“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

劉慧榮

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案數(shù)據(jù)管理發(fā)生了很大變化，而如何把握機(jī)遇，更好的應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，是當(dāng)下面臨的重要任務(wù)。本文主要分析和探索了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代；檔案數(shù)據(jù)管理；機(jī)遇；挑戰(zhàn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理的影響是巨大的，其不僅給檔案數(shù)據(jù)管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，還給檔案數(shù)據(jù)管理帶來了很大挑戰(zhàn)，在這種時(shí)代背景下，我們需要做到的是有效利用這些機(jī)遇與挑戰(zhàn)，不斷完善檔案數(shù)據(jù)管理，切實(shí)推動(dòng)我國社會(huì)的不斷發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇

檔案數(shù)據(jù)管理在企業(yè)內(nèi)部工作中的作用是不容小覷的，其直接影響了企業(yè)的管理和決策工作，但是由于之前企業(yè)并未能高度重視檔案數(shù)據(jù)管理，因此，導(dǎo)致其檔案數(shù)據(jù)管理存在著很多問題，這些問題在很大程度上制約了檔案數(shù)據(jù)管理的發(fā)展，但是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，以往的工作模式發(fā)生了很大變化，既能有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，又能為檔案數(shù)據(jù)管理帶來很大機(jī)遇，其一是明確了檔案數(shù)據(jù)管理的方向，有效突破了以往傳統(tǒng)工作模式的束縛，讓檔案數(shù)據(jù)管理煥發(fā)出了新的生機(jī)與活力；其二是為檔案數(shù)據(jù)管理提供了技術(shù)支持，有效體現(xiàn)出了互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 缺乏先進(jìn)的管理理念以及豐富的管理內(nèi)容

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代把網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合起來了，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，以往傳統(tǒng)過時(shí)的檔案管理理念已經(jīng)適應(yīng)不了時(shí)代的發(fā)展需求，更別說是科學(xué)客觀的進(jìn)行檔案管理，全面綜合的認(rèn)識(shí)和分析數(shù)據(jù)信息了，照這樣發(fā)展下去，數(shù)據(jù)信息怎能有效應(yīng)用，另外，在信息化網(wǎng)絡(luò)化背景下，數(shù)字檔案館已經(jīng)被普及到各行各業(yè)，而正是因?yàn)槿狈萍寂c人才，所以在很大程度上影響了企業(yè)或地區(qū)構(gòu)建數(shù)字檔案館，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)管理工作存在著很大差異，尤其是各企業(yè)各區(qū)域之間，如此，檔案信息資源怎能有效整合與優(yōu)化。

2.2 缺乏人才應(yīng)用以及現(xiàn)代化的技術(shù)支持

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，人們已經(jīng)認(rèn)可了云計(jì)算，并且云計(jì)算對(duì)于檔案數(shù)據(jù)管理優(yōu)化起著非常重要的作用，但是縱觀實(shí)際，我們發(fā)現(xiàn)如今企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)管理人員根本未能充分掌握相關(guān)的新技術(shù)，甚至還有些檔案數(shù)據(jù)管理人員根本不知道云計(jì)算是什么，更別說是靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)中的各種資源了，另外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理工作也提出了更高的要求，既要確保檔案數(shù)據(jù)管理工作的效率，又要不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)管理，提升數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值，而如何才能做到這些呢？現(xiàn)代化的技術(shù)支持顯得尤為重要，然而如今大多數(shù)企業(yè)把更多的時(shí)間與精力放在了生產(chǎn)銷售上，在很大程度上忽視了技術(shù)的革新與發(fā)展，這就導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)管理工作根本無法得到有效發(fā)展。

3 如何應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，要想推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)管理工作的發(fā)展，就必須不怕艱難險(xiǎn)阻，巧妙利用機(jī)遇和挑戰(zhàn)，讓檔案數(shù)據(jù)管理工作呈現(xiàn)出嶄新的面貌，最重要的是讓檔案數(shù)據(jù)管理工作緊隨時(shí)代發(fā)展潮流，確保其的科學(xué)性和先進(jìn)性。

3.1 樹立新型的管理觀念，綜合管理檔案數(shù)據(jù)信息

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案數(shù)據(jù)管理工作應(yīng)該緊緊圍繞大數(shù)據(jù)，樹立大檔案思維，綜合管理檔案數(shù)據(jù)信息，特別是有效發(fā)揮出云計(jì)算的價(jià)值，做好信息的搜集與管理工作，同時(shí)積極采用數(shù)字檔案館，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享，供企業(yè)內(nèi)部人員隨時(shí)查閱，另外，還需建立智能化與自動(dòng)化的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部工作人員想要尋找所需檔案時(shí)，以關(guān)鍵詞為切入點(diǎn)就可以搜索到，不管是檔案數(shù)據(jù)管理工作人員想要尋找哪種檔案信息，系統(tǒng)都能緊密結(jié)合內(nèi)容總結(jié)出特定規(guī)律，如此，不僅為檔案數(shù)據(jù)管理工作人員的思考與決策指明了方向，還在很大程度上提升了檔案數(shù)據(jù)管理工作人員的工作效率。

3.2 高度重視專業(yè)人才的培養(yǎng)以及技術(shù)的革新

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案數(shù)據(jù)信息分析的準(zhǔn)確性與企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展是緊密相連，密切相關(guān)的，因此，企業(yè)就必須高度重視檔案數(shù)據(jù)管理，其一企業(yè)必須深入認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)嚴(yán)格要求檔案數(shù)據(jù)管理工作人員，定期組織他們學(xué)習(xí)新技術(shù)與新觀念，如果企業(yè)嚴(yán)重缺乏專業(yè)人才，就需要采用外聘的方式，吸收一些管理水平與專業(yè)水平較高的人才；其二檔案數(shù)據(jù)管理人員一定要積極革新技術(shù)，既要構(gòu)建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，又要不斷升級(jí)和優(yōu)化系統(tǒng)，同時(shí)還要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，對(duì)于一些優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)，該借鑒就借鑒，對(duì)于傳統(tǒng)過時(shí)的檔案數(shù)據(jù)管理，一定要及時(shí)更換或創(chuàng)新，把其應(yīng)用到信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，企業(yè)內(nèi)部工作會(huì)發(fā)生很大變化，因此，檔案數(shù)據(jù)管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷優(yōu)化各個(gè)工作環(huán)節(jié)，同時(shí)緊密結(jié)合各部門的實(shí)際需求，提升服務(wù)的特色性，有效體現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理的價(jià)值，切實(shí)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉素云.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].人力資源管理，2016（4）：183-184.