白林 王濤 齊驥霆
摘 ?要:作為社會經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)的發(fā)展受到采購管理中存在的問題的制約,因此降低采購成本、提高采購效率的方式方法對中小企業(yè)的采購管理具有重要的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);采購成本;成本控制
中小型企業(yè)在我國最近幾年發(fā)展的很快,它促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長和社會長期的穩(wěn)定,它為我們國家的經(jīng)濟(jì)提供了很大的支撐,也更好的使得資源的合理分配。然而全球經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展,很多的中小型企業(yè)連生存下去都十分艱難。所以,在這種苦難的情況下,中小型企業(yè)如何引用現(xiàn)金的成本控制的理論、怎樣使用科學(xué)的成本控制的方法、怎樣完善成本控制體系是現(xiàn)在中小型企業(yè)需要考慮的。
一、中小企業(yè)采購出現(xiàn)的問題
(一)采購價(jià)格整體偏高,采購人員缺乏談判技巧
企業(yè)的采購?fù)ǔ0闩浼⑸a(chǎn)設(shè)備等,采購人員缺乏必要的采購技巧,對所采購的零配件、設(shè)備不是太了解,并且采購人員缺乏積極性,在進(jìn)行采購談判時(shí),往往處于被動局面,最終導(dǎo)致采購的物資價(jià)格明顯高于同行業(yè)平均水平。
(二)供應(yīng)商的管理存在問題
1.不能科學(xué)地選擇供應(yīng)商。企業(yè)不大在乎與供貨商的關(guān)系,企業(yè)認(rèn)為市場上有很多的供貨商可以任由自己選擇,就不在意與供貨商保持良好的關(guān)系。企業(yè)在購買原件的時(shí)候主要是通過撒網(wǎng)的方式簡單地選擇供應(yīng)商,領(lǐng)導(dǎo)和采購人員過多關(guān)注的是購買價(jià)格、供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商的品牌,采購認(rèn)知是十分局面的,所以可能選不到最優(yōu)的最合適的供貨商,購貨的過程也有可能出現(xiàn)一些大大小小的問題,增加采購成本。
2.不能良好地保持與供應(yīng)商的合作關(guān)系。企業(yè)對抉擇以后的供貨商沒有采取良好持續(xù)的合作關(guān)系,基本上都是采用一次交易的方式,從而使得采購成本上升。在采購時(shí)過多關(guān)注短期利益,沒有長遠(yuǎn)的考量,企業(yè)也沒有一個科學(xué)的供應(yīng)商評價(jià)體系,無法客觀評價(jià)供應(yīng)商,也就無法對供應(yīng)商的隱藏價(jià)值產(chǎn)生認(rèn)識。這種認(rèn)識上的不足,使得企業(yè)在做決策的時(shí)候,往往會忽視供應(yīng)商的利益,造成與供應(yīng)商關(guān)系維持的困難,更嚴(yán)重的是使供應(yīng)商與企業(yè)站在利益上的對立面,這樣也就增加了企業(yè)采購的困難。
(三)庫存偏高,存貨周轉(zhuǎn)速度慢
企業(yè)的庫存積壓嚴(yán)重的原因之一就是企業(yè)的各個部門的溝通十分匱乏,各部門都只是為了自己的眼前而忽略了總體,如果各部門與采購部缺少溝通,那么采購部不可能知道企業(yè)現(xiàn)在需要多少的原材料才能保持現(xiàn)有的生產(chǎn)力和銷售水平,那么采購部只會為了企業(yè)的原材料的不缺乏增加購買原材料的數(shù)量;第二點(diǎn)就是企業(yè)采購周期較長,所以為了使原材料充盈,就會多一點(diǎn)庫存量。但是庫存量要是大于企業(yè)的正常水平就會導(dǎo)致原材料周轉(zhuǎn)速度緩慢,從而增加企業(yè)的保存成本、占用大量的流動資金,而且?guī)齑孢^多也有損毀的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)采購成本控制的建議
(一)人力資源保障
現(xiàn)代的企業(yè)管理者必須要知道培養(yǎng)人才對于一個企業(yè)有多么的重要??茖W(xué)技術(shù)不斷的飛速發(fā)展,信息的傳播速度一天比一天快。如若新進(jìn)的員工不進(jìn)行不斷的繼續(xù)學(xué)習(xí)繼續(xù)培養(yǎng),那么過不了多久他就將被企業(yè)所淘汰。如果想讓企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展下去,培養(yǎng)人才是一個必不可少的環(huán)節(jié)。采購人員應(yīng)要培訓(xùn)的包括如何管理供應(yīng)商,如何管理庫存,與供應(yīng)商談判的計(jì)較,如何進(jìn)行采購管理等方面。 不僅要對采購人員進(jìn)行培訓(xùn),而且還應(yīng)該建立起科學(xué)合理的績效考核體系。如果采購人員的積極性低,可以設(shè)立按業(yè)績來進(jìn)行獎勵的機(jī)制來激發(fā)他們的工作積極性。
(二)建立完善的供應(yīng)商管理制度
應(yīng)與供貨商保持長久的合作關(guān)系,如果選擇了一個不適合的供應(yīng)商就會給企業(yè)帶來負(fù)面的影響。在選擇供貨商的時(shí)候企業(yè)應(yīng)該再三斟酌,制定一套適合自己企業(yè)的綜合評判供貨商的方案,大多數(shù)在選擇供貨商時(shí)會選擇一些有較大規(guī)模的供貨商從而保證質(zhì)量,但是這往往也伴隨著這些原料的價(jià)格相比小企業(yè)而言還要高一些。小企業(yè)提供的價(jià)格對于企業(yè)來說絕對是一個誘惑,但是對于其所提供原料的質(zhì)量以及能否及時(shí)供貨就需要采購人員花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來調(diào)查。所以在選擇供貨商時(shí)要考慮到方方面面的問題,供貨的速度質(zhì)量和商家的信譽(yù)等都必須要仔細(xì)衡量以后,達(dá)到自己企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)后才能決定。
(三)合理規(guī)劃庫存
在不缺原料的前提下盡量降低庫存,既可以降低企業(yè)的庫存成本與庫存損毀率,同時(shí)也可以把庫存占用的資金用于企業(yè)周轉(zhuǎn)。為了降低庫存,對內(nèi)采購部要加強(qiáng)與其他相關(guān)部門的溝通與交流,及時(shí)了解生產(chǎn)的物資需要。企業(yè)要與供應(yīng)商有良好的溝通,讓供貨商更多的了解到企業(yè)真正的需求信息,減少庫存積壓和庫存成本。
通常企業(yè)要求的原材料種類繁雜、數(shù)量較多。采購員不可能對所有的材料進(jìn)行分析。所以在采購物資的過程中,企業(yè)可以采用abc貨物分類法先將物料分類,不同的貨物采用不同的管理方法、采購方法,以減少管理成本。
(四)構(gòu)建信息化平臺,采用電子采購
現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)交易越來越頻繁,“淘寶”、“京東”的網(wǎng)絡(luò)交易平臺等發(fā)展迅速,企業(yè)可以充分利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)平臺,建立電子采購平臺,使企業(yè)的銷售和購買都變得便捷。企業(yè)還可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解世界各地的信息,也可以在供貨商、客戶之間進(jìn)行交流談價(jià)來減少與供貨商的談判成本和時(shí)間,增加對客戶需求的了解程度,提高企業(yè)的競爭力。
三、結(jié)論
雖然目前中小企業(yè)在采購方面還存在著許多的不足之處,但是只要公司管理者意識到了這些問題的嚴(yán)重性,并采取有效的措施去解決這些問題,那么企業(yè)的采購成本就能控制在一個合理的范圍內(nèi)。所以現(xiàn)在的中小型企業(yè)要隨時(shí)了解到世界各地最新的采購成本管理動態(tài)來進(jìn)行快速的引進(jìn)和吸收采購成本管理最新觀念和方法,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來增加采購的效率和降低采購成本,這樣才能在殘酷的市場競爭中保持成本優(yōu)勢,成為最終勝利者。
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作者簡介:
白 ?林(1995-),男,四川省綿陽市,學(xué)生,現(xiàn)就讀于成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院,主修會計(jì)學(xué),從事會計(jì)研究。
王 ?濤(1996-)男,出生于寧夏回族自治區(qū)吳忠市,學(xué)生,現(xiàn)就讀于成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院,主修會計(jì)學(xué),從事創(chuàng)業(yè)研究。
齊驥霆(1990-)女,四川成都市,財(cái)務(wù)管理系專職教師,主要從事財(cái)務(wù)會計(jì)研究。