數(shù)字化建設(shè)下的圖書資料管理

鄭喆

摘 ?要：在信息時(shí)代，圖書資料管理的范疇已經(jīng)不僅僅局限于做好圖書收集、保存與借閱工作，而是要借助于數(shù)字化、信息化技術(shù)，對(duì)圖書資源進(jìn)行整合利用，更好地發(fā)揮圖書館的服務(wù)職能，完成從被動(dòng)式管理向主動(dòng)式服務(wù)的轉(zhuǎn)變。該文首先分析了圖書資料管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，隨后就數(shù)字化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題提出了針對(duì)性的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè) ?圖書資料管理 ?安全問(wèn)題 ?共享利用

中圖分類號(hào)：G250.7 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）12（c）-0144-02

圖書資料管理是一項(xiàng)要求嚴(yán)格且十分繁瑣的工作，特別是在一些基層圖書館，在職的圖書館員較少，日常管理壓力較大。而通過(guò)推行數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理、智能化應(yīng)用，可以更好地發(fā)揮圖書館的當(dāng)代價(jià)值。因此，圖書館的管理人員，要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，并提供多方面的支持，包括加強(qiáng)資金投入、重視人才培訓(xùn)等;作為一名圖書館的工作人員，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提升自己的信息素養(yǎng)，掌握?qǐng)D書資料的數(shù)字化管理技巧。

1 ?信息時(shí)代圖書資料管理的發(fā)展趨勢(shì)

1.1 載體形式多樣化

以往圖書館圖書資料主要以紙質(zhì)形式存在，一方面是占用了較多的空間資源，無(wú)形中增加了圖書館的運(yùn)營(yíng)和管理成本;另一方面是不利于保證圖書資料的完整和安全，例如許多圖書、檔案存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)，容易出現(xiàn)發(fā)霉、蟲蛀、褪色等問(wèn)題。還有的圖書資料在多次借閱后，由于沒(méi)有及時(shí)擺放到原來(lái)的位置，出現(xiàn)丟失等問(wèn)題。在信息時(shí)代，圖書館中電子版圖書資料的比例逐漸上升，并且形式多樣化，例如有電子文檔，有音頻、視頻等。一座圖書館只需要一座機(jī)房，就可以實(shí)現(xiàn)電子圖書的存儲(chǔ)和管理，極大地節(jié)約了存儲(chǔ)空間，并且易于復(fù)制，對(duì)提高電子圖書的安全性和完整性也有很大幫助。

1.2 管理方式自動(dòng)化

圖書資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，則會(huì)大大降低在圖書資料管理的人力和物力的投入。人們可實(shí)現(xiàn)在不受時(shí)間和地域的限制下隨意對(duì)數(shù)字化管理下的圖書資料信息進(jìn)行閱覽獲取，從而極大程度上提高了現(xiàn)代化社會(huì)快速發(fā)展下對(duì)信息知識(shí)的需求。因此，加快圖書資料管理的自動(dòng)化管理無(wú)論對(duì)人們獲取信息資源的便捷性還是圖書資料信息管理的安全性來(lái)說(shuō)都是極其重要的。

1.3 管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格化

當(dāng)實(shí)現(xiàn)圖書資料數(shù)字化管理后，則會(huì)在一定程度上使圖書資料管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化，即圖書資料管理形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系，而圖書資料管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)則在于完善這個(gè)體系，在完善這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系后，會(huì)使圖書資料的管理有了一個(gè)制度，這個(gè)制度使得圖書資料管理變得井井有條，假設(shè)在管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題，該體制則會(huì)迅速找出這些問(wèn)題并處理掉，這也是提高現(xiàn)代化圖書資料管理效率的重要手段。

2 ?圖書資料數(shù)字化管理需要解決的問(wèn)題

2.1 圖書信息管理系統(tǒng)不完善

現(xiàn)階段雖然多數(shù)圖書館都采購(gòu)和安裝了信息設(shè)備，極大地減輕了圖書館工作人員的壓力。但是調(diào)查發(fā)現(xiàn)，圖書館的數(shù)字化建設(shè)仍然比較初級(jí)，集中體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，信息設(shè)備少，應(yīng)用功能不全?；旧现荒軌蛲瓿珊?jiǎn)單的圖書查詢、登記等工作，但是在圖書資源整合和挖掘利用等方面，還存在較大的欠缺。第二，各部門之間的信息管理系統(tǒng)缺乏聯(lián)系，存在信息交流壁壘，嚴(yán)重削弱了圖書資料信息管理系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值。還有就是在一些基層圖書館，由于經(jīng)費(fèi)短缺，后期的圖書信息管理系統(tǒng)維護(hù)工作沒(méi)有很好地開展，也會(huì)影響到管理工作的便利性。

2.2 數(shù)字化管理人才匱乏

在圖書館數(shù)字管理系統(tǒng)逐步建設(shè)完成的同時(shí)，對(duì)于圖書館工作人員的業(yè)務(wù)技能也提出了更高的要求，例如，既要掌握?qǐng)D書情報(bào)技能，又必須緊跟崗位要求，熟練運(yùn)用信息技術(shù)?，F(xiàn)階段圖書館在數(shù)字化管理人才隊(duì)伍建設(shè)上，還存在一些問(wèn)題：一是人員的選拔與任用上，存在較強(qiáng)的隨意性。例如，選拔過(guò)程中，只考察應(yīng)聘者的學(xué)歷，而對(duì)于其實(shí)際管理能力以及信息素養(yǎng)等，則沒(méi)有過(guò)多地關(guān)注，以至于很多入職的圖書館工作人員，不能熟練操作信息管理設(shè)備。二是在職館員的培訓(xùn)頻率低，圖書管理人員的業(yè)務(wù)技能得不到更新和提升，也無(wú)法高質(zhì)量地完成圖書資料信息管理工作任務(wù)。

2.3 數(shù)字管理模式下圖書資料的安全性問(wèn)題

雖然在圖書館內(nèi)推行數(shù)字化管理模式，能夠極大地減輕管理壓力，但是在實(shí)際工作中也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，其中比較突出的就是圖書資料的安全性問(wèn)題。特別是一些珍貴的文檔，由于具有特殊的利用價(jià)值，往往成為一些不法分子竊取的對(duì)象。而基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的圖書數(shù)字化管理，也容易受到病毒攻擊和非法訪問(wèn)，如果圖書館采取的安全措施不到位，或是沒(méi)有做好電子圖書的備份容災(zāi)工作，都會(huì)面臨潛在的圖書資料安全問(wèn)題。

3 ?數(shù)字化建設(shè)下強(qiáng)化圖書資料管理的可行性建議

3.1 加強(qiáng)資金投入，完善信息基礎(chǔ)設(shè)施

作為圖書館的領(lǐng)導(dǎo)層和負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀念，盡可能地利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行高效便捷的圖書資料管理，從多種途徑獲取當(dāng)代社會(huì)最新科研成果;基層的館員，也要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，提高圖書資料管理效率，推動(dòng)圖書資料管理事業(yè)發(fā)展。針對(duì)現(xiàn)階段部分基層圖書館在信息基礎(chǔ)設(shè)施不完善的問(wèn)題，圖書館要通過(guò)申請(qǐng)財(cái)政撥款、號(hào)召社會(huì)公益組織、企業(yè)募捐等形式，獲得一部分資金，投入到信息基礎(chǔ)設(shè)施的完善中。

3.2 多渠道做好圖書館員隊(duì)伍建設(shè)

新的工作要求和新的工作模式，呼吁有更高素質(zhì)的圖書館員配合完成現(xiàn)階段的圖書管理工作。圖書館方面也要重視多種渠道做好館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別要注重增強(qiáng)信息技能。例如，要樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，做好圖書館的宣傳工作，通過(guò)線上推廣宣傳與線下開展活動(dòng)，增加圖書館的人氣。還要提高利用各類信息化辦公軟件的能力，例如，要學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)電子圖書資料進(jìn)行整合利用，并挖掘其潛在的價(jià)值，更好地服務(wù)于讀者。在基層圖書館，通過(guò)開展培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)圖書館員的自我發(fā)展，也有利于增強(qiáng)基層館員隊(duì)伍穩(wěn)定性。

3.3 重視圖書資料的安全保存

保證圖書資料的完整與安全，可以說(shuō)是圖書館最基本的任務(wù)。隨著電子版圖書資料比例不斷升高，新的安全問(wèn)題隨之出現(xiàn)。圖書館在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，要從以下幾方面做好圖書資料的安全保存工作：首先，要強(qiáng)化資料安全存管意識(shí)。例如，要做好圖書資料的分類，避免無(wú)序存放增加后期圖書管理難度。還有就是及時(shí)將新采購(gòu)的圖書進(jìn)行登記，納入信息管理系統(tǒng)，避免疏漏。其次，要提高圖書干信息系統(tǒng)的安全等級(jí)。除了要利用防火墻進(jìn)行被動(dòng)式防護(hù)外，還要安裝一些殺毒軟件，或是租賃一些云服務(wù)器，將重要電子圖書的原文件存儲(chǔ)到云端，只使用備份文件。這樣即便丟失、破壞，也可以重新從云端備份。

4 ?結(jié)語(yǔ)

在圖書館內(nèi)開展數(shù)字化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)信息化管理，已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。當(dāng)前的環(huán)境下，基層圖書館無(wú)論是面臨何種困難，如經(jīng)費(fèi)不足、人員信息素養(yǎng)不高等，為了推送圖書館各項(xiàng)工作的順利開展，都必須采取針對(duì)性的措施加以克服。在圖書館內(nèi)部，要自上而下地加強(qiáng)對(duì)圖書資料信息化管理的重視，領(lǐng)導(dǎo)層要為數(shù)字化建設(shè)提供宏觀指導(dǎo)和必要支持，工作人員要掌握崗位必需的信息素養(yǎng)，確保圖書資料管理工作高效率、安全性地開展。

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