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    大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務會計信息化管理探究

    2019-03-21 00:24:16田潔
    商場現(xiàn)代化 2019年2期
    關鍵詞:企業(yè)財務會計信息化管理大數(shù)據(jù)

    田潔

    摘 要:大數(shù)據(jù)時代已來臨,企業(yè)發(fā)展受到了更為嚴峻的挑戰(zhàn),也面臨更大的機遇。企業(yè)財務會計作為企業(yè)發(fā)展的基礎工作,需要積極應對大數(shù)據(jù)環(huán)境的挑戰(zhàn),實現(xiàn)企業(yè)財務會計信息化管理,解決企業(yè)財務會計工作中面臨的會計數(shù)據(jù)收集問題、網(wǎng)絡傳輸環(huán)境問題、會計信息披露真實性問題等,從企業(yè)管理人員、財務人員的理念更新、技術培訓出發(fā),加強企業(yè)信息化軟硬件設施建設,構建一個個集獲取、處理、分析、執(zhí)行、預警、反饋、調整于一體的會計信息化管理機制,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

    關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務會計;信息化管理

    隨著企業(yè)改革的不斷推進,企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營活動正不斷復雜化,財務會計管理工作內容也在不斷擴大,財務會計信息化對企業(yè)財務管理水平、企業(yè)資產配置及經(jīng)營管理水平地提高表現(xiàn)出了更為重要的推動作用。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術,準確、高效管理財務會計工作,也成為企業(yè)財務管理體系的重要工作。

    一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對財務會計信息化管理工作的意義

    第一,要充分利用非結構化數(shù)據(jù),通過會計信息化管理使結構化會計數(shù)據(jù)與非結構化會計數(shù)據(jù)能夠有效整合,增強數(shù)據(jù)相關性,使會計信息化管理能夠實現(xiàn)程序式發(fā)展。第二,促進財務輿論獨立化,財務會計信息化管理的程序化有助于提高財務部門獲取財務會計信息的便利性,而無需再經(jīng)過其他相關部門批準,財務會計與財務工作更為獨立化,能夠從財務數(shù)據(jù)的處理工作中解放出來,更多從應用、管理數(shù)據(jù)上改進財務會計管理工作,財務計量單位更為多元化,從而為其他部門提供更多服務。

    二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務會計信息管理面臨的問題

    1.財務會計數(shù)據(jù)獲取問題

    大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務會計信息化管理問題首要面對的問題就是財務會計數(shù)據(jù)的來源、處理等問題。一方面,數(shù)據(jù)來源安全性無法保障。現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)來源的多樣化,使網(wǎng)絡平臺上的多類客戶均能全面瀏覽相關會計信息,采用普通的第三方軟件,就能夠根據(jù)用戶需求為用戶提供相應服務。財務會計管理后臺維護人員也能夠輕易獲取數(shù)據(jù),因此,在數(shù)據(jù)隱私與安全性保護上,普通安全系統(tǒng)較難做到。另一方面,在獲取數(shù)據(jù)后,用戶還能根據(jù)自己需求采用特定財務會計程序處理數(shù)據(jù),使結果更為客觀化,但這一處理過程與用戶本身的需求、關注點等有密切關系,所得到的結論也就存在相應的局限性。

    2.網(wǎng)絡問題

    網(wǎng)絡是信息化管理、大數(shù)據(jù)運用的關鍵性基礎設施,大數(shù)據(jù)環(huán)境下龐大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理功能需要良好的網(wǎng)絡環(huán)境支持,企業(yè)要建設財務會計信息化管理系統(tǒng),就需要架設良好的、滿足相應數(shù)據(jù)傳輸需求的網(wǎng)絡環(huán)境。但現(xiàn)階段,很多企業(yè)仍然無法應對數(shù)據(jù)量暴漲引發(fā)的數(shù)據(jù)延遲、網(wǎng)絡堵塞等問題,使會計信息化管理面臨著硬件設施問題,同時,網(wǎng)絡系統(tǒng)中的自我檢測、自我恢復等功能滯后性也相當嚴重,不利于數(shù)據(jù)的保護與恢復。

    3.會計信息披露問題

    傳統(tǒng)會計信息的披露過程,有管理人員兼任信息提供者造成的會計報表美化問題或偏向性、誤導性嚴重的問題,同時,由于企業(yè)內部質控管理欠佳,自我約束力不足,導致會計信息的真實性存在很大問題,企業(yè)可能會為了某些經(jīng)濟指標、階段任務的完成,從會計報表的人為調整上出發(fā),應對外界檢查,數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象較為嚴重,甚至出現(xiàn)挑戰(zhàn)法律權威的問題。

    三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務會計信息化管理策略

    1.優(yōu)化財務管理目標

    企業(yè)要真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術與信息化技術的作用,就需要提升各部門工作人員的數(shù)據(jù)獲取、分析、處理能力,主動獲取并處理重要信息,充分發(fā)揮信息共享的優(yōu)勢,真正利用信息促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。在財務會計信息化管理中,要從宏觀上規(guī)劃信息化管理目標,加強會計數(shù)據(jù)收集、整理工作,能夠有效識別數(shù)據(jù)價值與有效性,在最短的時間內收集、處理有價值的信息,排除無效信息,使財務數(shù)據(jù)能夠做到精準、全面、客觀,為信息化管理提供數(shù)據(jù)基礎。為提高數(shù)據(jù)有效性,可建立有效的數(shù)據(jù)分析、評估機制,確保財務信息結論的可靠性。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營優(yōu)勢、市場發(fā)展情況,充分利用各方面因素,設置合理的財務管理目標,確保會計數(shù)據(jù)及以此為基礎做出的決定能夠在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮正面效果,確保財務管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用。

    2.提高企業(yè)管理人員的財務信息化管理意識與水平

    企業(yè)管理者要認識到自身在財務會計信息管理工作中需承擔的責任,將其作為一項長期工作對待,要從財務會計電算化的傳統(tǒng)認知中跳出來,真正理解信息化的內涵,不斷提高會計核算、會計管理質量,保證企業(yè)優(yōu)勢。管理人員要加強溝通與協(xié)調,通過部門間的積極聯(lián)系,盡量避免重復工作,使會計人員能夠第一時間掌握企業(yè)人、財、物流動情況,及時分析各部門財務收支情況,針對性解決各部門的財務問題。管理人員要將企業(yè)采購、生產、庫存等各種數(shù)據(jù)相結合,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)內部共享化,加快信息流動的有效性,促進企業(yè)應變能力的提升。

    3.加強人才培養(yǎng)與信息化軟硬件建設

    人才是加快財務會計信息化管理的重點,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要求企業(yè)將復合型人才的引進與培養(yǎng)作為重點工作,一方面要加強對企業(yè)內部復合型人才的培養(yǎng),對那些財務會計、財務管理專業(yè)知識扎實、能力突出,并兼具一定信息化能力的員工進行系統(tǒng)化培訓,提高這些員工的大數(shù)據(jù)處理、分析、應用能力。另一方面,可以引進一些具有專業(yè)會計信息管理能力的人員,并積極借鑒有先進會計信息化管理水平的企業(yè)經(jīng)驗,不斷完善財務會計信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)內部,也要將數(shù)據(jù)處理人員、網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)維護人員、財務人員聯(lián)系到一起,提高彼此的配合度,確保各項工作能夠全面開展。此外,企業(yè)要將網(wǎng)絡環(huán)境建設作為重要的基礎工作對待,從硬件配置、軟件配置方面出發(fā),加強企業(yè)內部網(wǎng)絡硬件設施的先進化、專業(yè)化,健全信息化風險預警、防范能力,牢固樹立信息安全意識,做好財務會計信息保密工作,提高數(shù)據(jù)安全性。

    4.促進財務會計信息化管理系統(tǒng)的科學化與規(guī)范化

    企業(yè)在架構財務會計信息化管理系統(tǒng)時,要從企業(yè)財務信息分類、財務數(shù)據(jù)實時動態(tài)反應、財務狀況反應的全面性等方面出發(fā),要使財務管理人員能夠利用系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)深入分析企業(yè)財務情況,為企業(yè)管理的精細化發(fā)展提供信息基礎。要建立一個財務管理機構,監(jiān)督財務部門會計工作;加強會計信息審計系統(tǒng)與部門的獨立性,及時監(jiān)督并審計企業(yè)發(fā)布的財務信息,及時向企業(yè)管理人員反饋會計信息化管理中的問題及會計信息本身存在的問題,對會計信息偏差、數(shù)據(jù)分析結果失誤等采取及時、準確的糾錯與調整,構建一個集獲取、處理、分析、執(zhí)行、預警、反饋、調整于一體的會計信息化管理執(zhí)行與反饋機制。

    5.不斷創(chuàng)新財務管理工作

    大數(shù)據(jù)環(huán)境下,創(chuàng)新是發(fā)展的推動力。企業(yè)財務管理工作也要以創(chuàng)新為動力,從各個環(huán)節(jié)加強財務管理工作。在數(shù)據(jù)采集工作中,要將數(shù)據(jù)量化的真實性、可靠性作為基礎工作,確保系統(tǒng)中所有財務會計信息的真實性、全面性與客觀性。在數(shù)據(jù)存儲工作中,要將信息化技術與大數(shù)據(jù)技術相結合,不斷革新數(shù)據(jù)存儲技術,在保證數(shù)據(jù)鏈完整性的基礎上,加強數(shù)據(jù)的安全性。因此,在實際管理工作中,要不斷完善數(shù)據(jù)庫建構工作,充分發(fā)揮會計信息資源價值,對數(shù)據(jù)進行合理分類,加快數(shù)據(jù)查詢、整合工作的進度。

    四、結語

    財務會計信息化管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中具有重要作用,企業(yè)管理人員、財會人員要充分重視信息化建設,從企業(yè)發(fā)展情況、發(fā)展目標出發(fā),充分利用大數(shù)據(jù)技術,主動創(chuàng)新財務管理工作,更新財務管理理念,加強復合型人才培養(yǎng),解決會計信息化管理技術基礎建設,為企業(yè)精細化管理與長遠發(fā)展提供有效的財務信息與管理支持力度。

    參考文獻:

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    [3]楊吉.數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務會計信息化管理策略[J].時代金融,2018(11):214-215.

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