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    基于全過程管理的過敏藥皮試藥管理系統(tǒng)的應用研究

    2019-06-17 02:18:06蔣琴芬朱人杰夏新黃偉琴
    中國醫(yī)療設備 2019年5期
    關鍵詞:申請單皮試過敏

    蔣琴芬,朱人杰,夏新,黃偉琴

    同濟大學附屬東方醫(yī)院(上海市東方醫(yī)院) a.信息中心;b.運營管理部;c.護理部,上海 200120

    引言

    近年來,隨著我院結構化電子病歷系統(tǒng)、臨床知識庫、臨床路徑系統(tǒng)、智能商務系統(tǒng)以及合理用藥系統(tǒng)、危機值預警等系統(tǒng)建設,信息系統(tǒng)已滲入到對臨床診療過程的干預及控制。在臨床醫(yī)療行為中,過敏藥物的使用管理的缺失將直接引發(fā)患者致殘甚至致死[1],因而,過敏藥物的安全管理儼然是各大醫(yī)療機構在藥品使用環(huán)節(jié)的管理重點。針對這一現(xiàn)狀,我院全面分析了現(xiàn)有過敏藥物管理流程,整合藥房管理系統(tǒng)、醫(yī)生工作站、護士工作站、移動輸液系統(tǒng)等基礎HIS系統(tǒng),融入臨床輔助決策和互聯(lián)網+理念[2],建設一套圍繞過敏藥物使用為核心的信息系統(tǒng),利用信息技術從藥品目錄維護、醫(yī)生下處方醫(yī)囑、護士做皮試及執(zhí)行醫(yī)囑各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控過敏藥物的使用,克服了人工核對諸多缺點,大大降低了醫(yī)療風險,使我院對過敏藥物管理更為科學化、合理化[3]。

    1 現(xiàn)狀分析

    醫(yī)院現(xiàn)有過敏藥物使用屬于半電子化、半手工單管理模式,主要流程如圖1所示。醫(yī)生先開紙質皮試申請單,患者拿著皮試申請單做皮試,皮試結束后,護士在紙質皮試申請單上蓋皮試結果章?;颊呋氐皆\室,醫(yī)生核查紙質皮試結果單,根據(jù)皮試結果開藥,并在醫(yī)生工作站將皮試結果標注在電子處方后。電子皮試結果分別推送到發(fā)藥系統(tǒng)和輸液系統(tǒng),發(fā)藥系統(tǒng)自動判別皮試結果,如果為陽性則無法發(fā)藥,護士通過輸液系統(tǒng)接藥時,系統(tǒng)核對皮試結果,如果結果為陽性則預警。相比傳統(tǒng)純手工管理模式,現(xiàn)有對過敏藥物用藥管理模式已融入醫(yī)生工作站、發(fā)藥系統(tǒng)、輸液系統(tǒng)等醫(yī)療業(yè)務系統(tǒng)中,由系統(tǒng)實現(xiàn)了部分核對工作,一定程度上減輕了工作人員的核對工作量,降低了過敏藥物用藥風險。但隨著過敏藥物管理的進一步深化,現(xiàn)有管理模式存在的不足逐步顯現(xiàn),主要包括以下幾點。

    (1)分工不明確。藥品是否屬于易過敏藥物,是否需要皮試等屬于藥品管理范疇,應由專業(yè)藥師來確定,而現(xiàn)有管理模式下,藥品是否需要施行過敏皮試由醫(yī)生判斷,由于醫(yī)生專業(yè)局限、醫(yī)療水平差異等原因,很容易作出錯誤判斷,存在較大安全隱患。

    (2)安全性低。首先,現(xiàn)有模式只有部分環(huán)節(jié)通過信息系統(tǒng)核對、控制,還有很多環(huán)節(jié)通過人工核對;其次,目前僅門診引入電子化管理,對住院患者的過敏藥物用藥管理還處于純手工化。人工核對不但增加了醫(yī)護人員的工作量,同時很容易出現(xiàn)紕漏,存在很大安全隱患。

    (3)重復皮試。目前電子皮試結果與具體處方對應,而非與具體患者關聯(lián),因此,如果再次就診開藥或者患者皮試陰性結果在有效期內轉入住院,醫(yī)生很難追溯到該患者的皮試及用藥記錄,很多情況需要重新皮試,不僅增加了護士的工作量,從嚴格意義上講也侵犯了患者權益。

    (4)漏費。皮試申請和皮試收費系統(tǒng)沒有關聯(lián),即皮試申請是通過紙質申請單,皮試收費項目由系統(tǒng)錄入系統(tǒng)后患者到收費處收費,醫(yī)生很容易遺漏輸入皮試收費項目,進而發(fā)生漏費。

    圖1 現(xiàn)有系統(tǒng)過敏藥物用藥流程

    2 系統(tǒng)設計

    2.1 建設目標

    現(xiàn)有過敏藥物管理模式最大不足是未能在每一個環(huán)節(jié)做到嚴格管控。隨著信息技術在醫(yī)療領域應用的不斷擴大和深入,為過敏藥物用藥管理過程中每個環(huán)節(jié)依靠信息技術來實現(xiàn)干預及管控提供技術保障[5]。因而本文提出了以醫(yī)生工作站、護士工作站、藥房管理系統(tǒng)、發(fā)藥系統(tǒng)及移動輸液系統(tǒng)等HIS系統(tǒng)為基礎,集臨床輔助診療系統(tǒng)、微信平臺等系統(tǒng)的優(yōu)勢,建立一套基于全過程管理的過敏藥物管理系統(tǒng),實現(xiàn)從藥品維護、醫(yī)生開囑、藥房發(fā)藥、護士復核、護士執(zhí)行等主要環(huán)節(jié),對過敏藥物用藥過程做嚴格控制或預警,使我院過敏藥物管理更為科學化、合理化。

    2.2 開發(fā)環(huán)境及數(shù)據(jù)庫設計

    系統(tǒng)采用的開發(fā)環(huán)境為PowerBuilder 11,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用 Sybase ASE 12.5,服務器配置為雙核 CPU2.0 GHz 以上,4G 內存以上,100M 網卡,Windows 2003 Server 或以上。由于系統(tǒng)所耗占的資源有限,將軟件系統(tǒng)部署在HIS主服務器上,在HIS主數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建獨立表空間存儲過敏藥物管理系統(tǒng)相關數(shù)據(jù),及保證數(shù)據(jù)相對獨立性,同時也有利于與過敏藥物皮試管理系統(tǒng)和HIS軟件系統(tǒng)的信息交互。

    2.3 系統(tǒng)架構

    過敏藥物用藥管理系統(tǒng)基于醫(yī)院現(xiàn)有的門診住院等傳統(tǒng)的HIS系統(tǒng),將過敏藥物管理的每個環(huán)節(jié)融入各個獨立的臨床業(yè)務系統(tǒng),同時引入臨床輔助診療系統(tǒng)和微信公眾服務平臺,實現(xiàn)過敏藥物管理關鍵指標和信息系統(tǒng)的無縫銜接。系統(tǒng)架構分為三層,即:用戶層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層(圖2)。下面重點闡述下數(shù)據(jù)層和應用層的關鍵技術和功能。

    圖2 系統(tǒng)架構圖

    (1)數(shù)據(jù)層。以HL7規(guī)范為依據(jù),將分散在醫(yī)院各臨床業(yè)務系統(tǒng)中患者過敏藥物用藥相關的每一個活動記錄,根據(jù)過敏藥物管理要求設定邏輯規(guī)則,統(tǒng)一到過敏藥物管理數(shù)據(jù)庫,為臨床診療提供決策支持[6]。實現(xiàn)門診業(yè)務數(shù)據(jù)庫、住院業(yè)務數(shù)據(jù)庫和過敏藥物管理數(shù)據(jù)庫有效融合,使患者的門診住院用藥信息和藥物過敏信息實現(xiàn)實時交互,為系統(tǒng)以事前預警、事中控制為原則,實現(xiàn)對過敏藥物用藥的全過程管理提供數(shù)據(jù)保障。

    (2)應用層。系統(tǒng)的核心業(yè)務處理都集中在這一層。關鍵技術和功能包括:① 實現(xiàn)基礎字典及業(yè)務邏輯的配置,設置過敏藥物皮試分類、皮試要求、皮試時間、皮試結果有效期等信息,以及各類過敏藥物用藥的關聯(lián)性[6];② 完成過程數(shù)據(jù)的記錄并為臨床提供輔助決策支持,系統(tǒng)需記錄患者做皮試的藥品目錄、時間、結果等,并將這些信息推送到各業(yè)務系統(tǒng)中,借助臨床輔助決策系統(tǒng),為醫(yī)生、護士、藥師的臨床工作提供決策支持;③ 引入微信服務平臺,通過患者關注醫(yī)院微信服務號,為使用過敏藥物患者推送相關藥物的用藥指南、注意事項、皮試記錄等信息,同時在皮試結束時預警患者到注射室查看皮試結果[7];④系統(tǒng)以HL7、XML標準為依據(jù),通過API中間件、Web Service技術實現(xiàn)和各業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互,通過企業(yè)服務總線(ESB)執(zhí)行引擎[9]。

    2.4 系統(tǒng)實現(xiàn)

    通過過敏藥物用藥管理系統(tǒng),從藥師藥品目錄配置、醫(yī)生開囑、藥房發(fā)藥、護士皮試和執(zhí)行醫(yī)囑等涉及過敏藥物用藥監(jiān)管的每一個環(huán)節(jié)做到了監(jiān)測、預警、干預、控制[10]。接下來以一個過敏藥物用藥患者的就醫(yī)過程,詳細闡述功能流程,見圖3。

    圖3 系統(tǒng)主要流程圖

    2.4.1 醫(yī)生開囑

    醫(yī)生下醫(yī)囑,如果開出的藥品是藥學部設置的過敏藥物,則系統(tǒng)通過預設規(guī)則判斷藥品是否必須皮試。如果是必須皮試,系統(tǒng)下一步判斷該患者是否在我醫(yī)院已經做過皮試,做過且結果為陽性則系統(tǒng)直接控制無法為該患者開出此藥;如果為陰性,判斷是否在皮試結果有效期內或者超過有效期但近階段在我院持續(xù)用藥,則系統(tǒng)允許開出此藥。如果該藥必須皮試但是在我院從未做過皮試,則系統(tǒng)提示醫(yī)生先開出皮試申請單,并將申請單推送到注射室,同時關聯(lián)皮試相關收費項目推送到收費處。

    2.4.2 護士皮試

    患者來到注射室,護士通過系統(tǒng)接收皮試申請單,根據(jù)申請單內容為患者執(zhí)行皮試試驗。此時,系統(tǒng)通過微信服務平臺[11],為患者推送該藥物的用藥規(guī)范、注意事項等宣教信息,待皮試結束時,微信通知患者及時到注射室查看皮試結果。護士查看完皮試結果后,患者回到診室,同時系統(tǒng)將皮試結果傳送到患者手機,讓患者了解自己藥物過敏信息[12]。

    2.4.3 藥房發(fā)藥

    醫(yī)生開出過敏藥物醫(yī)囑,藥房接收電子醫(yī)囑,按照藥品醫(yī)囑和處方管理規(guī)范,在電子醫(yī)囑醒目位置表示皮試陰性結果,由于在醫(yī)生工作站已經嚴格控制皮試陽性者不允許開出該藥,故發(fā)藥人員無需再人工核對結果。

    2.4.4 護士執(zhí)行

    收費完成后,患者取藥后到護士站,護士在輸液系統(tǒng)里接收電子醫(yī)囑,打印輸液貼,通過PDA掃描輸液貼二維碼執(zhí)行醫(yī)囑,在輸液貼上及PDA移動端醒目位置標識患者藥品過敏信息[13]。

    3 應用效果分析

    3.1 數(shù)據(jù)共享

    對于過敏藥物的皮試信息、用藥信息,不僅僅實現(xiàn)了和醫(yī)生工作站、護士工作站、藥庫系統(tǒng)、處方發(fā)藥系統(tǒng)、移動輸液系統(tǒng)等醫(yī)院現(xiàn)有HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享[14],同時還實現(xiàn)了從門診向住院的延伸,突破了傳統(tǒng)皮試信息僅限于門診系統(tǒng)的局限性,使數(shù)據(jù)共享達到最大化,既方便了醫(yī)生、護士,也杜絕了患者重復皮試現(xiàn)象。如圖4所示,皮試記錄的主數(shù)據(jù),涵蓋了所有皮試患者的信息。

    圖4 皮試記錄主數(shù)據(jù)

    3.2 安全保障

    系統(tǒng)從過敏藥物維護、醫(yī)生開囑、藥房發(fā)藥、護士復核、護士執(zhí)行等關鍵環(huán)節(jié)做了嚴格控制,實現(xiàn)了真正意義上的全過程信息化管理,克服了原先通過人工確認的諸多弊端,減少了醫(yī)護人員的工作量,同時大大降低了醫(yī)療風險,有效保障了醫(yī)療安全[15]。圖5為醫(yī)生站開囑界面的預警界面。

    圖5 醫(yī)生站預警界面

    3.2.1 藥品全覆蓋

    改變了傳統(tǒng)皮試系統(tǒng)僅限于“青霉素類”藥物的現(xiàn)狀,實現(xiàn)了通過對過敏藥物皮試類型、皮試等待時間、皮試有效期等信息的靈活維護,將所有規(guī)定需要皮試的過敏藥物均納入信息化管理[16]。

    3.2.2 杜絕漏費

    系統(tǒng)將電子皮試申請單與皮試相關收費項目做自動綁定,即只要提交了皮試申請單,系統(tǒng)自動生成相應收費項目,并推送到收費處,克服了由于醫(yī)生遺漏錄入收費項目而導致漏費的弊端。我院從2018年開始逐步推行該系統(tǒng),如圖6所示,自2018年開始,在整體門診量未顯著增長的前提下,“皮內注射”收入成明顯增長趨勢。

    圖6 2017年7月至2018年6月皮內注射費收入柱狀圖

    3.2.3 提升服務

    將新興的互聯(lián)網+等技術和理念融入到傳統(tǒng)過敏藥物管理中,通過微信公眾服務平臺,將過敏藥物的用藥指南、藥物過敏的危害、藥物皮試的重要性等信息推送到患者手機,使過敏藥物用藥患者這一特定群體得到醫(yī)院個性化服務,讓患者更加客觀了解藥物過敏的危害以及過敏皮試的重要性,更好地理解和配合醫(yī)療工作,緩解醫(yī)患矛盾。

    4 總結

    系統(tǒng)整合了傳統(tǒng)門診住院HIS系統(tǒng),將過敏藥物用藥管理的每個關鍵指標、檢測點融入到各個系統(tǒng),摒棄了原先過敏藥物管理過程中人工干預環(huán)節(jié),真正實現(xiàn)了全過程信息化管理,避免了醫(yī)療差錯發(fā)生,降低了醫(yī)療風險,保證了醫(yī)療安全性。借助臨床輔助診療系統(tǒng),為臨床醫(yī)生護士在過敏藥物用藥提供決策支持,提高了醫(yī)生、護士、藥師的工作效率。融入了互聯(lián)網+理念,通過微信服務平臺,為患者推送過敏藥物相關個性化宣教信息,提高了醫(yī)院對患者的服務質量,緩解醫(yī)患矛盾。

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