企業(yè)固定資產(chǎn)全過(guò)程管理系統(tǒng)研發(fā)

陳偉巍

[摘要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的飛速提高，我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值方面均出現(xiàn)了繁榮發(fā)展的景象。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如果管理不善，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理將影響著企業(yè)全面業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)，牽制企業(yè)發(fā)展的步伐。文章基于某企業(yè)信息化戰(zhàn)略的需要，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理和相關(guān)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一套比較完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。在對(duì)該企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程作了細(xì)致分析的基礎(chǔ)上，確定了企業(yè)管理系統(tǒng)的功能性需求，選取了其中的采購(gòu)申請(qǐng)及設(shè)備管理等主要功能模塊進(jìn)行需求分析，并論述了系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)固定資產(chǎn)；全過(guò)程管理；功能性需求

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.22.087

1 前 言

固定資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵因素，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)能力必備的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了使固定資產(chǎn)在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中得以完整，加強(qiáng)資產(chǎn)設(shè)備的使用管理，提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益，必須建立高效的固定資產(chǎn)管理體系。

在制造企業(yè)中，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式是一個(gè)全面的管理風(fēng)格，大多片面強(qiáng)調(diào)投資的重要性，與競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè)資源進(jìn)行比較，擴(kuò)展傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算方法管理企業(yè)中固定資產(chǎn)，此種方式已經(jīng)與現(xiàn)代的管理水平相差甚遠(yuǎn)，忽視了對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理而造成的缺陷，在不正常的情況下，增加企業(yè)的管理難度，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加，浪費(fèi)資源，已成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸，從而產(chǎn)生了利潤(rùn)的投資和資產(chǎn)逐年減少等現(xiàn)象。基于上述背景，根據(jù)當(dāng)前該企業(yè)信息化戰(zhàn)略的需要，立足信息技術(shù)發(fā)展的前沿，提出了一套較為完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

2 需求分析

就目前來(lái)說(shuō)，多數(shù)從事制造型的企業(yè)所呈現(xiàn)出的固定資產(chǎn)管理工作特點(diǎn)，往往存在如下一些方面：

①存在數(shù)量較大且繁雜的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)處理工作任務(wù)繁重。②大量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理工作基本靠手工完成，不具備信息技術(shù)的系統(tǒng)化處理方式。③單據(jù)之所以能夠包含復(fù)雜結(jié)構(gòu)的交叉表和動(dòng)態(tài)表、多維表主要是因?yàn)閱螕?jù)具有類別多且構(gòu)造復(fù)雜的特定，并且包括了各種多變反復(fù)的資產(chǎn)信息，這些信息各有特點(diǎn)。④資產(chǎn)管理具備高要求的整體流程處理序列標(biāo)準(zhǔn)，比如處理后繼數(shù)據(jù)之前必須先完成前序數(shù)據(jù)的審核，若單據(jù)只完成了制單部分而沒(méi)有通過(guò)審核，這樣的單據(jù)是不可以系統(tǒng)使用的；若單據(jù)完成了審核部分，那么這樣的單據(jù)就可以被系統(tǒng)中的任何單據(jù)使用了。⑤資產(chǎn)管理過(guò)程中要有分級(jí)的權(quán)限控制，比如一般人員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單管理，高權(quán)限的人員才能進(jìn)行重要的資產(chǎn)處理工作。

3 功能性需求

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分。固定資產(chǎn)擁有價(jià)值比率高、使用地點(diǎn)不固定且分散、使用周期長(zhǎng)、管理難度高等特點(diǎn)。系統(tǒng)可以向企業(yè)提供資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥、增加和減少等相關(guān)管理功能，也能夠向企業(yè)提供各類所需的報(bào)表，完成統(tǒng)計(jì)和查詢等功能，從而使各單位更省時(shí)、有效地管理固定資產(chǎn)。

首先，對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的綜合瀏覽和檢索查詢，這對(duì)工作效率的提升有很大的幫助；其次，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的添加，定期資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新，還有對(duì)陳舊剔除的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除等維護(hù)工作；再次，管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)——借與還相關(guān)信息的存儲(chǔ)與維護(hù)，以及資產(chǎn)記錄的顯示與打印工作；最后，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)管理，包括用戶的管理以及權(quán)限的配置等。與資產(chǎn)管理階段有關(guān)聯(lián)的用戶角色：資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門(mén)。

4 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本固定資產(chǎn)系統(tǒng)采用當(dāng)前流行的MVC 三層構(gòu)架，持久層采用E—R模型映射工具Hibernate，中間層采用Spring，表現(xiàn)層采用Struts。使用MVC是為了實(shí)現(xiàn)將M和V的代碼分離，可以使同一個(gè)程序能夠達(dá)到不同形式的表現(xiàn)。再比如，一批統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以擁有多種變現(xiàn)方式：用柱狀圖、餅圖等。C的存在目的就是為了確保M和V的同步，一旦M發(fā)生改變，V可以同步進(jìn)行更新。

（1）主要功能模塊設(shè)計(jì)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，主要有資產(chǎn)類別、部門(mén)管理、存放地點(diǎn)、增加方式、折舊管理、清除方式等功能。

（2）報(bào)表打印模塊。報(bào)表打印功能模塊主要實(shí)現(xiàn)借出打印、歸還打印、折舊打印等功能。

（3）資產(chǎn)管理模塊。資產(chǎn)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括了增加、變更、清理、借出、歸還、送修、修回等功能。

（4）查詢模塊。主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢，方便了用戶快速找到需要的信息。

（5）用戶設(shè)置模塊。用戶設(shè)置模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)管理員信息進(jìn)行管理，包括添加、修改、刪除、查詢等功能。

5 固定資產(chǎn)管理模塊實(shí)現(xiàn)

資產(chǎn)管理功能模塊主要實(shí)現(xiàn)的是對(duì)企業(yè)中各類固定資產(chǎn)的信息管理，包括資產(chǎn)的增加、資產(chǎn)的變更、資產(chǎn)的清理、資產(chǎn)的借出、資產(chǎn)的歸還以及資產(chǎn)的送修等多項(xiàng)功能任務(wù)。經(jīng)過(guò)對(duì)資產(chǎn)管理模塊的具體控制編碼，成功實(shí)現(xiàn)了該功能模塊。

（1）資產(chǎn)的增加。系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊綜合考慮到固定資產(chǎn)的附屬資產(chǎn)特性，還實(shí)現(xiàn)了增產(chǎn)增加的子功能，這項(xiàng)子功能不僅能夠?qū)τ诠潭ㄙY產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行添加，還能添加這項(xiàng)資產(chǎn)的附屬資產(chǎn)信息。具體功能點(diǎn)位置設(shè)置在資產(chǎn)管理菜單下，通過(guò)在新對(duì)應(yīng)功能位置點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)管理界面后，可以方便地通過(guò)編輯友好的編輯界面完成固定資產(chǎn)信息新數(shù)據(jù)的增加設(shè)置。

（2）資產(chǎn)變更。通過(guò)在主界面固增定資產(chǎn)列表中變更軟件中登記的資產(chǎn)檔案信息。具體操作為選一個(gè)資產(chǎn)后，點(diǎn)增擊“資產(chǎn)變更”命令（“資產(chǎn)管理”菜單下）進(jìn)入資產(chǎn)編輯界面。

（3）資產(chǎn)清理。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，很多固定資產(chǎn)都有其消亡的過(guò)程，這樣的資產(chǎn)需要及時(shí)地從管理系統(tǒng)中進(jìn)行清除，但出于備查考慮以及管理統(tǒng)計(jì)的需要，這類資產(chǎn)可以在已清除資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行查詢，這與刪除資產(chǎn)無(wú)法查詢相比具備了一定的智能特點(diǎn)。

（4）資產(chǎn)借出。實(shí)際管理業(yè)務(wù)中，資產(chǎn)外借是個(gè)頻繁的業(yè)務(wù)工作，因此，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)借出模塊用于管理資產(chǎn)的借出單信息數(shù)據(jù)，需要注意的是，一個(gè)資產(chǎn)只能進(jìn)行一項(xiàng)借出單的管理。具體操作是在資產(chǎn)管理界面下，進(jìn)入資產(chǎn)借出界面，完成相應(yīng)的資產(chǎn)借出單的管理維護(hù)工作。

（5）資產(chǎn)歸還。通過(guò)本功能銷賬用于借出的資產(chǎn)歸還時(shí)的資產(chǎn)借出注銷業(yè)務(wù)。點(diǎn)擊“借出歸還”命令（“資產(chǎn)管理”菜單下）進(jìn)入界面。

（6）資產(chǎn)送修。在主界面資產(chǎn)表格中用于登記資產(chǎn)的維修信息。點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”菜單下的“資產(chǎn)維修”命令（首先要選擇需維修的資產(chǎn)），進(jìn)入界面。

（7）資產(chǎn)修回。用于登記資產(chǎn)的修回信息。點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”菜單下的“資產(chǎn)修回”命令進(jìn)入界面。

6 結(jié) 論

經(jīng)過(guò)此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行后，該企業(yè)的設(shè)備利用率與設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益均得到了顯著提高，有效提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平和功效，增長(zhǎng)了固定資產(chǎn)管理的可靠性。還有利于固定資產(chǎn)清理、審計(jì)、核算以及評(píng)估，促進(jìn)了設(shè)備資源的優(yōu)化配置和有效運(yùn)行，達(dá)到了預(yù)期的效果。

參考文獻(xiàn)：

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