房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理中存在的問題及對策分析

摘 要：近些年，隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案管理過程中存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來，這對檔案管理工作人員提出了更大的挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對房產(chǎn)檔案儲量的急劇增多，并采取有效的措施提高檔案管理的效率是當(dāng)前急需解決的問題。本文周中分析了我國房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的主要問題，然后針對性的提出一些解決的對策，以期對我國房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作有一定的幫助，促進(jìn)我國房地產(chǎn)行業(yè)更快的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；抗風(fēng)險能力；載體單一

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案能夠為社會公眾提供房屋產(chǎn)權(quán)的歸屬查詢，而且能為政府部門提供一定的房產(chǎn)研究對策，從而更加有效的解決民事糾紛，因此，加強(qiáng)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作刻不容緩。但是隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，產(chǎn)權(quán)檔案的儲量在不斷的增加，這對檔案管理工作人員來說無疑是加大了工作負(fù)擔(dān)，從而導(dǎo)致檔案管理工作無法順利開展，并存在諸多的問題和缺陷，基于此，本文提出一些確保房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案有效管理的對策，以供相關(guān)專業(yè)人士參考。

1 我國房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的主要問題

在所有的房產(chǎn)檔案管理中，產(chǎn)權(quán)檔案的管理時間最長，所以說，相比其他檔案，產(chǎn)權(quán)檔案具有很大的特殊性，這也是導(dǎo)致其管理過程中存在諸多問題的原因之一。

1.1 產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險能力弱

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，產(chǎn)權(quán)檔案是非常重要的文件，但是由于該檔案的抗風(fēng)險能力受到外界諸多因素的影響，包括經(jīng)濟(jì)水平以及管理理念，其抗風(fēng)險能力較差，而且傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)檔案管理方式安全性低，偷盜、火災(zāi)、潮濕等因素都是造成產(chǎn)權(quán)檔案管理的風(fēng)險，因此，產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力顯現(xiàn)出能力不足的問題。

1.2 產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量不過關(guān)

如今，人們對檔案的重視程度越來越高，而且不同的時期對檔案管理方式和人員都是不同的，所以說，產(chǎn)權(quán)檔案管理工作具有很強(qiáng)的時代性。早期產(chǎn)權(quán)檔案管理主要是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，而且檔案中對信息的描述不夠詳細(xì)，對其他產(chǎn)權(quán)周圍的情況描述一筆帶過，這對后期產(chǎn)權(quán)檔案的使用有很大的負(fù)面影響，所以說，產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量良莠不齊是當(dāng)前檔案管理過程中的另外一大問題。

1.3 產(chǎn)權(quán)檔案載體單一

常見的產(chǎn)權(quán)檔案都是紙質(zhì)版，有些會附帶一些房屋現(xiàn)狀的照片、視頻等資料，或者將相應(yīng)的圖片、視頻刻錄成光盤進(jìn)行保存，而這些常見的載體安全性極低，在實際保存的過程中會受到外界因素的影響發(fā)生損壞，從而造成嚴(yán)重?fù)p失。此外，檔案管理人員對產(chǎn)權(quán)檔案管理的重視程度不夠，缺乏安全意識，導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在諸多安全隱患。

1.4 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

當(dāng)前的大部分檔案管理工作者都具有傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案進(jìn)行管理的經(jīng)驗，而且長期枯燥無味的管理工作使得他們失去了工作的積極性，導(dǎo)致在產(chǎn)權(quán)檔案管理的過程中睜一只眼閉一只眼，無法確保產(chǎn)權(quán)檔案的安全性。此外，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，新型電子檔案的應(yīng)用越來越廣泛，而目前的大部分檔案管理人員不具備進(jìn)行電子檔案管理的專業(yè)能力，使得產(chǎn)權(quán)檔案管理仍然處于傳統(tǒng)的管理模式之下，其安全性仍然無法得到有效的保障。

2 加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案管理的有效對策

通過上文對我國當(dāng)前房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的主要問題進(jìn)行分析，下文針對性的提出一些解決上述問題并確保產(chǎn)權(quán)檔案管理的有效對策，分別從提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力等四個方面展開討論和分析。

2.1 提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力

先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的廣泛使用，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)版產(chǎn)權(quán)檔案的管理方式，電子檔案成為當(dāng)前最為盛行的管理方式，可以有效的對檔案進(jìn)行備份，并好似西安異地儲存，這在很大的程度上提高了產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力。所以說，對產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行管理的過程中充分利用電子檔案管理方式，而在這個過程中需要得到政府部門的有效支持，從而提供足夠哦的資金、物力和人力，從而實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案的電子化管理，提高其抗風(fēng)險能力。

2.2 提高產(chǎn)權(quán)檔案的整體質(zhì)量

在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案制作的時候要盡可能的完善相關(guān)信息，包括對產(chǎn)權(quán)信息的詳細(xì)描述、產(chǎn)權(quán)平面布置圖，還要對產(chǎn)權(quán)周圍的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，盡可能的豐富產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容，從而有效的提高產(chǎn)權(quán)檔案的整體質(zhì)量。除此之外，還應(yīng)該將產(chǎn)權(quán)相關(guān)的音頻、視頻資料進(jìn)行整理，并進(jìn)行備份，在保證產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高其后期使用的便捷性。

2.3 充分利用科技化手段進(jìn)行檔案管理

在檔案信息收集的過程中可以充分的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提高產(chǎn)權(quán)檔案收集的效率，并且實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案向著音、像方向的轉(zhuǎn)變。在實際管理的過程中需要制定嚴(yán)格的檔案管理制定，確保所有的檔案管理工作人員按照規(guī)章制度進(jìn)行工作。對于查閱檔案的人員要進(jìn)行實名登記，并確定查閱完畢之后，簽字確認(rèn)才能離開。充分的利用先進(jìn)的科學(xué)化手段進(jìn)行產(chǎn)權(quán)檔案的管理，提高產(chǎn)權(quán)檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，從而有效的調(diào)動檔案管理人員工作的積極性，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.4 加強(qiáng)檔案管理隊伍的建設(shè)

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平對檔案管理工作有著直接性的影響，所以說加強(qiáng)對檔案管理隊伍的建設(shè)是確保產(chǎn)權(quán)檔案安全管理的前提和保障。首先，要對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化額培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)水平，并在實際工作的過程中灌輸產(chǎn)權(quán)檔案的重要性，從而予以產(chǎn)權(quán)檔案管理工作高度的重視；其次，要對他們進(jìn)行電子檔案管理模式的培訓(xùn)，提高他們對計算機(jī)的認(rèn)識和理解，能夠獨(dú)立完成電子檔案的錄入、管理和調(diào)用，從而有效的提高檔案管理人員的工作效率，減少工作負(fù)擔(dān)；最后，要在實際管理的過程中建立安全意識，定期對產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行安全檢查，避免受到內(nèi)外界因素的影響，使得產(chǎn)權(quán)檔案發(fā)生損壞、泄漏，從而有效的確保產(chǎn)權(quán)檔案的安全性和完整性。

3 結(jié)語

綜上所述，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案對房地產(chǎn)企業(yè)、政府以及市民都有著重要的作用，采取有效的措施加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案管理是很有必要的。本文分析了目前產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的問題，包括產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險能力弱、產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量不過關(guān)等等，然后針對性的提出一些解決對策，通過加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險能力，并加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量等等多個方面進(jìn)行產(chǎn)權(quán)檔案的管理，充分的解決產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的問題，為我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展做出重大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]賀蓉.汾陽市房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理工作面臨的困難及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（03）：81-82.

[2]王妍.房地產(chǎn)檔案管理中必須注意的問題及對策研究[J].赤子（上中旬），2017（06）：166.

[3]曹敏.房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案收集工作中存在的問題和對策[J].中外企業(yè)家，2014（36）：205-206.

[4]劉雪梅.對房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理中存在的問題及其對策的探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（15）：189.

作者簡介

王?。?976-），男，漢，江蘇常州（金壇），助理館員，大專，研究方向：產(chǎn)權(quán)檔案。