學(xué)會(huì)時(shí)間管理讓班級(jí)工作更從容

殷秀娟

“5+2”“白加黑”連軸轉(zhuǎn)，“辛苦指數(shù)”爆表，眉毛胡子一把抓，但總是忙不到關(guān)鍵處，最后總一事無(wú)成。

“制心一處，無(wú)事不辦”，學(xué)會(huì)時(shí)間管理是提升班級(jí)工作效率的保障。跳出時(shí)間束縛的最好辦法，就是讓每一秒都能“逝得其所”。

首先要學(xué)會(huì)設(shè)定第克泰特，讓時(shí)間高效運(yùn)轉(zhuǎn)。猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí)，定為“第克泰特時(shí)間”。在這段時(shí)間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、E-mail等全部回復(fù)，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復(fù)。同時(shí)，摸索出自己效率最高的時(shí)間點(diǎn)，在這個(gè)時(shí)間段用來(lái)做最重要的事情，這樣一天的大事基本能確保完成。由于班級(jí)瑣碎事務(wù)，我就在“第克泰時(shí)間”里“馬上解決”一些大事。事實(shí)證明，大事忘不了，小事也能做好，且效率極高。

其次要學(xué)會(huì)撰寫“工作日志”，讓時(shí)間“有條理的存在”?！兜茏右?guī)》云：“事勿忙、忙多錯(cuò)”。與其在忙亂中出錯(cuò)，不如定心安神，做事之前充分預(yù)備。每天晚上，當(dāng)忙完了一天的工作回家后，我都會(huì)坐在靜靜的辦公室里，細(xì)細(xì)地梳理一天的工作，細(xì)細(xì)地反思工作中的得失;并且列出明天的詳細(xì)計(jì)劃，條分縷析：哪項(xiàng)工作誰(shuí)去做，做到什么程度;哪條最重要，什么時(shí)候完成;哪件我必須親自去做，哪些該班委去做。寫完了，工作也安排完了，一切都了然于心。第二天，胸有成竹，逐一交代，責(zé)任到人，人人有事做，件件落實(shí)到位。

再次要學(xué)會(huì)授權(quán)借時(shí)，與時(shí)間“愉快地相處”。為了避免焦頭爛額、事無(wú)巨細(xì)，我學(xué)會(huì)與時(shí)間愉快相處，學(xué)會(huì)授權(quán)借時(shí)。我根據(jù)職能原理，授予班委和值日班長(zhǎng)一定的權(quán)力，讓其自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而把我從事務(wù)堆中解脫出來(lái)，集中精力考慮更重大的事情。他們每日有任務(wù)、每周有計(jì)劃、每月有匯報(bào)、事事有記錄，雖然忙些，但主次分明了、做事順暢了、效率提高了、大家精氣神更足了！

最后要學(xué)用“二八定律”，讓時(shí)間變得更有意義。為了提高自己的時(shí)間管理水平，我給自己制訂了一個(gè)“二八定律”，也就是用我80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。工作中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。我借助前三點(diǎn)，充分了解自己，計(jì)劃好哪些事情是最重要的，是最有影響力的。然后花最多時(shí)間再做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。

“事有先后，用有緩急”。真誠(chéng)敬畏時(shí)間，學(xué)會(huì)管理時(shí)間，分清事情的輕重緩急，制訂詳盡的日程表，記好“工作日志”，完善“周清月結(jié)”，讓我清楚地知道什么時(shí)間該干什么，什么事情該誰(shuí)去做，做到什么程度。于是乎沒有“忙” “盲”“ ?！钡腻e(cuò)亂，做事更有條理，工作更充實(shí)，身心更從容。

編輯：王金梅