黃竹萍
[摘要]近年來,隨著城市發(fā)展及人民生活水平的提高,綠色出行漸漸深入人心,多地市先后出臺了優(yōu)先發(fā)展城市公交的相關文件,但是隨著燃料價格的不斷上升、人工成本的逐年上漲,公交企業(yè)面對的壓力與日俱增。那么如何在保證企業(yè)效益及社會效益的前提下,對公交企業(yè)的成本進行科學管理和控制,做到降本提效,是值得每個公交人認真思考的課題。文章主要闡述公交企業(yè)成本管理存在的主要問題,并提出相關對策建議。
[關鍵詞]公交企業(yè);成本管理;成本控制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201910078
公交企業(yè)的成本費用主要是在營運生產過程中產生的各項成本,包括人工成本、燃料成本、維修成本、安全費用、折舊費用、營運費用、期間費用等。影響公交企業(yè)成本水平的因素較多,除了企業(yè)自身管理水平外,還包括公交線網的布局、道路條件、燃材料價格、國有企業(yè)平均工資水平、社會公眾對公交服務質量的要求以及政府指令性任務等。由于公交票價涉及民生,不能按市場定價,而公交票價收入無法抵銷公交實際運營成本,公交企業(yè)必然出現政策性虧損。
1公交企業(yè)成本管理存在的主要問題
11公交企業(yè)歷史包袱沉重,成本壓力大
九江市公交公司始建于1959年,是市政府出資的全民制企業(yè),現有在崗職工1700余人、營運車輛640臺、營運線路64條。長期的低票價運行,導致公交公司歷史包袱沉重,企業(yè)欠繳社保、醫(yī)保,職工工資發(fā)放困難。2013年經九江市審計局審計,九江公交公司歷史掛賬184億元。隨著九江城區(qū)的不斷擴大,公交線路增加、營運里程延長,燃料、材料價格上漲以及人工成本的逐年攀升,公交運營成本壓力巨大。
12傳統(tǒng)成本管理觀念束縛,管理理念僵化
在傳統(tǒng)的成本管理觀念里,降低成本,首選手段便是節(jié)省開支。很多公交企業(yè)往往采取減少平峰時段營運車輛的班次、拉長車輛營運間隔時間、減少駕駛員的配備、降低車輛服務成本等手段,在短期內實現了成本下降,但造成了乘客流失。而且這種落后的管理觀念,使得公交企業(yè)越來越難適應社會需求,無法向乘客提供安全、舒適、快捷的出行服務,更難以實現社會效益和經濟效益雙贏局面。
公交企業(yè)的成本管理制度多已老舊,仍然局限于營運過程中的成本管理,如降低燃料成本、人工成本、維修成本等,忽視了對管理、服務、購買等過程中的成本費用管理。當前城市不斷發(fā)展,政府和百姓對公交的需求也不斷提高,僅重視營運成本而忽視服務成本的管理方式,已不再適應企業(yè)內控及現代企業(yè)管理要求。
13成本管理方法過于簡單,成本控制不力
一些公交企業(yè)只注重傳統(tǒng)的成本會計系統(tǒng),未能提供公交企業(yè)各營運環(huán)節(jié)的成本信息,財務核算不規(guī)范,造成財務信息不實,難以實現全面的成本管理。
從表面上看,公交企業(yè)基本上屬于經營穩(wěn)定的企業(yè),其營運收入和成本理論上可以預測。但近年來,隨著免費乘車人員的驟增,共享單車等其他出行方式的進駐,盡管城市人口不斷增加,公交營業(yè)里程不斷延長,可公交的收入已呈現下降趨勢。隨著燃料、維修材料等價格波動,公交市場競爭愈漸激烈,簡單的成本管理方法已難以控制企業(yè)成本開支。
另外,由于公交企業(yè)多為老國有企業(yè),內控制度并不十分完善,即使建立了財務管控制度,很多也是“掛在墻上,寫在紙上”,只求形式,不講實效,加上部分財務人員素質參差不齊,管理職責權限不明確,也是公交企業(yè)成本費用控制不力原因之一。
14成本管理缺乏全局性,員工沒有積極性
不僅是公交企業(yè),很多企業(yè)均存在一種誤區(qū),即認為成本管理是財務部門的工作,與企業(yè)領導、其他業(yè)務部門及員工沒有關系。而公交企業(yè)人員眾多,本身就容易產生浪費現象,成本管理若缺乏全局性,沒有將成本管理的理念滲透每個員工,沒有將成本管理考核指標落實到個人,那公交企業(yè)的成本管理便無從談起。
2公交企業(yè)成本管理的重要性
21成本管理是公交企業(yè)發(fā)展的基礎
公交是城市普通居民基礎性的交通出行工具,其票價必須讓普通居民能夠接受,自2000年來,九江公交票價一直是1元/人次,其收入遠遠覆蓋不了燃油、維修、人工等成本,2017年票價收入為253元/千米,成本為677元/千米。為保障公交企業(yè)的公益性,在當前票價難以提高的情況下,公交企業(yè)若要尋求發(fā)展,必須從成本管理著手,充分調動員工積極性,才能不斷提高服務品質,改善市民出行條件,確保群眾出行安全可靠、經濟適用、便捷高效,同時發(fā)展低碳、高效、大容量的城市公共交通系統(tǒng),以保證綠色出行的實現。
22成本管理是公交企業(yè)增加盈利的根本途徑
公交企業(yè)的成本和企業(yè)效益存在著緊密的直接關系,甚至超過了營運收入對企業(yè)效益的影響。所以公交企業(yè)成本管理的好壞,直接左右著公交企業(yè)的經濟效益。要提高公交企業(yè)的經濟效益,就不能不把成本管理放在首位,不能不把成本管理作為企業(yè)管理的龍頭,以成本管理來帶動和促進企業(yè)其他各項管理工作,從而達到提高企業(yè)經濟效益和整體素質的目的。
23成本管理是公交企業(yè)內部管理的本質與核心
公交企業(yè)想要獲得長遠的可持續(xù)發(fā)展,必須從老國有企業(yè)管理模式轉變?yōu)楝F代企業(yè)管理模式。現代企業(yè)內部管理的本質與核心便是對企業(yè)進行科學的成本管理,從過去單純的事后反應慢慢發(fā)展到事前的預測、事中的控制和事后的分析,從過去簡單的僅僅計量、反應和控制制造成本慢慢發(fā)展到加強對市場成本的控制,同時注重期間費用的管理,并且讓企業(yè)所有成員都參與到成本管理。只有抓好企業(yè)成本管理,才能做好企業(yè)內部管理。
3實施公交企業(yè)成本管理的有效途徑
31實行全員成本管理,強化成本意識
公交企業(yè)人員眾多,只有充分實行全員成本管理,強化成本意識,才能真正實現成本管理,讓企業(yè)每個員工都了解企業(yè)成本與自身本職工作的聯(lián)系,把個人利益與企業(yè)成本數據聯(lián)系起來。在強化成本管理的基礎上,不斷提高員工對企業(yè)發(fā)展狀況、營運線路特點、成本管理環(huán)節(jié)和方法的理解水平,使他們對企業(yè)成本管理是否落到實處提出建設性意見及建議,進而激勵全體員工參與到企業(yè)成本管理的過程當中,以便提供更為貼近自身企業(yè)實際的成本管理思路,最終形成人人關心成本、個個為成本管理獻計獻策的良好氛圍。
九江公交2013年對駕駛員實施星級考核,按照駕駛員遵守勞動紀律及營運服務規(guī)范、成本消耗、行車安全生產等相關指標情況進行綜合評定。將燃料、材料、收入、安全及服務質量與駕駛員工資掛鉤,充分調動廣大員工參與駕駛員星級評比的積極性、主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮主人翁精神,最終達到自我約束的成本管理境界。
32合理確定單位成本標準,做好公交企業(yè)各個生產環(huán)節(jié)的成本控制
根據《九江市優(yōu)化發(fā)展城市公共交通的實施方案》,九江市財政局、九江市交通局制訂了《九江市公交客運服務成本規(guī)制方案(試行)》,通過建立單位成本標準,合理界定公交行業(yè)成本范圍,測算、審核和評價公交企業(yè)經營狀況。各單位成本包括人工成本、燃料費、修理費、折舊與攤銷、輪胎消耗費、事故損失費、運營業(yè)務費、期間費用及稅金等與公交運營成本相關的成本費用。合理界定單位標準成本,避免出現因標準過高難以實現,進而影響各部門及員工的積極性,或因標準過低易于完成而起不到成本控制作用,單位成本標準根據公交公司前兩年實際情況制定,經常檢查、定期修改,使員工始終保持其積極性。
33建立成本管理體系,將成本控制納入全員考核
九江市國資委、市交通局對公交公司企業(yè)負責人實行年度經營業(yè)績考核,將成本指標中千公里變動成本及管理費率列入考核指標。公交公司根據年度經營業(yè)績考核指標,對各營運單位、部門進行經濟責任考核,針對各營運公司不同情況,“因車制宜”“因線路制宜”,將收入及成本管理指標層層分解、層層落實,建立公交企業(yè)的成本管理體系,將成本控制納入全員考核,及時有效地實施降本增效。九江市公交公司在成本指標納入考核后,明顯取得了良好效果。2013年九江公交公司千千米變動成本為269295元/千千米,管理費率為12319%,至2017年,其千千米變動成本已下降為203852元/千千米,管理費率降到999%。
34在做好成本節(jié)約的基礎上,逐漸實現成本避免
做好成本數據的記錄及保管,實現原始記錄規(guī)范化、標準化,可及時發(fā)現單項成本消耗過快的原因并解決問題。同時,從管理的角度探索成本降低的潛力。
九江公交公司根據各線路的實時客流量、線路長度、道路情況等進行研究分析,合理配置不同類型的新能源公交車輛,在保證公交運力的條件下,提高公交企業(yè)的經濟效率;同時利用智能調度平臺根據線路實際客流情況,區(qū)分客流高峰、平峰,對營運車輛進行靈活調度配班,減少空駛里程,逐漸實現成本避免,達到成本控制的目的。
2013年撤銷各下屬單位財務,由公司財務集中核算,改善了各下屬單位五花八門的會計核算狀況,使財務力量得到高效、統(tǒng)一的調配,極大地節(jié)省人員配備的費用,并在一定程度上取得了成本控制的效果。
2017年規(guī)范公司小額物資、零星工程和小型服務的立項、采購、管理工作。實行集中招標,堅持以公開招標為主的原則,努力降低采購成本。
35抓好安全生產,防止事故損失
對于運輸企業(yè),尤其是公交企業(yè),“安全是最大的節(jié)約,事故是最大的浪費”,這句話深深印在每個公交人的心中。加強駕駛員崗前培訓,完善管理制度,提高駕駛員安全意識,做到有獎有罰,充分調動駕駛員積極性,盡可能減小事故發(fā)生率。
為了規(guī)避安全風險,九江公交自2014年起陸續(xù)加大車輛保險投入,同時按照規(guī)定提取安全專項經費,并于2014年對全年無安全事故及全年無交通違法行為的駕駛員進行年度獎勵。小投入大收益,公交安全事故率一路下降,2017年每千千米發(fā)生各類有責事故07起,較上年下降138%。
36大力推進科技應用,多渠道實現開源節(jié)流
提升公交營運科技水平,進一步完善公交車內監(jiān)控、電子站牌、城市一卡通、掃碼支付等科技化建設,增強公交科技化應用水平,吸引人們更多乘坐公交車,利用公交智能系統(tǒng),根據客流情況,合理安排營運班次。同時,在九江中心城區(qū)所有公交車都開通了支付寶掃碼乘車功能。目前掃碼支付的人次已達到刷卡人次,不僅增加了收入,又減少人員開支,開源的同時也實現了節(jié)流。
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