信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的思考

趙曉丹

【摘 要】當(dāng)前是信息化的時代，在信息環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變是時代的需要。論文主要考慮和分析了信息環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作的職能轉(zhuǎn)變，闡述了企業(yè)財(cái)會工作智能化的重要性，并提出了未來財(cái)會工作的主要轉(zhuǎn)型方向，以期為國內(nèi)企業(yè)的財(cái)會工作提供建設(shè)性對策。

【Abstract】The current is the information age， in the information environment， the transformation of enterprise accounting function is the need of the Times. This paper mainly considers and analyzes the functional transformation of enterprise accounting work under the information environment， expounds the importance of the intelligence of enterprise accounting work， and puts forward the main transformation direction of the future accounting work， so as to provide constructive countermeasures for the accounting work of domestic enterprises.

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;財(cái)會工作;職能轉(zhuǎn)變

【Keywords】 information environment; accounting work; functional transformation

【中圖分類號】F235.19 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）02-0045-02

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息共享化的持續(xù)推進(jìn)，越來越便捷的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、電子芯片技術(shù)以及配套的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等都在共同構(gòu)建完善的企業(yè)信息交流系統(tǒng)。面臨現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的沖擊，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)工作方式顯得有些無能為力。科技的發(fā)展給企業(yè)帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)價值與財(cái)務(wù)會計(jì)職能的關(guān)系越來越密切，已經(jīng)得到了公眾的廣泛認(rèn)可。值得一提的是，計(jì)算機(jī)技術(shù)每時每刻都在對企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系產(chǎn)生威脅，同時也給現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)功能帶來了新的課題。只有當(dāng)企業(yè)有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制，并且擁有較為高效的財(cái)會管理水平，才能足以應(yīng)對信息技術(shù)帶來的沖擊，進(jìn)而在行業(yè)中保持一定的市場競爭力。

2 信息化環(huán)境對財(cái)會工作帶來的影響

先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過與傳統(tǒng)財(cái)會工作進(jìn)行合理碰撞和磨合之后，表現(xiàn)出其蓬勃的生機(jī)與樂觀的發(fā)展趨勢。現(xiàn)代信息技術(shù)在不斷豐富著現(xiàn)代金融工作，同時也對企業(yè)的財(cái)會工作提出了新的要求。

2.1 信息化對財(cái)會工作環(huán)境的影響

信息技術(shù)的快速發(fā)展對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的影響主要集中在手段、記錄、交易過程和決策上。

信息化手段：信息技術(shù)促進(jìn)了會計(jì)從傳統(tǒng)手工會計(jì)向自動化會計(jì)信息處理的轉(zhuǎn)變，對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行了相應(yīng)的簡化，并在一定程度上提高了會計(jì)核算的精準(zhǔn)性，從而為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會人員提供一個高效的工作平臺。

記錄信息化：企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)所存儲的信息往往會以編碼的形式存在，服務(wù)器中的電子數(shù)據(jù)已逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)，其安全性和功能得到了極大提高。除此之外，建立信息系統(tǒng)能夠很容易實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息分類、匯總以及查詢等個性化功能。企業(yè)的管理者能夠按需獲取信息，一改傳統(tǒng)的被動式接收信息模式。

交易過程信息化：企業(yè)信息系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)物資和重要信息集成于一體，改變了以往會計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員分別管理物流、資金流和信息流的情況。同時，信息系統(tǒng)通過軟件編程的方式，鞏固了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化過程，在一定程度上提高了企業(yè)的規(guī)范化。

決策信息化：企業(yè)信息系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確提供企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品鏈和資金鏈信息，通過構(gòu)建完善的模型來生成財(cái)會管理決策信息。隨著外部業(yè)務(wù)環(huán)境和內(nèi)部業(yè)務(wù)決策的變化，隨時更新企業(yè)內(nèi)部的管理決策制度。

2.2 信息化對財(cái)會工作職能的影響

會計(jì)職能是財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營中的內(nèi)在職能，它包括兩個方面：會計(jì)和財(cái)務(wù)管理。在信息環(huán)境下，會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的兩大基本職能沒有發(fā)生變化，但隨著信息化建設(shè)的深入，工作重點(diǎn)從會計(jì)向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。

第一，透過財(cái)務(wù)自身性質(zhì)來看待財(cái)會工作的職能。在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了借助信息化手段實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作，并且向著加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的控制工作方向發(fā)展，甚至已經(jīng)涉及規(guī)劃企業(yè)未來的財(cái)務(wù)工作、掌握企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)動態(tài)、研究財(cái)務(wù)工作的業(yè)績以及協(xié)調(diào)相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系等方面。

第二，從解剖財(cái)務(wù)目標(biāo)來看待會計(jì)工作的作用。財(cái)務(wù)目標(biāo)不再是簡單的會計(jì)核算、報(bào)表編制和貨幣管理，而應(yīng)該是如何準(zhǔn)確獲取相應(yīng)信息、有效組織企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動、科學(xué)處理企業(yè)的各種財(cái)務(wù)關(guān)系，并盡可能追求財(cái)務(wù)目標(biāo)的作用，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營決策中的輔助作用。

第三，從分析財(cái)務(wù)環(huán)境來看待會計(jì)工作的作用。信息化在很大程度上改變了企業(yè)生存的宏觀環(huán)境，促使企業(yè)調(diào)整微觀環(huán)境來適應(yīng)。由于與各部門信息協(xié)調(diào)、資源共享，打破了相對獨(dú)立的會計(jì)工作環(huán)節(jié)，使會計(jì)工作更廣泛地融入企業(yè)運(yùn)行的各個流程中。

3 信息化環(huán)境下轉(zhuǎn)變財(cái)會工作職能的意義

3.1 轉(zhuǎn)變職能是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求

在蓬勃發(fā)展的信息產(chǎn)業(yè)推動下，信息技術(shù)得以不斷更新和完善，使得現(xiàn)代信息技術(shù)成為企業(yè)優(yōu)化自身的重要組成部分。國際大公司運(yùn)用全新的信息技術(shù)，力爭提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、便捷智能交流以及科技化生產(chǎn)的目標(biāo)。因此，信息技術(shù)應(yīng)該作為企業(yè)轉(zhuǎn)變自身模式的主要動力，也應(yīng)該成為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有力保障措施。

3.2 轉(zhuǎn)變職能是企業(yè)發(fā)展的客觀要求

對于大多數(shù)企業(yè)而言，公司的經(jīng)營環(huán)境隨著信息技術(shù)的發(fā)展變得越來越復(fù)雜，企業(yè)都面臨著要解決公司規(guī)模、業(yè)務(wù)以及管理模式的相互促進(jìn)問題[1]。市場分析、預(yù)測和財(cái)務(wù)反饋能力對公司的生產(chǎn)經(jīng)營起到了最佳的促進(jìn)作用，對公司決策的支持作用日益迫切?？陀^上，會計(jì)工作的職能需要不斷調(diào)整，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。在企業(yè)生存壓力的推動下，不管是從長遠(yuǎn)還是從現(xiàn)階段的角度來看，財(cái)務(wù)部門都應(yīng)該迅速轉(zhuǎn)變其工作職能。

3.3 轉(zhuǎn)變職能是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的要求

精細(xì)化管理是一個成功企業(yè)的必備品質(zhì)，它通常有兩個必要條件：公司員工的配合與公司制度的完善。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該合理借助信息系統(tǒng)逐步將會計(jì)工作智能化，進(jìn)而精簡會計(jì)隊(duì)伍，加大對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的投資力度，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的決策支持作用。

3.4 轉(zhuǎn)變職能是基層員工職業(yè)發(fā)展的訴求

基層的會計(jì)人員往往是在相對簡單的工作上浪費(fèi)了大量的工作時間，如果信息技術(shù)能夠廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，就能夠?yàn)榛鶎迂?cái)務(wù)人員提供許多優(yōu)秀的工作機(jī)遇。

4 信息化環(huán)境下財(cái)會工作職能重心轉(zhuǎn)變的方向

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作主要是指會計(jì)工作，而實(shí)際上是多數(shù)人進(jìn)入了一個誤區(qū)，認(rèn)為財(cái)務(wù)會計(jì)是等同的。需要注意的是，會計(jì)工作只注重事后會計(jì)和反映，而忽視了預(yù)測、過程控制和決策的最關(guān)鍵功能。在信息環(huán)境下，財(cái)務(wù)會計(jì)職能重點(diǎn)轉(zhuǎn)變的方向是將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程盡可能簡潔化，最終目標(biāo)著眼于提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，適當(dāng)增加金融機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

4.1 會計(jì)核算是基礎(chǔ)

在信息化條件下做好會計(jì)工作是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能重心轉(zhuǎn)變的前提，當(dāng)前大環(huán)境下的會計(jì)工作已經(jīng)不再依靠算盤完成，而是一種既符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則要求，又將工作成本考慮在內(nèi)的新工作職能。新時代的財(cái)務(wù)會計(jì)工作能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展提供有用的信息，為企業(yè)決策提供支持和服務(wù)。通過建立綜合信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的整體優(yōu)勢，簡化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高會計(jì)效率，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、低成本運(yùn)行，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)對整個企業(yè)的支持。

4.2 財(cái)務(wù)管理是重心

在信息化模式盛行的大背景下，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是大勢所趨。一方面，信息系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)手工會計(jì)來說效率較高且質(zhì)量有保證，能夠協(xié)助財(cái)會人員解放雙手以提高自己的工作效率;另一方面，信息系統(tǒng)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算、分析等財(cái)會管理工作提供實(shí)時全面的信息。

在價值管理的指導(dǎo)下，企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮金融部門的決策支持、價值創(chuàng)造、風(fēng)險控制與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等工作職能。同時，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加大對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制和管理力度，時刻將風(fēng)險控制納入工作進(jìn)程。除此之外，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建風(fēng)險防范與風(fēng)險應(yīng)對方案，進(jìn)而豐富企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制，強(qiáng)化內(nèi)部控制測試和制度評價制度，構(gòu)建合理的企業(yè)約束激勵體系，力爭保證最大利益的前提下降低生產(chǎn)成本，增強(qiáng)自身的環(huán)境適應(yīng)性和抗風(fēng)險性。

5 結(jié)論

總而言之，信息技術(shù)的發(fā)展打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，對財(cái)務(wù)人員的管理能力提出了巨大的挑戰(zhàn)，只有重視轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會職能，才能夠在激烈的行業(yè)競爭中保持優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險的監(jiān)督和管控，為信息化創(chuàng)造制度條件，為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的順利發(fā)展提供有力保障。

【參考文獻(xiàn)】

【1】柴保昌. 有關(guān)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J]. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用， 2015（34）：278-279.