通過(guò)信息化建設(shè)促進(jìn)工程造價(jià)全過(guò)程管理

何蘊(yùn)佳

【摘要】在建筑項(xiàng)目工程中，不同階段內(nèi)的不同因素都會(huì)影響工程造價(jià)數(shù)值，容易造成數(shù)據(jù)割裂、溝通不暢等問(wèn)題，這些問(wèn)題在龐大的建筑項(xiàng)目中會(huì)造成嚴(yán)重的影響。利用信息化建設(shè)成為，以咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)等軟件來(lái)解決這些問(wèn)題，能夠起到很好的效果?；诖?，本文首先分析造價(jià)管理全過(guò)程信息化建設(shè)體系，繼而探討信息化造價(jià)咨詢模式工具集成應(yīng)用，希望能為工程造價(jià)的全過(guò)程管理提供一些幫助。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);工程造價(jià);全過(guò)程管理

1997年，我國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)明確了有關(guān)工程造價(jià)管理的目標(biāo)和管理方針：“建設(shè)工程造價(jià)管理要達(dá)到的目標(biāo)，一是造價(jià)本身要合理，二是實(shí)際造價(jià)不超概算，為此要從建設(shè)工程的前期開始工作，釆取全過(guò)程、全方位的管理方針?！逼渲?，“造價(jià)本身要合理”是指在工程造價(jià)確定方面努力實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理;“實(shí)際造價(jià)不超概算”是指要開展科學(xué)的工程造價(jià)控制;其核心是采取全過(guò)程造價(jià)管理。工程造價(jià)管理是全過(guò)程的，是指從建設(shè)項(xiàng)目可行性研究階段工程造價(jià)預(yù)測(cè)開始、工程造價(jià)預(yù)控' 經(jīng)濟(jì)性論證、承發(fā)包價(jià)格確定、建設(shè)期間資金的運(yùn)用管理，工程實(shí)際造價(jià)的確定和經(jīng)濟(jì)后評(píng)價(jià)為止的整個(gè)建設(shè)過(guò)程的工程造價(jià)管理。

1、造價(jià)管理全過(guò)程信息化建設(shè)體系

1.1設(shè)計(jì)決策階段

在建設(shè)項(xiàng)目投資決策階段，項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策對(duì)建設(shè)工程造價(jià)以及項(xiàng)目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益，有著決定性的影響，是建設(shè)工程造價(jià)控制的重要階段。作為工程造價(jià)管理人員在決策階段應(yīng)編制可行性研究報(bào)告，并對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，選擇技術(shù)上可行經(jīng)濟(jì)上合理的建設(shè)方案，并在優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)上編制高質(zhì)量的項(xiàng)目投資估算，使其在項(xiàng)目建設(shè)中真正起到控制項(xiàng)目總投資的作用。工程設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過(guò)程，是具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對(duì)立統(tǒng)一的過(guò)程。擬建項(xiàng)目一經(jīng)決策確定后，設(shè)計(jì)就成了工程建設(shè)和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。初步設(shè)計(jì)基本上決定工程建設(shè)的規(guī)模、產(chǎn)品方案、使用功能、建筑結(jié)構(gòu)形式及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，形成了設(shè)計(jì)概算，確定了投資的最高限額。施工圖設(shè)計(jì)完成后，編制出了施工圖預(yù)算，相對(duì)準(zhǔn)確地計(jì)算出工程造價(jià)。

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的工程建設(shè)存在投資膨脹嚴(yán)重的現(xiàn)象，造成工期越拖越長(zhǎng)，工程造價(jià)越來(lái)越高，原因是缺乏建設(shè)前期確定工程造價(jià)的有效依據(jù)，只能依據(jù)專家、決策者們借鑒已完成的項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行估算。目前我國(guó)雖有一套投資估算指標(biāo)體系，通過(guò)它計(jì)算的投資額具有一定的科學(xué)性和預(yù)測(cè)性，但指標(biāo)本身仍存在建設(shè)工程全過(guò)程造價(jià)管理應(yīng)用研究一些問(wèn)題。對(duì)于可行性研究工作不重視，對(duì)能源市場(chǎng)調(diào)查不夠，風(fēng)險(xiǎn)因素考慮不足，影響可行性研究工作的質(zhì)量。

可行性研究報(bào)告是投資決策的重要依據(jù)，它不僅為項(xiàng)目投資者也為經(jīng)營(yíng)管理者提供決策的依據(jù)，而且對(duì)提高投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果，充分發(fā)揮生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。投資估算貫穿整個(gè)投資決策過(guò)程，為業(yè)主和項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)判斷是否對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行投資以及合理確定建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。

在進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí)，可以利用制圖軟件形成標(biāo)準(zhǔn)化電子圖紙，依托算量軟件生成準(zhǔn)確的工程量數(shù)據(jù)，然后根據(jù)具體算法得出完成概算數(shù)據(jù)，以此來(lái)展示施工階段的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)信息，從而對(duì)建筑工程的整體工程量有一個(gè)初步了解。另外，將具體工程量和概算結(jié)果進(jìn)行比較，得出具體差異后查找原因，根據(jù)原因不斷對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化和完善，為下游采購(gòu)單位提供準(zhǔn)確的工程量清單和完善的工程圖紙，其中工程量清單可以直接導(dǎo)入計(jì)價(jià)系統(tǒng)中，按照標(biāo)準(zhǔn)工程量進(jìn)行套價(jià)測(cè)算。

1.2采購(gòu)階段

在工程建設(shè)項(xiàng)目投資中，工程設(shè)備及材料費(fèi)一般占總投資的60%以上，因此，此費(fèi)用是決定工程造價(jià)的主要因素之一。材料的消耗量和其價(jià)格的高低對(duì)工程造價(jià)影響很大，加強(qiáng)設(shè)備材料的現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)，降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗合同中的材料用量控制，從而有效控制工程造價(jià)。

設(shè)備和材料費(fèi)用主要以下面幾種方式進(jìn)行控制：（1）控制設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用：設(shè)備釆購(gòu)的目標(biāo)是要以最少的資金，購(gòu)得最佳的設(shè)備，這需要事前做好設(shè)備調(diào)研，多方收集供貨渠道，詳細(xì)了解設(shè)備技術(shù)參數(shù)、結(jié)構(gòu)性能特點(diǎn)、使用概況、以及各供貨廠商資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和售后服務(wù)等情況，然后采取招標(biāo)或詢價(jià)發(fā)包等形式，擇優(yōu)選購(gòu)性價(jià)比比較高的產(chǎn)品，同時(shí)還應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度，合理確定交貨期。（2）定時(shí)定量定規(guī)格提供設(shè)備材料：材料的供應(yīng)要保證工程的順利實(shí)施，按照工程的實(shí)際需要提供設(shè)備和材料，并保證釆購(gòu)到的材料符合設(shè)計(jì)規(guī)格'工程需要，以免不必要的材料替換造成。（3）選用新型材料：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，材料科學(xué)也迅猛發(fā)展，很多新型材料性能方面優(yōu)于替代產(chǎn)品，而且價(jià)格低廉，可以降低材料費(fèi)用的浪費(fèi)。（4）重視材料價(jià)格：在設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)工程所使用的主材的規(guī)格、型號(hào)、種類、顏色、名稱等要盡可能的確定下來(lái)，以方便承包商準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，盡可能避免出現(xiàn)材料暫定價(jià)。在施工過(guò)程中，對(duì)主材的使用不能隨便變更，或任意提高裝修標(biāo)準(zhǔn)。

1.3執(zhí)行階段

項(xiàng)目實(shí)施是將建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虒?shí)體的過(guò)程。施工階段是資金投入的最大階段，是招投標(biāo)工作的延伸，是合同的具體化。加強(qiáng)施工控制，就是加強(qiáng)履約行為的管理，在實(shí)踐中往往把施工階段作為工程造價(jià)控制的重要階段。業(yè)主在施工階段工程造價(jià)控制的主要任務(wù)是通過(guò)工程付款控制、工程變更費(fèi)用控制、預(yù)防并處理好費(fèi)用索賠、挖掘節(jié)約工程造價(jià)潛力來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用不超過(guò)計(jì)劃投資。

目前在建設(shè)項(xiàng)目施工階段的管理主要是通過(guò)監(jiān)理來(lái)實(shí)現(xiàn)的，但從現(xiàn)狀來(lái)看，現(xiàn)有的監(jiān)理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員一般都是監(jiān)理工程師和從事施工技術(shù)的管理人員，主要對(duì)施工階段的質(zhì)量安全加以監(jiān)督，即對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量和進(jìn)度控制及施工過(guò)程中的一些組織協(xié)調(diào)。對(duì)合同管理及信息管理，在很大程度上不到位，甚至有些脫節(jié)。項(xiàng)目的執(zhí)行主要由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，在執(zhí)行過(guò)程中，變更索賠的處理對(duì)于造價(jià)管理的影響不容忽視。項(xiàng)目部在具體執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)該利用算量軟件計(jì)算整體工程量，并利用計(jì)價(jià)系統(tǒng)計(jì)算的價(jià)格數(shù)據(jù)進(jìn)行支付、變更索賠等處理。在最終階段，計(jì)價(jià)系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)保留有本項(xiàng)目變更索賠、工程量等數(shù)據(jù)錄入，從而保證項(xiàng)目部能夠了解結(jié)算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，并將這些指標(biāo)及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)單位。同時(shí)項(xiàng)目在合同執(zhí)行階段還需要定期錄入不同區(qū)域的信息價(jià)格，從而為造價(jià)管理模塊和采購(gòu)部門工作提供參考。

2、信息化造價(jià)咨詢模式工具集成應(yīng)用

開發(fā)工程造價(jià)咨詢管理系統(tǒng)，以模塊功能展示造價(jià)數(shù)據(jù)，構(gòu)建信息化工具。這些工具包括辦公自動(dòng)化、投資控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)控三大維度，不同維度之間通過(guò)業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流進(jìn)行關(guān)聯(lián)。其中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要圍繞企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)來(lái)建立和管理臺(tái)賬，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)得到全（下轉(zhuǎn)238頁(yè)）（上接236頁(yè)）程監(jiān)督，并且將電子化造價(jià)報(bào)告文件和項(xiàng)目文件相關(guān)聯(lián)。投資控制系統(tǒng)主要圍繞著工程施工合同開展，按照工程部位和施工階段來(lái)構(gòu)建樹樁項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)內(nèi)不同節(jié)點(diǎn)記錄了不同部位和不同階段的具體工程量信息以及單價(jià)信息，這些信息和制定施工合同關(guān)聯(lián)。如需要做設(shè)計(jì)變更或進(jìn)度款審核的等操作，可合并樹樁項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，這樣一來(lái)不僅能夠良好掌握項(xiàng)目造價(jià)變動(dòng)的情況，同時(shí)也能夠完整保存和讀取詳細(xì)部位的具體數(shù)據(jù)。另外，從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)造價(jià)報(bào)告中，就可以直接讀取該節(jié)點(diǎn)的造價(jià)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料包括工料價(jià)格、清單價(jià)格以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，將這些數(shù)據(jù)分類歸檔后，數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)能夠自動(dòng)分析電子文件，從而便于查找、對(duì)比和使用數(shù)據(jù)。

企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立應(yīng)滿足快速定位的需求。在投資估算、成本預(yù)測(cè)以及概算審核階段，可以先查詢公司已經(jīng)完工的工程造價(jià)數(shù)據(jù)，并不同時(shí)期的價(jià)格指標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)分部分項(xiàng)工程的快速報(bào)價(jià)、比價(jià)，提高工程量清單的快速報(bào)價(jià)、比價(jià)能力，細(xì)化對(duì)工程成本的快速分析，從而審核和管理措施費(fèi)用和，加強(qiáng)造價(jià)咨詢服務(wù)質(zhì)量和效率。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)所給出的類似工程項(xiàng)目工程量清單可以在招投標(biāo)階段起到借鑒的作用，通過(guò)直觀的比較能夠確定項(xiàng)目的合理報(bào)價(jià)范圍，避免其中存在難以解決的問(wèn)題。

通過(guò)投資系統(tǒng)也能提高造價(jià)跟蹤的具體效率。在審核進(jìn)度款階段，系統(tǒng)能夠直觀的顯示施工合同中的工程量清單以及單價(jià)，而造價(jià)管理人員只需要將當(dāng)期的工程量數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)就能夠明確給出進(jìn)度款申請(qǐng)和批復(fù)金額等信息，并自動(dòng)計(jì)算質(zhì)保金減扣規(guī)則。在變更簽證階段，信息系統(tǒng)能夠主動(dòng)分析變更簽證的工程合同，了解其中工程量和單價(jià)的變化，同時(shí)還具有審批功能，提高事前控制運(yùn)算的運(yùn)用能力。

結(jié)語(yǔ)：

在工程造價(jià)管理工作中，利用全程化管理模式，結(jié)合信息技術(shù)，不僅能夠提高造價(jià)咨詢服務(wù)的反應(yīng)能力，同時(shí)也能加強(qiáng)委托方建設(shè)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)管水平。信息化時(shí)代中，信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越多，作為一種新型管理工作，其能夠?qū)⒃靸r(jià)管理工作的電算化轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同化和平臺(tái)化，從而幫助復(fù)制成功的項(xiàng)目管理模式。現(xiàn)如今，在工程造價(jià)信息進(jìn)程中，集成BIM技術(shù)、大數(shù)據(jù)以及移動(dòng)應(yīng)用等功能成為發(fā)展主流，由此可見(jiàn)，信息化也將成為工程造價(jià)咨詢管理所發(fā)展的主要趨勢(shì)。

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