畢又平
【摘要】本文討論了網絡環(huán)境背景下的流通管理模式與方法的內容,提出了在網絡環(huán)境背景下的圖書館流通管理模式與方法的創(chuàng)新措施,引導流通管理人員如何通過網絡技術的方式引導讀者查找文獻資源。
【關鍵詞】網絡環(huán)境;圖書館;流通管理;方法;創(chuàng)新
信息化時代的到來,讓大學圖書館實現了網絡自動化的管理模式,同時日益發(fā)展的網絡浪潮不僅為圖書館帶來巨大的發(fā)展機遇,同時也帶來巨大的挑戰(zhàn)。處于網絡環(huán)境下的圖書館流通崗位的管理員,要在如此嚴峻的發(fā)展趨勢下生存與發(fā)展,需要做好創(chuàng)新性的流通工作,這也是流通管理員必須面對的問題。如何利用網絡的手段為更多的人提供信息服務,提供優(yōu)質的閱讀服務,是目前圖書館管理中需要重點解決的問題。
一、網絡環(huán)境下流通管理模式與方法
簡化圖書館借閱方式能夠有效的提高圖書館服務的效率,為更多的讀者提供更大的方便。圖書館流通管理模式從最初的封閉到如今的開放,通過一步步的演變反映出了圖書館管理的變革與發(fā)展。流通管理模式讓整個圖書館形成一個開放性的整體,從而實現收藏、借閱、流通、咨詢?yōu)橐惑w的新型服務模式,讓更多的讀者能夠通過檢測人口刷卡即可,實現自動化管理,同時也體現出了“以人為本”的管理服務理念。與傳統(tǒng)的圖書館管理相比,改革讓圖書館在發(fā)展的過程中存在一些問題,比如借書的地方與閱覽室需要陳列同一種書,造成書籍分散;樣本圖書不能外借,造成了供應上的矛盾,閱覽室設置過多會影響新書的使用率。因此,合理規(guī)劃圖書館書籍流通布局,改變現有的管理模式,是當前圖書館流通管理中需要解決的重點。
二、對網絡環(huán)境下的圖書館流通管理模式進行創(chuàng)新
(一)剛柔并濟管理
圖書館管理的成功來自于領導者的管理能力,一種是剛性管理,一種是柔性管理,利用制定好的管理制度對人的行為進行約束:利用領導者的知識與品德影響到管理的效果。在網絡化的發(fā)展背景下剛柔并進,是一種非常必要的流通管理模式。以規(guī)章制度為根本,制定出圖書管理人員各自的崗位職責,比如書籍崗位、咨詢崗位等,制定崗位職責時,要對崗位的職責進行細化描述,在實行崗位責任制度時融入柔性管理,在規(guī)章制度的約束下,發(fā)揮出柔性管理的優(yōu)勢,與圖書館內的工作人員進行情感上的交流與溝通,激發(fā)工作人員的積極性,更好的完成圖書管理工作。
(二)人性化管理
圖書館要想實現優(yōu)質的服務,滿足讀者的需求,關鍵就在于流通部門的管理方法,因為流通部是圖書館對外的服務窗口,流通部門工作人員的言行舉止關系到圖書館的外在形象,同時該部門是圖書館中任務最多,最為繁瑣的一個部門,情緒能夠影響到他們的工作積極性。如果長期繁忙的工作,會造成極大的心理壓力,面對的是形形色色的人,他們的言行都會造成顧客的印象認知。要保持良好的工作態(tài)度與工作情緒,才能夠用最佳的狀態(tài)與讀者進行互動。因此,圖書館的管理人員要從人性化管理的角度出發(fā),對他們的工作崗位給予充分的尊重,讓他們能夠在崗位中創(chuàng)造出自身的價值。
(三)崗位輪換管理
如果長期做一種工作容易讓人產生厭倦,實行崗位輪換管理是調節(jié)人隋緒的一種最佳手段,圖書館流通的內部每月可以實行崗位輪換制度,輪換的方式可以靈活些,民主些,讓工作人員自己選擇需要輪換的崗位,或者讓館內人員自己組合成一個小組,對某一個流通口的書籍進行整理,或者采取承包的方式,對書庫進行整理,在不影響工作進度的前提下,允許館內工作人員按照自己的方式安排自己的工作時間,可以互相調班,讓他們擁有自由的權利,滿足個性化的需求,這樣的工作制度能夠提高流通管理員的工作積極性,減少工作的疲倦,同時也能夠發(fā)揮出團結友愛,互幫互助的精神。
三、對網絡環(huán)境下的圖書館流通管理方法進行創(chuàng)新
(一)利用網絡的手段提供信息服務
充分利用網絡知識實現資源共享,讓圖書信息能夠擴大到更大的范圍。開通網絡服務后,文獻數據庫的建立會不斷的增加新的知識內容,從而實現文獻資源的共享,并擴大到更大的范圍。在傳統(tǒng)圖書管理與現代化圖書管理相互依存的發(fā)展背景下,圖書館的流通崗位管理員不能僅僅局限在一種服務中,需要采用其他的先進手段,通過不同的方式滿足讀者對于文獻資源的需求。如果圖書館中沒有讀者需要的文獻資源,流通管理員可以利用網絡的方式向其他的圖書館進行互查、互借:如果讀者不能直接獲取文獻資源,館內的管理人員需要通過網絡的方式搜索類似的文獻資源。在網絡發(fā)展的背景下,流通管理人員不僅僅是知識海洋中的調度員,更是導航員,與傳統(tǒng)意義上的圖書管理員截然不同?,F代圖書館、檔案館的工作人員,是信息工程師,是文化建設的創(chuàng)始人,同時更是信息發(fā)展的顧問。
(二)提供導讀服務
對于新讀者而言,他們對于圖書館的管理情況比較陌生,雖然對其進行了培訓,但是仍然有部分讀者不會自己搜索書籍數據,不知道如何辦理圖書借閱手續(xù)。針對這些問題,需要通過流通管理人員對讀者進行圖書借閱上的指導,讓讀者能夠更快、更準確的找到自己所需要的文獻書籍:如果教師遇到無法理解的知識,需要通過解讀的方式更深層的了解知識,利用電子信息技術為讀者提供更好的服務。
四、結束語
圖書館流通管理需要順應教育的發(fā)展,為教育領域的發(fā)展建設做出極大的貢獻,其發(fā)展使命就在于要做到以人為本,未讀者提供信息,并對信息資源進行搜集與利用,滿足廣大師生的閱讀需求,同時滿足廣大科研人員的文獻查找。讓圖書館流通管理趨近現實,對管理模式進行創(chuàng)新,提高管理質量,為讀者提供更加優(yōu)質的服務。