淺析事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的途徑

焦曉玲

摘 要：檔案管理工作保證了事業(yè)單位健康有序發(fā)展，為了進(jìn)一步提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)，構(gòu)建健全完善的管理隊(duì)伍是必要的，為此，本文通過(guò)進(jìn)一步分析，明確了如何在事業(yè)單位檔案管理建設(shè)過(guò)程中，科學(xué)組建完善的管理隊(duì)伍，以實(shí)現(xiàn)促使檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的目的，同時(shí)，通過(guò)進(jìn)一步研究，也旨在提高認(rèn)識(shí)，從而確保檔案管理工作水平的不斷提高。

關(guān)鍵詞：檔案管理；隊(duì)伍建設(shè)；人員素質(zhì)；對(duì)策

我國(guó)檔案法明文規(guī)定，檔案管理人員必須要具備專業(yè)知識(shí)，才能勝任檔案管理工作，并且要在工作過(guò)程中嚴(yán)格地遵守紀(jì)律、忠于職守，這是我國(guó)法律對(duì)于檔案管理人員的要求。然而隨著我國(guó)信息化時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于檔案管理人員的工作有了更高的要求，對(duì)于其素質(zhì)也有了更高的要求。因此該文對(duì)于提高事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的研究也就具有非?，F(xiàn)實(shí)的意義。

1 積極宣傳，提高管理認(rèn)識(shí)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工全員都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展的重要作用，從領(lǐng)導(dǎo)層開始加強(qiáng)重視，將檔案管理工作納入日常議事日程，并積極組建監(jiān)督小組，定期審察檔案管理工作和崗位人員，積極推動(dòng)建設(shè)績(jī)效考核體制，充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性和責(zé)任心。還要適當(dāng)增加檔案管理資金投入力度，這是高質(zhì)量檔案管理工作開展的前提條件，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要根據(jù)單位檔案管理工作實(shí)際和需求情況設(shè)置必要的設(shè)備設(shè)施，包括檔案柜、檔案館、電腦軟件和空調(diào)等，從而有效促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作，創(chuàng)造穩(wěn)定安全的檔案管理保管條件。

為了創(chuàng)造更好的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境，需要加強(qiáng)宣傳，樹立全員檔案意識(shí)，組織開展各種形式的宣傳活動(dòng)，使檔案管理工作深入人心，尤其是兼職檔案員與立卷單位分管領(lǐng)導(dǎo)，是檔案普法宣傳的重要工作對(duì)象，通過(guò)積極宣傳，讓工作人員更加深刻理解《檔案法》和《工作條例》。機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理工作高度重視，聽取檔案工作匯報(bào)，對(duì)檔案工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行積極分析、研究，并將檔案管理工作列入年度考核范圍中。與此同時(shí)，對(duì)于兼職檔案員，需要設(shè)身處地為其著想，解決他們關(guān)注的核心問(wèn)題，讓他們能夠保持思想穩(wěn)定健康，從而做好本職工作。除此之外，還要結(jié)合各級(jí)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作現(xiàn)狀，進(jìn)行分類監(jiān)督指導(dǎo)，分期分批指導(dǎo)，解決實(shí)際問(wèn)題，明確檔案員實(shí)際操作標(biāo)準(zhǔn)，而在具體工作中，檔案管理部門要遵循檔案員工作特點(diǎn)，安排工作給予一定提前量，讓員工能夠根據(jù)自身工作計(jì)劃來(lái)安排工作，對(duì)任務(wù)完成做到心中有數(shù)，有條不紊。

2 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力

事業(yè)單位還需要強(qiáng)化其檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，提高其服務(wù)水平，才能有效地保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理人員在入職的第一天起就需要樹立起工作就是服務(wù)的理念，意識(shí)到檔案管理的服務(wù)特點(diǎn)。并且還要強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí)，讓自己做到主動(dòng)服務(wù)，對(duì)于其他部門提出的檔案需求，要第一時(shí)間進(jìn)行查找，對(duì)于檔案的歸還，也要第一時(shí)間將其歸檔，以此來(lái)提高檔案的管理水平。事業(yè)單位是人人向往的單位，一旦進(jìn)入其工作，就是終身制，沒有危機(jī)意識(shí)，導(dǎo)致事業(yè)單位員工工作積極性不高，作為檔案管理人員也缺乏工作的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。針對(duì)以上情況，檔案部門應(yīng)該在本部門內(nèi)建立良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，創(chuàng)建部門主題文化，圍繞文化核心開展各項(xiàng)活動(dòng)，在活動(dòng)中增強(qiáng)檔案人員主人翁意識(shí)。同時(shí)建立一套完整的獎(jiǎng)罰機(jī)制，擺脫過(guò)去干好干壞都一樣的境況，經(jīng)過(guò)這一系列有效措施的實(shí)施，可以大大提高檔案管理人員的工作效率與工作積極性。

3 結(jié)合實(shí)際，有效支持檔案管理業(yè)務(wù)

目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)走到一個(gè)嶄新階段，隨著改革的不斷深入與發(fā)展，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)也隨之進(jìn)入到一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，檔案管理工作，作為社會(huì)事業(yè)工作的其中一項(xiàng)，也要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐。在穩(wěn)抓穩(wěn)打的工作基礎(chǔ)上，根據(jù)各系統(tǒng)的實(shí)際工作要求，在相關(guān)部門有利政策與資金的大力支持下，要不斷提高自我的檔案管理意識(shí)。第一，不拘一格用人才：改變傳統(tǒng)的用人模式，多在社會(huì)上公開招聘有實(shí)力、有能力的青年人進(jìn)入到檔案管理隊(duì)伍中；第二，進(jìn)一步加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)：檔案管理業(yè)內(nèi)信息不斷更新，只有定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，才能使其掌握最新動(dòng)態(tài)，在本職工作中做出更好成績(jī)。第三，檔案部門給予有利政策：在現(xiàn)有檔案管理政策下，要對(duì)各事業(yè)單位檔案人員進(jìn)行人文關(guān)懷，了解他們?cè)诠ぷ骷吧钌纤龅降睦щy，并及時(shí)加以解決，改變辦公環(huán)境，進(jìn)一步完善辦公設(shè)備，為檔案人員提供先進(jìn)的軟件與硬件設(shè)備，讓其全身心的投入到本職工作中。通過(guò)提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)支持度，能夠促使事業(yè)單位健康發(fā)展。

4 規(guī)范檔案管理，提高學(xué)習(xí)效率

對(duì)于一名優(yōu)秀的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，需要其具備極強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，因此事業(yè)單位可以定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)其檔案管理的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)，以此來(lái)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。另外，檔案管理人員還需要自主地進(jìn)行學(xué)習(xí)，要意識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，只有自己業(yè)務(wù)能力提高了，才能更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事。同時(shí)事業(yè)單位還需要建立相關(guān)的運(yùn)行機(jī)制，以學(xué)用結(jié)合、重視實(shí)效的方式，來(lái)落實(shí)檔案管理工作，在提高檔案管理人員業(yè)務(wù)的同時(shí)，提高其自身的素質(zhì)。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在積極地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)規(guī)范自己行業(yè)的工作內(nèi)容，雖然現(xiàn)在很多事業(yè)單位也建設(shè)了現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，但是卻沒有得到有效的落實(shí)，因此必須要有效地利用現(xiàn)代化的技術(shù)，來(lái)規(guī)范檔案的管理。首先，檔案管理人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)的各種操作，對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理以及歸檔。其次，必須要不斷地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，來(lái)優(yōu)化檔案的整理和歸檔。同時(shí)還要把檔案的整理和歸檔做到簡(jiǎn)單、有序以及完整，才能配合事業(yè)單位工作的開展。

同時(shí)，應(yīng)該強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，提升服務(wù)能力。檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，改變坐、等、看的傳統(tǒng)服務(wù)模式，樹立檔案工作者既是檔案信息的收集者、整理者、管理者，更是檔案信息資源傳播者的思想理念。在平時(shí)的工作中，主動(dòng)參與到與社會(huì)、單位的活動(dòng)中，變被動(dòng)為主動(dòng)，適應(yīng)新形勢(shì)，創(chuàng)新新方式，主動(dòng)開發(fā)檔案資源，立足單位、服務(wù)行業(yè)和社會(huì)的各個(gè)階層，服務(wù)于廣大群眾，唯此，才能將檔案管理工作搞得蒸蒸日上、更有成效。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著新時(shí)期發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位管理工作來(lái)說(shuō)，檔案管理作為重要部分，應(yīng)該充分利用檔案管理質(zhì)量的不斷提高，促使事業(yè)單位健康發(fā)展。在具體管理階段，要構(gòu)建完善的檔案管理隊(duì)伍，不斷提升檔案管理人員素質(zhì)與專業(yè)能力，促使其不斷在事業(yè)單位建設(shè)與改革過(guò)程，高質(zhì)量的完成檔案管理工作，為事業(yè)單位發(fā)展貢獻(xiàn)有效力量。

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