符亞均
【摘 要】財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)的活動(dòng),對(duì)于保障企業(yè)高效發(fā)展具有重要的作用。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到一定沖擊,在提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)挑戰(zhàn),為了更好適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展的新時(shí)代,企業(yè)必須足夠重視并運(yùn)用好信息化技術(shù)來(lái)完善企業(yè)管理。本文淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成的影響,從而在應(yīng)對(duì)路徑上給出相應(yīng)建議,希望可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;應(yīng)對(duì)路徑
一、會(huì)計(jì)信息化介紹
會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,通過(guò)重整傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)處理高度融合。這樣的有機(jī)結(jié)合基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),讓會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理自動(dòng)化、企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享化,會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的不僅是信息技術(shù)使用于會(huì)計(jì)上的一種變革,更是一種適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境的新興會(huì)計(jì)思想。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究
(一)財(cái)務(wù)管理模式方面
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的管理工作,會(huì)計(jì)信息化使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式得到優(yōu)化,可以從兩個(gè)方面分析,一是信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)記賬模式,由手動(dòng)記賬變?yōu)樵谪?cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)即可,縮短了工作時(shí)間,避免繁復(fù)的記賬工作,但同時(shí)也存在數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。;二是系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)錄入以后便自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容,使財(cái)務(wù)分析工作更加及時(shí)便捷。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制方面
會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)象和范圍產(chǎn)生變化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部控制的對(duì)象主要集中于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員上,通過(guò)對(duì)人員的管理提高人工記賬的準(zhǔn)確性和可靠性,而信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也成為企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)象。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算被計(jì)算機(jī)替代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)錄入后,數(shù)據(jù)的后續(xù)整理和分析也在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中完成,內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大到對(duì)信息系統(tǒng)的檢查,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,以免發(fā)生系統(tǒng)被惡意篡改或財(cái)務(wù)人員舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響
會(huì)計(jì)分期目的在于及時(shí)結(jié)算賬目,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,以滿足企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理及其他各方進(jìn)行決策的需要。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理編制周期長(zhǎng),會(huì)計(jì)分期受到一定限制,但在會(huì)計(jì)信息化下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以實(shí)時(shí)獲取。在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息運(yùn)用更加靈活,做出的經(jīng)濟(jì)決策更加符合企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,有助于提高財(cái)務(wù)管理的效率。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的完善路徑
(一)財(cái)務(wù)管理理念與時(shí)俱進(jìn)
在會(huì)計(jì)信息化新形勢(shì)下,面對(duì)日新月異的信息化技術(shù),企業(yè)要自主更新財(cái)務(wù)管理理念。首先,要重視財(cái)務(wù)管理信息化,加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的資金和設(shè)備投入,改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,使企業(yè)形成完備的信息網(wǎng)絡(luò)體系;其次,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中融入會(huì)計(jì)信息化理念,結(jié)合已有模式探索信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的新運(yùn)用,進(jìn)一步拓展會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)服務(wù)的領(lǐng)域,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要措施,在會(huì)計(jì)信息化下內(nèi)部控制也有新的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作開(kāi)展的情況下,仔細(xì)分析以建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理方針,將各個(gè)工作的職責(zé)明確下來(lái)。同時(shí)要樹(shù)立內(nèi)部控制制度建設(shè)的意識(shí),將內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)管理的方方面面,在會(huì)計(jì)信息化下的數(shù)據(jù)信息收集、整理、分析和傳輸?shù)榷喹h(huán)節(jié)都要加強(qiáng)監(jiān)測(cè)。最后企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),針對(duì)信息化技術(shù)對(duì)內(nèi)部人員及其他工作人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn),提高內(nèi)部控制的有效性,在會(huì)計(jì)信息化背景下更好地完成內(nèi)控工作。
(三)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用在帶來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效的同時(shí)也招致一定的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理基于信息技術(shù)進(jìn)行操作,所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),那么一旦系統(tǒng)自身出現(xiàn)故障,企業(yè)信息面臨遺失的情形,或者若系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞被惡意破壞甚至數(shù)據(jù)被竊取,企業(yè)安全將受到極大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從多個(gè)環(huán)節(jié)把控企業(yè)信息安全,定期檢測(cè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),查看系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)是否正常。同時(shí),安裝殺毒軟件或防火墻,從源頭上減少財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),為了更好保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,可以對(duì)其進(jìn)行加密處理。多角度做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,保障財(cái)務(wù)管理信息化的安全。
四、小結(jié)
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)既是延續(xù)又有創(chuàng)新,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析其給自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響,并從創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)把控意識(shí)、完善內(nèi)部控制制度等角度著手,探索財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化新路徑,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)良性發(fā)展。
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