信息化平臺在獨立學院實習教學管理中的應用與研究

魏媛

[摘要]實習是獨立學院實踐教學體系的重要組成部分，是提升學生實踐動手能力，增強適崗能力的重要途徑，是學生

從學校走向社會的一個不可或缺的過渡階段。這一專屬特點在獨立學院顯得尤為重要。闡述信息化平臺在獨立學院實習教學管理中的應用，根據(jù)課題研究提出合理的解決措施。

[關(guān)鍵詞]獨立學院;實習教學管理;信息化平臺

[中圖分類號]G647

[文獻標志碼]A

[文章編號]2096—0603（2019）07—0008—02

當今，我們國家的教育事業(yè)在不斷進步，教育部也出臺了多種政策促進教育改革，推動教育朝著信息技術(shù)化的方向發(fā)展，促進教育管理信息化平臺的建設(shè)。國家鼓勵有條件的學校運用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建實習管理信息化平臺，和實習單位一起提高實習的過程管理水平，進而能夠在學生實習的過程中加強過程監(jiān)督，提升學生實習的質(zhì)量。

但是在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，獨立院校在實踐教學管理的信息化過程中還不是很完善，水平有待提升，有些學校仍然采用了傳統(tǒng)的手工管理方式，這種方式不僅加大了教師的工作量，而且在管理的過程中規(guī)范化程度不高，管理數(shù)據(jù)并沒有精細化，不能滿足時代需求，也不能滿足各方對數(shù)據(jù)的準確性、時效性的要求。搭建實踐教學管理信息化平臺能夠在很大程度上解決上述問題，而且還能夠提升學校的管理準確性，給學校提供更加科學和全面的數(shù)據(jù)，所以在獨立院校搭建實踐教學信息化平臺非常重要。

一、信息化平臺在獨立院校實習管理中的重要作用

目前，各個院校都在進行改革和信息化建設(shè)，構(gòu)建辦公自動化的管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)以及各個項目的管理系統(tǒng)等。雖然出發(fā)點是好的，但是在實踐教學過程中與教學信息管理平臺結(jié)合的并不好，特別是在數(shù)據(jù)采集和存儲以及統(tǒng)計分析等方面的工作有待完善。

（一）提升實踐教學管理效率

學校實踐教學的過程中，有關(guān)數(shù)據(jù)采集以及管理和上報都是由專門的工作人員負責的，這些工作的任務(wù)量比較大且繁瑣，在實際工作的過程中很可能會導致數(shù)據(jù)準確性不能達標，不能實時更新，從而沒有時效性。利用信息化管理系統(tǒng)能夠讓各個教學單位對自己的數(shù)據(jù)進行更新，從根本上解決問題，極大地提高管理的效率，保證資料的完整性。不會出現(xiàn)因為人員的變動而導致數(shù)據(jù)缺失以及管理的要求不一致等問題。

（二）實現(xiàn)學院實踐教學資源的共享

隨著，我們國家加大對教育的投入，各個獨立學院都加強了信息化教學的建設(shè)，但是也有一些學院面臨教學資源緊張、經(jīng)費不足的問題。另外，一些學院由于管理手段的落后與教學理念的滯后造成了資源浪費;還有一些學院并沒有工作的實訓條件，沒有動手鍛煉的機會，即使有想法，也不能夠付諸于實踐。這樣一來，就導致學生的專業(yè)技能和實際要求不相匹配?，F(xiàn)在應用實踐的教學管理信息化平臺能夠讓學生在網(wǎng)上查到各種資源的使用情況，然后提出申請，教師在網(wǎng)上審批，并且還能給學生安排指導教師，管理學生的實訓成果。如此一來增強了實踐教學資源的開放性，讓教學資源得到充分利用，提升了學生的動手能力。而且利用這種方式能夠很大程度上提高管理的質(zhì)量和效率，對學生起到良好的監(jiān)督作用。

二、探索有利于獨立學院學生實踐能力提升的實習管理模式

通常情況下，在教學管理信息化實踐的過程中，結(jié)合學校的資源以及技術(shù)力量和外部環(huán)境能夠通過幾種途徑來實現(xiàn)。第一種是進行自主開發(fā)，比如說，學校有足夠的技術(shù)力量以及外部資源可以考慮去自己開發(fā)實踐教學的信息化管理平臺。利用這種方式，學校擁有自主產(chǎn)權(quán)，而且學校更了解自己的具體情況，適用性比較強，能夠滿足學校的需求，在后期進行維護以及升級改造的時候也比較方便。第二種是委托外單位開發(fā)，采用這種方式除了適用性比較強以外，還能夠充分滿足學校管理的需求，借助于外部的強大技術(shù)力量進行管理，逐步解決自己在開發(fā)過程中技術(shù)力量不足的問題，而且在信息化管理平臺開發(fā)的時候，可以充分學習別人的先進技術(shù)，提升自己的開發(fā)能力，培養(yǎng)出自己的開發(fā)隊伍。第三種是購買已經(jīng)成型的商業(yè)化管理平臺，這種方式效率比較高，但是平臺的適用性是一個問題，而且在初期系統(tǒng)構(gòu)建的時候工作量比較大，對管理人員的要求也比較高。

三、信息化平臺在實習管理應用中的初步成效

現(xiàn)階段，有些學校在實踐教學的過程中，存在著數(shù)據(jù)難以匯總以及體系控制缺失、實習和教學相脫節(jié)的問題。學生在實習的時候比較分散，而且管理的成本比較高、效率比較低。

我校2018年外國語學院兩個專業(yè)152名學生赴深圳、廈門、三亞、珠海、成都、上海杭州、蘇州等地16家萬豪集團旗下酒店進行實習。學校使用校友邦實習平臺進行全過程跟蹤管理，成效較為明顯。

（一）信息化管理提高管理效率

傳統(tǒng)的實習管理中主要依靠指導教師的人工管理，很多時候因為時間、距離等原因出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象，降低了實踐教學學習效率，而通過信息化管理平臺則大大提高了管理效率。以校友邦來說，系統(tǒng)云端化免去每次實踐教學要登錄不同系統(tǒng)、填寫不同資料的麻煩;流程數(shù)字化使得實習過程實現(xiàn)全面數(shù)字記錄，調(diào)取方便;管理標準化使得實習過程更加正規(guī)、標準，學生實習有目標，指導教師管理有標準;實習智能化讓系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)等方式為你找到更加合適的實習單位提高自己。

（二）信息化、智能化管理便捷溝通

通過智能終端平臺進行實習管理，所有實習考勤、師生溝通、實習過程記錄、實習總結(jié)及實習鑒定表填寫等都在智能終端完成。所有實習生及學校參與實習管理的人員均在自己手機或電腦上安裝了該實習管理系統(tǒng)。該實習管理系統(tǒng)是將公共信息網(wǎng)、智能終端互相融合在一起，通過智能終端獲取數(shù)據(jù)，可以滿足校內(nèi)校外實習管理員、實習指導教師、實習生等參與完成實習管理工作的客觀要求。通過平臺管理系統(tǒng)，能夠有效增強學校對實習生的管理，彌補傳統(tǒng)實習管理以走訪為主、溝通機會、溝通時間有限的缺陷，及時掌握實習生的實習情況，及時溝通管理，因此實習生的實習態(tài)度比較端正、工作學習都比較認真。

實習生在平臺上留言，學校管理員（包括實習指導教師）采用該系統(tǒng)后與實習生的溝通交流次數(shù)明顯增加，可及時了解學生實習情況和思想動態(tài)，發(fā)現(xiàn)學生實習過程中遇到的問題，可及時溝通、疏導。例如，某天帶隊指導教師在校友邦上發(fā)現(xiàn)，某學生沒有打卡簽到，及時聯(lián)系溝通后發(fā)現(xiàn)她請假在家沒去上班，也就沒有簽到。平臺提供給實習帶隊教師實時監(jiān)管學生、發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，這樣違反實習紀律的人次很少。學生在平臺上上撰寫周志，教師端能及時得到批閱提醒，實現(xiàn)實習管理的過程化。通過平臺實習指導教師對學生整個實習實行過程化管理，考核評價更加客觀公正。同時，學生也可以通過平臺對學校的實踐教學做出評價，促進課程優(yōu)化改進。

通過智能管理系統(tǒng)，學校的各類信息以及與學生息息相關(guān)的通知都可以一鍵發(fā)布，快捷高效。同時，減少帶隊教師學校實習走訪次數(shù)，節(jié)約人力物力。對不及時簽到的學生，帶隊教師會及時提醒，這種方式的管理節(jié)約了師生的大量時間，同時也節(jié)約了大量的交通費，是綠色環(huán)保的實習管理方式。實習平臺的方便高效不論是簽到還是提交的周志以及教師的批閱都能及時高效的得到反饋。

（三）信息化管理平臺讓實習更鮮活

傳統(tǒng)的實習實踐中，學生對實習實踐并不重視，很多學生認為實習無用，只是為了完成一個任務(wù)，并沒有真正的全身心投入到實習中，再加上一些實習單位對實習生的輕視與歧視，學生在實習實踐過程也學不到太多專業(yè)知識與技能。而信息化實習管理平臺會讓實習更有趣味，更加鮮活。在實習中，實習日志不僅記錄學生的實習過程，也記錄學生的成長。在這個社交時代，好的文章可以獲得更多的關(guān)注，從而提高實習學生的實習熱情。有的學生實習日記寫的文采斐然，不僅記錄了自己的實習生活，也將自己的實習感悟、成長體驗一起分享出來。通過APP，各高校實習生之間可以互動交流，可以提高學生的專業(yè)技巧與專業(yè)能力，讓實習不再苦而無味，反而更鮮活有趣。

（四）有效解決獨立學院的實習管理問題

信息化平臺的構(gòu)建為解決獨立學院的實習管理問題提供了更好的途徑。以我校為例來說，通過信息化實習管理平臺，解決我校實習實踐中存在的問題。

1.緩解我校部分學生實習崗位落實難的問題

在實習中，實習單位的優(yōu)劣在一定程度上影響到學生以后的就業(yè)與擇業(yè)。在以往的實習中，學生并不重視實習單位的選擇。通過信息化實習管理平臺，我們可以在已經(jīng)簽約的150多家企業(yè)中選擇適合我校專業(yè)的實習單位，這些單位覆蓋了我校90%的專業(yè)，同時簽約單位還在簽約更新中。這有效緩解了學生實習崗位落實難的問題，通過平臺所提供的企業(yè)崗位，學生對實習單位有了更多的選擇，可以更加自主地選擇適合自己專業(yè)與職業(yè)發(fā)展的單位進行實習。

2.解決分散實習過程管理困難的問題

由于不同專業(yè)的學生實習單位不同，地理距離有遠有近，集中管理不好實現(xiàn)，分散管理又耗費帶教教師的時間和精力，而且在數(shù)據(jù)手機整理、分析過程中，需要更多的人力來完成，難以形成全面的實習分析評估報告。而通過信息化平臺可以很好地解決分散實習過程管理的問題。其平臺及APP實現(xiàn)了線上辦公一體化，指導教師可以通過線上平臺對實習資料、實習日志實習報告等進行批閱，對實習成績進行鑒定等，有利于指導教師及時掌握學生實習進程，有效加強分散實習的過程管理，保證實習質(zhì)量。

信息化數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)是不可替代的發(fā)展趨勢，我們的教育教學也要跟隨時代發(fā)展的步伐?，F(xiàn)代人才的培養(yǎng)要運用好信息化平臺，因為信息化平臺能夠極大地提高高校的實習實踐教學管理。利用先進的教學管理信息化平臺構(gòu)建了一個共享、協(xié)同、開放、完整的平臺，將實習數(shù)據(jù)量化，多角度呈現(xiàn)實習過程、多維度分析實習質(zhì)量、通過數(shù)據(jù)沉淀，給實習實踐教學的改革提供強有力的依據(jù)，促進實踐教學內(nèi)容和方法的改進，提高人才培養(yǎng)和社會需求的匹配度，從而提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

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