新時(shí)期中小企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑

劉文文

摘 要：下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制水平與效率的路徑方法。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：方法路徑;財(cái)務(wù)管理成本控制;中小企業(yè);新時(shí)期

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期，國內(nèi)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、成本控制工作中存在一些問題有待改進(jìn)和調(diào)整。作為中小企業(yè)的經(jīng)營者和管理者應(yīng)具備科學(xué)的財(cái)務(wù)管理成本控制意識(shí)，研究并探索控制企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本、減少不必要支出、提升財(cái)務(wù)管理效率的方法與路徑，以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

觀察全球區(qū)域內(nèi)其他國家的企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理情況及經(jīng)驗(yàn)，中小企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的重要組成，對促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展起到了積極作用。我國中小企業(yè)超過千萬，并且其數(shù)量在日漸增多，為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。為了在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和市場競爭力，除了依靠國家的政策扶持與指導(dǎo)，還應(yīng)加強(qiáng)中小企業(yè)自身的制度建設(shè)，完善各項(xiàng)管理機(jī)制，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，界定不同部門的職能分配，降低生產(chǎn)經(jīng)營的費(fèi)用與成本，縮減不必要的開支與費(fèi)用，提升企業(yè)盈利收益。下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制水平與效率的路徑方法。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供參考借鑒。

一、應(yīng)用科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制知識(shí)與方法，提高成本控制的思想意識(shí)

中小企業(yè)通過優(yōu)化成本核算管理方法來降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，首先企業(yè)的管理者應(yīng)該重視成本核算工作、以身作則，其次才能引領(lǐng)財(cái)會(huì)人員思想上的轉(zhuǎn)變，從而樹立科學(xué)系統(tǒng)的成本核算管理思想。在選用具體的成本核算管理方法時(shí)，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，分門別類、主次分明的對成本項(xiàng)目進(jìn)行歸納核算，并且盡量明細(xì)化和表格化。領(lǐng)導(dǎo)階層要意識(shí)到提高企業(yè)成本核算管理水平就是在增強(qiáng)核心競爭力。此外，企業(yè)要意識(shí)到加強(qiáng)成本核算管理是有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有鼓動(dòng)全員參與，從下而上的進(jìn)行成本預(yù)測、制定成本計(jì)劃，從上而下的分配成本比例、明確成本責(zé)任范圍，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，才能有序地推動(dòng)成本核算工作的展開。其次，加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，才能全面提高成本核算效率。引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員樹立成本控制理念，實(shí)行成本核算精細(xì)化管理，對財(cái)務(wù)人員開展不同板塊層次的成本核算方法培訓(xùn)，從源頭上避免低水平的人員出現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員要不斷提高自我要求，根據(jù)外部環(huán)境的變化及時(shí)更新知識(shí)和技能。中小企業(yè)要建立健全相關(guān)規(guī)章制度，對每一個(gè)部門、每一個(gè)員工進(jìn)行明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定，激發(fā)全體員工參與成本核算控制的積極性，促進(jìn)中小企業(yè)成本管理體系建設(shè)，為成本核算管理工作建立制度保障。

二、構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的管理機(jī)制

成本分析環(huán)節(jié)是企業(yè)整個(gè)成本管理過程的重要一環(huán)，加強(qiáng)成本分析環(huán)節(jié)的管理，才能更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，為企業(yè)下期的成本戰(zhàn)略提供可靠的依據(jù)。中小企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理成本控制管理機(jī)制的策略如下：

1.確立財(cái)務(wù)管理成本控制的分析機(jī)制

成本分析制度是中小企業(yè)有效實(shí)施成本內(nèi)控的重要組成部分，也是成本分析為企業(yè)持續(xù)發(fā)揮作用的制度保障。建立和完善成本分析制度，使成本分析常態(tài)化和制度化，促使企業(yè)各個(gè)部門、生產(chǎn)車間、每個(gè)崗位和人員，尤其是公司的管理層能夠充分意識(shí)和重視成本分析在企業(yè)成本管理工作中的重要性，從而明確其在成本分析環(huán)節(jié)中的職責(zé)范圍。

2.確立財(cái)務(wù)管理成本控制的信息化機(jī)制

現(xiàn)階段國內(nèi)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理成本控制工作中的不足是，缺乏對信息化管理的重視與應(yīng)用，造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)不真實(shí)、存在錯(cuò)誤和漏洞，降低了中小企業(yè)成本控制的效果。企業(yè)管理者應(yīng)建立信息化的財(cái)務(wù)管理成本控制系統(tǒng)，同時(shí)培養(yǎng)員工應(yīng)用信息化成本管理的能力，把財(cái)務(wù)管理成本控制理念融入企業(yè)文化當(dāng)中，做好財(cái)務(wù)賬目各項(xiàng)數(shù)據(jù)的歸檔、收集、分析、備案，為中小企業(yè)制定經(jīng)營決策、生產(chǎn)計(jì)劃提高信息支持。

3.確立財(cái)務(wù)管理成本控制的統(tǒng)計(jì)機(jī)制

依據(jù)計(jì)算方法、指標(biāo)口徑、成本核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)范圍的不同與要求，建立財(cái)務(wù)管理成本控制的統(tǒng)計(jì)機(jī)制。與此同時(shí)，建立財(cái)務(wù)票據(jù)的管理制度與流程，確保每一項(xiàng)具體支出都有票據(jù)證明，由不同部門的主管和相關(guān)責(zé)任人員審核簽字。

4.確立財(cái)務(wù)管理成本控制的追責(zé)機(jī)制

建立與財(cái)務(wù)管理成本控制相適應(yīng)的績效評估與考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，對考核成績優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對評估考核不合格的人員給予懲處，以確保企業(yè)員工的責(zé)任心和自覺性?？偠灾?，企業(yè)應(yīng)清晰劃分不同崗位人員的成本控制管理職責(zé)，明確崗位的管理責(zé)任，激發(fā)企業(yè)員工勞動(dòng)積極性。

三、增加中小企業(yè)成本投入，優(yōu)化企業(yè)成本管理的內(nèi)部環(huán)境

中小企業(yè)應(yīng)致力于創(chuàng)建和諧、健康的成本管理內(nèi)部環(huán)境，不能將過多注意力集中在對外溝通、外部環(huán)境維護(hù)當(dāng)中。因此，作為政府管理機(jī)構(gòu)與部門應(yīng)為中小企業(yè)發(fā)展提供合理空間，維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范市場競爭行為;作為中小企業(yè)經(jīng)營者除了應(yīng)尋找穩(wěn)定的資金來源，還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立全面、完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，樹立財(cái)務(wù)管理成本控制的意識(shí)與工作氛圍，確立財(cái)務(wù)管理成本控制的制度流程、活動(dòng)規(guī)則，建立和諧穩(wěn)定的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，為成本管理工作奠定基礎(chǔ)。

除此之外，中小企業(yè)還應(yīng)適當(dāng)增加成本投入，協(xié)調(diào)不同部門之間的相互關(guān)系，建立相互溝通、和諧互助的工作關(guān)系，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、有效，分析企業(yè)各項(xiàng)資金的運(yùn)用情況，掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的具體信息。企業(yè)員工應(yīng)具備與其所在崗位職責(zé)相匹配的從業(yè)能力，確保負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督審核工作人員具備較強(qiáng)的責(zé)任感和原則性，保證企業(yè)成本管理監(jiān)督的獨(dú)立性與真實(shí)性。

四、中小企業(yè)實(shí)施預(yù)算編制策略，提升成本控制的水平

實(shí)施預(yù)算編制方案，對于防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、科學(xué)分配資金，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本具有積極意義。

1.中小企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)與預(yù)算編制目標(biāo)相結(jié)合

中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)水平與現(xiàn)實(shí)條件，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，為不同部門、不同類型的成本管理內(nèi)容制定賬目和表格，測算和分析其成本數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)在預(yù)算編制方案當(dāng)中，確保二者的相互促進(jìn)和協(xié)調(diào)。對中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題作出評估，確保成本預(yù)算方案的執(zhí)行，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營生產(chǎn)目標(biāo)，促進(jìn)中小企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

2.中小企業(yè)應(yīng)科學(xué)編制成本預(yù)算的方案內(nèi)容

（1）各部門之間的互助與合作。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算成本編制的過程中，應(yīng)聽取不同部門的意見，促進(jìn)企業(yè)不同部門之間的協(xié)調(diào)溝通與合作，建立信息數(shù)據(jù)共享機(jī)制，確保預(yù)算編制中采用數(shù)據(jù)信息的全面性和準(zhǔn)確性，成立企業(yè)預(yù)算編制的組織或部門，提升預(yù)算編制的質(zhì)量。

（2）企業(yè)全體員工的積極配合。企業(yè)應(yīng)幫助全體員工理解預(yù)算編制的現(xiàn)實(shí)意義與重要性，做好預(yù)算編制、成本管理理論的宣傳，為每個(gè)部門制定參與預(yù)算編制、成本管理的相應(yīng)職責(zé)，在中小企業(yè)中形成預(yù)算編制、成本管理的氛圍，有利于提升預(yù)算編制的質(zhì)量與有效性。

（3）預(yù)算編制方法的科學(xué)選擇。當(dāng)預(yù)算編制的時(shí)候，應(yīng)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)市場變動(dòng)因素，從概率預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算、固定預(yù)算等預(yù)算編制方法中，選擇最為合適、科學(xué)的一種或者幾種，確保企業(yè)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和有效性。

3.中小企業(yè)應(yīng)建立成本預(yù)算的反饋與評估制度

中小企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算編制、成本管理的反饋與評估考核制度，設(shè)定非財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)評估指標(biāo)，對各部門的成本管理任務(wù)、工作性質(zhì)、成本管理效果等內(nèi)容實(shí)施評估;結(jié)合定量評估與定性評估的兩種方法，對企業(yè)成本管理作出綜合、動(dòng)態(tài)、真實(shí)的評估反饋。

綜上所述，財(cái)務(wù)管理成本控制工作是影響企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營，增加中小企業(yè)收益，降低成本支出，確保收益穩(wěn)定增長的重要管理策略之一。作為中小企業(yè)的經(jīng)營者，應(yīng)樹立科學(xué)的成本管理思想意識(shí)，提升企業(yè)員工的成本管理能力，構(gòu)建成本管理的工作機(jī)制，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合，為中小企業(yè)發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

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