論人力資源管理系統(tǒng)在關(guān)鍵點控制方面的應(yīng)用

李娜

【摘要】隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟水平的提高，對人力資源管理系統(tǒng)有了更加深入的了解和掌握。在信息時代下，人力資源管理系統(tǒng)需要從行政事務(wù)的管理向戰(zhàn)略性人力資源管理方向轉(zhuǎn)變。在人力資源管理系統(tǒng)中，對其關(guān)鍵點進行良好的控制對整個人力資源管理系統(tǒng)以及公司的運營都起著十分重要的作用。因此，為了提高人力資源管理的質(zhì)量和效率，需要對人力管理系統(tǒng)的進行完善，并對相關(guān)的管理系統(tǒng)進行預(yù)期分析，以獲得的良好的效果，促進企業(yè)的成長。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理系統(tǒng);關(guān)鍵點控制;應(yīng)用

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，人力資源管理已經(jīng)成為現(xiàn)代公司發(fā)展中的重要一部分。隨著人力資源管理知識和技術(shù)的不斷更新，企業(yè)人力資源體系的建設(shè)也面臨著更加嚴(yán)峻的環(huán)境。在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)中，需要各個部門的配合和努力。通過總結(jié)本公司人力資源管理的經(jīng)驗，結(jié)合信息時代下人力資源管理的特點，形成適合本公司的人力資源管理體系。在人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)中，應(yīng)該加強在線溝通、培訓(xùn)以及風(fēng)險控制等方面的內(nèi)容。因此，文章主要通過人力資源管理系統(tǒng)在溝通、培訓(xùn)方面，以及風(fēng)險控制等方面的應(yīng)用，來提高公司人力資源管理的效率，促進公司的不斷發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、人力資源管理系統(tǒng)在溝通方面

隨著公司企業(yè)的發(fā)展，人力資源管理系統(tǒng)在溝通過方面的應(yīng)用也越來越重要。在現(xiàn)代企業(yè)中，公司人事更替的頻度大大提高，使得企業(yè)在人力資源管理方面面臨許多新的困難。企業(yè)的管理者運用人力資源管理系統(tǒng)，可以有效的編制企業(yè)人員的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)劃方案，并在系統(tǒng)中進行模擬評估，以選擇適合的方案，幫助管理者進行決策，提高公司的運行效率。人力資源管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的人事管理，其是從全面的人力資源管理的角度出發(fā)，通過建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的平臺，使得企業(yè)各階層、各部門的交流和對話更加順暢，減少了傳統(tǒng)人力資源管理中溝通困難的問題。在這一過程中，人力資源管理系統(tǒng)需要更多的借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，搭建自己的平臺，促進員工之間的交流。因此，通過人力資源管理系統(tǒng)在溝通方面的關(guān)鍵點的控制，可以促進企業(yè)內(nèi)部的信息交流，幫助公司形成公開、透明的企業(yè)文化。對于企業(yè)管理者來說，能夠更好的了解公司員工的訴求和其他的一些問題。對于員工來說，人力資源管理系統(tǒng)增加了其表達的途徑。由此可見，人力資源管理系統(tǒng)還能夠有效提高公司的運營效率。

二、人力資源管理系統(tǒng)在培訓(xùn)方面的應(yīng)用

人力資源管理系統(tǒng)在培訓(xùn)方面同樣具有十分重要的作用。人員的培訓(xùn)是人力資源管理系統(tǒng)中的一項內(nèi)容。在人力資源管理系統(tǒng)的培訓(xùn)方面，需要對員工的培訓(xùn)內(nèi)容和任務(wù)進行組織和管理。其中，包括培訓(xùn)資源的安排、培訓(xùn)計劃的制訂，以及培訓(xùn)組織的實施、檔案的管理、財務(wù)的審批等內(nèi)容。通過人力資源管理系統(tǒng)，可以幫助公司的培訓(xùn)下取得良好的效果。例如，幫助企業(yè)構(gòu)建自己的培訓(xùn)體系，使得企業(yè)選取的人員能夠更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。實現(xiàn)企業(yè)各部門員工培訓(xùn)需求的調(diào)查和分析。再者，幫助完成公司各部門培訓(xùn)規(guī)劃和活動的編制以及審批，促進企業(yè)各部門培訓(xùn)工作的順利進行。

另外，在人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)的過程中，還需要合理控制各部門在員工培訓(xùn)上的費用，對培訓(xùn)活動和培訓(xùn)的規(guī)劃進行合理的安排，避免出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。在員工培訓(xùn)之后，要對各部門員工培訓(xùn)的活動和培訓(xùn)的資源進行合理的審查，并且對員工培訓(xùn)的質(zhì)量和效果進行審評，以得到對員工培訓(xùn)的正確的認(rèn)知。最后，對員工培訓(xùn)的檔案進行統(tǒng)一的管理和維護，做好相關(guān)的存檔工作，以便于日后的審查。再者，在人力資源管理系統(tǒng)中，還可以對員工的培訓(xùn)結(jié)果進行統(tǒng)計分析，形成統(tǒng)計報表。在對培訓(xùn)結(jié)果分析的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)在培訓(xùn)方面的缺陷，并進行及時的更正，不斷地完善人力資源管理系統(tǒng)，使得企業(yè)員工培訓(xùn)能夠更好的完成目標(biāo)。幫助員工更快適應(yīng)企業(yè)的文化和各自的工作內(nèi)容，有效提高公司的運行效率，促進公司實現(xiàn)更快的成長。

三、人力資源管理系統(tǒng)在風(fēng)險控制方面

隨著人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展，其在風(fēng)險控制方面也表現(xiàn)出來一定的作用。風(fēng)險控制，主要是指企業(yè)通過各種方法，減少或者避免風(fēng)險事故發(fā)生的可能，從而減少公司面臨的損失。在人力資源管理系統(tǒng)中，減少或者消除風(fēng)險，保證公司高效、有序地運行是其在信息時代下所面臨地重要的任務(wù)。人力資源管理系統(tǒng)能夠通過提供一套十分完善、靈活、有效的機制，根據(jù)對象和用戶角色的需要避免風(fēng)險事件的發(fā)生。

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，其面臨的內(nèi)部授權(quán)需求更加多樣化和復(fù)雜化。人力資源管理系統(tǒng)可以設(shè)置十分細(xì)微的權(quán)限控制，來排除公司面臨的危險，維護公司正常的運行。另外，人力資源管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對復(fù)雜權(quán)限控制的需求。在面臨對象的權(quán)限管理時，系統(tǒng)通過對一個權(quán)限中各個權(quán)限字段賦予不同的值，實現(xiàn)對權(quán)限的檢查和控制。再者，在人力資源管理系統(tǒng)中，能夠提供大量預(yù)定義的權(quán)限輪廓文件，其足以滿足一般客戶的需求。人力資源管理系統(tǒng)中的權(quán)限輪廓文件自動生成器，能夠幫助管理員生成各種權(quán)限輪廓文件，從而能夠滿足各種客戶的特殊需要，提高人力資源管理系統(tǒng)在風(fēng)險控制方面的效用，減少公司面臨的風(fēng)險損失，有效促進公司效益的提高，實現(xiàn)公司在信息化時代下的穩(wěn)定增長。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理系統(tǒng)與以往的人事管理有著大大的不同。人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)形成了相對完善的、可靠的管理系統(tǒng)。其不僅包括企業(yè)招聘人員，培訓(xùn)人員、審核人員，以及獎勵人員等各個方面的任務(wù)。而且在人員的溝通、培訓(xùn)以及風(fēng)險控制方面都有十分重要的作用。人力資源管理系統(tǒng)的完善程度已經(jīng)關(guān)系到企業(yè)的各部門和各個方面的發(fā)展，對企業(yè)的信息管理和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)都具有十分重要的影響。因此，各個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的企業(yè)文化和需求，以及企業(yè)發(fā)展的方向建立具有自己特色的人力資源管理系統(tǒng)，不斷促進企業(yè)的成長和進步，實現(xiàn)企業(yè)的飛速發(fā)展。