黃舒娟
(寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院,寧夏 銀川 750021)
為方便財務管理人員進行決策分析,EXCEL中提供了與固定資產(chǎn)這就函數(shù)相對應的函數(shù)應用方法,需要相關(guān)工作人員掌握有效的這就函數(shù)應用方法,能夠準確且高效的計算相應折舊率,也是財務人員進行成本分析控制的一項重要技能,下面分別介紹這些函數(shù)的使用方法:
函數(shù)(SLN)的主要作用是實現(xiàn)某項具體的固定資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值的返回其語法公式為:=SLN(cost,salvage,life)
說明:cost指代的是固定資產(chǎn)原值;
salvage指的是在報廢中的固定資產(chǎn)預計凈殘值
life指的是固定資產(chǎn)可使用年限估計。
【提示】此函數(shù)所有參數(shù)均須為正數(shù)。
【例4-21】某公司有一辦公樓,其原值為500萬元,預計使用50年,預計預測的凈殘值為十萬元,考慮使用平均年限法來進行折舊計算,則該辦公樓每年的折舊額為多少萬元?
分析:使用函數(shù)SLN()計算,其各參數(shù)的輸入如圖所示:
其公式為:=SLN(500,10,50)=9.8(萬元)
函數(shù)(DDB)的主要作用是使用雙倍余額遞減的方法來進行折舊計算,返回到具體的期間內(nèi)某項固定資產(chǎn)的折舊值。這一折舊計算方法的解析公式為:=DDB(cost,salvage,life,period,factor)
說明:cost,salvage,life三個參數(shù)的含義與函數(shù)SLN()的參數(shù)含義相同。
Period—為需要計算折舊值的期數(shù),與life使用相同的單位。
factor—余額遞減速率,若省略,采用系統(tǒng)默認值2(雙倍余額遞減);
【提示】此函數(shù)所有參數(shù)均須為正數(shù)。根據(jù)雙倍余額遞減法進行折舊計算的過程中,需要結(jié)合相應的計算要求來進行,在固定資產(chǎn)使用的最后2年時間內(nèi)可以使用平均年限法來進行計算,在最后的兩年的折舊計算中是不適合使用雙倍余額遞減函數(shù)的。
例 2 某公司有一臺設備,其原值為50萬元,預計可以用5年,對于其凈殘值的預計大約為兩萬元,借助DDB函數(shù)計算法應用,可以得出這一設備每年折舊額數(shù)值為多少?分析:該設備前三年應采用函數(shù)DDB()計算折舊,后兩年采用直線法計算折舊,其中第一年參數(shù)的輸入如圖所示:
按照雙倍余額遞減法,各年的折舊額計算如下:
第一年:DDB(50,2,5,1)=20(萬元)
第二年:DDB(50,2,5,2)=12(萬元)
第三年:DDB(50,2,5,3)=7.2(萬元)
第四年:(50-20-12-7.2-2)/2=4.4(萬元)
第五年:(50-20-12-7.2-2)/2=4.4(萬元)
函數(shù)SYD()的作用主要是返回某項固定資產(chǎn)按年數(shù)總和法計算的指定期間的折舊金額。
其語法公式為:=SYD(cost,salvage,life,per)
說明:per—進行折舊計算的期次,它必須與折舊期限life使用相同的單位。
其余各參數(shù)的含義與函數(shù)SLN()的參數(shù)含義相同
【提示】此函數(shù)所有參數(shù)均須為正數(shù)。
【例4-23】某公司有一臺設備,其原值為50萬元,預計使用5年,預計凈殘值為2萬元,采用年數(shù)總和法計提折舊,該設備每年的折舊額各為多少萬元?
分析:采用函數(shù)SYD()計算折舊,第一年折舊額計算的參數(shù)輸入如圖所示。
按照年數(shù)總和法,各年的折舊額計算如下:
第一年:SYD(50,2,5,1)=16(萬元)
第二年:SYD(50,2,5,2)=12.8(萬元)
第三年:SYD(50,2,5,3)=9.6(萬元)
第四年:SYD(50,2,5,4)=6.4(萬元)
第五年:SYD(50,2,5,5)=3.2(萬元)
借助上述函數(shù)解析方法以及相應的案例計算分析來看,通過使用EXCEL軟件,相應企業(yè)的財務人可以獲得有效的財務指標計算數(shù)據(jù)支撐,可以更高效的開展相應的計算工作,保證財務管理效率的有效提升。