范輝
績效管理工作是貫徹落實黨中央、國務(wù)院“深化行政體制改革、創(chuàng)新行政管理方式”要求的政治任務(wù),是提高政府公信力和執(zhí)行力、破解發(fā)展難題、推進現(xiàn)代化建設(shè)的重要舉措。開展科學(xué)專業(yè)的績效評價,對提升機關(guān)工作效率、實現(xiàn)工作任務(wù)落地尤為重要。
當前,我國仍將長期處于社會主義初級階段,發(fā)展不平衡不充分的一些突出問題尚未解決,發(fā)展質(zhì)量和效益還不高,績效亟待提升。黨的十九大以來,黨中央、國務(wù)院針對國情對政府績效管理提出一系列要求,要增強狠抓落實本領(lǐng),要加強頂層設(shè)計,抓緊出臺推動高質(zhì)量發(fā)展的指標體系、政策體系、標準體系、統(tǒng)計體系、績效評價、政績考核辦法,使各地區(qū)各部門在推動高質(zhì)量發(fā)展上有所遵循。
實施績效管理,以圍繞提升站位、增強政府公信力和執(zhí)行力為主要目的,有利于促進管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,促進組織和個人績效提升,激發(fā)干部創(chuàng)業(yè)干事活力,保證組織戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
強化全程績效溝通
績效管理屬于從嚴管理的范疇,部分干部對績效管理存在認識誤區(qū)是正?,F(xiàn)象。因此,要主動溝通,通過解釋、宣傳、輔導(dǎo)等多種方式增強干部績效意識。開展績效溝通與輔導(dǎo)的形式可以是正式、非正式的,也可以是定期、非定期的;內(nèi)容可以是建議性、鼓勵性的,也可以是糾偏性、改正性的;范圍可以是全覆蓋、分層級的,也可以是抓重點、樹一標桿的,實際工作中需要針對不同的情境,采取不同的輔導(dǎo)模式。
績效管理的各個階段對績效溝通的要求也是不同的,建議有針對性地發(fā)揮績效溝通在各個階段的作用,將主管領(lǐng)導(dǎo)與干部的雙向溝通貫穿于績效管理的全過程。
績效計劃制定階段,主管領(lǐng)導(dǎo)要與干部溝通達成一致意見,制定合理的績效計劃,主管領(lǐng)導(dǎo)幫助下屬了解其績效計劃的目的、內(nèi)容和意義,有利于下屬績效工作的開展。
在績效監(jiān)控階段,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)扮演輔導(dǎo)角色,要與干部保持及時、持續(xù)的溝通,有效地了解其工作情況,以及應(yīng)對社會環(huán)境和工作環(huán)境變化,幫助他們發(fā)現(xiàn)問題、改進行為,以保證其行政行為符合績效計劃,提升其績效。
在績效評價階段,主管領(lǐng)導(dǎo)和干部進行充分的雙向溝通,共同制定績效評價標準,是績效評價有效開展的基礎(chǔ)。
在績效評價結(jié)果的運用階段,主管領(lǐng)導(dǎo)利用績效溝通幫助下屬了解其評價結(jié)果,幫助其改正和調(diào)整績效行為,為下一輪績效計劃的執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ),幫助他們不斷提高業(yè)績。
完善績效指標體系
一是聚焦主業(yè)制定指標,樹立戰(zhàn)略導(dǎo)向。在指標制定過程中,堅持研究績效指標就是研究具體工作,將機關(guān)工作與績效管理同安排、同部署。
在年度績效計劃制定時,突出核心工作任務(wù)的戰(zhàn)略地位,將上級部署的重點工作納入年度系統(tǒng)考評,并相應(yīng)增加分值權(quán)重,使具體指標成為全年重點工作推進的指揮棒,確保實施戰(zhàn)略績效管理與機關(guān)工作一體運行,同步推進績效指標落實與重點工作落地。
二是結(jié)合實際精簡指標,減輕工作負擔(dān)。指標考評不求面面俱到,務(wù)求精簡實用,大力壓縮常規(guī)性和一般性指標數(shù)量,對可考性不強的指標堅決不考、對可控性不強的指標堅決不考,對無差異的指標堅決不考。
三是依據(jù)定位規(guī)劃指標,突出動靜相宜。機關(guān)工作任務(wù)部分是年初編制指標時可以確定的,部分是具有機動性、可變性的。建議編制指標時,可以在統(tǒng)一的考核框架、內(nèi)容下允許差異化設(shè)計指標,根據(jù)實際工作任務(wù)變動來編制固定指標與動態(tài)指標。
四是統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)立分值,增加指標的公正性。依據(jù)指標的重要程度,注重考評分值的均衡化。讓不同部門考評評分對橫向排名的影響更加均衡,讓實現(xiàn)加分、扣分和減分對綜合排名的影響更加均衡,避免因扣分力度不同造成部分指標對工作“一錘定音”,讓整體工作失去趕超積極性。
強化過程管理
一是實施差異化考評,狠抓考評責(zé)任落實。持續(xù)優(yōu)化完善績效考評的計分方式、規(guī)范計分規(guī)則,持續(xù)健全日??荚u機制。嚴格落實“考核考評者”的工作要求,將“差異化考評落實情況”納入部門共性指標考核,倒逼考評部門加大對被考評單位的考評力度。
例如,設(shè)立“考評差異性”指標,此指標采取基準加減分法進行考評,針對考評結(jié)果的差異程度進行相應(yīng)加分;設(shè)置指標扣分數(shù)量占比及考評成績離散度等體現(xiàn)差異考評的考核點,對“微扣分”“零扣分”現(xiàn)象進行考評,確??冃Э荚u考真、考實、考出差異,深入落實“無差異無管理”的工作理念。
二是堅持問題導(dǎo)向,督考合一強化整改。發(fā)揮督查督辦的推動作用和績效考評的導(dǎo)向作用。在內(nèi)容選取上,將上級和本單位重點工作任務(wù)納入“督考合一”管理范圍。在具體實施中,用“考”為“督”提供方向和指引,將績效過程管理中發(fā)現(xiàn)的問題列為督查督辦事項,促進問題整改;用“督”為“考”提供依據(jù)和支撐,將督查結(jié)果作為績效考評重要依據(jù),通過績效扣分倒逼改進提升。
在結(jié)果運用上,對督查督辦事項明確階段目標、時間限制和標準要求,結(jié)合績效管理規(guī)定進行績效考評,使督查結(jié)果與績效考核成績掛鉤,進一步強化“督考合一”結(jié)果運用。同時,實行績效改進還原制度,除造成既定事實或產(chǎn)生負面影響的情況不予還原外,凡是按期完成整改工作的,均按規(guī)定給予一定比例分數(shù)還原,推定工作持續(xù)改進。
優(yōu)化績效考核方式
第一,評估定量與定性相結(jié)合,減少主觀影響因素。定量指標在保證績效考核結(jié)果公正客觀方面具有重要作用,目前政府引進了許多國外及企業(yè)的定量績效考評方法,但定量考核指標并不意味著考核結(jié)果必然是公正公平。
一是由于定量評價指標需要滿足科學(xué)合理、具有針對性及能夠被精確衡量等特征,但實際上在政府績效管理實踐中,往往會因為忽視很多的定量考核條件,致使看似有理有據(jù)的考核指標評價出來的考核結(jié)果存在與實際不相符的現(xiàn)象。
二是由于考評者在考評估過程中存在的無法避免的主觀性。因此,建議在績效評估中,將定性指標與定量指標相結(jié)合,做到“測”在先,重點解決事實判斷;“評”在后,重點解決價值判斷,真正實現(xiàn)評估的公平正義。