企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理要點(diǎn)研究

郭玉軍

摘 要 針對現(xiàn)階段企業(yè)物資采購工作情況，了解具體招投標(biāo)管理內(nèi)容，分析當(dāng)前企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理工作的要點(diǎn)，并提出有效的實(shí)施方案，以此在提升實(shí)踐管理工作效率的基礎(chǔ)上，為企業(yè)發(fā)展奠定有效基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資采購 招投標(biāo) 管理要點(diǎn)

在社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的背景下，各行企業(yè)雖然逐漸實(shí)現(xiàn)了長久發(fā)展目標(biāo)，但招投標(biāo)管理制度并沒有得到全面優(yōu)化，致使實(shí)踐工作中涌現(xiàn)出了大量問題，如程序不標(biāo)準(zhǔn)、人情標(biāo)等現(xiàn)象越來越多，此時對企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理工作而言會產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。下面對企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理要點(diǎn)進(jìn)行分析。

一、優(yōu)化員工職業(yè)培訓(xùn)工作

了解以往企業(yè)發(fā)展累積的工作經(jīng)驗(yàn)可知，要想保障員工職業(yè)培訓(xùn)工作的有效性，企業(yè)管理人員可以從以下幾點(diǎn)入手：

其一，將培訓(xùn)系統(tǒng)分成三部分，分析培訓(xùn)需求、設(shè)計培訓(xùn)課程及培訓(xùn)保障制度。此時提出的培訓(xùn)需求，要求工作人員在整合招投標(biāo)管理者、采購管理招投標(biāo)要求等角度進(jìn)行研究。需要注意的是，工作人員在研究培訓(xùn)需求研究工作時，需要整合分析已有管理人員的專業(yè)能力和工作水平，并明確他們對《招標(biāo)法》的認(rèn)識和理解，以此充分調(diào)動他們在實(shí)踐工作當(dāng)中的法律觀念。而培訓(xùn)課程的設(shè)計不僅要包含招投標(biāo)原理、相關(guān)法律探究，還要針對員工的基礎(chǔ)知識和實(shí)踐技能等構(gòu)建更多的子系統(tǒng)。同時，在設(shè)計培訓(xùn)保障制度時，要從培訓(xùn)管理制度和實(shí)施系統(tǒng)徒手，主要針對培訓(xùn)的內(nèi)容、計劃及時間等進(jìn)行優(yōu)化，這樣有助于保障招投標(biāo)管理人員培訓(xùn)工作有序落實(shí)。[1]

其二，通過優(yōu)化招投標(biāo)管理人員培訓(xùn)方法，實(shí)現(xiàn)更好的培訓(xùn)效果。現(xiàn)階段，最常見的培訓(xùn)方法有視聽法、講授法及工作指導(dǎo)法等。以講授法為例，企業(yè)可以通過聘用專業(yè)的招投標(biāo)管理研究者，或讓擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的管理層來進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)工作，促使基層員工在溝通中傳遞經(jīng)驗(yàn)，并形成正確的工作態(tài)度。通常來說，這種方法符合職業(yè)素養(yǎng)培育、管理心態(tài)強(qiáng)化及物資采購工作學(xué)習(xí)等活動中；而工作指導(dǎo)法一般可以用在受訓(xùn)者所在部門的管理專家或主管等提出的培訓(xùn)工作，基層員工在參與過程中可以深層了解實(shí)踐工程項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并在學(xué)習(xí)《招標(biāo)法》的基礎(chǔ)上，提出科學(xué)的招投標(biāo)管理方案。至于視聽法主要是將與企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理工作有關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容錄制成視頻，并將其上傳到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中，促使企業(yè)員工可以隨時了解和學(xué)習(xí)相關(guān)基礎(chǔ)知識和實(shí)踐技能。

二、提出標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)管理步驟

要想提升企業(yè)物資采購管理工作的有效性和科學(xué)性，需要企業(yè)在參與投標(biāo)前，深入了解與物資采購有關(guān)的方案，并明確購買物資的市場價格，提出具備標(biāo)準(zhǔn)性的采購系統(tǒng)，而后在整合以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出完善而科學(xué)的報價，以此預(yù)防出現(xiàn)盲目壓價的現(xiàn)象。另外，企業(yè)在參與招投標(biāo)工作時，必須要嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》進(jìn)行操作，并公開處理評標(biāo)和招標(biāo)的過程，控制暗箱操作的概率。同時，國家監(jiān)督部門在企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理工作中，要充分發(fā)揮自己的作用和功能，嚴(yán)格監(jiān)管招投標(biāo)工作的實(shí)施，并依據(jù)提出完善的管理制度，有效提升招投標(biāo)管理工作的合理性和有效性。

三、全面管控投標(biāo)價格

一方面，要想解決企業(yè)嚴(yán)重壓價的現(xiàn)象，提升實(shí)踐招投標(biāo)管理工作的有效性，企業(yè)必須要針對自身工作特點(diǎn)，提出有效性的處理措施，以此有效管控投標(biāo)價格。同時，還要整合政府力量，全面提升《招標(biāo)法》的宣傳力度，并持續(xù)優(yōu)化企業(yè)物資采購招投標(biāo)工作，且保障每個部門的工作人員都在管理工作上形成統(tǒng)一的思想。另外，企業(yè)在設(shè)計招投標(biāo)管理制度的過程中，必須要嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》進(jìn)行操作，并且結(jié)合以往管理工作經(jīng)驗(yàn)，針對具體問題提出有效的處理措施，以此控制盲目壓價現(xiàn)象的發(fā)生。

另一方面，企業(yè)在進(jìn)行物資采購招投標(biāo)管理工作時，也要做好流程管控，并提出有效的招投標(biāo)方案，設(shè)計健全的年限采購方案，若是遇到超出本組織無法承擔(dān)的采購計劃，企業(yè)可以將其交給招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)或區(qū)域政府進(jìn)行審查。在這一過程中，招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)與區(qū)域政府要與企業(yè)構(gòu)建良好的合作關(guān)系，提出科學(xué)的招投標(biāo)方案和推廣措施，獲取更多有效的信息數(shù)據(jù)，以此為實(shí)踐落實(shí)奠定有效基礎(chǔ)。另外，管理部門還要針對具體招投標(biāo)工作，提出有效的評標(biāo)組織和系統(tǒng)，進(jìn)而選擇適宜的投標(biāo)單位。[2]

四、構(gòu)建現(xiàn)代化招投標(biāo)管理系統(tǒng)

企業(yè)在進(jìn)行物資采購招投標(biāo)管理工作時，需要管理人員在整合實(shí)踐工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出有效且標(biāo)準(zhǔn)的工作制度，而后要求工作人員嚴(yán)格按照預(yù)期要求規(guī)范實(shí)踐工作行為，進(jìn)而有效提升企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理工作的效率和質(zhì)量?，F(xiàn)階段，西方很多發(fā)達(dá)國家都已提出具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的物資采購招投標(biāo)評估系統(tǒng)，并設(shè)計了與之相關(guān)的采購方案。通過對這一系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)引用，不但能保障實(shí)踐系統(tǒng)建設(shè)效率，而且有助于為企業(yè)監(jiān)督招投標(biāo)管理工作奠定基礎(chǔ)。因此，在新時代背景下，企業(yè)通過構(gòu)建信息化系統(tǒng)，有助于為采購信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性和有效性提供依據(jù)，并控制企業(yè)采購成本支出。而在物資采購招投標(biāo)管理工作全面推廣的過程中，管理人員在合理引用招投標(biāo)管理系統(tǒng)時，有助于保障實(shí)踐工作有序進(jìn)行。

五、結(jié)語

當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行的物資采購招投標(biāo)管理工作，對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展革新而言具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，其展現(xiàn)出的管理效果直接決定了企業(yè)未來發(fā)展的有效性，因此在運(yùn)行中，企業(yè)有關(guān)管理人員必須要在整合以往工作經(jīng)驗(yàn)的同時，發(fā)掘潛藏的招投標(biāo)管理問題，并提出有效的解決方案，以此控制整體企業(yè)成本支出，提高發(fā)展中獲取的各項(xiàng)效益。

（作者單位為天津煉達(dá)集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 王敏.關(guān)于國有企業(yè)物資采購招投標(biāo)問題的研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017（12）：151.

[2] 嚴(yán)應(yīng)亮，郭素芹.現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理探析[J].中國市場，2017（32）：154.