摘 要:后勤管理部門是整個(gè)醫(yī)院正常工作的保障體系,隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的后勤管理模式也暴露出許多不足和弊端。文章基于現(xiàn)行醫(yī)院后勤管理機(jī)制的不足之處,對改革后勤管理模式提出幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:后勤管理;改善;醫(yī)院
一、醫(yī)院后勤管理現(xiàn)有不足之處
(一)對后勤管理并未有足夠重視
通常而言,無論是對于去醫(yī)院就醫(yī)的患者還是在醫(yī)院工作的醫(yī)生或管理人員來說,都認(rèn)為醫(yī)院最重要的工作和職責(zé)就是醫(yī)療工作。后勤管理對于醫(yī)院而言無足輕重,充其量就是一些簡單的、輔助性的工作,不需要專業(yè)素養(yǎng)很高的工作人員。除此之外,醫(yī)院后勤工作的服務(wù)對象主要是醫(yī)療臨床一線工作人員和就醫(yī)的患者,后勤管理部門也與一線的診療部門不同,沒有任何的經(jīng)濟(jì)收益項(xiàng)目,一切的工作活動支出都由醫(yī)院全權(quán)承擔(dān)。高支出、低收益的后勤管理部門也因此受到一線診療部門的抵觸,長此以往,也使得后勤部門所受的關(guān)注程度越來越少。這也最終導(dǎo)致現(xiàn)行的后勤管理體制暴露越來越多的不足和弊端。
(二)員工專業(yè)素養(yǎng)不足
傳統(tǒng)醫(yī)院后勤管理模式下的工作隊(duì)伍通常都屬于事業(yè)編制,由醫(yī)院統(tǒng)一進(jìn)行錄用和調(diào)配。員工一旦進(jìn)入后勤管理部門后,無需擔(dān)心被辭退等工作問題,因此他們通常而言對這一崗位缺乏必要的競爭意識,更遑論產(chǎn)生熱情和積極性了。另一方面,由于醫(yī)院對于后勤管理并未給予足夠的重視,所以在錄用員工時(shí),并未對其學(xué)歷水平做出嚴(yán)格要求??呻S著醫(yī)療器械和設(shè)備急速地更新?lián)Q代,對員工的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,以往的學(xué)歷和技術(shù)水平難以適應(yīng)這一變化,因此培養(yǎng)和提升員工的專業(yè)素養(yǎng)顯得尤為必要。
(三)管理模式過于傳統(tǒng)
傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤管理機(jī)制過于呆板和模式化,在日常后勤管理過程中缺少隨機(jī)應(yīng)變的能力。不僅如此,在傳統(tǒng)管理模式的影響下,員工的工作內(nèi)容常常千篇一律,只是單純的執(zhí)行上級的命令,沒有展示自身個(gè)性化和創(chuàng)造能力的機(jī)會與平臺,也使得整個(gè)后勤管理體系缺乏生氣與活力,相應(yīng)的其工作效率也無法滿足醫(yī)院日益增長的發(fā)展要求。除此之外,醫(yī)院后勤工作的服務(wù)對象主要是醫(yī)療臨床一線工作人員和就醫(yī)的患者,工作性質(zhì)較為獨(dú)特,若不加修改的套用傳統(tǒng)的管理模式難以有效提升其工作效率。
(四)缺乏有效的績效考核措施
醫(yī)院的后勤管理部門同其他事業(yè)單位的績效考核制度一樣,并未因其獨(dú)特的工作性質(zhì)而有所變化,都是沿用相同的考核指標(biāo)。但這個(gè)績效考核指標(biāo)沒有結(jié)合后勤的具體崗位職責(zé),只是籠統(tǒng)地從道德、智力、能力、勤奮和績效幾個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考察,無法具象、客觀的描述員工的實(shí)際工作水平和情況,因此很難調(diào)動員工的熱情和工作積極性。并且,醫(yī)院的后勤管理人員屬于事業(yè)編制,對他們而言一旦入職以后無需擔(dān)心崗位競爭和辭退問題,“鐵飯碗”的思想使得他們難以產(chǎn)生上進(jìn)心。若缺乏有效的績效考核措施的話,無法有效改善醫(yī)院后勤管理機(jī)制。
二、如何提升和改善醫(yī)院后勤管理機(jī)制
(一)加強(qiáng)對醫(yī)院后勤管理的重視程度
首先,針對后勤管理重視不足的問題,醫(yī)院管理層應(yīng)當(dāng)對后勤管理工作給予高度的重視,改變對醫(yī)療人員和患者對后勤管理的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變“醫(yī)院無后勤”的觀念。其次,后勤部門作為整個(gè)醫(yī)院正常工作的保障體系,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其的資金投入,通過相應(yīng)的激勵制度調(diào)動工作人員的熱情和工作積極性。
(二)打造員工培訓(xùn)機(jī)制,提升專業(yè)素養(yǎng)
完善醫(yī)院后勤管理機(jī)制的重要措施之一就是打造更健全和專業(yè)的員工培訓(xùn)流程,人是工作的首要因素,只有提升了員工的專業(yè)素養(yǎng),才能使醫(yī)院后勤管理體制得以改善,從而進(jìn)一步提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。一般而言,大部分醫(yī)院會對臨床一線部門的發(fā)展和員工培養(yǎng)給予大力支持,而后勤管理通常被認(rèn)為是無足輕重的,充其量就是一些簡單的、輔助性的工作,不需要專業(yè)素養(yǎng)很高的工作人員,因此也談不上對后勤人員的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。但我們須知,隨著科技迅猛發(fā)展、醫(yī)療器械急速地更新?lián)Q代,對后勤人員的專業(yè)素養(yǎng)也有了更高的要求,打造科學(xué)、專業(yè)的員工培訓(xùn)機(jī)制顯得尤為必要。
(三)促進(jìn)社會化的后勤管理觀念
社會化的后勤管理理念主要指的是,在醫(yī)院全封閉式的后勤管理體制下引入外來的社會要素。在新的社會背景下,傳統(tǒng)的后勤管理模式早已難以適應(yīng)當(dāng)前的社會需要,封閉化的管理理念也顯得不合時(shí)宜。因此,醫(yī)院需順應(yīng)潮流,扭轉(zhuǎn)管理觀念,促進(jìn)社會化的后勤管理機(jī)制。一方面,社會化的后勤管理可以有效促進(jìn)管理效率,強(qiáng)化醫(yī)院與社會以及醫(yī)院之間的溝通、交流;另一方面,社會化的后勤管理也可以通過引入外部的市場機(jī)制,降低醫(yī)院的成本,從而提高醫(yī)院的效益。
(四)改善相應(yīng)的績效考核措施
此外,醫(yī)院的后勤管理部門缺乏有效的績效考核措施,績效考核并未因其獨(dú)特的工作性質(zhì)而有所變化,都是和其他類型的事業(yè)編制一樣,沿用相同的考核指標(biāo)。但我們應(yīng)當(dāng)注意到醫(yī)院后勤管理的崗位職責(zé)具有多樣性的特點(diǎn),所以醫(yī)院的相關(guān)部門須針對后勤管理部門的具體崗位職責(zé),采用科學(xué)的考核手段,依據(jù)收集的相應(yīng)信息數(shù)據(jù),改善績效考核措施。只有這樣,才能具象、客觀的描述員工的實(shí)際工作水平和情況,從而調(diào)動員工的熱情和工作積極。
三、結(jié)語
因此,隨著信息技術(shù)的不斷推進(jìn)和社會的穩(wěn)步發(fā)展,傳統(tǒng)的后勤管理機(jī)制已無法適應(yīng)當(dāng)前的社會需要,也逐漸暴露越來越多的不足和弊端。后勤管理部門作為整個(gè)醫(yī)院正常工作的保障體系,應(yīng)當(dāng)通過相應(yīng)的手段改善其管理模式,從而提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而有效促進(jìn)醫(yī)院的社會效益。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:施劍斌(1973- ),女,漢族,浙江溫嶺人,本科,主管護(hù)師(7級職員)浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院,從事行政管理工作。