淺談高校網絡信息化報賬模式

周琴

摘要：大數據時代的到來，高校財務網絡信息化報賬已經成為發(fā)展的必然趨勢。文章通過對高校現(xiàn)行財務報賬過程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證填寫不規(guī)范、審簽流程不規(guī)范、報銷時間過長等問題，提出了網絡信息化報賬的便利以及在實施過程中的注意事項。

關鍵詞：高校；財務；報賬；網絡信息化

隨著社會發(fā)展，國家對高等教育投入的增加，高校自主創(chuàng)收能力越來越強，經費收入渠道的多樣化，導致經濟業(yè)務大量增加。有限有財務人員和傳統(tǒng)的財務報賬模式已經不能滿足高校的高效管理，財務管理水平必須邁上一個新臺階。網絡信息化報賬模式的運用可以滿足高校教職工的財務報賬需求。

1.高?，F(xiàn)行報賬模式的弊端

1.1原始報賬憑證填寫不規(guī)范

目前，大部分高校還是采用由業(yè)務經辦人自行填寫原始憑證。由于教職工平時教學科研任務重，缺乏財務專業(yè)知識，又不經常報賬，在填寫過程中往往不知道應該填什么單據，在粘貼原始單據時不知道如何分類粘貼。填寫不合規(guī)范需要整改就覺得報賬難，也浪費大量的時間。

1.2審簽流程不規(guī)范

部分高校審簽還是停留在手審階段，由于對學校財務管理制度和學校內控制度不熟悉，教職工在報賬時不知道報銷費用應該在哪個項目中支出，超過多少金額應該找哪些領導簽字。在審簽流程上經常出現(xiàn)找了很多領導簽字還是報不了賬又重新走審簽流程的情況。

1.3找領導簽字難

由于學校領導工作忙，經常出差或開會，出現(xiàn)找不到領導；或找領導的人太多，出現(xiàn)排長隊情況。就形成了報賬人員找領導簽字難。

1.4預算項目超支

大部分高校沒有建立財務查詢系統(tǒng)，項目責任人在審簽項目支出時無法查詢項目余額，簽字后到財務報銷時才發(fā)現(xiàn)預算項目超支導致不能及時報銷。

1.5購買實物缺少驗收人簽字

由于教師不知道實物報銷需要驗收人簽字或忘記找驗收人簽字，到財務報銷審核時發(fā)現(xiàn)無驗收人簽字，又要返回去找驗收人簽字而延長了報銷時間。

1.6匯款賬號不明確

報銷人員在報銷時，合同和發(fā)票中未注明收款賬號或刷公務卡的未提供公務卡賬號，這也導致不能一次完成報銷，需要回去查明補寫收款信息。

2.高校推行網絡信息化報賬

2.1高校網絡信息化建設

高校網絡信息化報賬需要強大的財務信息化系統(tǒng)做支撐，這需要高校領導的大力支持。信息中心在數字校園網中增加財務報賬模塊；在系統(tǒng)中采集電子簽名模板方便相關責任人審簽。財務部門對現(xiàn)有的財務軟件進行升級；每年初做好基礎工作，在系統(tǒng)中導入本年學校預算項目，根據學校財務管理制度及內控制度設置相關責任人審簽。

2.2網絡信息化報銷流程

教職工登錄學校數字校園信息門戶或手機智慧校園APP，進入數字化辦公系統(tǒng)中的財務報銷。經辦人根據報銷業(yè)務類型點擊填寫相應的報銷單據，上傳完整的原始發(fā)票后提交本部門報賬助理初審，初審通過后提交本部門領導審簽并選擇支出項目，最后由系統(tǒng)判斷并提交相關責任人審簽，審簽完成后提交到財務部門，由財務主管會計根據學校財務管理制度審核無誤后進行記賬處理，最后交由出納付款。

3.高校推行網絡信息化報賬的優(yōu)勢

3.1節(jié)省報銷時間，提高工作效率

報銷人員可以利用空余時間隨時使用手機或電腦填報原始憑證，審簽領導可以利用空余時間，使用手機進行審簽。財務人員也可以利用手機進行報銷憑證的審核，節(jié)省大量的時間，提高了工作效率。

3.2規(guī)范原始憑證的填寫

財務報銷系統(tǒng)中已經按需要設置了是否實物需要驗收人，增加了報銷收款人信息，報銷人員只需在報賬系統(tǒng)中按步驟選擇和填寫相應的選項，即可規(guī)范的完成報銷憑證。

3.3有利于預算項目的執(zhí)行

財務報銷系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)對接后，所有的預算項目名稱和使用情況全部上傳至財務報銷系統(tǒng)，各項目負責人和領導可以隨時查詢自己所負責的項目及預算使用情況。領導在審簽時不再為預算項目超支而擔憂，如果預算項目超支，系統(tǒng)會自動提示該預算項目超支和顯示該項目余額。方便領導了解預算項目的執(zhí)行情況，以便做下一步打算。

3.4提高財務管理水平

利用網絡信息化報賬后，財務人員不再是傳統(tǒng)的信息錄入和查詢工作，可以將有限的工作時間用來分析財務收支、財務核算、財務預算、績效評價等管理工作，確保財務信息的可靠性、準確性、全面性，提高財務管理水平，使財務人員從“核算會計”轉為“管理會計”。

4.高校使用網絡信息化報賬的注意事項

4.1加強網絡信息化安全工作

網絡信息化報賬包含大量的資金、教職工的用戶名及密碼、各責任人的電子簽名，各預算項目的名稱及資金使用情況等各種數據，為了使這些數據不被黑客篡改和竊取，就需要有強大的網絡信息安全來支撐。高校需要從軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的選擇來保證資金的安全性；建立完善的財務管理制度和內控制度來保證責任人的審簽流程；加強防火墻的設置、定期更新系統(tǒng)和財務軟件來預防黑客的入侵。

4.2加強網絡信息化報賬的宣傳和培訓工作

實施網絡信息化報賬前需要對全校教職工進行專場培訓，在校內OA系統(tǒng)上傳網絡信息化報賬流程學習文件，必要時印發(fā)網絡信息化報賬使用手冊，幫助教職工盡快熟悉網絡信息化報賬系統(tǒng)及報賬流程。定期組織財務人員進行業(yè)務培訓，總結網絡信息化報賬中出現(xiàn)的問題，及時討論解決。

結論

網絡信息化報賬已經成為主流的報賬方式，高等院校應大力推廣，及時解決教職員工報賬難的問題。把大量時間用在教學科研工作中，把財務人員從煩瑣的工作解放出來，為學校的發(fā)展提供保障。

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