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      大數(shù)據(jù)下基于云計算的企業(yè)會計決策系統(tǒng)研究

      2019-06-11 05:48:59劉蔚
      財訊 2019年6期
      關鍵詞:云計算信息化

      劉蔚

      摘要:云計算作為一種新興信息技術現(xiàn)已對會計領域的技術進步和理論創(chuàng)新提供了重要作用。企業(yè)通過將云計算的技術和理念引入會計決策系統(tǒng),能夠讓管理層更加方便快捷和有效率的掌握企業(yè)決策所需要的會計信息,從而幫助企業(yè)高層做出科學準確的決策。

      關鍵詞:信息化;云計算;會計決策系統(tǒng)

      一、云相關理論

      (1)云定義與分類

      1.云定義

      不同的人對云有不同的定義,其中比較簡要深入的定義是: “云是‘種能夠在互聯(lián)網(wǎng)上通過險需購買與按使用伺費的業(yè)務模式交付和使用全球級、高度司擴展及靈活服務的方式?!?/p>

      2.云分類

      當前來看,云主要分為公有云、私有云和混合云:

      公有云是指企業(yè)通過自己的基礎設施直接向外部用戶提供服務。外部用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問服務,并不擁有云計算資源;私有云可由公司自己的rr機構,也可由云提供商進行構建,以支持一個公司企業(yè)數(shù)據(jù)中心內的專用云;混合云融合了公有云和私有云。我們已經(jīng)知道私企業(yè)主要是面向企業(yè)用戶,企業(yè)考慮到安全性的問題,更愿意將其數(shù)據(jù)存存放進私有云當中,與此同時又期望能夠得到公有云的計算資源,混合云將公有云和私有云進行混合和匹配,以獲得最佳的效果。

      (2)云計算定義與服務形式

      1.云計算定義

      美國國家標準與技術研究院認為:“云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡訪問,進入可配置的計算資源共享池,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作?!?/p>

      2.云計算服務形式

      云計算包括以下三個層次的服務:

      軟件即服務(SaaS),是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶無需購買軟件,而是向提供商租用基于Web的軟件,來管理企業(yè)經(jīng)營活動;平臺即服務(PaaS),是指將軟件研發(fā)的平臺作為一種服務,以SaaS的模式提交給用戶,PaaS也是SaaS模式的一種應用,但是PaaS的出現(xiàn)可以加快SaaS的發(fā)展,尤其是加快SaaS應用的開發(fā)速度;基礎設施即服務(IaaS),消費者通過Internet可以從完善的計算機基礎設施獲得服務。

      (3)云計算的特點

      云計算所具備的特點有很多,本文只列舉其中的三種進行簡要說明:

      第一,超大規(guī)模。云計算有強大的計算能力和極快的運算速度;

      第二,極其廉價。因為“云”的特殊性,能夠讓企業(yè)不需要承擔越來越高的數(shù)據(jù)中心管理成本,因此用戶能夠盡情地享受“云”成本極其廉價的好處;

      第三,潛在的危險性。目前,SON服務被私人機構所壟斷,不能夠保證數(shù)據(jù)的安全和司靠。對于提供云計算的商業(yè)機構而言,云計算中的數(shù)據(jù)是絲毫沒有秘密的,這些所有潛在的危險性,是商業(yè)杉講勾和政府選擇云計算服務,尤其是國外機構提供的云計算服務時,必須要仔細考慮的一個必要前提。

      (4)云計算面臨的相關問題

      1.數(shù)據(jù)隱私

      如何保證存放在云服務提供商的數(shù)據(jù)隱私不被非法利用,不僅需要技術的改進,也需要法律的進一步完善。

      2.數(shù)據(jù)安全

      企業(yè)要想實現(xiàn)自身的飛速發(fā)展就離不開數(shù)據(jù)安全性的支持,如果不能夠解決云計算數(shù)據(jù)的安全性問題,將會對在企業(yè)中對云計算技術進行推廣的行為產(chǎn)生巨大不良影響。

      3.缺乏統(tǒng)一的技術標準

      因為各廠商在開發(fā)各自產(chǎn)品和服務的過程中缺乏統(tǒng)一的技術標準,特別是接口標準,所以各廠商各做各的,每個廠商產(chǎn)品和服務互不相同,這就給將來不同廠商產(chǎn)品和服務之間的互連互通帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。

      二、企業(yè)會計決策系統(tǒng)應用云計算的必要性和可行性

      (1)企業(yè)會計決策系統(tǒng)應用云計算的必要性

      在大數(shù)據(jù)的背景下,基于云計算的會計決策系統(tǒng)產(chǎn)生的客觀基礎是企業(yè)管理和信息技術的巨大變化??茖W技術的發(fā)展在給企業(yè)帶來了眾多的發(fā)展機遇的同時,也為企業(yè)迎來了不小的挑戰(zhàn),為避免企業(yè)在面臨信息化的挑戰(zhàn)時,因準備不充分而錯失良機導致?lián)p失的情況發(fā)生,就要求企業(yè)決策者能夠做到以下兩點:第一,能迅速收集、分析和整理企業(yè)現(xiàn)實生產(chǎn)經(jīng)營中的隨時變化著的信息;第二,能根據(jù)收集、分析和整理到的信息快速做出決策。因此,企業(yè)的當務之急是建立一個為決策者提供科學準確的數(shù)據(jù),并幫助其決策的會計決策系統(tǒng)。

      (2)企業(yè)會計決策系統(tǒng)應用云計算的可行性

      1.云計算的優(yōu)勢

      云計算在會計決策系統(tǒng)中帶來的優(yōu)勢包括以下三個方面:

      第一,降低了企業(yè)信息化建設的成本。

      在公司整體建立云日算平臺后,通過將信息存儲到云端并集中管理的方式,使每個子公司和各個部門都能夠享受到一樣高水平的系統(tǒng)。企業(yè)不僅可以節(jié)省購買安裝財務軟件的費用,還可以節(jié)省維護信息系統(tǒng)的精力,從而大大減少了信息化所需的基礎設施建設的成本。

      第二,企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務變化,實時調整和更新信息系統(tǒng)的功能。

      在云計算平臺下,處理新的經(jīng)濟活動的方式被集成在云中,決策者可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的服務,企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務變化,實時調整和更新信息系統(tǒng)的功能。

      第三,企業(yè)間進行信息傳遞更加高效便捷。

      鄧杰在《云計算背景下的企業(yè)信息化》一書中寫道,“互聯(lián)網(wǎng)將更大程度的影響未來企業(yè)經(jīng)濟交易,公司所需要采集不再是傳統(tǒng)會計中的紙質記錄,而是電子數(shù)據(jù)。在云計算環(huán)境下,企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成為可能?!?/p>

      2.云計算應用于會計決策系統(tǒng)的技術基礎

      在會計信息化高速發(fā)展的今天,企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢是會計工作與信息技術二者融為一體。但是如果企業(yè)要建立基于云計算的會計決策系統(tǒng),必然要有相關的信息技術作為支撐,特別是信息技術領域中常用的數(shù)據(jù)庫和新3I。

      第一,數(shù)據(jù)庫。

      數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的基礎和核心,通過對數(shù)據(jù)進行插人、刪除、更新等的操作,從而完成對數(shù)據(jù)的存儲和組織。隨著數(shù)據(jù)庫技術的不斷推廣,信息技術也對會計領域產(chǎn)生重大影響,其中最典型就是會計信息系統(tǒng)。

      數(shù)據(jù)庫的應用為會計信息系統(tǒng)的發(fā)展奠定了堅實的基礎,由于數(shù)據(jù)庫具有按時高效的對進行整理、歸納和重組的優(yōu)點,所以其可以及時向管理者提供科學準確的數(shù)據(jù)信息,從而幫助管理層進行決策。

      第二,技術領域的新3I。

      在信息化高速發(fā)展的今天,技術領域也出現(xiàn)了新3I(物聯(lián)化、互聯(lián)化和智能化)。

      物聯(lián)化是以物聯(lián)網(wǎng)作為基礎不斷進行數(shù)字化,可以通過數(shù)據(jù)的挖掘和處理的方式把物理基礎設施和物品相互連接成網(wǎng);互聯(lián)化是以物聯(lián)網(wǎng)在成熟的信自技術環(huán)境下已經(jīng)與四通八達的互聯(lián)網(wǎng)緊密的聯(lián)系起來,從而將人、事物、數(shù)據(jù)三者‘匯人網(wǎng)絡;智能化是物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)絡需要有功能強大的中心計算機集群來整理海量的數(shù)據(jù),而云等新夕壯支術使整個系統(tǒng)完成智能化的協(xié)調運作后,幫助管理者作出利學合理的決策。

      3.云計算與會計決策系統(tǒng)結合技術合理性

      把云計算應用于會計決策系統(tǒng),是指對企業(yè)進行信息化的會計核算和會計管理,并從中得到有用的數(shù)據(jù)和信息,從而促進企業(yè)管理者進行科學高效的決策。

      企業(yè)建設基于云計算的會計決策系統(tǒng)的重點是公司在系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)存儲,用云計算對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行存儲,并自行運算分析、歸納、整理和匯總,形成報表等相關數(shù)據(jù),并通過會計決策系統(tǒng)發(fā)送至管理層人員的計算機,向企業(yè)決策者進行報告反饋,從而提高信息質量,幫助決策者作出合理的判斷,更高效地進行準確的決策。

      因此,云計算與會計決策系統(tǒng)相結合起來是切實可行的。

      三、使用云計算進行會計決策的企業(yè)共同面臨的問題以及具體建議

      (1)企業(yè)共同面臨的問題

      1.信息安全問題嚴峻

      當前云計算面臨的首要問題是信息安全問題,主要包括信息傳輸和信息存儲問題。

      因為在云計算環(huán)境下,用戶數(shù)據(jù)將嚴重依賴網(wǎng)絡,通過網(wǎng)絡傳輸?shù)皆贫?,所以在開放的互聯(lián)網(wǎng)中如何保證云端與用戶端之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)臋C密性、完整性是急需解決的問題。同時,當用戶數(shù)據(jù)依靠網(wǎng)絡傳輸?shù)皆贫酥螅品展倘绾伪WC用戶數(shù)據(jù)在云端得到了妥善保存,并且沒有被泄露出去也是急需解決的問題。

      2.企業(yè)需求的多變性

      為企業(yè)建設與其相匹配的會計決策系統(tǒng)有以下兩個步驟:一是,要先明確企業(yè)的實際需求;二是,再根據(jù)實際需求來設定具體方案。在實際公司處理業(yè)務時,企業(yè)的實際需求受企業(yè)的經(jīng)營效益、財務管理等因素影響,而這些因素都是具有多變性,不能得到明確的固定值,再加上企業(yè)本身就對自身的需求充滿不確定性,企業(yè)在不同的發(fā)展階段具有不同的需求,因此,給會計決策系統(tǒng)的建設造成了難題。

      3.功能技術不足

      會計決策系統(tǒng)需要有完善的信息技術(如云計算)作為基石,并通過云計算等信息技術所獲得的大量的數(shù)據(jù)來幫助決策者做出科學正確的選擇,但是現(xiàn)在的云計算等信息技術還存在著不足,使得會計決策系統(tǒng)不完善,從而形成了企業(yè)對會計決策系統(tǒng)的不相信,同時企業(yè)也會因為這種不信任感而減少對云計算等信息技術的投資,會計決策系統(tǒng)的現(xiàn)狀就不能得到改善。由此產(chǎn)生一種會計決策系統(tǒng)不完善形成企業(yè)不信任,而企業(yè)的不信任導致不投資,企業(yè)不進行投資最終又造成會計決策系統(tǒng)不完善的結局的惡性循環(huán)。

      4.國家對與會計決策有關的制度建設不完善

      目前,我國對與會計決策有關的制度建設尚無具體的制度規(guī)范,使得現(xiàn)行會計決策制度在內容上殘缺不全,盡管一些企業(yè)認識到會計決策支持系統(tǒng)的作用,但卻因為缺乏這方面的準則制度,企業(yè)會計人員無法實現(xiàn)會計決策支持系統(tǒng)。

      (2)具體建議

      1.加強信息安全建設

      首先,要加強云服務器的安全建設,在云服務器中安裝防火墻等病毒防護系統(tǒng),并及時升級系統(tǒng)補丁,強化云服務器的安全防護能力以適應新的安全需求;其次,在信息的傳輸過程中要實施端到端的傳輸加密,當用戶數(shù)據(jù)存儲到云端后,將系統(tǒng)設置為自動對所有數(shù)據(jù)采取加密的默認狀態(tài)。

      2.合理建設系統(tǒng)

      企業(yè)建立基于云計算的會計決策系統(tǒng)應遵循以下步驟:第一,應當充分考慮到企業(yè)當前的具體發(fā)展方向和步驟以及目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況;然后再根據(jù)企業(yè)的需求情況來確立會計決策系統(tǒng)總的發(fā)展方向;第二,再根據(jù)總體目標來設計會計決策系統(tǒng)的具體的細節(jié);第三,進行用戶需求分析,使該平臺方案有針對性的幫助企業(yè)管理者制定決策方案。

      3.后續(xù)完善和升級

      在基于云計算的會計決策系統(tǒng)中,市場和用戶需求存在動態(tài)變化和不確定的情況,因此企業(yè)要時刻關注會計決策系統(tǒng)的后續(xù)服務,定時向系統(tǒng)提供者傳達意見和建議,及時改進會計決策系統(tǒng)的缺陷,并對其進行完善和升級,使會計決策系統(tǒng)更科學、實用的為決策者提供會計決策。

      4.制定和完善會計決策制度

      為適應這一要求,國家有關部門應盡快制定和頒布能適用于各行各業(yè)的會計決策制度,即會計決策規(guī)范化和標準化的目標、程序、內容和作用形式,以使不同行業(yè)、不同性質的企業(yè)能按統(tǒng)一規(guī)定進行會計處理,保證會計訣策支持系統(tǒng)的實現(xiàn)。

      四、結論

      隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,云計算與企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務和決策活動之間的聯(lián)系也越來越密切,同時云計算在企業(yè)的生存和發(fā)展中產(chǎn)生了重要的推動作用。企業(yè)建立一個專.門針對其實際經(jīng)營狀況和發(fā)展方向的會計決策系統(tǒng),不僅能夠幫助管理者實現(xiàn)科學合理的決策,還能為企業(yè)帶來無限機遇。

      參考文獻

      [1]陳國旺.郵電企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)研究[J]郵政研究.1998

      [2]遲文碩.基于云計算的會計決策支持系統(tǒng)的研究[D]哈爾濱商業(yè)大學.2014

      [3]鄧杰,英文佳.云計算背景下的企業(yè)信息化[J]時代經(jīng)貿(mào).2011

      [4]陳鐵東,曹巧云.云服務:中小企業(yè)信息化的新路徑[J]現(xiàn)代企業(yè)文化.2009

      [5]田鳳彩.會計信息系統(tǒng)集成探析[J]財會研究.2008

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