展狀況，這必將在潛移默化中激勵師生在享受教有其所、學有其所、樂有其所的同時更加努力向上。

2.展現(xiàn)了高校師生的精神追求，具有精神文化價值

精神文化是校園文化的核心和靈魂，主要體現(xiàn)在校風、教風和學風方面，高校檔案以不同的形式和載體承載著學校的校風、教風和學風等。高校檔案中的名人檔案、名師檔案、榮譽檔案、校史檔案、藝術(shù)作品等展現(xiàn)了時代的主旋律，體現(xiàn)了師生的精神追求。教學檔案和科研檔案凝聚了老教師們在教學、科研等活動中的經(jīng)驗和成果。同時，他們在教學和科研工作中授業(yè)解惑、默默耕耘的感人事跡一定能激發(fā)青年教師養(yǎng)成愛崗敬業(yè)、無私奉獻的教風。學生檔案展示了校友們曾經(jīng)刻苦讀書、積極參加課內(nèi)外活動、奮發(fā)向上的精神面貌以及突出的學業(yè)成績，這一定能激勵在校學生形成熱愛學習、拼搏進取的學風。我們可以對檔案中記錄的先進人物和先進事跡進行整理和宣傳，積極傳播正能量，營造健康向上的育人環(huán)境，促進師生正確的人生觀、價值觀、世界觀的形成，進而形成尊師重教的良好風尚。

3.體現(xiàn)了高校管理中制度建設的變化，具有制度文化價值

制度文化是校園文化的內(nèi)在機制，是校園文化建設的保障系統(tǒng)。學校各階段的規(guī)章制度是師生員工在長期的管理、教學和科研等活動中共同遵守的行為規(guī)范。高校檔案包含的黨群類、行政類、教學類、基建類、財會類、外事類等資料，記載了學校各個部門在各類管理活動中的各項制度，既包括黨務、行政管理制度，又包括教學、科研管理制度以及財務、基建管理制度等，是高校制度文化傳承的重要載體，展示了高校制度文化的歷史變化，為維系和改進學校正常秩序提供了參考，是現(xiàn)今加強制度建設的基石。我們可以通過編輯、印制、分發(fā)各種制度匯編讓師生在教學工作、學習生活中規(guī)范自己的言行舉止，促使良好的校風、教風、學風的形成。

高校檔案促進校園文化建設的途徑

1.充分認識高校檔案和檔案工作對校園文化建設的作用

一直以來，高校檔案對于校園文化建設的積極作用沒有被充分發(fā)掘。很多高校都只是認識到了檔案在學校管理、教學、科研等活動中的參考和憑證作用，檔案機構(gòu)和檔案工作者對檔案在校園文化建設中的作用沒有深入的思考，對檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)也只是局限在校志上。2008年教育部和國家檔案局公布的《高等學校檔案管理辦法》指出，要利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能。有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地。還強調(diào)高校檔案機構(gòu)應當采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網(wǎng)站等）積極開展檔案宣傳工作。因此，高校檔案機構(gòu)和高校檔案工作者有責任積極參與到校園文化建設中，將高校檔案在校園文化建設中的作用發(fā)揮出來，充分發(fā)揮檔案的文化價值，利用檔案資料推動校園文化建設。

2.不斷豐富高校檔案信息資源，主動收集檔案資料

與校園文化建設契合度高的檔案信息資源才能真正促進校園文化建設。因此，高校檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員要明白“巧婦難為無米之炊”的道理，不能停留在歸檔單位形成什么材料就收集什么材料的工作模式上，要從檔案的收集入手，齊全完整地從歸檔單位接收檔案，廣泛地從校內(nèi)師生和校外社會人士征集與學校歷史發(fā)展有關的各種形式和載體的檔案資料，比如紙質(zhì)文件、信件、照片和錄音錄像資料、實物檔案等。相關人員還可以根據(jù)校園文化建設的需求，擴大學校檔案收集范圍，加大對不同門類、不同載體檔案的收集力度，比如辦學特色檔案收集、學生社團活動檔案收集、名師檔案收集、優(yōu)秀校友檔案收集等。

3.加大對人物檔案的收集、整理，發(fā)揮其在人格魅力、教育教學、科學研究、精神追求等方面的積極作用

高校人物檔案就是記錄為高校作出杰出貢獻的優(yōu)秀人物的檔案，這些人物可以是學識淵博、科研成果豐富、德高望重的教授、專家，也可以是大有作為的中青年教師、學者或?qū)W校建設發(fā)展中的代表性人物。人物檔案包括其在黨政管理、教學與科研、學習生活與社會活動等方面形成的各種形式和載體的檔案資料，如人物簡介或自傳、各種手稿、日記、著作、教案、各種證書、照片、獎杯、生活或工作用品等，具有真實性、教育性、知識性、文化性以及社會性五個方面的特點，其作為高校檔案的重要組成部分，為開展校園文化建設提供了立體、直觀的信息資源。高校檔案部門要及時齊全、完整地收集人物檔案，挖掘人物的精神品質(zhì)、教育理念、人生追求等，積極開展以人物事跡為主題的文化活動，組織師生參觀、學習，借此在校園里培育崇尚師德、奮發(fā)向上的良好校園文化氛圍。

4.利用校史館和檔案網(wǎng)站發(fā)揮“線上線下”作用，積極為校園文化建設服務

校史館濃縮了學校的歷史發(fā)展變遷，是校園文化展示和傳承的重要載體，是每個新入職人員和進入校園的新生必先參訪的地方，它體現(xiàn)了高校的辦學歷史和文化，是傳播校園文化的陣地和窗口。因此，建立并利用校史館展示學校歷史，宣傳典型事件、人物、成果，展示先輩師長建校興校的歷程，展現(xiàn)一所大學的辦學特色、宗旨和理念、大學精神以及校風和學風，是推動校園文化建設必不可少的方式。同時，學校還要重視檔案信息化建設，建設檔案網(wǎng)站，最大限度地挖掘檔案資料，開辟校史專題、學術(shù)專題、人物專題、檔案文化活動專題等欄目，讓師生、校友、社會人士隨時隨地了解校園文化，感受校園文化，接受校園文化的熏陶。

參考文獻：

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[6]陳紅、冶軍：《高校檔案文化建設的創(chuàng)新》，《山西檔案》2018年第5期，第125頁。

作者單位：安康學院 ?陜西安康