數(shù)字化建設(shè)下的圖書(shū)資料管理

姜嘉佳

摘要：信息化時(shí)代的到來(lái)影響著圖書(shū)行業(yè)的發(fā)展，人們不再滿足于傳統(tǒng)的書(shū)籍閱讀方式，他們更期待擁有多功能的現(xiàn)代化圖書(shū)館。本文主要講述在時(shí)代的影響下，圖書(shū)館要為了生存而轉(zhuǎn)變，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館，重點(diǎn)分析了數(shù)字化建設(shè)的含義、數(shù)字化技術(shù)管理書(shū)籍的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)及面臨問(wèn)題，并提出可行性參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè) 圖書(shū)資料管理 信息技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

中圖分類號(hào)：G250 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1009-5349（2019）02-0208-02

從計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)到普及，到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，再到智能手機(jī)、平板電腦的問(wèn)世，我們已經(jīng)或正在邁向一個(gè)智能化、數(shù)字化的新時(shí)代，信息技術(shù)也成了這個(gè)時(shí)代不斷發(fā)展的關(guān)鍵因素。為了順應(yīng)時(shí)代的變化，各行各業(yè)都在慢慢轉(zhuǎn)型，圖書(shū)行業(yè)也緊跟步伐，從傳統(tǒng)的書(shū)籍管理模式向數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變。

眾所周知，圖書(shū)館一直是一個(gè)收集、整理和存放書(shū)籍的地方，不僅僅是以藏書(shū)為主要目的，同時(shí)還擔(dān)負(fù)著借閱參考等公共服務(wù)的使命。隨著科學(xué)技術(shù)的日益精進(jìn)及當(dāng)前社會(huì)對(duì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館功能已不能滿足一般的讀者需求，加上現(xiàn)在高強(qiáng)度的工作壓力，去圖書(shū)館的人日益減少，使得普通的借閱功能變得無(wú)用。本文將分析在智能化的大環(huán)境下數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的趨勢(shì)，以及圖書(shū)數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)問(wèn)題及解決方案。

一、數(shù)字化建設(shè)的定義

何謂數(shù)字化？首先，數(shù)字化是一項(xiàng)綜合性的信息技術(shù)，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是由0和1兩種數(shù)字把圖像、數(shù)據(jù)等信息變成數(shù)字信號(hào)，然后進(jìn)行解碼重組，再將信息傳輸?shù)囊粋€(gè)過(guò)程。數(shù)字化建設(shè)是基于數(shù)字信息與網(wǎng)絡(luò)，在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中建立一套完整的信息系統(tǒng)，通過(guò)采集、處理、集成、傳輸信息等過(guò)程，讓信息資源在虛擬的網(wǎng)絡(luò)上得以使用。

所謂圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)就是通過(guò)掃描設(shè)備將實(shí)體的圖書(shū)資料，包括學(xué)術(shù)資源、文獻(xiàn)古籍、音頻資源等掃描存儲(chǔ)進(jìn)計(jì)算機(jī)，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字，對(duì)其進(jìn)行運(yùn)算、加工、存儲(chǔ)、編碼、解碼等技術(shù)，再將其傳輸回計(jì)算機(jī)中。接著在數(shù)字信息和網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建出一個(gè)虛擬環(huán)境，在此環(huán)境下收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用圖書(shū)資料管理的日常工作，就是圖書(shū)的數(shù)字化建設(shè)。通過(guò)將實(shí)體資源的虛擬化和數(shù)字化構(gòu)建出的虛擬圖書(shū)館，稱為數(shù)字圖書(shū)館，這種圖書(shū)館的最大優(yōu)勢(shì)是通過(guò)虛擬的方式讓讀者接觸到館內(nèi)的資源，如此可最大限度地提升圖書(shū)的使用率和書(shū)籍管理的便捷性。

二、數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)

隨著科技時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)如今大部分的圖書(shū)館都開(kāi)始向數(shù)字化圖書(shū)館發(fā)展。利用掃描技術(shù)將紙質(zhì)的圖書(shū)以圖像的格式錄入到計(jì)算機(jī)中，經(jīng)由一系列的版面分析、切分、OCR文字識(shí)別、排版技術(shù)等將圖像進(jìn)行加工處理，按照類型劃分著錄，摘選主要的部分如題名、作者、出處等，形成可供檢索的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)變成網(wǎng)絡(luò)共享資源，形成在線圖書(shū)資料檢索系統(tǒng)。在有網(wǎng)絡(luò)的情況下，讀者可以通過(guò)任何方式包括電腦、手機(jī)或者平板進(jìn)入網(wǎng)上圖書(shū)館瀏覽查詢圖書(shū)，做到隨時(shí)隨地使用圖書(shū)館內(nèi)資源。

由于數(shù)字技術(shù)的不斷升級(jí)，數(shù)字圖書(shū)館不僅有目錄索引功能，還有全文索引、聯(lián)合目錄等功能。各個(gè)圖書(shū)館之間建立的聯(lián)合公共目錄，不僅可以查找本地圖書(shū)館的數(shù)據(jù)資源，還能瀏覽其他圖書(shū)館的資源。除此之外，圖書(shū)館還會(huì)外購(gòu)其他渠道的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)擴(kuò)充本館內(nèi)缺額的資源，例如清華同方、中國(guó)知網(wǎng)、維普資訊等大型知名數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣一來(lái)，讀者通過(guò)登錄一個(gè)圖書(shū)館平臺(tái)就可以查詢到所有平臺(tái)的數(shù)據(jù)，快速便捷有效。

傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其面臨的主要問(wèn)題就是空間與資金的局限性。眾人皆知，圖書(shū)館是以館藏型為主的公共場(chǎng)所，物理空間決定了圖書(shū)館的館藏?cái)?shù)，一旦館藏量達(dá)到峰值，空間的局限性就會(huì)影響圖書(shū)的整體采購(gòu)量。再者，每個(gè)圖書(shū)館都有固定的采購(gòu)資金，大量采購(gòu)書(shū)籍會(huì)大大增加成本。讀者如果想同時(shí)查閱專業(yè)性和兒童類型的圖書(shū)，需要輾轉(zhuǎn)于幾個(gè)圖書(shū)館，可能當(dāng)下的書(shū)籍已被借走。長(zhǎng)此以往，會(huì)造成熱門的書(shū)籍求過(guò)于供，冷門的書(shū)籍無(wú)人問(wèn)津，圖書(shū)的使用率大打折扣。

三、數(shù)字化圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)

比起傳統(tǒng)圖書(shū)館，數(shù)字化圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)不言而喻。第一，數(shù)字圖書(shū)資源豐富。讀者除了可以查詢本館的資源，還可以瀏覽其他圖書(shū)館的資料，加上外購(gòu)的不同文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣整體的可使用資源就比傳統(tǒng)圖書(shū)館多。對(duì)于忙碌的上班族，只要有網(wǎng)絡(luò)，他們可以在任何地方任何時(shí)間查閱資料，不必束縛于去圖書(shū)館內(nèi)閱讀或借書(shū)了。第二，館內(nèi)原有的借書(shū)還書(shū)機(jī)制更加便捷。對(duì)于喜歡借書(shū)的讀者，整個(gè)借閱過(guò)程都有計(jì)算機(jī)在背后實(shí)時(shí)跟蹤、及時(shí)反饋，讀者只需上網(wǎng)瀏覽一下就可知書(shū)籍是否空閑，避免來(lái)回奔波。第三，除了管理書(shū)籍外，還可以管理讀者的信息，圖書(shū)館可以根據(jù)讀者瀏覽書(shū)籍的頻率、閱讀頻率等，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析出當(dāng)下讀者的閱讀喜好，根據(jù)排行榜有的放矢地增加相同類型的熱門書(shū)籍，不用盲目地采購(gòu)不必要的書(shū)籍。

四、數(shù)字化建設(shè)的問(wèn)題與完善

雖然圖書(shū)數(shù)字化管理比傳統(tǒng)圖書(shū)管理優(yōu)勢(shì)明顯，但其面臨的問(wèn)題也值得關(guān)注。

第一，因?yàn)閿?shù)字化管理主要依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，一旦出現(xiàn)故障，就會(huì)產(chǎn)生一連串的影響：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建起來(lái)的索引和聯(lián)合目錄將無(wú)法給讀者提供幫助，圖書(shū)館員也無(wú)法進(jìn)行圖書(shū)的數(shù)字化工作。為此，圖書(shū)館要做到及時(shí)備份、及時(shí)更新設(shè)備和防止突然斷電問(wèn)題，并確保每個(gè)環(huán)節(jié)使用的設(shè)備都是最佳狀態(tài)。

第二，數(shù)字圖書(shū)館雖然便捷，云存儲(chǔ)空間也大，但安全問(wèn)題卻不容忽視。一些不法分子可能會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取圖書(shū)資料或讀者資料，甚至還會(huì)散播病毒，如此不但會(huì)造成圖書(shū)館的損失，還會(huì)泄露讀者的個(gè)人信息。因此，技術(shù)人員需要時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)漏洞，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)管理，及時(shí)更新補(bǔ)丁與病毒庫(kù)，定期修復(fù)漏洞，防患于未然。

第三，資源的共享機(jī)制要加強(qiáng)建設(shè)。要與多個(gè)圖書(shū)館建立合作關(guān)系，與他們建立圖書(shū)資料共享機(jī)制，一方面可以補(bǔ)充本館內(nèi)未收藏的圖書(shū)，一方面閑置的書(shū)籍可以得到最大限度的利用，如此可以更加有效地節(jié)約圖書(shū)的采購(gòu)成本，提高使用率，不但可以留住老讀者，還可以吸引新讀者。

第四，數(shù)字化建設(shè)對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)要求非常高。圖書(shū)館員要不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)來(lái)擴(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù)，不僅要提高計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要擁有團(tuán)隊(duì)合作能力、處理應(yīng)急方案能力等，因此圖書(shū)館要定期對(duì)所有人員集中培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以防在遇到問(wèn)題的時(shí)候束手無(wú)策。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前信息化社會(huì)的發(fā)展前提下，圖書(shū)館將保存的珍貴館藏資源利用數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變成新的現(xiàn)代化數(shù)字資源，不僅可供更多的人參考閱讀，也是對(duì)文獻(xiàn)傳承和發(fā)揚(yáng)的一種極好的方式。隨著信息的全球化以及科技的迅速進(jìn)步，圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的腳步只會(huì)繼續(xù)向前邁進(jìn)，傳統(tǒng)的圖書(shū)模式已不能滿足人們的普遍需求，電子書(shū)是現(xiàn)代化快節(jié)奏的工作者首選的閱讀方式，因?yàn)樗麄儧](méi)有太多的時(shí)間安安靜靜地看書(shū)。未來(lái)必將是傳統(tǒng)圖書(shū)模式與數(shù)字化圖書(shū)模式相結(jié)合的趨勢(shì)，我們可以做的就是改善傳統(tǒng)圖書(shū)館的弊端，發(fā)揮數(shù)字圖書(shū)館的優(yōu)點(diǎn)，兩者互補(bǔ)才能更好地發(fā)揮圖書(shū)館的作用。

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責(zé)任編輯：孫瑤