企業(yè)在經(jīng)營中的法律風(fēng)險防范與對策

趙亞東

[摘 要]企業(yè)法律風(fēng)險成因有：企業(yè)合同本身潛在的風(fēng)險隱患;企業(yè)員工管理的復(fù)雜性;企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致內(nèi)部管理的復(fù)雜性。提出了企業(yè)法律風(fēng)險的防范措施，結(jié)合企業(yè)的特殊性建立相應(yīng)的企業(yè)法制文化，法務(wù)部應(yīng)著重對部門進(jìn)行人員分工及企業(yè)知識培訓(xùn)工作。企業(yè)在簽訂合同防范法律風(fēng)險的對策是：建立起完善且符合企業(yè)現(xiàn)狀的有效率的合同管理規(guī)章制度，對負(fù)責(zé)合同管理的工作人員給予一定的培訓(xùn)教育，并創(chuàng)建合同履行的監(jiān)督部門，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個職能部門在企業(yè)經(jīng)營中的證據(jù)收集歸檔工作。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)經(jīng)營;法律風(fēng)險;合同管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.09.084

企業(yè)的規(guī)模不論有多大，在其發(fā)展的時候風(fēng)險總是與利益相關(guān)的，這恰恰是一個企業(yè)在發(fā)展時所具備的客觀規(guī)律，企業(yè)從創(chuàng)建到發(fā)展，經(jīng)歷了很多的坎坷、風(fēng)險、機(jī)遇。企業(yè)能在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中求得發(fā)展，確實需要有銳意改革敢于創(chuàng)新的企業(yè)家通過經(jīng)濟(jì)運作的手段來保障企業(yè)正常發(fā)展的，而經(jīng)濟(jì)運作自然少不了法律風(fēng)險，因此不能完全避免法律風(fēng)險的發(fā)生，只能說將這種風(fēng)險盡量地控制縮小。在企業(yè)發(fā)展初期時，還體現(xiàn)不出其潛在的法律風(fēng)險，法律風(fēng)險相對較小些，可是隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)大和對外往來以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)治理的越加繁雜，那些潛在的法律風(fēng)險便開始日趨明顯起來。所以，防范法律風(fēng)險應(yīng)從企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)做起，提前做好企業(yè)法律風(fēng)險的防范措施。

1 企業(yè)法律風(fēng)險成因的探析

1.1 合同本身潛在的法律風(fēng)險隱患

企業(yè)規(guī)模在得到迅速發(fā)展并壯大后，在其與外來企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時主要的業(yè)務(wù)往來方式都以書面合同為主，《中華人民共和國合同法》對合同的含義這樣規(guī)定：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。企業(yè)在展開業(yè)務(wù)交往和經(jīng)濟(jì)互動時所具備的煩瑣性直接導(dǎo)致了合同本身的復(fù)雜性，有的企業(yè)在對外發(fā)展時主要采用的合同分別是買賣合同、承攬加工合同和具有涉外內(nèi)容的合同等。因為合同種類繁雜，所以潛在的法律風(fēng)險較多。尤其是作為規(guī)模較大的上市公司，由于該公司在進(jìn)行合同擬定時，合同本身與企業(yè)的自身性質(zhì)具有極強(qiáng)的專業(yè)性，而且對其內(nèi)部條款的明確性和精確性都有很高的要求，再加上該公司所面向的締約者為數(shù)繁多且復(fù)雜，在其對合同進(jìn)行法律審核時很容易因為一時的疏忽導(dǎo)致出現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的被動性等問題。所以，做好合同的法律條款審核工作，對企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險防范有著不可忽視的作用。

1.2 企業(yè)員工管理的復(fù)雜性

隨著《中華人民共和國勞動合同法》這些年的實施，對企業(yè)經(jīng)營確實產(chǎn)生了用工壓力，加大了企業(yè)成本，許多企業(yè)在用工制度上采取正式工、勞務(wù)工和派遣工這三種用工制度，用簽訂《勞動合同》《勞務(wù)合同》或《勞務(wù)派遣合同》方式來減輕企業(yè)運營成本。但由于這三種用工制度在員工收入上存在著不小的落差，而且員工在崗年限上也有很大的差別，企業(yè)在人力資源的儲備上潛藏了不小的法律風(fēng)險隱患。若不加以重視，其后果不容小視;企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理工作時要面對許許多多的問題，其中員工的勞動合同管理、社會保險管理、勞動派遣管理和休假管理等都很容易滋生法律風(fēng)險。從2019年1月1日開始，國家為提高社會保險基金征繳效率把企業(yè)給員工繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費等社會保險費由國家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一征收。這就加大了企業(yè)社保管理的難度，增加了企業(yè)的法律風(fēng)險系數(shù)，稍不注意一旦漏繳或拖欠基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費等社會保險費就觸犯國家稅收法律，企業(yè)應(yīng)該有所防范，否則，將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

1.3 企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致內(nèi)部管理的復(fù)雜性

企業(yè)規(guī)模的不斷加大，其企業(yè)員工數(shù)量和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量必然會進(jìn)一步擴(kuò)增，使得一些企業(yè)所要涉及的管理項目增多，而這樣一來，在對企業(yè)進(jìn)行管理時難免要出現(xiàn)一些管理上的漏洞，這也是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后法律風(fēng)險隨之攀升的原因。企業(yè)在其規(guī)模擴(kuò)大的同時應(yīng)對其管理模式做出重大的改革，在融入外來管理模式的同時鞏固有效的傳統(tǒng)管理模式，加大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的創(chuàng)新模式。這種新型的管理方式使企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大后依然能有效地對相應(yīng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險有一定的防范措施。

2 企業(yè)法律風(fēng)險的防范措施

科學(xué)性、有效性、合理性使企業(yè)法律風(fēng)險防范決策能夠從根本上降低并防范企業(yè)經(jīng)營管理中所產(chǎn)生的法律風(fēng)險，同時也為企業(yè)帶來更加廣闊的發(fā)展空間，追求更大的經(jīng)濟(jì)利益。

第一，結(jié)合企業(yè)的特殊性建立相應(yīng)的企業(yè)法制文化，使得防范法律風(fēng)險與企業(yè)文化相結(jié)合，從而更加順利地融入企業(yè)的日常管理工作中去;在開展企業(yè)文化活動時，對法制觀念進(jìn)行大力的宣傳，大力創(chuàng)建和發(fā)展有效且實用的法律風(fēng)險管理文化，從企業(yè)內(nèi)部人員的基礎(chǔ)上進(jìn)一步正確落實對企業(yè)員工的法律風(fēng)險防范意識的教育工作，使企業(yè)員工能自覺地認(rèn)識到防范法律風(fēng)險的重要性，從而推動企業(yè)更好地建立其完善且有效的相關(guān)防范體系與管理機(jī)制。在進(jìn)行法律風(fēng)險意識教育活動時，企業(yè)可以建立起相應(yīng)的法律知識普及小組，由專門的人員為企業(yè)員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，充分將法律知識印在企業(yè)員工的心里，從而實現(xiàn)該企業(yè)的“人人懂法，人人遵法”的目標(biāo)，促使企業(yè)防范法律風(fēng)險意識的管理工作順利展開。

第二，法務(wù)部作為企業(yè)一個重要的部門，在進(jìn)行法律風(fēng)險防范工作時應(yīng)著重對該部門進(jìn)行人員分工及企業(yè)知識培訓(xùn)等工作，因為該部門人員一般都是由具有專業(yè)法律知識的律師或企業(yè)法律顧問資格人員所組成，職業(yè)要求他們必須具有法律知識和企業(yè)管理知識的能力，因為他們所肩負(fù)的使命是為企業(yè)服務(wù)，對企業(yè)決策層負(fù)責(zé)。企業(yè)在發(fā)展的過程中想要更穩(wěn)妥地在法律風(fēng)險中求得生存，沒有法務(wù)部門是很難做到的，特別是在進(jìn)行合同管理工作時，法務(wù)部門所起到的作用不可忽視，它幾乎包含了企業(yè)決策的合法性分析、合同簽訂與實施的管理、企業(yè)員工的管理與培訓(xùn)等。有的企業(yè)在發(fā)展的同時對法務(wù)部門的作用有著清醒的認(rèn)識，因而全力保障對法務(wù)部門的建設(shè)，保證企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時能更加平穩(wěn)地避免、控制法律風(fēng)險。

3 企業(yè)簽訂合同防范法律風(fēng)險的對策

企業(yè)在簽訂合同時可以通過以下對策來解決可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險問題。

第一，建立起完善且符合企業(yè)現(xiàn)狀的有效率的合同管理規(guī)章制度，努力做到合同管理的規(guī)范化和法律化，建立合同的信息臺賬管理、合同的簽訂管理、合同的審批管理以及合同的履行監(jiān)督管理。保證合同能夠有效地起到控制風(fēng)險的作用;在建立完善的合同管理規(guī)章制度的同時，讓合同管理人員在進(jìn)行合同的管理工作時能夠有章可循，便于規(guī)范操作。

第二，如果有的企業(yè)沒有設(shè)置法務(wù)部門或沒有專職法律人才擔(dān)任合同管理工作，那么對合同的管理工作更要嚴(yán)格，對負(fù)責(zé)合同管理的工作人員給予一定的培訓(xùn)教育，讓其從根本上提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平，合同管理人員的能力好壞直接關(guān)系著合同管理質(zhì)量的優(yōu)差度;只有合同管理人員在懂得了相關(guān)的合同知識與合同簽約技巧后才能更好地針對法律風(fēng)險這方面展開有效且科學(xué)的防范工作，從而使企業(yè)在發(fā)展的同時也最大限度地避免不必要的法律風(fēng)險的發(fā)生，進(jìn)而為企業(yè)帶來更大的收益。

第三，創(chuàng)建合同履行的監(jiān)督部門，因為合同的簽約與履行是企業(yè)法人在享受合同本身所蘊含的權(quán)利時由書面到實施的過程，也是合同能否達(dá)到經(jīng)濟(jì)目的的關(guān)鍵。企業(yè)在進(jìn)行合同監(jiān)督部門的創(chuàng)建工作時，要加強(qiáng)公司內(nèi)部的各職能部門之間的相互聯(lián)系，建立部門之間的交流渠道，法務(wù)部與合同監(jiān)管部門的交流平臺，從而展開科學(xué)且有效的搭配性工作，使得部門之間的分工能夠更加協(xié)調(diào);合同的監(jiān)督部門對于企業(yè)合同簽約和履行要做到全面的觀察與注意，從根本上防范因監(jiān)管失誤而造成的一系列損失，努力做到遇事則報，這樣便能從根本上減少因合同簽約與履行的失誤而形成的法律風(fēng)險。

第四，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個職能部門在企業(yè)經(jīng)營中的證據(jù)收集歸檔的工作，讓各個部門的員工樹立起良好的證據(jù)收集意識，因為以往的法律風(fēng)險經(jīng)驗告訴我們，在進(jìn)行風(fēng)險事后評估工作時，有效的證據(jù)能為一個企業(yè)維權(quán)帶來很大的幫助，從而減少企業(yè)不必要的時間浪費和財產(chǎn)損失;企業(yè)在進(jìn)行法律風(fēng)險的治理階段時，儲備有效的證據(jù)對將來涉及訴訟案件時增加勝訴的概率。

一個企業(yè)在發(fā)展中追求最大經(jīng)濟(jì)利益存在法律風(fēng)險并不可怕，甚至可以說一定的法律風(fēng)險可以讓該企業(yè)走向成熟，走向成功。每個發(fā)展起來的企業(yè)均具有著不同等量的法律風(fēng)險，而取得了成功的企業(yè)恰恰是具備法律風(fēng)險防范意識，有駕馭法律風(fēng)險的能力。華為企業(yè)從名不見經(jīng)傳的民營小廠，發(fā)展成為世界500強(qiáng)的通信設(shè)備制造商，創(chuàng)造了中國乃至世界企業(yè)發(fā)展史上的奇跡，所以說，有的企業(yè)能取得如此大的成績，其中重要原因之一就是其對法律風(fēng)險做到了及時防范，及時解決，同時又關(guān)注潛在法律風(fēng)險的防范。

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