基于圖書館資料管理發(fā)展的研究探討

相曉艷

（西安財經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院，陜西 西安 710038）

圖書作為承載知識與傳播文化的載體，可切實滿足公眾的求知欲，推動社會文明建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，創(chuàng)建虛擬化網(wǎng)絡(luò)資源庫可突破時間與空間的限制，最大限度地滿足各群體的個性化需求。本文簡要論述了圖書資料管理的基本特征，分析了其中存在的各類問題，并提出了切實可行的改進策略，以期徹底完善圖書管理。

一、圖書資料管理的基本特征

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平的提高與領(lǐng)域拓展，傳統(tǒng)圖書資料管理工作遇到了極大的挑戰(zhàn)，且管理模式在潛移默化間發(fā)生了本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。在信息化時代背景下，圖書資料管理模式與傳統(tǒng)管理模式存在較大差異，逐步趨向集成化與多樣化。

基于網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)化普及，圖書館已不僅是圖書資料查閱場所，而是突破了時間與空間的限制，為公眾參與社會文明建設(shè)與文化交流提供了重要平臺。為滿足圖書資料虛擬化、信息化發(fā)展需求，絕大多數(shù)圖書館都創(chuàng)建了開放型管理系統(tǒng)，并依托網(wǎng)絡(luò)組織開展圖書資料的采集、整編、加工與管理等各項基本工作。

在信息化時代背景下，傳統(tǒng)圖書資料管理模式已無法滿足圖書館的發(fā)展需求。為此，各基層圖書館應(yīng)切實轉(zhuǎn)變管理觀念，推進內(nèi)部管理模式深化變革，實現(xiàn)管理工作由被動轉(zhuǎn)向主動。具體來說，就是根據(jù)用戶的需求，做到個性化定制服務(wù)，以滿足用戶的多元化、個性化需求。在信息化時代下，為滿足用戶的求知欲，增強核心競爭力，圖書館應(yīng)當轉(zhuǎn)變圖書資料管理模式，全方位探究用戶的實際需求，提供個性化服務(wù)。

二、圖書資料管理體制變革環(huán)節(jié)存在的各類問題

當下，各地方圖書館在開展基本業(yè)務(wù)的過程中，需要采取一系列切實可行的措施，維系圖書資料管理工作的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。然而，縱觀圖書資料管理工作開展現(xiàn)狀可知，其中仍存在諸多亟待解決的突出性問題，進一步降低了各項工作的綜合效益。

（一）管理人員綜合素質(zhì)匱乏

基于圖書資料管理工作具有極強的專業(yè)性與綜合性，因此，對基層工作人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)提出了更高的標準要求。在這樣的形勢背景下，圖書管理員應(yīng)當在日常管理工作中，擴張計算機操作理論知識儲備，全面掌握各類管理手段，以提高圖書資料管理工作效率。此外，在開展圖書資料管理工作的過程中，應(yīng)當按照一定的規(guī)律與準則進行分類整編，為公眾借閱瀏覽資料提供便利。但是現(xiàn)階段，我國圖書資料管理工作存在管理意識薄弱、基層員工綜合素質(zhì)匱乏等問題，而這些問題也在很大程度上制約了圖書資料管理工作體制的深化變革。

（二）圖書資料管理落實不到位

當下，圖書資料管理工作缺乏行之有效的管理手段，這使得圖書資料無法發(fā)揮實際價值。另外，相關(guān)工作人員采取的管理手段缺乏科學(xué)合理性，綜合管理執(zhí)行效果不夠理想。不僅如此，在開展圖書資料管理工作時，多采取封閉式管理作業(yè)模式，現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用有限，無法實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新突破。

（三）圖書資料管理設(shè)備配置不全

在開展圖書資料管理工作時，普遍存在的問題還集中體現(xiàn)在管理設(shè)備陳舊、更新?lián)Q代不及時方面。在基礎(chǔ)管理配套設(shè)施不完善的前提下，管理人員仍采用傳統(tǒng)管理書架與目錄柜，導(dǎo)致工作效率低下，實際執(zhí)行效果不盡如人意。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)化普及，傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理設(shè)備已無法滿足現(xiàn)代化圖書資料管理的需求，專項管理工作與時代發(fā)展脫軌，對公共文化事業(yè)的發(fā)展造成了一定程度的阻礙。

三、強化圖書資料管理工作的可行性策略

在開展圖書資料管理工作的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)切實轉(zhuǎn)變管理理念，高效整合應(yīng)用各類先進信息技術(shù)，全面發(fā)揮出圖書資料的利用價值。結(jié)合以往積累的圖書資料管理經(jīng)驗可知，應(yīng)當采取如下幾方面措施。

（一）明確管理崗位職責(zé)權(quán)限劃分

為提升圖書資料管理工作效率，優(yōu)化資源配置，強化管理效果，各基層圖書館需要深化檔案資料整編意識，確?；A(chǔ)工作的有序運轉(zhuǎn)。此外，相關(guān)工作人員要設(shè)立專屬崗位，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限劃分，以此提高工作人員工作效率，并且積極引入各類先進資料管理技術(shù)，提高整體工作人員資料管理水平。

（二）建立健全圖書資料管理制度

圖書館檔案作為學(xué)校檔案資料的重要組成內(nèi)容之一，應(yīng)當構(gòu)建完善的資料管理制度，提高綜合管理效率。再者，相關(guān)管理人員需要切實轉(zhuǎn)變思想觀念，積累實踐經(jīng)驗，逐步優(yōu)化完善資料管理制度。在創(chuàng)建圖書資料管理制度的過程中，管理人員可根據(jù)公眾的實際需求，促進檔案歸檔工作的有序運轉(zhuǎn)，以提高各項基礎(chǔ)工作效率，保證工作效益最大化。

（三）保證圖書資料的完整性

在開展圖書資料管理的過程中，相關(guān)管理人員要盡可能地確保圖書資料的完整性。通常情況下，管理人員應(yīng)當嚴格遵照標準規(guī)則采集與整理資料，最大限度地保證圖書資料的完整性與歸檔整編的合理性，進而立足于綜合發(fā)展角度，提升各項基礎(chǔ)工作效率。在此過程中，為保障基礎(chǔ)工作質(zhì)量，工作人員必須確保資料審核的有序運轉(zhuǎn)，以維護上交資料信息的完整性與準確性。此外，管理人員還需要及時且嚴格地整理圖書資料，并對價值含量高的資料進行歸檔與處理，以防圖書資料遺失等問題。

（四）優(yōu)化圖書資料信息管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為新技術(shù)類別，在實踐應(yīng)用過程中往往存在較大的雙面性。具體來說，在開展圖書資料管理工作時，應(yīng)用各類信息技術(shù)既可以提升圖書資料運用效率，也使得圖書數(shù)據(jù)信息被充分暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，又基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有極大的公開性與共享性，這在一定程度上加大了圖書數(shù)據(jù)信息的風(fēng)險系數(shù)。對此，圖書資源管理人員需要合理規(guī)避網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不足，確保各項基礎(chǔ)工作的有序運轉(zhuǎn)，保障圖書資料在公開化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全性?，F(xiàn)階段，圖書資料管理人員要在實踐作業(yè)中設(shè)置防火墻、電子身份認證系統(tǒng)等，優(yōu)化圖書資料管理環(huán)境，以提升管理工作現(xiàn)代化水平。同時，工作人員還需要注意加強圖書信息傳輸與保存的高效性與安全性，從根源預(yù)防信息泄露與倒賣情況，進而實現(xiàn)優(yōu)化圖書館資料信息管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的目的。

（五）創(chuàng)建圖書資料信息體系

為促進圖書資料管理工作的有序運轉(zhuǎn)，管理人員應(yīng)秉承與時俱進的基本原則，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，高效整合應(yīng)用各類多元化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。在這樣的狀況下，要求管理人員積極創(chuàng)建圖書資料數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化信息資源配置，進而充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的實際價值。一般情況下，創(chuàng)建圖書資料信息體系，可最大限度地開發(fā)與利用圖書資料信息，從而推動圖書信息管理工作逐步趨向科學(xué)合理化與智能集成化，深度挖掘與發(fā)揮圖書資源的利用價值。

（六）完善圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

當下，在開展圖書資料管理工作的過程中，相關(guān)管理人員要加大對圖書義務(wù)的重視度，并且不斷完善資料管理工作。然而，在實際操作過程中，工作人員對資料管理缺乏應(yīng)有的重視，進一步降低了資料管理效率，影響整體工作效益?；诖耍瑘D書館管理人員在日常工作中，需要切實強化資料管理意識，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，嚴格遵照相關(guān)流程與標準規(guī)范開展工作，以此改善綜合管理的工作效率，為公眾提供優(yōu)質(zhì)的文化傳播服務(wù)。此外，工作人員還需要積極參加培訓(xùn)課程，不斷吸收先進的圖書館資料管理知識，學(xué)習(xí)技術(shù)手段，提高專業(yè)技能，從而更好地進行資料管理工作。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化時代背景下，圖書館工作人員應(yīng)當順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，高效整合應(yīng)用信息技術(shù)，嚴格遵照標準規(guī)范開展管理工作，并構(gòu)建完整的圖書資料管理體系，優(yōu)化圖書資料配置，以此增大資源的綜合利用率，為公共文化事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。