云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建及應(yīng)用探究

劉俊玲

摘要：基于對(duì)云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建及應(yīng)用的研究，首先，闡述云計(jì)算基本概念與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本概念。然后，分析云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前景與風(fēng)險(xiǎn)。最后，針對(duì)云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建及應(yīng)用，給出明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方式、完善組織結(jié)構(gòu)、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)等有效措施。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;企業(yè);財(cái)務(wù)共享

隨著國(guó)家的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)企業(yè)規(guī)模逐年擴(kuò)大，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨諸多挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)明顯提升，正逐步成為企業(yè)更好發(fā)展的制約。在如今云計(jì)算環(huán)境下，各種先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)施等已經(jīng)融入人們?nèi)粘９ぷ鳟?dāng)中。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也需要利用先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從而成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境生存并壯大的基礎(chǔ)。本文將針對(duì)云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建及應(yīng)用等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)闡述。

一、云計(jì)算環(huán)境與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本概述

（一）云計(jì)算基本概述

云計(jì)算本質(zhì)是充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)。在美國(guó)針對(duì)云計(jì)算有具體定義：云計(jì)算采用按量付費(fèi)模式，能夠隨時(shí)隨地為人們提供所需的網(wǎng)絡(luò)。云計(jì)算用戶可以不受時(shí)間與空間限制對(duì)計(jì)算資源共享池中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分利用。計(jì)算資源包含多種內(nèi)容，例如，服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、以及各種應(yīng)用軟件等。云計(jì)算能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，在最短時(shí)間內(nèi)為用戶提供所需要的數(shù)據(jù)信息，能夠保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性[1]，具有彈性大、規(guī)模大、虛擬化以及按需提供服務(wù)等特點(diǎn)，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建提供很多便利。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)是對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作以及工作流程等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)將企業(yè)各項(xiàng)相同性質(zhì)業(yè)務(wù)以及易于標(biāo)準(zhǔn)化交易的業(yè)務(wù)匯總到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理，提升工作質(zhì)量與工作效率，提高企業(yè)資源利用效率。

二、云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前景與風(fēng)險(xiǎn)

（一）降低企業(yè)人力資源成本

在企業(yè)當(dāng)中有許多性質(zhì)相似的業(yè)務(wù)與工作，將此類工作匯集到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí)，工作效率與工作質(zhì)量將會(huì)得到提升[2]。有了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的幫助與支持，企業(yè)可以精簡(jiǎn)多余的財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)組織，為企業(yè)節(jié)省大量的運(yùn)營(yíng)成本。

（二）促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)化

在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，合理配置有效資源，將工作中心更多轉(zhuǎn)移到企業(yè)多變的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，有利于將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算控制轉(zhuǎn)移到價(jià)值管理戰(zhàn)略中，可以更高效地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)根據(jù)外部環(huán)境變化做出調(diào)整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)增加

基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度提高，存在數(shù)據(jù)被竊取、篡改的風(fēng)險(xiǎn)。雖然云計(jì)算能夠?yàn)槠髽I(yè)提供便利，但是由于安全管理不當(dāng)容易造成數(shù)據(jù)丟失和損壞，容易引發(fā)毀滅性的災(zāi)難。同時(shí)，由于新技術(shù)的更新?lián)Q代更迅速，對(duì)隱私的侵犯已經(jīng)不需要強(qiáng)制性的侵入，而是以更不易察覺(jué)的方式衍生，由此引發(fā)的數(shù)據(jù)隱患也更為嚴(yán)重。

（四）數(shù)據(jù)維權(quán)風(fēng)險(xiǎn)增加

企業(yè)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立在云計(jì)算的環(huán)境下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將以云的形式存在互聯(lián)網(wǎng)中，數(shù)據(jù)云的遷移面臨很高的復(fù)雜性。同時(shí)，數(shù)據(jù)云的傳輸也需要依賴網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的速度及穩(wěn)定性可能引起企業(yè)數(shù)據(jù)使用過(guò)程的不連續(xù)和不穩(wěn)定。由于相關(guān)的法律法規(guī)尚未健全，服務(wù)商的水平參差不齊，若使用云計(jì)算過(guò)程的責(zé)任劃分不明確，企業(yè)維權(quán)過(guò)程會(huì)很艱難。

三、云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建及應(yīng)用的有效策略

（一）明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高工作效率與工作質(zhì)量，還能有效降低企業(yè)成本[3]。因此，不僅我國(guó)企業(yè)廣泛應(yīng)用，國(guó)際中的大型企業(yè)也熱衷于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的搭建方式有多種，有企業(yè)自建，也有借助服務(wù)商，也有企業(yè)內(nèi)部部門(mén)和服務(wù)商共同建設(shè)的方式。不同類型的企業(yè)要在云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，并且使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠充分發(fā)揮自身最大價(jià)值，就需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況與市場(chǎng)發(fā)展情況，明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方式，這樣企業(yè)各項(xiàng)工作將會(huì)有章可循。比如，制造類企業(yè)因生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心搭建初期，應(yīng)當(dāng)將于其他企業(yè)的類似業(yè)務(wù)流程作為階段性目標(biāo)。隨著此類業(yè)務(wù)流程的順利搭建完成，再逐步推向企業(yè)個(gè)性化流程的搭建。由通用到個(gè)性，是一種快速、有效搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方式。

（二）完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

要使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠充分發(fā)揮自身最大價(jià)值，需要對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，將企業(yè)分散組織轉(zhuǎn)化為集中組織。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是將企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作匯集到一起，并由某個(gè)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一分析與管理，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采用的是集中組織管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建將企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員進(jìn)行集中，子公司不再配備財(cái)務(wù)管理人員。在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不易造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能分散[4]。根據(jù)企業(yè)需要和財(cái)務(wù)人員自身特點(diǎn)分為兩種不同職能類型，分別是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)工作人員的主要工作是幫助成員單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，提供運(yùn)營(yíng)價(jià)值評(píng)估，為運(yùn)營(yíng)單位提供更多決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，幫助其分析各類問(wèn)題。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)積極參與到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中，研究會(huì)計(jì)、稅務(wù)、投資等政策，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策提供更多幫助與支持。

（四）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，需要利用各種先進(jìn)技術(shù)與信息系統(tǒng)，由此可見(jiàn)，信息集中對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，以及作用具有重要意義。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)信息會(huì)集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，然后利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將各類信息等進(jìn)行整合，再將最終數(shù)據(jù)信息存放在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中[5]。所以，為保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠充分發(fā)揮自身最大作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，需要構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作進(jìn)行整理，保證所有數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與合理性。在平臺(tái)當(dāng)中，需要納入高素質(zhì)的信息人員、系統(tǒng)安全人員和法律人員，保證人員素質(zhì)能夠涵蓋業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程。平臺(tái)中，各專業(yè)人員都可提出自身看法與見(jiàn)解，管理層也需要對(duì)工作人員提出的意見(jiàn)積極整理與采納，從而保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建更加安全，更加完善，具有較強(qiáng)實(shí)用性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在如今云計(jì)算環(huán)境中，各種物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)在社會(huì)市場(chǎng)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中發(fā)揮著重要作用。所以，企業(yè)想要在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步，需要改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)各項(xiàng)工作能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。

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