淺談高校研究生教學(xué)秘書工作及基本素質(zhì)要求

關(guān)迪

摘要：研究生教學(xué)管理屬于高等教育管理工作中的重要組成部分，研究生秘書屬于基層管理工作有著難以替代的重要價值。研究生教學(xué)秘書為師生與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通搭建了良好的平臺，起到了樞紐作用，進一步提高了教學(xué)管理水平。研究生秘書屬于基層管理人員，也是教學(xué)管理工作中的重要組成部分，所以本文在此背景下探究高校研究生教學(xué)秘書工作及基本素質(zhì)要求。旨在進一步提高研究生教學(xué)秘書工作效率與質(zhì)量，切實推動并提高高校教學(xué)管理工作有效進展。

關(guān)鍵詞：高校;研究生;教學(xué)秘書;基本素質(zhì)

研究生教學(xué)管理工作對于高校教學(xué)管理工作而言，有著極為重要的作用，通常研究生秘書開展教學(xué)管理工作科學(xué)合理的安排教學(xué)任務(wù)，制定完善的教育管理體系，能夠提高教學(xué)管理工作效率與質(zhì)量。教學(xué)秘書屬于教學(xué)管理工作中的基層工作，但是也是重要環(huán)節(jié)。研究生教學(xué)秘書的專業(yè)水平與工作能力決定著教學(xué)管理水平，對于高校的教育總體質(zhì)量有著影響。

一、高校研究生教學(xué)秘書工作

（一）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行教學(xué)管理

協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進行教育教學(xué)管理工作，教學(xué)秘書工作是協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行文件的上傳下達，通過與領(lǐng)導(dǎo)、主任共同制定研究生人才培養(yǎng)方案，結(jié)合培養(yǎng)計劃有針對性的進行教育教學(xué)管理工作，并且將培養(yǎng)計劃落實到導(dǎo)師身上，結(jié)合實際情況了解學(xué)生的具體情況，協(xié)助教師與學(xué)生解決遇到的困難。課程結(jié)束之后，教師記錄學(xué)生的成績，并且進行上交，教學(xué)秘書則協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行畢業(yè)生論文開題與中期檢查、答辯等各項工作。

（二）負責(zé)招生與檔案管理工作

研究生教學(xué)秘書在招生中負責(zé)面試與復(fù)試、招生宣傳與檔案管理等各項工作。協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)共同制定招生簡章，并且協(xié)助導(dǎo)師完成研究生的人才培養(yǎng)計劃，有助于確保研究生考核工作有序進行。其中最為重要的就是做好教學(xué)管理以及歸檔工作，才能夠為研究生人才培養(yǎng)工作打下夯實的基礎(chǔ)。

（三）貫徹落實好學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度

研究生教學(xué)秘書必須要及時有效的將學(xué)院頒布的教學(xué)管理規(guī)章制度反饋給師生以及具體的工作人員，可以采用書面形式或者是網(wǎng)絡(luò)方式，也可以將文件精神傳達給具體的工作人員之后進行上傳下達。研究生秘書主要是聽取工作人員與師生的建議，并且及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)人員，做好協(xié)調(diào)與溝通交流工作，有助于解決并完善教學(xué)管理工作中存在的不足之處。及時參加研究生秘書會議，加強各環(huán)節(jié)的有效銜接，進一步貫徹落實規(guī)章制度。

二、研究生教學(xué)秘書基本素質(zhì)要求

（一）具有較高的思想政治素質(zhì)

由于研究生教學(xué)秘書與其他的輔導(dǎo)人員有所不同，雖然只是起到教育管理的輔助作用，但是卻具有難以替代的重要價值，所以研究生教學(xué)秘書必須要提高自身的專業(yè)水平與思想水平，能夠提高思想政治學(xué)習(xí)意識，樹立終身學(xué)習(xí)觀念，緊密結(jié)合黨的政府領(lǐng)導(dǎo)方針，貫徹落實黨的教育事業(yè)。熱愛并做好本職工作，樹立以學(xué)生為中心的服務(wù)理念，加強人性化管理貫徹落實好學(xué)校的規(guī)章制度，進一步提高思想政治素養(yǎng)，才能夠有效將教學(xué)秘書工作貫徹落實充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價值，切實提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量與教育管理效率。

（二）具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)

研究生教學(xué)秘書提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)，才能夠提高教學(xué)管理水平。研究生教學(xué)秘書不僅要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)，也應(yīng)當將自身的我有貢獻，給教育事業(yè)并以此為基礎(chǔ)，能夠形成愛崗敬業(yè)，充分發(fā)揮為人師表的力量，通過協(xié)作調(diào)節(jié)樹立社會主義核心價值觀念，能夠為學(xué)校和師生做出應(yīng)有的貢獻。

（三）提高自身的文化修養(yǎng)

研究生教學(xué)秘書必須要結(jié)合時代的發(fā)展需求，不斷的提高專業(yè)知識與文化修養(yǎng)。由于當前我國教育事業(yè)不斷發(fā)展與創(chuàng)新，研究生教學(xué)秘書工作得到充分的重視，所以研究生教學(xué)秘書必須要掌握專業(yè)知識與專業(yè)技能，由于信息是由領(lǐng)導(dǎo)下達給秘書的，所以研究生教學(xué)秘書必須要有較高的專業(yè)水平，才能夠準確提煉信息內(nèi)容。研究生秘書可以應(yīng)用時間進行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，有效應(yīng)用于實踐中，才能夠不斷總結(jié)經(jīng)驗，進一步提高教育管理水平。所以研究生秘書必須要秉持終身學(xué)習(xí)意識，能夠根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的具體要求以及師生的廣泛需求，有針對性的進行查漏補缺，有助于提高綜合素養(yǎng)的同時增強文化涵養(yǎng)，切實滿足高校各項工作的要求。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們能夠看出研究生秘書不僅要具有較強的業(yè)務(wù)水平，也應(yīng)當具備良好的心理素質(zhì)，能夠有開朗的心態(tài)以及遇事不慌、沉著冷靜。由于研究生教學(xué)秘書屬于高校教育管理工作中的重要組成部分，所以研究生秘書應(yīng)當不斷提高自身的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，才能夠滿足新時期高校教育教學(xué)管理工作發(fā)展多元需求。

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