我國檔案資源整合待解決的問題

胡玉艷

摘 要：為了進(jìn)一步推動(dòng)檔案資源管理工作的綜合效果，人事檔案管理工作過要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，積極踐行整合機(jī)制，全面落實(shí)黨十九大報(bào)告中關(guān)于新時(shí)代定位的要求，真正發(fā)揮檔案工作的時(shí)代價(jià)值。本文簡要分析了我國人事檔案資源整合的必要性，并從檔案征集、檔案價(jià)值鑒定以及檔案共享等方面對我國人事檔案資源整合工作展開了討論，僅供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案資源 整合 價(jià)值鑒定 征集 共享

中圖分類號：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

事業(yè)單位對人事檔案閱覽的要求在不斷更新，這就需要相關(guān)部門順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，針對具體問題建立健全具體的管控機(jī)制，有效維護(hù)新時(shí)代人事檔案資源管理工作的基本價(jià)值，并且確保能在共享機(jī)制和運(yùn)營模式共同作用下夯實(shí)管理流程和管控要點(diǎn)。

一、我國人事檔案資源整合的必要性

在社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步的時(shí)代背景下，全面落實(shí)系統(tǒng)化人事檔案資源管理工作具有重要的時(shí)代價(jià)值和意義，借助科學(xué)技術(shù)能有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，維護(hù)管理流程的便捷化程度?；诖耍挥腥孥`行人事檔案資源整合規(guī)劃，才能更好地發(fā)揮人事檔案的應(yīng)用機(jī)制。因?yàn)槿耸聶n案資源整合工作本身就是專業(yè)性工作，不僅僅是技術(shù)的革新，也是人們對人事檔案工作的理解轉(zhuǎn)型，因此，人事檔案資源整合就是建立更加順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢的管控模式，在新時(shí)期管理工作體系內(nèi)進(jìn)一步應(yīng)用檔案信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理項(xiàng)目的綜合進(jìn)步與發(fā)展[1]。

二、我國人事檔案資源整合的路徑

在干部人事檔案資源整合工作中，不僅僅要對文書檔案征集方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型處理，也要對干部人事檔案資源的共享體系予以關(guān)注，確保能夯實(shí)管理基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源管理協(xié)同發(fā)展目標(biāo)[2]。

1.人事檔案征集轉(zhuǎn)型

在檔案資源整合工作中，檔案征集過程的轉(zhuǎn)型發(fā)展非常關(guān)鍵，是影響整體工作流程的重點(diǎn)，所謂檔案征集工作諾就是對檔案館內(nèi)部館藏資源進(jìn)行綜合管控，不僅工作難度較大且涉及的范圍較廣，這就需要相關(guān)部門結(jié)合管理要求對重要檔案進(jìn)行有計(jì)劃、有目的地組織實(shí)施監(jiān)管，確保能夠落實(shí)長遠(yuǎn)管理規(guī)劃。在檔案征集工作中，要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行針對性分析，及時(shí)掌握基層單位資料情況的基礎(chǔ)上，確保資料征集價(jià)值的完整性，有效夯實(shí)管理模式的綜合效果。

一方面，要對本地區(qū)的特色性檔案資料進(jìn)行征集，然后依據(jù)整合方案建立對應(yīng)的整合規(guī)劃，確保能夯實(shí)管理模式和管控工作流程，真正發(fā)揮征集工作的實(shí)際價(jià)值，有效整合管理模式。需要注意的是，征集工作并不是檔案管理部門單獨(dú)的任務(wù)，而是需要建立社會(huì)性部門合作機(jī)制，建構(gòu)完整的管控結(jié)構(gòu)并且依托人民群眾的力量，確保能創(chuàng)新改進(jìn)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)整合管理的目標(biāo)，也為檔案資源整合體系的全面轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)管理工作效率的進(jìn)步。

另一方面，要對檔案資料征集后的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌分析，不僅僅是要依據(jù)資料性質(zhì)進(jìn)行分類，也要充分進(jìn)行項(xiàng)目判定和監(jiān)管，確保能夯實(shí)征集工作模式，維護(hù)傳統(tǒng)工作、常規(guī)化工作的綜合價(jià)值。

2.檔案鑒定創(chuàng)新

在檔案資源整合工作開展進(jìn)程中，為了進(jìn)一步優(yōu)化管理效果，相關(guān)部門要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念，秉持新思路和新指導(dǎo)機(jī)制建立對應(yīng)的管控結(jié)構(gòu)，全面維護(hù)科學(xué)化管理體系，確保能夯實(shí)管理流程的完整性，有效利用新型手段提升管控工作的綜合效率。

第一，要應(yīng)用科學(xué)手段完成檔案鑒定處理，形成更加貼合新時(shí)期的鑒定制度要求，并且保證管理工作能落實(shí)到位，要對檔案鑒定人員進(jìn)行綜合指導(dǎo)和教育，確保其能有效了解新時(shí)期管理工作的綜合應(yīng)用要求。

第二，檔案管理項(xiàng)目也要配合干部培養(yǎng)工作的開展，將其作為直觀的依據(jù)，全面提升干部培養(yǎng)工作的時(shí)效性。因此，干部人事檔案的管理就要更加精細(xì)化，選擇一些接受能力較強(qiáng)的工作人員參與相應(yīng)工作的交流和探討會(huì)議，確保能從中學(xué)習(xí)更加貼合地區(qū)實(shí)際發(fā)展需要的檔案整合管理機(jī)制。

第三，要從思想理念層面轉(zhuǎn)變認(rèn)知，有效提升培訓(xùn)成長機(jī)制的綜合效果。并且要將檔案管理項(xiàng)目和人才培養(yǎng)工作結(jié)合在一起，全面夯實(shí)管理機(jī)制，并且從行為素質(zhì)培養(yǎng)工作開始建立健全完整的資源建設(shè)服務(wù)模式，滿足用戶要求的同時(shí)夯素質(zhì)監(jiān)管監(jiān)督流程，確保檔案資源整合工作順利開展。

3.檔案共享互通

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，建立完整的檔案共享監(jiān)管機(jī)制十分關(guān)鍵，相關(guān)部門要積極建立健全統(tǒng)籌性較好的監(jiān)管模式，維護(hù)信息互通管理工作，確保運(yùn)行共享和互通效果較為關(guān)鍵。

第一，傳統(tǒng)檔案主要是應(yīng)用紙質(zhì)方式進(jìn)行記載，無論是翻閱還是信息讀取都存在一定的局限性，為了有效改變這種局限性問題，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能提升問題的交流互動(dòng)效果，真正建構(gòu)完整的檔案服務(wù)模式，并且優(yōu)化管理工作的綜合價(jià)值。

第二，建立互聯(lián)互通的監(jiān)管模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，要想建立信息互通管理結(jié)構(gòu)，就要發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合應(yīng)用價(jià)值，有效夯實(shí)管理方式，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)體系完成信息交互。例如，借助獨(dú)立APP也能實(shí)現(xiàn)便捷化信息互動(dòng)，要豐富具體的內(nèi)容，確保能在安全性和私密性監(jiān)管工作開展的進(jìn)程中有效提升資源管理的綜合水平。

第三，要建立數(shù)字化檔案管理項(xiàng)目，確保人們能對所有檔案進(jìn)行數(shù)字版查閱，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化資源的保密性管理，能整合檔案館配置機(jī)制，有效滿足相應(yīng)用戶的實(shí)際需求，真正實(shí)現(xiàn)了干部人事檔案信息的優(yōu)化富集，為后續(xù)干部管理工作提供保障。

結(jié)束語

總而言之，干部人事檔案管理工作在實(shí)際工作開展進(jìn)程中，要結(jié)合地區(qū)具體要求和干部監(jiān)管規(guī)范，建立健全完整的監(jiān)管機(jī)制，確保能統(tǒng)籌新時(shí)期檔案資源建設(shè)工作，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價(jià)值和優(yōu)勢，為檔案整合工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊健康，吳湘華.對我國檔案資源整合的再思考——以長株潭一體化視域下的高校科研檔案資源整合構(gòu)想為例[J].蘭臺世界，2017（3）：124-126.

[2]陳琴.我國民生檔案資源整合服務(wù)的思考——以十年來國家檔案局館長會(huì)議報(bào)告為分析對象[J].檔案管理，2018（5）：90-92.