新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理的思考

周儀

摘 要 目前，我國(guó)大部分企業(yè)為傳統(tǒng)企業(yè)，企業(yè)中的票據(jù)，使用的為原始審核方法，沒(méi)有進(jìn)行電子掃描檔案。2016年，隨著我國(guó)新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的頒布，對(duì)企業(yè)中會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀、歸檔時(shí)間等做了具體規(guī)范，并且目前已經(jīng)初步形成了一套比較完善的會(huì)計(jì)檔案管理體系。但是，在實(shí)際的落實(shí)中，由于企業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視度不夠，導(dǎo)致目前我國(guó)企業(yè)單位中會(huì)計(jì)檔案的利用程度不夠，會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值難以完全發(fā)揮。本文聯(lián)系2016年新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)新形勢(shì)下如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行了思考。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 會(huì)計(jì)檔案 管理

一、前言

2016年新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的頒布，對(duì)目前我國(guó)企業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理進(jìn)行了具體的規(guī)范。但是，目前由于企業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度不夠，導(dǎo)致目前我國(guó)企業(yè)單位中的會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有發(fā)揮真正的作用。針對(duì)于此，本文從會(huì)計(jì)檔案管理的重要性、目前我國(guó)企業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題以及適應(yīng)新形勢(shì)會(huì)計(jì)檔案管理的措施出發(fā)，對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行了深入思考。

二、會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

會(huì)計(jì)檔案最明顯的特征就是具有原始記錄性。會(huì)計(jì)檔案不僅具有一定的價(jià)值，而且還是企業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)，并且還對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律起到監(jiān)督和保護(hù)的作用。從宏觀角度來(lái)說(shuō)，國(guó)家經(jīng)濟(jì)總體考察情況以及制定促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展方案都離不開(kāi)會(huì)計(jì)檔案的作用。[1]除此之外，會(huì)計(jì)檔案還能夠起到監(jiān)督企業(yè)單位、打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為，保證國(guó)家經(jīng)濟(jì)利益的作用。

三、當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的責(zé)任意識(shí)

對(duì)于大部分的企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)與檔案管理部門存在著一些職責(zé)劃分不明確的問(wèn)題。導(dǎo)致了目前會(huì)計(jì)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。并且隨著近幾年社會(huì)分工的精細(xì)化，對(duì)于大部分非涉密企業(yè)來(lái)說(shuō)，單位財(cái)務(wù)部門人員對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表以及檔案整理的具體工作不明確，從而影響了檔案歸檔時(shí)的質(zhì)量問(wèn)題。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

在目前我國(guó)企業(yè)單位打的財(cái)務(wù)管理制度中，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理并沒(méi)有具體的范圍劃分。導(dǎo)致企業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)檔案歸檔的時(shí)間、歸檔要求以及保管移交的具體要求不規(guī)范、不健全。[2]并且在實(shí)際的會(huì)計(jì)檔案管理制度落實(shí)中，財(cái)務(wù)人員的崗位責(zé)任沒(méi)有做到與之相對(duì)應(yīng)，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)按要求歸檔，容易造成會(huì)計(jì)資料遺失隱患。

（三）對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)

近幾年來(lái)，隨著我國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)開(kāi)始逐漸應(yīng)用到企業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中來(lái)。并且新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》也提出了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求。但是對(duì)于部分財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，其對(duì)電子檔案存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，對(duì)電子檔案抱有的希望太大，忽視了會(huì)計(jì)賬簿打印。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案來(lái)說(shuō)，其使用壽命受到了一定的限制，并且在實(shí)際企業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中，年度工作完成后容易出現(xiàn)不能及時(shí)歸檔的現(xiàn)象。并且部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案歸檔后在以后的使用中不夠便捷，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料長(zhǎng)期滯留，容易造成損壞，影響了會(huì)計(jì)檔案的使用壽命。

四、適應(yīng)新形勢(shì)會(huì)計(jì)檔案管理的幾點(diǎn)思考

（一）提升企業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)

統(tǒng)一企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人思想，提高企業(yè)單位管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)。將會(huì)計(jì)檔案納入企業(yè)單位年度考核的標(biāo)準(zhǔn)中去，全面營(yíng)造企業(yè)單位內(nèi)部建立檔案工作人人有責(zé)的氛圍。加大企業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的檢查力度，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作真正落實(shí)。

（二）明確會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任

建立責(zé)任追究體系，將會(huì)計(jì)檔案管理工作納入工作目標(biāo)責(zé)任制中，對(duì)于在會(huì)計(jì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，具體到人，從而提高企業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，提升工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的積極性和主動(dòng)性。[3]

（三）提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能力，保證會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量

提高會(huì)計(jì)工作人員工作素質(zhì)，保證會(huì)計(jì)檔案最終歸檔質(zhì)量。定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員全面了解財(cái)務(wù)管理以及計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)。[4]提高財(cái)務(wù)管理人員的基礎(chǔ)工作能力，保證會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量，適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案的發(fā)展要求。

（四）建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度

建立健全企業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理制度，完善電子檔案管理措施。根據(jù)新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，制定一系列的會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、移交、保管、利用和銷毀等業(yè)務(wù)流程，保障企業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和完整性。[5]

五、結(jié)語(yǔ)

目前我國(guó)企業(yè)單位對(duì)與會(huì)計(jì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，不能夠充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用。在新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的作用下，我國(guó)企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度，統(tǒng)一思想提高認(rèn)識(shí)，建立健全完善的跨級(jí)檔案管理制度，并通過(guò)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞?，真正利用好?huì)計(jì)檔案。

（作者單位為四川航天技術(shù)研究院）

參考文獻(xiàn)

[1] 陳偉偉.對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（22）：246.

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