海外水電站機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目管理研究

陳君

中國電建集團(tuán)貴陽勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司 貴州 貴陽 550081

1.項(xiàng)目概況

蘇丹上阿特巴拉水電站(Upper Atbara)位于非洲蘇丹國境內(nèi)上阿特巴拉河與塞提河交匯處上游約20km處，距離蘇丹首都喀土穆約600km。電站由水庫、進(jìn)水口、引水壓力鋼管、發(fā)電廠房、尾水渠、開關(guān)站等組成。電站最大水頭、額定水頭、最小水頭分別為41.3m、34.3m、28m，電站裝4臺混流式水輪發(fā)電機(jī)組，單機(jī)容量80MW，總裝機(jī)容量為320MW。電站業(yè)主為蘇丹總統(tǒng)直屬大壩執(zhí)行局（DIU），咨詢公司為德國拉美爾公司(Lahmeyer International)。哈爾濱電氣國際工程有限公司負(fù)責(zé)電站機(jī)電設(shè)備的總承包，貴陽勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司負(fù)責(zé)電站廠房內(nèi)機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)工作。

2.項(xiàng)目管理

蘇丹上阿特巴拉機(jī)電成套供貨合同簽定后，總承包方隨即便組建了蘇丹上阿特巴拉機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目部，設(shè)立各專業(yè)管理部，合理配置人員，建立起一支目標(biāo)明確、分工清晰的高效管理機(jī)構(gòu)，如圖1所示。

圖1 上阿特巴拉機(jī)電成套項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖

2.1.合同管理

首先，合同談判階段，應(yīng)進(jìn)一步評審工作范圍、商務(wù)條款各項(xiàng)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)及技術(shù)方案的合理性，同時特別要注意國際項(xiàng)目的特殊性，如電站設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備供貨短名單、當(dāng)?shù)氐缆愤\(yùn)輸能力、付款條件及工程索賠等。在合同談判階段進(jìn)行澄清、明確，以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.工程設(shè)計(jì)管理

對于海外機(jī)電成套項(xiàng)目，通常業(yè)主會在合同中限定所要采購設(shè)備的供貨商短名單，且與設(shè)備采購制造有關(guān)的設(shè)計(jì)文件、采購文件必須事先得到業(yè)主或咨詢公司的批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)深入研究合同，明確合同要求使用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備供貨商范圍、特殊部件的材質(zhì)、供貨進(jìn)度節(jié)點(diǎn)要求等。

1)建立嚴(yán)格的設(shè)計(jì)審批程序

對于國際項(xiàng)目來說，因設(shè)計(jì)人員對項(xiàng)目本身以及國際標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識不夠。往往造成設(shè)計(jì)成果質(zhì)量偏低，無法滿足現(xiàn)場施工或者國際標(biāo)準(zhǔn)要求，直接導(dǎo)致業(yè)主咨詢公司審批時間延長，最終拖延設(shè)備采購以及工程進(jìn)度。這就要求設(shè)計(jì)人員在認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)審查意見的同時，還應(yīng)反復(fù)研究主合同技術(shù)要求，做到精益求精。

2)鼓勵設(shè)計(jì)優(yōu)化

制定優(yōu)化設(shè)計(jì)獎罰辦法，總承包商將因優(yōu)化設(shè)計(jì)而造成的工程投資節(jié)約額按約定比例獎勵給設(shè)計(jì)單位。進(jìn)而激勵設(shè)計(jì)院運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化設(shè)計(jì)。在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下，積極運(yùn)用新技術(shù)、新方法，既展現(xiàn)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)水平，也為項(xiàng)目創(chuàng)造更大利益。

3)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會

水電站機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目中設(shè)備的預(yù)埋、安裝、電力系統(tǒng)的接入、設(shè)備的最終驗(yàn)收均與當(dāng)?shù)馗鲄⒔ú块T有著緊密聯(lián)系。總承包方應(yīng)積極組織同當(dāng)?shù)馗飨嚓P(guān)部門的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會，以確定各參建方職責(zé)范圍，明確各設(shè)備、各系統(tǒng)間的接口參數(shù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。

2.3.招標(biāo)采購管理

1)招標(biāo)文件

結(jié)合主合同、設(shè)聯(lián)會及業(yè)主要求，檢查供貨范圍是否完整，設(shè)備參數(shù)性能以及保證值是否滿足主合同要求。針對部分國際標(biāo)準(zhǔn)或主合同特殊要求，總承包方應(yīng)在合同談判過程中進(jìn)一步同供貨商明確，一方面強(qiáng)調(diào)合同特殊情況，避免廠家疏忽遺漏；另一方面，強(qiáng)調(diào)違約責(zé)任，以降低采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

2)設(shè)備監(jiān)造

對于部分重要設(shè)備，合同簽訂后，總承包商應(yīng)積極聯(lián)絡(luò)制造廠和業(yè)主，就設(shè)備生產(chǎn)的檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨進(jìn)度等進(jìn)行澄清、細(xì)化，并確定設(shè)備監(jiān)造計(jì)劃。以確保設(shè)備從原材料采購，到設(shè)備出廠全過程的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作均滿足主合同技術(shù)協(xié)議要求。

3)出廠驗(yàn)收

每個設(shè)備出廠驗(yàn)收，都要到廠里嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)審核監(jiān)造計(jì)劃、查驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量及清點(diǎn)設(shè)備數(shù)量。對于水電站機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目，設(shè)備的重要部件產(chǎn)品說明書、操作手冊、試驗(yàn)檢驗(yàn)合格證書、質(zhì)量認(rèn)證文件等資料也是現(xiàn)場驗(yàn)收移交必不可少的。因此，設(shè)備出廠驗(yàn)收時，還應(yīng)格外注意設(shè)備相關(guān)檔案資料的收集整理、運(yùn)輸保存等。

2.4.施工現(xiàn)場管理

水電站機(jī)電設(shè)備安裝與調(diào)試過程中經(jīng)常出現(xiàn)機(jī)電設(shè)備進(jìn)度滯后、設(shè)備缺陷、圖紙?zhí)峁┎患皶r、機(jī)電安裝與土建施工沖突、機(jī)電設(shè)備相互干涉等狀況。對此，上阿特巴拉水電站通過加強(qiáng)現(xiàn)場技術(shù)管理、現(xiàn)場設(shè)備管理，積極配合現(xiàn)場解決各類施工問題，提高了現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量，保障了現(xiàn)場施工進(jìn)度。

1)現(xiàn)場技術(shù)管理

為保障現(xiàn)場機(jī)電安裝工程的順利實(shí)施，現(xiàn)場技術(shù)部建立了施工組織預(yù)警機(jī)制。定期列出近三個月內(nèi)現(xiàn)場施工組織計(jì)劃，并提交設(shè)計(jì)院及相關(guān)設(shè)備分包商，督促其提前安排各項(xiàng)生產(chǎn)工作或組織現(xiàn)場服務(wù)人員。

2)現(xiàn)場設(shè)備管理

建立設(shè)備到貨臺賬，機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目供貨的設(shè)備運(yùn)抵工地后，總承包方應(yīng)積極組織業(yè)主、施工單位三方共同開箱檢驗(yàn)，據(jù)實(shí)記錄現(xiàn)場設(shè)備實(shí)際到貨情況，檢驗(yàn)設(shè)備外觀質(zhì)量，核對箱單數(shù)量，完成后各方簽字確認(rèn)。同時對到貨設(shè)備存在的問題進(jìn)行記錄，并拍照取證，及時反饋后方進(jìn)行處理。

3 結(jié)語

對于海外水電站機(jī)電成套項(xiàng)目，健全的項(xiàng)目管理體系是工程質(zhì)量和進(jìn)度的重要保證。蘇丹上阿特巴拉機(jī)電成套項(xiàng)目部通過深入透徹的把握主合同、聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、制定并執(zhí)行嚴(yán)格的招標(biāo)采購流程、建立實(shí)時的現(xiàn)場預(yù)警機(jī)制，不僅增強(qiáng)了項(xiàng)目的執(zhí)行力，如期實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的并網(wǎng)計(jì)劃，更增強(qiáng)了企業(yè)的國際競爭力。