關(guān)于新時期機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新性思考

于開芹

摘 要：近年來，檔案資源的作用在機關(guān)事業(yè)單位中變得越來越重要。因此，如何加強事業(yè)單位檔案管理，逐步提高檔案管理水平已成為事業(yè)單位的重點。本文從高校檔案管理現(xiàn)狀入手，分析了創(chuàng)新檔案管理的思路，提出有針對性的解決方案，希望為機構(gòu)檔案管理的優(yōu)化提供有力支持。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位 檔案管理 發(fā)展

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）07-00-01

一、檔案管理在新時代的機構(gòu)和機構(gòu)中的重要性

1.檔案管理在制度和機構(gòu)中的重要性

有利于全面加快全面建設(shè)小康社會。目前，社會正處于信息技術(shù)快速發(fā)展和經(jīng)濟快速發(fā)展的時期，經(jīng)濟市場發(fā)生了重大變化。信息存儲問題已成為新時代文檔管理的新挑戰(zhàn)。如何在政治，經(jīng)濟和文化信息集成環(huán)境中管理檔案也是新時期檔案管理的重要挑戰(zhàn)。此外，作為利用國家財政撥款的機構(gòu)和機構(gòu)，新時期制度和機構(gòu)的創(chuàng)新理念和方法對于加快全面建設(shè)小康社會和充分利用環(huán)境資源具有重要意義。政治，經(jīng)濟和文化融合。其作用是提高資源利用效率，同時確保充分利用資源，更好地為政府職能和公眾服務(wù)。

2.有利于深化“四個全面”社會文件管理實施的發(fā)展

這與文件管理的不斷完善是分不開的。這是因為中國目前正處于全面建設(shè)小康社會的時期?！八膫€數(shù)量”在建設(shè)嚴(yán)肅的政黨風(fēng)格中發(fā)揮著重要作用。廉潔政府也是全面建設(shè)小康社會的重要政策。文檔管理在新時代也有廣闊的應(yīng)用空間。文件管理有助于避免文件丟失和信息失真，在全面建設(shè)小康社會，促進社會發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。因此，新時期機構(gòu)和事業(yè)單位的檔案管理將有助于深化“四個全面”的實施。

二、機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.檔案管理意識薄弱

作為國家的一個特殊部門，不同于普通的工廠和礦山。部門領(lǐng)導(dǎo)和員工盲目追求工作效率和結(jié)果，缺乏正確的檔案管理工作意識。首先是領(lǐng)導(dǎo)干部的水平。管理通常被認(rèn)為是一項簡單的工作人員差事，沒有長期和完整的文件管理工作計劃。其次，在這種影響下，管理人員經(jīng)常將文件放入其投資組合中，并將其作為內(nèi)閣的唯一任務(wù)，而無需重新訪問，排序，存檔和丟失。這可能導(dǎo)致文件丟失或遺漏。在極少數(shù)經(jīng)過升級和評估以滿足評估要求的單元中，它們只是被動的，缺乏意識形態(tài)。

2.文件管理信息技術(shù)應(yīng)用不足

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文檔管理提出了新的要求，如何在文檔管理實踐中更有效地應(yīng)用信息技術(shù)。它已成為許多學(xué)者和專家研究的主題，也是檔案管理人員不斷探索的問題。但是，由于相關(guān)文件管理員缺乏專業(yè)性，相關(guān)工作的開發(fā)和實施受到阻礙。這將導(dǎo)致信息技術(shù)在文獻管理工作中的應(yīng)用不高，難以發(fā)揮其推動作用，直接影響文件管理信息化建設(shè)的過程，影響文獻的獲取和利用效率。

3.檔案管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能

不可否認(rèn)的是，公共機構(gòu)的檔案管理比較枯燥，但正因為如此，相關(guān)人員必須認(rèn)真對待，樹立責(zé)任感，不斷提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，公共機構(gòu)的檔案管理也必須具有創(chuàng)新性。相關(guān)人員必須繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高他們的質(zhì)量，以便更好地管理他們的文件。目前，事業(yè)單位檔案管理人員比較隨意，缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，對這項工作的了解程度不夠。仍然有一些工作人員對他們的態(tài)度和分散工作不滿意，這將對公共機構(gòu)的檔案管理產(chǎn)生負面影響。

4.公共機構(gòu)檔案管理沒有統(tǒng)一的管理制度

許多公共機構(gòu)的檔案管理只是一種形式主義，缺乏相關(guān)的管理制度。這客觀地反映了對檔案資源缺乏關(guān)注。因此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須更加重視，完善相關(guān)規(guī)章制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理，進一步增強檔案管理人員的積極性。只有這樣，我們才能改善現(xiàn)有公共機構(gòu)的管理。

5.檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

在政府和機構(gòu)缺乏專職檔案管理之前，隨著機構(gòu)和機構(gòu)檔案管理的日益重視，許多單位和機構(gòu)都出現(xiàn)了專職檔案管理人員并進一步完善。政府機構(gòu)檔案管理的效率。但是，隨著時間的推移，機構(gòu)和機構(gòu)的檔案管理帶來了新的問題。文檔管理員未提供文檔管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，這導(dǎo)致這些新文件管理員在管理過程中失敗，降低了文件管理的效率[1]。

6.硬件設(shè)施落后

通常會發(fā)生文件中的模具或損壞問題。這也反映了中國機構(gòu)的管理和投資問題。它不僅體現(xiàn)在管理人員的建立上，也體現(xiàn)在缺乏備件和設(shè)施上。有些組織沒有計算機，或文件盒供不應(yīng)求，這使得文件分類不清楚，也使查找文件變得困難。此外，一些檔案的建造和安置不符合規(guī)定的要求，甚至易燃易爆物品的積累也增加了火災(zāi)的風(fēng)險[2]。

三、新時期機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新建議

1.提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)是政府機關(guān)檔案管理人員關(guān)注的重點。因此，在高校創(chuàng)新管理中，以檔案管理人員素質(zhì)為切入點，通過有效的人才選拔機制，提高檔案管理人員素質(zhì)，形成健康競爭和定期培訓(xùn)，提供新思路。對于文件。管理創(chuàng)新。其中，有效的人才選拔機制有助于從源頭上提高檔案管理人員的素質(zhì)。良性競爭范圍的形成有助于提高管理者的積極性和效率。定期培訓(xùn)有助于提高文件管理器的質(zhì)量以及員工適應(yīng)時代的能力。

2.建立健全的檔案管理機制

檔案管理機制對提高政府機關(guān)檔案管理人員的工作效率起著重要作用，是深度檔案管理的核心。建立健全的檔案管理機制取決于對新時代相關(guān)法律和其他相關(guān)制度的理解。從大多數(shù)員工的角度來看，它確保工作成功完成，同時保持員工福利。人性概念是文件管理過程中的重要指導(dǎo)原則。它有助于提高文檔管理者的管理意識，從思想的角度關(guān)注文檔管理的機密性，從而保證文檔管理的有效性。此外，健全的安全管理系統(tǒng)也是新時代文檔管理的重點，有助于有效避免黑客攻擊等問題，并確保文檔的機密性。

3.不斷更新管理理念

管理理念在制度記錄管理中發(fā)揮著重要作用，有助于提高管理者的管理意識。這就要求文件管理工作應(yīng)以國內(nèi)外先進的管理理念為基礎(chǔ)，提高單位領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理的程度，不斷推進檔案管理，確保檔案管理的檔案管理理念。此外，該單位還可以通過工資獎懲來增強員工的積極性，從而保證檔案管理的有效運作。

四、結(jié)束語

檔案管理是公共機構(gòu)在新形勢下依法適應(yīng)法律和管理的重要依據(jù)。因此，單位需要注重檔案管理工作，從管理人員的業(yè)務(wù)能力提升，創(chuàng)新意識，管理體系建設(shè)，硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面構(gòu)建現(xiàn)代新檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)更高水平。

參考文獻

[1]蔡麗華.探討新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（14）：104-105.

[2]趙文梅.淺談新時期如何加強機關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（9）：63-63.