提高石油化工行業(yè)成套設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量管理探討

梁永杰

【摘 要】近年來(lái)我國(guó)隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，石油化工行業(yè)也相應(yīng)快速發(fā)展，對(duì)石油化學(xué)工行業(yè)及其生產(chǎn)設(shè)施的水污染物、大氣污染物排放限值及對(duì)應(yīng)的監(jiān)測(cè)和監(jiān)督管理要求也越來(lái)越高，為了滿足企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和潔凈生產(chǎn)要求，就需要大批量采購(gòu)成套設(shè)備，成套設(shè)備具有種類多、貨值大、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到引進(jìn)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)保排放和生產(chǎn)進(jìn)度，因此在控制好采購(gòu)成本基礎(chǔ)上，需提高石油化工行業(yè)成套設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量管理，保證所采購(gòu)成套設(shè)備滿足企業(yè)生產(chǎn)要求。

【關(guān)鍵詞】成套設(shè)備；采購(gòu)；質(zhì)量管理；過程控制

近年來(lái)我國(guó)隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，石油化工行業(yè)也相應(yīng)快速發(fā)展，以中國(guó)石化為例，化工業(yè)務(wù)方面，在2013年乙烯產(chǎn)量為998萬(wàn)噸，比2012年增長(zhǎng)了5.58%，化工產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)總量為5823萬(wàn)噸，比2012年增長(zhǎng)了7.14%。煉油業(yè)務(wù)方面，在2013年加工原油量為2.32億噸，比2012年增長(zhǎng)了4.81%；生產(chǎn)成品油量為1.40億噸，比2012年增長(zhǎng)5.59%。

石油化工行業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)極其復(fù)雜，工況條件苛刻，具有高溫、高壓、易腐蝕、低溫等特點(diǎn)，易出現(xiàn)突發(fā)災(zāi)難性事故。生產(chǎn)過程中所使用的原材料、輔料、半成品和成品大多屬易燃易爆、有毒有害物質(zhì)，極易導(dǎo)致人員傷亡。國(guó)內(nèi)石油化工裝置日益趨于大型化，生產(chǎn)規(guī)模翻倍增長(zhǎng)，生產(chǎn)過程連續(xù)性強(qiáng)，自動(dòng)化程度高，上下游緊密性強(qiáng)，無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)及部位發(fā)生故障或操作失誤，均會(huì)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生波動(dòng)。而且環(huán)保要求也越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)石油化學(xué)工行業(yè)業(yè)及其生產(chǎn)設(shè)施的水污染物、大氣污染物排放限值及對(duì)應(yīng)的監(jiān)測(cè)和監(jiān)督管理要求也越來(lái)越高。為此對(duì)石油化工行業(yè)大批量采購(gòu)成套設(shè)備的質(zhì)量提出了較高要求。成套設(shè)備具有種類多、貨值大、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到引進(jìn)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)保排放和安全生產(chǎn)進(jìn)度，因此在控制好采購(gòu)成本基礎(chǔ)上，需提高石油化工行業(yè)成套設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量管理，保證所采購(gòu)成套設(shè)備滿足企業(yè)生產(chǎn)要求。

鑒于此，細(xì)化物資供應(yīng)各項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)工作，強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量全過程監(jiān)控，從項(xiàng)目物資預(yù)算、需求計(jì)劃、采購(gòu)方式、采購(gòu)合同、采購(gòu)驗(yàn)收等五個(gè)環(huán)節(jié)中完善采購(gòu)物資供應(yīng)質(zhì)量體系，全面提升物資采購(gòu)質(zhì)量管理水平。

1、通過了解物資成本構(gòu)成、做好市場(chǎng)價(jià)格分析，編制準(zhǔn)確的成套設(shè)備預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算一般指項(xiàng)目部門或機(jī)動(dòng)部門部門在一定計(jì)劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購(gòu)的用款計(jì)劃[百度百科]。石油化工行業(yè)成套設(shè)備一般有泵類、壓縮機(jī)類、風(fēng)機(jī)類、冷凍機(jī)械、攪拌機(jī)械、空分設(shè)備及其他機(jī)械，該類型成套設(shè)備會(huì)較多配置，如電器、儀表、閥門、壓力容器、管件和使用材質(zhì)等級(jí)等，而成套設(shè)備往往需要進(jìn)行檢驗(yàn)，這些配置和后續(xù)的檢驗(yàn)均會(huì)影響設(shè)備的價(jià)格，如預(yù)算過低，將會(huì)影響后續(xù)采購(gòu)，無(wú)法采購(gòu)配置符合要求的成套設(shè)備，無(wú)法保證設(shè)備的使用效果和制造質(zhì)量，低價(jià)格采購(gòu)?fù)鶎?dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)較多質(zhì)量問題。如預(yù)算過高也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本升高，降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，減少企業(yè)銷售利潤(rùn)，不利于企業(yè)生存，所以做好成套設(shè)備預(yù)算是把控好采購(gòu)質(zhì)量的第一步。項(xiàng)目部門或工程部門需與設(shè)計(jì)部門、供應(yīng)部門和主流廠家做好前期交流工作，了解物資大致配置和成本構(gòu)成、做好市場(chǎng)價(jià)格分析，編制準(zhǔn)確的成套設(shè)備預(yù)算。

2、編制準(zhǔn)確需求計(jì)劃，根據(jù)物資預(yù)算對(duì)成套設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)交流。需求計(jì)劃是采購(gòu)的根源，高質(zhì)量的采購(gòu)依賴于一份正確詳細(xì)的需求計(jì)劃，如需求計(jì)劃存在偏差，將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)物資錯(cuò)誤或者無(wú)法滿足使用工況。因此編制需求計(jì)劃要符合以下要求：設(shè)計(jì)選型符合現(xiàn)場(chǎng)要求和相關(guān)規(guī)范、成套設(shè)備型號(hào)規(guī)格材質(zhì)要詳細(xì)、具有合理采購(gòu)周期、非標(biāo)備件或大型安裝、拆卸和吊裝工具須有正確制造圖紙[1]。

在收到需求計(jì)劃后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)部門、設(shè)計(jì)部門、使用單位和有能力大型主流廠家進(jìn)行技術(shù)交流，針對(duì)該次的需求計(jì)劃，對(duì)里面的品牌配置、材質(zhì)供應(yīng)選定、制造標(biāo)準(zhǔn)、制造細(xì)節(jié)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供貨范圍、運(yùn)輸方式和售后需求等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)明確，經(jīng)過技術(shù)交流明確后期中標(biāo)廠家需提供提供成套設(shè)備的圖紙、規(guī)格型號(hào)、采用制造標(biāo)準(zhǔn)、外協(xié)廠家資料、質(zhì)保期等資料。技術(shù)要求為需求計(jì)劃的補(bǔ)充部分，作為采購(gòu)詳細(xì)技術(shù)依據(jù)，成套設(shè)備質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，是以技術(shù)要求為準(zhǔn)繩，可規(guī)范供應(yīng)商制造過程，也可杜絕出現(xiàn)由于買方前期的技術(shù)交流工作做得不仔細(xì)、未能按照物資的使用要求而造成質(zhì)量事故的現(xiàn)象[2]。

3、確定采購(gòu)方式，進(jìn)行合理選廠。采購(gòu)方式一般分為三種：定向詢價(jià)、公開詢價(jià)和委托第三方合法機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)。定向詢價(jià)和公開詢價(jià)的單筆采購(gòu)金額不超過50萬(wàn)元，定向詢價(jià)是向能滿足技術(shù)要求并在同一等級(jí)制造實(shí)力的三家或三家以上資源供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，公開詢價(jià)是面向全球注冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采用定向詢價(jià)采購(gòu)方式，資源供應(yīng)商均為業(yè)主預(yù)選合格供應(yīng)商，后續(xù)中標(biāo)供應(yīng)商的制造質(zhì)量也有保證，制造過程會(huì)相對(duì)規(guī)范，售后服務(wù)也有保障，但是該種采購(gòu)方式會(huì)把新興優(yōu)秀供應(yīng)商排除在外，不利于降本增效。采用公開詢價(jià)或公開招標(biāo)方式，需采用綜合法（技術(shù)分+商務(wù)分）進(jìn)行評(píng)標(biāo)，揭示中標(biāo)結(jié)果，同時(shí)設(shè)置好資格條件，讓符合資質(zhì)的供應(yīng)商入圍共同參與投標(biāo)。該種采購(gòu)方式，務(wù)必明確入圍投標(biāo)資格條件，讓滿足技術(shù)要求并在同一等級(jí)制造實(shí)力的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)，綜合得分高的廠家為第一候選供應(yīng)商。公開詢價(jià)或公開招標(biāo)方式既能招到優(yōu)秀供應(yīng)商，也能達(dá)到降本增效的效果。由于是面向全球的廠家，會(huì)招到新資源，這種情況需對(duì)其實(shí)力進(jìn)行考察，同時(shí)需加強(qiáng)制造過程監(jiān)控，耗費(fèi)人力資源較多，同時(shí)也帶來(lái)了質(zhì)量和售后服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

4、細(xì)化采購(gòu)合同質(zhì)量違規(guī)條款，明確采購(gòu)合同中供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任。采購(gòu)合同是是經(jīng)過買賣雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，具有嚴(yán)格的法律效力。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)合同尤為重要，需要明確里面賣方質(zhì)量違約條款，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以結(jié)果倒逼過程規(guī)范，杜絕中標(biāo)供應(yīng)商在制造過程中偷工減料、未經(jīng)業(yè)主同意擅自降低制造標(biāo)準(zhǔn)和翻新舊機(jī)組出售等違法行為。細(xì)化采購(gòu)合同質(zhì)量違規(guī)條款，明確采購(gòu)合同中供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任可很大幾率降低質(zhì)量事故，減少質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

5、做好成套設(shè)備出廠前驗(yàn)收工作，明確雙方質(zhì)量責(zé)任。采購(gòu)驗(yàn)收包括過程控制驗(yàn)收和成品驗(yàn)收，過程控制驗(yàn)收是成套設(shè)備分階段性驗(yàn)收工作，主要是制造過程監(jiān)控，該環(huán)節(jié)是確保階段性工作均符合技術(shù)要求和技術(shù)規(guī)范，避免造成成品后再發(fā)現(xiàn)缺陷導(dǎo)致無(wú)法使用的結(jié)果。成品驗(yàn)收主要包括以下工作：外觀檢驗(yàn)、內(nèi)部檢驗(yàn)、材質(zhì)檢驗(yàn)、強(qiáng)度檢驗(yàn)、運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)、工藝性能試驗(yàn)等，出產(chǎn)前驗(yàn)收工作可以發(fā)現(xiàn)隱藏的小問題，及時(shí)在廠房處理，同時(shí)貨到現(xiàn)場(chǎng)后不存在雙方認(rèn)知差異爭(zhēng)議。

本文就提高石油化工行業(yè)成套設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量管理進(jìn)行探討，科學(xué)有效地從采購(gòu)源頭上防范和化解質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

【參考文獻(xiàn)】

1、史瑋. 淺議物資采購(gòu)質(zhì)量管理對(duì)策[J]. 價(jià)值工程， 2014（19）：19-21.

2、王明彥， 孫秀英， 沈廣武. 淺談采購(gòu)的質(zhì)量控制[J]. 釀酒， 1999（1）：33-34.