淺析中職社團信息化管理的目標(biāo)與途徑

朱益湘

摘要：以江蘇省丹陽中等專業(yè)學(xué)校為例，針對學(xué)校社團建設(shè)信息化元素欠缺的現(xiàn)狀，通過對中職社團信息化管理重要性的分析，結(jié)合學(xué)校社團建設(shè)及智慧校園的優(yōu)勢，明確中職社團信息化管理的目標(biāo)，提出中職社團信息化管理的途徑，從而提升中職社團管理效率，促進(jìn)中職社團活動健康、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中職;社團;信息化管理;目標(biāo);途徑

中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-9094-（2019）02C/03C-0020-04

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》提出“注重知行統(tǒng)一”“加強學(xué)生社團組織指導(dǎo)，鼓勵學(xué)生積極參與志愿服務(wù)和公益事業(yè)”?！督逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》指出，“構(gòu)建信息化學(xué)習(xí)和教學(xué)環(huán)境”“探索現(xiàn)代信息技術(shù)與教育的全面深度融合，以信息化引領(lǐng)教育理念和教育模式的創(chuàng)新，充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐與引領(lǐng)作用”。可見，在中職學(xué)校大力開展社團活動與加快教育信息化同等重要，兩者有機結(jié)合，將有效推動中職社團信息化管理的進(jìn)程。

隨著教育信息化的發(fā)展，信息技術(shù)已融入教育、工作、生活的方方面面，中職常規(guī)教育教學(xué)工作中早已強調(diào)信息化，而中職學(xué)生社團管理信息化似乎慢了一拍。很多中職社團活動雖然開展得有聲有色，但仍然存在社團管理缺乏科學(xué)的管理體系、規(guī)范的運行機制和信息化的需求和應(yīng)用，社團管理信息化程度低，社團指導(dǎo)老師素質(zhì)參差不齊，專業(yè)化程度不高，社團宣傳力度不夠，學(xué)生對社團認(rèn)識存在盲目性等問題。這些問題影響著社團健康、有序地發(fā)展。尤其是在教育信息化的時代，脫離信息化管理的社團肯定不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求。本文將以江蘇省丹陽中等專業(yè)學(xué)校（以下簡稱丹陽中專校）為例，探索中職社團信息化管理的創(chuàng)新之路。

一、中職社團信息化管理的必要性

（一）信息化技術(shù)發(fā)展的必然趨勢

在教育信息化的大背景下，信息技術(shù)已成為現(xiàn)代人必不可少的工具，中職學(xué)生接受新事物的速度比較快，已能熟練運用信息化手段來進(jìn)行學(xué)習(xí)。信息化的發(fā)展，要求中職學(xué)校建立安全、健康、文明的信息化教育教學(xué)環(huán)境，運用信息技術(shù)來開展教育教學(xué)活動（包括社團活動）是必然趨勢。

（二）傳統(tǒng)社團管理方式呼喚創(chuàng)新

傳統(tǒng)社團手工管理方式隨著社團數(shù)量、類型及活動范圍增加越來越“捉襟見肘”，社團成員信息、社團活動記錄等第一手資料不能及時獲取，甚至因管理人員調(diào)整或辦公室搬遷等情況導(dǎo)致活動資料的遺失。傳統(tǒng)管理方式因缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用極易導(dǎo)致組織管理、活動內(nèi)容及成員管理不規(guī)范，社團器材準(zhǔn)備、場地調(diào)劑、經(jīng)費籌集不及時，學(xué)校對社團設(shè)置、社團展演、社團考核管理不到位等現(xiàn)象，這些問題嚴(yán)重制約了社團的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)社團管理方法已不能滿足社團發(fā)展的需要，社團管理亟待進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新。

（三）社團成員管理亟需改革

目前，丹陽中專學(xué)生選擇社團的方式還較傳統(tǒng)，主要是聽班主任老師的介紹，根據(jù)所發(fā)的社團活動一覽表來選擇，其選擇依據(jù)就是“聽到”“看到”的有限信息，故選擇時具有很大的盲目性與從眾心理。如何選擇并參與到最“適合”自己的社團，信息化管理中的大數(shù)據(jù)將提供大量、準(zhǔn)確的信息，供學(xué)生比較選擇。在社團參與中，學(xué)生學(xué)習(xí)情況如何，也需要信息化的記錄與對比，更需要信息化手段來儲存社團成員的個人信息。在對社團成員學(xué)習(xí)情況的考核中，信息化管理更是顯示出優(yōu)勢，成員的出勤率、變更率、成績統(tǒng)計等快速而準(zhǔn)確，便于統(tǒng)計、存檔、考核。為此，社團成員也需要信息化管理。

（四）社團持續(xù)發(fā)展需要動力

中職社團是中職學(xué)生全面發(fā)展一個重要陣地，參加社團活動既有益于中職學(xué)生身心健康發(fā)展，又能充分發(fā)揮學(xué)生自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用，培養(yǎng)學(xué)生技能、實踐、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)等多種能力。然而，因為缺少有效的信息化管理，沒有充分發(fā)揮信息化的作用來宣傳社團、動員學(xué)生參與適合自己的社團，出現(xiàn)社團選課時間長、社團參與人員不平衡、社團活動知曉度低、社團評價不客觀、社團活動低效化等問題。因此，教育信息化背景下，社團活動的健康發(fā)展需要信息化給予充足的動力支撐，社團信息化管理改革勢在必行。

此外，還有社團活動信息化資源建設(shè)、社團活動師生管理、社團活動質(zhì)量提升等多方面的需要。因此，在信息化發(fā)展的當(dāng)今，有必要加強社團活動信息化的管理建設(shè)。

二、中職社團信息化管理的目標(biāo)

丹陽中專自1996年起開展學(xué)生社團活動，2011年以來規(guī)模逐步擴大。目前有體育類、藝術(shù)類、科技類、文學(xué)類、綜合實踐類、職業(yè)技能類、社區(qū)服務(wù)類等類型，社團總數(shù)達(dá)91個，參加社團學(xué)生總?cè)藬?shù)3248人，學(xué)生社團參與比例91.4%。2016、2017年度均為鎮(zhèn)江市中小學(xué)學(xué)生社團建設(shè)優(yōu)秀學(xué)校。但學(xué)校社團存在發(fā)展不平衡，活動設(shè)計不規(guī)范，管理方法傳統(tǒng)，信息化元素融入不足，學(xué)校的信息化與社團結(jié)合度、信息化為社團發(fā)展服務(wù)均有待于提高等問題。針對存在的問題，為克服傳統(tǒng)社團管理的高成本、低效率、盲目性等不足，現(xiàn)提出中職社團信息化管理的“五化”目標(biāo)。

（一）管理規(guī)范化

“沒有規(guī)矩不成方圓”。社團信息化管理必須在傳統(tǒng)社團管理制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善管理制度及運行機制。為此，社團信息化管理的首要目標(biāo)是制定一套嚴(yán)格規(guī)范的管理制度，并通過信息化的管理確立該制度的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。明確社團的申報、審批準(zhǔn)入制度，出勤制度，考核制度，展示評比制度，經(jīng)費管理制度，場地使用制度等。樹立社團信息化管理規(guī)范化目標(biāo)是確保社團健康發(fā)展的關(guān)鍵，更是提高社團管理效率的保證。

（二）隊伍專業(yè)化

以往學(xué)校社團指導(dǎo)老師除了體、藝、衛(wèi)、文化等類型的有專職教師擔(dān)任外，其他興趣類的指導(dǎo)老師大多是兼職教師，即因老師本身對此有興趣而開設(shè)的興趣社團，如語文老師開設(shè)剪紙社團，數(shù)學(xué)老師開設(shè)太極拳社團等。在信息化管理下，我們可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的功能，將兄弟學(xué)校甚至專業(yè)團體里的專業(yè)老師聘請來進(jìn)行專業(yè)化指導(dǎo)，也可以將老師送出去進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，達(dá)到團隊教師的專業(yè)化目標(biāo)。

（三）資源信息化

傳統(tǒng)社團的教學(xué)資源主要是指導(dǎo)教師手工備課、最多到網(wǎng)上下載一些影像視頻資料教學(xué)，隨著時間的推移和指導(dǎo)教師的變更，教學(xué)資源可能會逐漸掉失。信息化管理的目標(biāo)之一就是建設(shè)并積累社團活動的數(shù)字化教學(xué)資源：社團活動設(shè)計方案、學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄、社團匯報演出的錄像資料等全過程資源均用電子化儲存，實現(xiàn)社團教學(xué)資源庫建設(shè)。

（四）評價多元化

傳統(tǒng)社團對學(xué)生的評價就是指導(dǎo)老師對學(xué)生出勤統(tǒng)計加考核，不能全面科學(xué)地評價學(xué)生。為此，需要發(fā)揮信息化管理的作用，將班主任、指導(dǎo)老師、家長、學(xué)生等作為評價主體，從學(xué)生社團申報、學(xué)習(xí)、參與表演、接受考核等全程進(jìn)行評價，實現(xiàn)評價的信息化、多元化。

（五）活動品牌化

信息化社團建設(shè)必須有社團活動的品牌，形成該社團的基本理念、價值取向，從而賦予社團一定的文化特色，打響社團品牌知名度，在品牌效應(yīng)下吸引更多學(xué)生加入。如學(xué)校的“創(chuàng)客”社團因“金牌”效應(yīng)已有一定的知名度。

三、中職社團信息化管理的路途

丹陽中專學(xué)校信息化建設(shè)始于2013年創(chuàng)建國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校的特色項目建設(shè)，累計投入近3000萬元建設(shè)數(shù)字化校園，目前信息化已滲透到學(xué)校教學(xué)、管理與服務(wù)的各個層面。

（一）搭建社團信息化管理平臺

利用學(xué)校合作開發(fā)的現(xiàn)代化教學(xué)綜合管理平臺（LIMS），進(jìn)行社團信息化管理。平臺開設(shè)“管理者、教師、學(xué)生”三個賬戶。管理者是專門為社團管理服務(wù)的，管理并發(fā)布全校社團：社團名稱、社團類型、舉辦時間、授課教師、參與條件、人數(shù)控制、過程管理（考勤）、成績管理、考核評價等內(nèi)容，服務(wù)監(jiān)督社團的過程性與結(jié)果性管理，是社團信息化管理的基礎(chǔ)與保障。教師端，可以方便教師備課、選擇學(xué)生、考勤、考核、評價，也可為其他社團活動進(jìn)行評課，有助于教師社團管理，促進(jìn)社團開展的質(zhì)量。學(xué)生端，可輸入學(xué)生的個人信息：學(xué)生姓名、班級、加入和退出社團時間、擔(dān)任職務(wù)及興趣愛好特長等信息，學(xué)生通過平臺全面了解全校的所有社團，根據(jù)自己的興趣及社團人數(shù)的限制擇優(yōu)選擇，縮短社團選擇的時間，提高社團選課的效率。信息化管理平臺既便于學(xué)校發(fā)現(xiàn)特長生，又便于學(xué)生選擇社團。

（二）規(guī)范社團信息化管理

利用教學(xué)綜合管理平臺（LIMS），建立規(guī)范的社團信息管理制度及流程，規(guī)范社團信息化管理。主要對社團組織、社團活動和社團成員進(jìn)行信息化管理。開通網(wǎng)上社團活動的申報、審核和公示通道，社團老師申報，社團活動可行性的網(wǎng)上審核，學(xué)校及時把握各社團的建設(shè)及發(fā)展的方向，加強對社團活動的監(jiān)督。對社團成立時間、活動過程、社團成員、規(guī)章制度等基本信息進(jìn)行信息化管理，既增強了社團活動的靈活性，提高審批速度，又加強了社團活動的管理。

（三）建設(shè)中職社團教學(xué)資源

中職社團一般沒有現(xiàn)成的教材，通常是教師自己編寫的教案。社團指導(dǎo)老師可在學(xué)校泛雅平臺上建設(shè)中職社團數(shù)字化教學(xué)資源——校本化社團的教材、課程、活動設(shè)計等資源，并發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，在社團活動的同時及時拍攝有代表性的活動場景、學(xué)生作品、競賽等音像資料，利用信息化平臺規(guī)范、科學(xué)地對各種社團資料進(jìn)行信息化管理。

（四）制定社團活動評價機制

利用教學(xué)綜合管理平臺（LIMS），構(gòu)建學(xué)生自評、互評，教師評價，第三方評價的社團活動評價系統(tǒng)。對社團活動現(xiàn)場的視頻、學(xué)生作品、學(xué)生成長記錄等過程性材料，實現(xiàn)多元的過程性評價，提高評價的科學(xué)性，同時辨別學(xué)生社團選擇是否正確，便于根據(jù)學(xué)生實際做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而真正激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，發(fā)揮學(xué)生的特長，培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。社團信息化管理對各社團的活動自動統(tǒng)計、評分、排名，可在線公示優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團成員，體現(xiàn)公開、公平、公正的原則。

（五）重視社團宣傳與文化建設(shè)

學(xué)校利用完善的校園網(wǎng)對社團活動開展大力宣傳，及時展示社團活動成果，讓更多的人了解社團。同時積極營造團結(jié)奮進(jìn)、精益求精、開拓創(chuàng)新的社團文化，增強社團的凝聚力和集體榮譽感，打造社團品牌文化，提高社團的文化品位，讓社團通過網(wǎng)絡(luò)宣傳走向社會、服務(wù)社會。如，學(xué)校的“香樟樹”志愿者社團因其志愿服務(wù)社會的良好形象，已樹立了較高的品牌知名度。

我校社團管理的信息化建設(shè)在充分發(fā)揮學(xué)校信息化資源優(yōu)勢基礎(chǔ)上，通過建設(shè)信息化社團管理平臺，加強學(xué)生社團信息管理、資源建設(shè)、審批、監(jiān)督、考核評價等建設(shè)，大大提高了社團管理的有效性，便于學(xué)生社團選擇，規(guī)范學(xué)生社團活動。相信隨著智慧化校園建設(shè)的深入，我校社團信息化管理將更被重視，發(fā)展更快，必將推動中職社團活動健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

責(zé)任編輯：謝傳兵