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      探析大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化的風(fēng)險因素及防范措施

      2019-03-28 01:20:40李寒冰
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2019年8期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險因素會計(jì)信息化大數(shù)據(jù)

      李寒冰

      摘要:在大數(shù)據(jù)時代下,會計(jì)信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢,提高了工作的質(zhì)量、效率,但同時也存在很多風(fēng)險因素。在這一背景下,文章闡述大數(shù)據(jù)、會計(jì)信息化的內(nèi)涵,分析大數(shù)據(jù)時代下,對會計(jì)信息化的積極影響、存在的風(fēng)險因素,最后從不同的角度入手,深入探究預(yù)防會計(jì)信息化風(fēng)險的措施。基于文章的分析,其目的就是提高會計(jì)信息化的安全性、有效性,使其能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計(jì)信息化;風(fēng)險因素

      在當(dāng)前的社會中,智能移動端、互聯(lián)網(wǎng)等,已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域中,這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致數(shù)據(jù)、信息的量,呈現(xiàn)出快速增長的趨勢,意味著大數(shù)據(jù)時代的到來。而在這一新形勢下,會計(jì)工作就應(yīng)該向著信息化、智能化、快速化、多元化、規(guī)?;姆较虬l(fā)展。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會計(jì)信息化,常常會存在很多安全問題,風(fēng)險因素相對較多,需要采取恰當(dāng)?shù)姆绞接枰苑婪丁?/p>

      一、大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化內(nèi)涵分析

      大數(shù)據(jù),是近年來的一個新型名詞,但有著較高的熱度。簡單來說,大數(shù)據(jù)就是在短時間內(nèi),大量的數(shù)據(jù)能夠被分析、處理,以此來解決人工無法處理的困難問題?;谠茣r代的背景下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)得到了廣泛的關(guān)注。就核心來說,大數(shù)據(jù)就是采用科學(xué)的方法,從大量的數(shù)據(jù)對象中,深入挖掘更具價值的信息,然后對其進(jìn)行綜合分析、處理。因此,大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)量快、數(shù)據(jù)類型多樣、數(shù)據(jù)信息量大等特點(diǎn),對于推動社會的發(fā)展,就有不可忽視的價值。

      正是在大數(shù)據(jù)時代下,為會計(jì)信息化提供了一個全新的契機(jī)。會計(jì)信息化,就是指在搜集某一范圍的會計(jì)行業(yè)信息時,可以利用先進(jìn)的信息技術(shù),對其進(jìn)行分析、處理,以此來提高數(shù)據(jù)處理工作的效率,提高各項(xiàng)資源、數(shù)據(jù)的利用率,推動企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。

      二、大數(shù)據(jù)時代對會計(jì)信息化的積極影響

      (一)建設(shè)資源共享平臺

      結(jié)合會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行分析,會計(jì)電算化屬于這一過程的里程碑,在很大程度上,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計(jì)管理工作中的不足,從而實(shí)現(xiàn)了記賬、報賬、算賬的自動化目標(biāo)。但是,會計(jì)電算化的發(fā)展,其本質(zhì)并未對會計(jì)信息系統(tǒng),進(jìn)行全面的更新。究其原因,會計(jì)電算化、企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理之間,依然存在明顯的差距,進(jìn)而形成了會計(jì)電算化孤立發(fā)展的現(xiàn)象,并不符合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求。

      在大數(shù)據(jù)的帶動下,促進(jìn)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用、發(fā)展,在應(yīng)用的過程中,能夠依據(jù)企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),打造適應(yīng)的會計(jì)信息化管理系統(tǒng)。而在綜合應(yīng)用軟件、硬件的基礎(chǔ)上,能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行更高效的管理,不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)穩(wěn)定發(fā)展,還能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本。在這一基礎(chǔ)上,各個部門之間,能夠通過同一平臺進(jìn)行合作,為實(shí)現(xiàn)信息共享提供了基本條件。

      (二)提高財(cái)務(wù)管理水平

      在企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)報表是最為主要的會計(jì)信息,可以從客觀的角度,將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動展示出來。正是通過這一技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行管理、資源配置等工作,提供重要的信息資源,便于企業(yè)管理者做出更科學(xué)的決策。同時,在會計(jì)信息化的發(fā)展下,很多程度上,優(yōu)化、規(guī)范了會計(jì)業(yè)務(wù)流程,從而利用云會計(jì)的運(yùn)算能力,對企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行自動、快速的傳遞、分類?;谶@樣的方式,在很大程度上,克服了以往會計(jì)信息生成、傳遞的弊端,以此來反映管理層的責(zé)任履行現(xiàn)狀。在這一前提下,有效提升了財(cái)務(wù)報告的決策價值,并在根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,對企業(yè)的發(fā)展,有著重要的意義。

      三、大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化的風(fēng)險因素

      (一)安全性不足

      在企業(yè)的發(fā)展中,會計(jì)信息能夠反映出企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,因此有著重要的價值。而在大數(shù)據(jù)時代下,會計(jì)信息化的發(fā)展,有著嚴(yán)重的安全問題,主要表現(xiàn)就是競爭對手,容易竊取自身的會計(jì)信息,影響企業(yè)的發(fā)展。究其原因,會計(jì)信息化安全性不足的因素,主要包含兩方面。

      1. 企業(yè)中用戶登錄身份的認(rèn)證,存在一定的安全隱患。在當(dāng)前的社會中,企業(yè)常常會為會計(jì)信息化系統(tǒng),設(shè)置登錄身份認(rèn)證,這一環(huán)節(jié)的認(rèn)證方式,分為動態(tài)口令、用戶名登錄、密碼登錄口令等??偟膩碚f,上述所有的會計(jì)信息化系統(tǒng)登錄方式,均屬于授權(quán)的方式,具有較低的安全系統(tǒng)。換言之,如果借助木馬查殺,就很容易獲取系統(tǒng)的登錄密碼,為會計(jì)信息化帶來安全隱患。

      2. 企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)加密技術(shù)也存在一定的安全隱患。在企業(yè)之間的合作中,常常會通過網(wǎng)絡(luò),完成信息、數(shù)據(jù)的傳輸,這一環(huán)節(jié)中,也存在較大的安全隱患,很可能會導(dǎo)致信息、數(shù)據(jù)的泄露。

      (二)機(jī)制不完善

      在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代中,有越來越多的企業(yè),加大了對會計(jì)信息化的重視,并將其落實(shí)在實(shí)際工作中。但是,就目前的現(xiàn)狀來看,與會計(jì)信息化相關(guān)的法律、法規(guī),并沒有得到有效的完善。同時,在各個行業(yè)的發(fā)展中,也沒有及時建立與會計(jì)信息化相關(guān)的機(jī)制。但是,會計(jì)信息化的發(fā)展,必須有統(tǒng)一的規(guī)范,作為基本保障,提高標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,從而才能夠在實(shí)現(xiàn)資源的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。

      另外,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,其特殊性、虛擬性的特征,導(dǎo)致信息安全方面的制度,同樣沒有得到健全,很多內(nèi)容較為滯后,缺乏對各種網(wǎng)絡(luò)行為的規(guī)范。在這樣的制度環(huán)境中,就會導(dǎo)致會計(jì)信息化,得不到有效的法律保障,很難對相應(yīng)的侵害行為,進(jìn)行合理、有效的追責(zé)。也就是說,當(dāng)前的會計(jì)信息化機(jī)制,并不能保障用戶的合法權(quán)益。所以,在當(dāng)前相關(guān)機(jī)制不健全的背景下,就會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,得不到安全性保障,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)由于信息丟失、泄露等因素,而產(chǎn)生嚴(yán)重的損失。

      (三)缺乏理論研究

      在大數(shù)據(jù)時代的到來之際,在很大程度上推動了信息化技術(shù)的變革。但是,要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,其不僅需要以技術(shù)為基礎(chǔ),還需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚?,作為有力的支撐。換言之,會計(jì)信息化在要求會計(jì)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時,還能夠強(qiáng)化會計(jì)理論知識,以此來實(shí)現(xiàn)二者之間的有機(jī)融合。但是,當(dāng)前的很多企業(yè)中,開發(fā)會計(jì)信息化系統(tǒng)的工作人員,其大多數(shù)并不具備會計(jì)信息化的理論知識。

      正因如此,在設(shè)計(jì)的過程中,不能及時、有效的分析、處理所遇到的問題,嚴(yán)重影響會計(jì)信息化系統(tǒng)的功能。具體來說,由于設(shè)計(jì)人員,缺乏對會計(jì)信息化理論知識的學(xué)習(xí)、研究,致使會計(jì)信息化的發(fā)展,沒有科學(xué)理論的支撐,所以很難對設(shè)計(jì)、開發(fā)提供有價值的指導(dǎo)。理論研究的滯后性,就會降低會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)的合理性、針對性,影響其在應(yīng)用過程性能的發(fā)揮,無法為財(cái)務(wù)信息提供安全保障,進(jìn)而成為風(fēng)險的源頭之一。

      四、大數(shù)據(jù)時代下預(yù)防會計(jì)信息化風(fēng)險的措施

      (一)加強(qiáng)安全管理

      為了能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求,會計(jì)信息化系統(tǒng)的開發(fā)人員,應(yīng)該充分認(rèn)識到,網(wǎng)絡(luò)安全對于會計(jì)信息化的重要性。只有保證網(wǎng)絡(luò)的安全,才能夠提高會計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,提供強(qiáng)有力的安全保障。對此,在設(shè)計(jì)會計(jì)信息化系統(tǒng)的過程中,可以從以下兩方面入手。

      1. 企業(yè)需要積極建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)體系。依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的實(shí)際需求,需要利用云計(jì)算服務(wù)系統(tǒng),對不同人員的操作權(quán)限,進(jìn)行合理的設(shè)置。同時,在實(shí)際操作的過程中,對權(quán)限進(jìn)行實(shí)時查看,以便于為會計(jì)信息化,提供最大程度的安全保障。另外,對于會計(jì)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密程序,需要詳細(xì)、深入地對企業(yè)的使用情況,進(jìn)行調(diào)研。然后,在調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上,開發(fā)有針對性的虛擬軟件,利用基礎(chǔ)隔離的方式,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩潭取?/p>

      2. 企業(yè)應(yīng)該積極提高企業(yè)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識。例如:在企業(yè)中,可以組織所有的工作人員,均參與至網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督、管理工作中,同時針對財(cái)務(wù)會計(jì)信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,從而避免有價值的信息被泄露,提高工作人員的安全意識。

      (二)完善相關(guān)機(jī)制

      結(jié)合上文所述,在大數(shù)據(jù)時代中,為了保證會計(jì)信息化的安全性,其最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),就是對相關(guān)的機(jī)制,進(jìn)行及時、有針對性的完善,進(jìn)而為會計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展,提供基本保障。具體可以從兩方面入手。

      1. 政府方面。目前,我國并沒有專門針對會計(jì)信息化安全性的法律法規(guī),無法對不法行為進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊。對此,政府需要積極完善會計(jì)信息化制度的標(biāo)準(zhǔn)、體系,健全相關(guān)的管理機(jī)制,以此來推動會計(jì)信息化的進(jìn)程。例如:結(jié)合《新會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,并分析當(dāng)前會計(jì)信息化存在的安全問題,積極制定“會計(jì)信息化安全管理規(guī)定”、“會計(jì)信息化指導(dǎo)意見”等,其中對非法侵犯財(cái)務(wù)信息的行為,進(jìn)行清晰的界定,以便于對這種行為進(jìn)行懲罰、打擊。

      2. 行業(yè)方面。在各個行業(yè)中,要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的目標(biāo),保證企業(yè)自身信息的安全,就應(yīng)該制定行業(yè)間的會計(jì)信息化安全監(jiān)管機(jī)制,分析其中所存在的風(fēng)險因素,以此來提高管理機(jī)制的針對性。通過這樣的方式,可以在第一時間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,進(jìn)而制定行之有效的防護(hù)措施,提高企業(yè)會計(jì)信息化的安全程度。

      (三)深化理論研究

      為了能夠及時、合理地應(yīng)對會計(jì)信息化的風(fēng)險,相關(guān)的設(shè)計(jì)人員就應(yīng)該加深對理論的研究。具體來說,工作人員需要對大數(shù)據(jù)時代下的會計(jì)知識、信息技術(shù)知識等,進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)、研究,并結(jié)合工作的實(shí)際問題,對其進(jìn)行分析、處理。通過這樣的方式,能夠更快速的探索出計(jì)算機(jī)技術(shù)、會計(jì)理論知識相互結(jié)合的路徑,甚至能夠提出更加先進(jìn)的會計(jì)信息化理論。在這一基礎(chǔ)上,能夠?yàn)槠髽I(yè)設(shè)計(jì)、開發(fā)會計(jì)信息化系統(tǒng),提供強(qiáng)有力的指導(dǎo)。

      對于財(cái)務(wù)會計(jì)的人員來說,還需要積極、主動地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),提高自身的信息化水平,從而能夠?yàn)楸韭毠ぷ?、信息技術(shù)之間的融合,奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?;谵D(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計(jì)管理的方式,將先進(jìn)的信息化管理模式,引入實(shí)際工作中,就能夠完成適合企業(yè)信息化發(fā)展、國際化發(fā)展所需要的會計(jì)信息化系統(tǒng),并減少風(fēng)險的侵害。

      (四)重視自主研發(fā)

      信息共享平臺,實(shí)際屬于會計(jì)信息化的載體,由此能夠發(fā)現(xiàn)其重要價值。為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防范的目的,企業(yè)應(yīng)該加大對信息平臺自主研發(fā)的重視力度,有利于立足于企業(yè)的實(shí)際,提高各項(xiàng)資源的利用率。為了可以促進(jìn)信息平臺自主研發(fā)工作的進(jìn)展,實(shí)際上還需要政府的支持、引領(lǐng),即對技術(shù)、資金的投入,為研發(fā)工作奠定基礎(chǔ)。

      例如:對于信息平臺的研發(fā),成立云計(jì)算技術(shù)研發(fā)專項(xiàng)資金,以此來調(diào)動各個科研企業(yè)(供應(yīng)商)研發(fā)的積極性。同時,在這一基礎(chǔ)上,還有利于供應(yīng)商、企業(yè)之間,進(jìn)行全面的合作、交流,掌握企業(yè)對會計(jì)信息化的需求,從而促使供應(yīng)商,能夠開發(fā)出具有較強(qiáng)針對性、適應(yīng)性的信息平臺。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該積極建立信息流循環(huán)體系、資金流循環(huán)體系、物流循環(huán)體系等,保證會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的目標(biāo),提高風(fēng)險防范的能力。

      五、結(jié)語

      綜上所述,大數(shù)據(jù)時代對于會計(jì)信息化的發(fā)展,有著不可忽視的重要作用,然而需要加大重視其中所存在的風(fēng)險因素,并制定具有針對性措施,以此來推動會計(jì)信息化的發(fā)展。在這一基礎(chǔ)上,提高會計(jì)信息化的安全性,同時完善了與之相關(guān)的機(jī)制,加強(qiáng)了對理論、實(shí)踐的研究,為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以,通過本文的分析發(fā)現(xiàn),文中所提及的措施,具有較強(qiáng)的可行性。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:河南省科學(xué)院生物研究所有限責(zé)任公司)

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