醫(yī)院圖書館文獻(xiàn)編目工作質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化與運(yùn)行對(duì)策

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書館；醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)；編目工作

摘要：數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了現(xiàn)代醫(yī)院圖書館編目工作的變革，文章從生物醫(yī)學(xué)圖書編目工作的特點(diǎn)出發(fā)，分析了傳統(tǒng)編目的模式與變化趨勢(shì)，并對(duì)著錄工作、西文編目、醫(yī)學(xué)期刊編目、數(shù)字資源編目進(jìn)行了深入探討，最后結(jié)合工作實(shí)踐，論述了醫(yī)院圖書館編目人員工作方式、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和編目資源共建共享模式的發(fā)展方向與運(yùn)行對(duì)策。

中圖分類號(hào)：G254.319文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）04-0123-03

1文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展趨勢(shì)

1.1編目環(huán)境

文獻(xiàn)編目技術(shù)是醫(yī)院圖書館的核心業(yè)務(wù)和服務(wù)基礎(chǔ)，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)和學(xué)科研究的重要領(lǐng)域。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展，數(shù)字圖書館的信息資源類型趨于多樣化，富含專業(yè)技術(shù)知識(shí)的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)編目和網(wǎng)絡(luò)信息資源組織管理的工作量日趨上升，編目工作也隨之進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段。編目環(huán)境、編目對(duì)象、編目手段、編目技術(shù)均發(fā)生了深刻的變化，朝著對(duì)象多元化、數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)社會(huì)化的方向發(fā)展，聯(lián)機(jī)編目、套錄、下載、外包業(yè)務(wù)的編目方法已經(jīng)成為普遍使用的管理方式。編目人員對(duì)文獻(xiàn)信息組織的職能逐漸轉(zhuǎn)向?qū)繑?shù)據(jù)的質(zhì)量控制、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等新的領(lǐng)域。編目人員的工作質(zhì)量不僅直接關(guān)系到館藏分布、圖書流通、資源建設(shè)等業(yè)務(wù)的有序開展，而且對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)與科研工作也產(chǎn)生了重要影響。

1.2對(duì)象與方法

醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)編目工作是指通過對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類、標(biāo)引、加工、排序，揭示文獻(xiàn)的外在形式與內(nèi)容特征，為讀者檢索文獻(xiàn)起到指引作用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，醫(yī)院圖書館館藏文獻(xiàn)資源主體由圖書、期刊、報(bào)紙等印刷型文獻(xiàn)向電子化和網(wǎng)絡(luò)化的非印刷型資源轉(zhuǎn)變，其資源載體的形式日趨多樣化，具有知識(shí)更新周期短、類型多、數(shù)量大、內(nèi)容交叉和分散等特點(diǎn)。編目人員不僅要對(duì)以印刷型出版物為主的實(shí)體信息資源進(jìn)行編目，更要對(duì)各種聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、電子出版物和動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行描述、揭示和整序。在虛擬數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)中，編目人員還需根據(jù)醫(yī)院的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和學(xué)科特色，深度開發(fā)館藏資源，加快索引、題錄、文摘等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用，建立適應(yīng)教學(xué)、科研需要的專題數(shù)據(jù)庫，做好重點(diǎn)?？啤＜艺撝忍厣^藏文獻(xiàn)資源的編目工作。

1.3編目原則

醫(yī)院圖書館的資源種類繁多，涉及的學(xué)科內(nèi)容廣而細(xì)，必須進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的分類，這就需要編目人員根據(jù)文獻(xiàn)資源的內(nèi)容、特點(diǎn)并結(jié)合專業(yè)知識(shí)對(duì)特殊資源進(jìn)行精準(zhǔn)的分析處理，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化[1]。具體來講，編目人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》《中國機(jī)讀目錄格式》《西文文獻(xiàn)著錄條例》等著錄規(guī)則，嚴(yán)格按照規(guī)則要求做好主題分析，樹立規(guī)范化意識(shí)，積極研究對(duì)策。根據(jù)醫(yī)學(xué)學(xué)科特點(diǎn)制定并完善本館圖書著錄細(xì)則，可使編目工作有章可循。同時(shí)，編目人員還應(yīng)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、電子資源的標(biāo)引工作，多角度揭示更符合讀者檢索習(xí)慣的文獻(xiàn)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，提供全方位、綜合性的醫(yī)學(xué)情報(bào)信息。此外，編目人員還應(yīng)對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，建立監(jiān)督、檢查、校對(duì)制度，對(duì)文檔規(guī)范和書目系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)評(píng)估，對(duì)所套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核。

2提升編目工作質(zhì)量管理的對(duì)策

2.1生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)編目規(guī)則

醫(yī)院圖書館要詳細(xì)制定本館的分類要求及細(xì)則，強(qiáng)調(diào)分類的連續(xù)性及歸類的合理性[2]，對(duì)館藏資源進(jìn)行正確分類、文獻(xiàn)著錄和有效標(biāo)引，加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)信息檢索的標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格遵循《中國圖書館分類法》《中國分類主題詞表》等分類規(guī)則，以便為網(wǎng)絡(luò)資源的共享提供便利途徑。為了進(jìn)一步對(duì)醫(yī)學(xué)專業(yè)文獻(xiàn)分類做出準(zhǔn)確、統(tǒng)一的編目，醫(yī)院圖書館應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行《醫(yī)學(xué)專業(yè)分類表》《醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)主題標(biāo)引》《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》《疾病和有關(guān)健康問題的國際統(tǒng)計(jì)分類（ICD10）》和《WHO世界衛(wèi)生組織腫瘤分類及診斷標(biāo)準(zhǔn)系列》等規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)，確保生物文獻(xiàn)著錄與分類標(biāo)引的準(zhǔn)確性和書目數(shù)據(jù)庫的連續(xù)性，揭示醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)信息的新內(nèi)涵。

2.1.1文獻(xiàn)著錄。依據(jù)《文獻(xiàn)著錄總則》，醫(yī)院圖書館應(yīng)把醫(yī)學(xué)圖書著錄劃入基本級(jí)次，包含ISBN、出版日期、語種、出版地區(qū)、出版社、統(tǒng)一題名、附注項(xiàng)、責(zé)任者、版次、載體描述等項(xiàng)目。同時(shí)，醫(yī)院圖書館應(yīng)結(jié)合醫(yī)學(xué)圖書的特點(diǎn)，把醫(yī)藥衛(wèi)生類的圖書集中在R醫(yī)學(xué)類目下，對(duì)交替類目的歸類按注釋指明應(yīng)用。如：《國際疾病分類第九版臨床修訂本手術(shù)與操作》的分類號(hào)有R366和R61，根據(jù)館藏對(duì)臨床技術(shù)圖書分類的要求，該書應(yīng)歸入外科手術(shù)—分類—世界R61；對(duì)于R類專用復(fù)分表均加以復(fù)分使用，按照總論復(fù)分表中對(duì)醫(yī)學(xué)圖書常見的教材、手冊(cè)、圖譜、年鑒等類目加以復(fù)分。編目人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際館藏做好分類重點(diǎn)，在對(duì)集中分類的叢書、多卷書、連續(xù)出版物進(jìn)行綜合標(biāo)引時(shí)，在文獻(xiàn)分散著錄的情況下，如果各卷冊(cè)的學(xué)科內(nèi)容不一致，還可以針對(duì)單個(gè)卷冊(cè)的學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行分析標(biāo)引[3]。

2.1.2主題標(biāo)引。主題詞標(biāo)引是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，提煉出主題概念并轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的主題詞的過程，是組織文獻(xiàn)信息資源的重要方法之一[4]。準(zhǔn)確分析主題是文獻(xiàn)整序工作的關(guān)鍵，主題詞數(shù)量一般為3～4個(gè)，需充分揭示具有檢索價(jià)值的信息，盡可能完整地表達(dá)主題內(nèi)容。編目人員要保證主題分析質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)熟悉經(jīng)典的主題標(biāo)引理論和方法，加強(qiáng)對(duì)主題詞的用語科學(xué)，完善自動(dòng)標(biāo)引系統(tǒng)，提煉網(wǎng)絡(luò)資源的主題概念。醫(yī)學(xué)論著的主題詞是由幾組主題詞組配聯(lián)結(jié)以完成表達(dá)的，組配類型主要有概括、相交、限定、聯(lián)結(jié)四種。對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的學(xué)科文獻(xiàn)，標(biāo)引深度也要適當(dāng)加深。文章中的主要論點(diǎn)（IM）一般需要4～5個(gè)，如疾病、治療方案、細(xì)胞組織、有機(jī)化學(xué)等主題詞。為了提高檢索的查準(zhǔn)率和查全率，醫(yī)院圖書館還應(yīng)完善聯(lián)機(jī)標(biāo)引系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)標(biāo)引和信息管理融為一體，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)上多樣化的文本信息進(jìn)行有序化處理，制訂基于信息內(nèi)容的處理方案，確保信息本身與抽取信息之間的一致性以及不同來源信息標(biāo)引方式的一致性[5]。

2.2西文文獻(xiàn)編目AAcR2與RDA

西文文獻(xiàn)編目主要指通過套錄美國國家醫(yī)學(xué)圖書館（NLM）書目數(shù)據(jù)庫的源記錄，對(duì)本地系統(tǒng)書目記錄進(jìn)行修改，形成新的書目數(shù)據(jù)。長期以來，AAcR2都是使用最為廣泛的一種著錄規(guī)則，但是隨著數(shù)字資源著錄與醫(yī)學(xué)信息檢索技術(shù)的不斷變化，NLM已使用套錄RDA以適應(yīng)新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并逐漸代替AAcR2著錄規(guī)則。RDA對(duì)信息的著錄采取如實(shí)著錄原則，更加細(xì)化、全面地記錄著錄內(nèi)容，增加了336、337、338字段，對(duì)資源的載體、內(nèi)容、媒體類型進(jìn)行分別著錄，且責(zé)任者數(shù)量沒有限制。使用264字段代替AAcR2書目記錄中的260字段，可著錄與文獻(xiàn)出版有關(guān)的更多信息項(xiàng)目，且可設(shè)置指示符區(qū)分出版發(fā)行的形式。對(duì)于特色館藏，如會(huì)議文獻(xiàn)的著錄，編目人員可通過Internet進(jìn)行相關(guān)信息的查找。RDA幾乎能夠涵蓋所有類型的資源，開放性的編輯方式能夠?qū)ARC、DC、ISBD等多種元數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，使信息資源可以適應(yīng)多種傳遞方式。

2.3醫(yī)學(xué)期刊編目技巧

車成君：醫(yī)院圖書館文獻(xiàn)編目工作質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化與運(yùn)行對(duì)策

醫(yī)學(xué)期刊是醫(yī)院圖書館重要的館藏文獻(xiàn)資源，是為醫(yī)生、藥師和科研人員提供獲取學(xué)科前沿技術(shù)發(fā)展的公共信息平臺(tái)，根據(jù)館藏要求可分為核心期刊和重點(diǎn)期刊。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)的進(jìn)步，期刊編目已經(jīng)從分散式的個(gè)體方式轉(zhuǎn)變?yōu)榧芯幠亢吐?lián)機(jī)編目，借助不斷升級(jí)的自動(dòng)化管理軟件，可以在動(dòng)態(tài)開放的新型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中開展工作，如全國圖書館聯(lián)合編目中心、CALLS聯(lián)合編目系統(tǒng)等都可在線載錄其擁有的海量資源。

2.3.1信息變更。醫(yī)學(xué)期刊具有信息量大、傳播速度快、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，出版狀態(tài)處于動(dòng)態(tài)變化中，名稱、刊號(hào)、刊期、價(jià)格等變更信息均需要通過編目管理工作得到及時(shí)反映。抓好醫(yī)學(xué)期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)，做好期刊內(nèi)容與外部形態(tài)的揭示工作對(duì)讀者服務(wù)具有積極意義。因刊物升級(jí)、出版機(jī)構(gòu)變更、拓寬區(qū)域內(nèi)容而產(chǎn)生的期刊更名可分為繼承改名和合并改名，其著錄對(duì)策有三種：最初題名款目編目法（新見舊）、最新題名款目編目法（舊見新）和連續(xù)題名款目編目法（分段著錄法）[6]。編目人員在編目工作中需正確使用430、440、435、444、447等不同字段，并在300字段注明改名、并入、替代、繼承的情況；發(fā)生刊號(hào)變化時(shí)應(yīng)正確使用011、@a、110等字段，通過系列代碼進(jìn)行著錄標(biāo)識(shí)，準(zhǔn)確地反映連續(xù)出版物的變化。

2.3.2電子期刊。電子期刊編目能給用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的檢索界面，用戶可以通過OPAC實(shí)現(xiàn)一站式檢索。其編目是逐條的獨(dú)立記錄，在揭示期刊內(nèi)容方面偏重深層次、更全面和更詳細(xì)。電子期刊編目主要遵循《電子資源著錄規(guī)則》《國家圖書館電子連續(xù)性資源數(shù)據(jù)規(guī)范與著錄規(guī)則》等著錄規(guī)則。與印刷型連續(xù)出版物分類一致，電子期刊編目包括分類標(biāo)引、主題標(biāo)引、定長字段和輔助字段等，分類分歸到上位一類，通用總類復(fù)分表執(zhí)行復(fù)分，如《中華兒科雜志》，載體CD-ROM，報(bào)道兒科醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究，分類號(hào)為R72-55；《中華病理學(xué)雜志》，光盤版，反映病理學(xué)領(lǐng)域中先進(jìn)的科研成果和病理診斷經(jīng)驗(yàn)，分類號(hào)為R36-55。電子期刊編目是醫(yī)院圖書館館藏庫中不可缺少的重要資源記錄。

2.4數(shù)字資源編目

隨著數(shù)字信息資源數(shù)量的增加，編目工作的范圍也擴(kuò)展到了對(duì)數(shù)字信息資源的描述與組織，涵蓋了網(wǎng)絡(luò)版書刊、多媒體等以虛擬介質(zhì)為載體的網(wǎng)絡(luò)資源。在數(shù)字圖書館中應(yīng)用的元數(shù)據(jù)主要有MARC與DC，MARC格式具有著錄完整詳盡的特點(diǎn)，能詳盡記錄網(wǎng)絡(luò)中相對(duì)重要、穩(wěn)定的文獻(xiàn)信息，是一種成熟度較高的著錄格式。DC格式比較簡(jiǎn)捷，其內(nèi)容摘要和權(quán)限管理等信息能為讀者獲取檢索資源提供更直觀的幫助。目前，醫(yī)院云圖書館使用的開放獲取資源和特色數(shù)據(jù)庫主要有BioMed Central、Free medical journals、PubMedPlus、Springer、ClinicalKey、人衛(wèi)臨床知識(shí)庫、萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)、中國知網(wǎng)等。醫(yī)院圖書館可以針對(duì)重大專項(xiàng)和重點(diǎn)單位的信息需求，開展定制化服務(wù)和多層次服務(wù)[7]。

3編目人員的素質(zhì)培養(yǎng)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，醫(yī)院圖書館不僅可以共享編目結(jié)果，還可以共建聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，形成醫(yī)學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)中心或聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中心，完成全國性或地區(qū)性的網(wǎng)上聯(lián)合編目，進(jìn)一步增強(qiáng)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這也對(duì)編目人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求：一是編目人員要擁有較強(qiáng)的信息意識(shí)和信息獲取技能，要走在科學(xué)研究工作的前面，需要按學(xué)科或?qū)W術(shù)規(guī)律進(jìn)行業(yè)務(wù)分類，從圖書情報(bào)學(xué)和人工智能學(xué)的角度進(jìn)行更深層次的文獻(xiàn)信息資源開發(fā)工作，提高館藏文獻(xiàn)的編目質(zhì)量[8]。二是編目人員要善于利用多種渠道廣泛挖掘、整理網(wǎng)絡(luò)資源，掌握信息組織方法和檢索技巧，提高對(duì)專業(yè)信息的識(shí)別判斷能力。三是編目人員要通過與聯(lián)盟館各部門的配合，開展定題檢索、科技查新、新書推薦、閱讀輔導(dǎo)等參考咨詢服務(wù)。四是編目人員應(yīng)積極參加學(xué)術(shù)講座、各種技術(shù)培訓(xùn)和專題研討會(huì)議等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，培養(yǎng)敏銳的情報(bào)意識(shí)與獲取編目數(shù)據(jù)的復(fù)合型能力，運(yùn)用自身的專業(yè)特長更有針對(duì)性地滿足讀者的資源查詢需求。

4結(jié)語

醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)編目工作是醫(yī)院圖書館文獻(xiàn)信息資源體系建設(shè)的重要組成部分，編目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)更新是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院圖書館編目工作需根據(jù)本館實(shí)際情況，以圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的良好硬件與軟件設(shè)施為依托，從重點(diǎn)到細(xì)節(jié)，持續(xù)完善優(yōu)化圖書館編目的整體服務(wù)流程。編目系統(tǒng)的不斷完善和改進(jìn)是提高圖書館采編工作流程準(zhǔn)確率和效率的關(guān)鍵[9]，圖書館應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，建立精干的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)編目管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

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（編校：周雪芹）