信息化背景下高校財務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新研究

李恒 高芳

關(guān)鍵詞：信息化 ?高校財務(wù) ?服務(wù)創(chuàng)新

隨著信息化大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的財務(wù)管理與服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足日益增長的多樣化的信息需求，財務(wù)信息化建設(shè)已成為高校財務(wù)發(fā)展的必然趨勢，高校財務(wù)將成為信息化的財務(wù)。高校必須借助信息技術(shù)，以信息化驅(qū)動財務(wù)管理服務(wù)創(chuàng)新和效能提升，探尋高校財務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的總體思路和保障措施，實現(xiàn)財務(wù)信息與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的高度集成，有效整合財務(wù)資源、提供準(zhǔn)確財務(wù)信息、支撐高校財務(wù)決策。

一、高校財務(wù)管理和服務(wù)信息化的發(fā)展情況

我國高校財務(wù)已基本實現(xiàn)預(yù)算控制、網(wǎng)上預(yù)約、財務(wù)核算、無現(xiàn)金結(jié)算、財務(wù)信息查詢等規(guī)范對接。經(jīng)費使用者可以隨時掌握經(jīng)費的下?lián)堋⑹褂煤徒Y(jié)余情況，防止超出額度的預(yù)約報銷。報賬人提出網(wǎng)上預(yù)約申請，遞交財務(wù)相關(guān)資料后無需現(xiàn)場等待。財務(wù)人員審核原始憑證無誤后進行賬務(wù)處理，通過無現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)直接將報銷金額轉(zhuǎn)至對應(yīng)賬戶，款項實時到賬，規(guī)避現(xiàn)金使用風(fēng)險。

近年來，高校財務(wù)進一步拓展了酬金申報、投遞式自助收單、物流系統(tǒng)、短信平臺、電子簽名等，并開發(fā)了票據(jù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)上繳費平臺，將網(wǎng)上繳費、票據(jù)管理、財務(wù)核算合為一體，實現(xiàn)收費審批、票據(jù)分發(fā)、多種方式收繳款（如銀聯(lián)支付、移動支付等）、票據(jù)入賬和繳銷的全過程綜合管理。信息化背景下，高校財務(wù)管理與服務(wù)信息化建設(shè)進入高速發(fā)展階段，提高財務(wù)信息化意識，促進高校財務(wù)管理與服務(wù)進一步創(chuàng)新與完善。

二、信息化背景下高校財務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的總體思路

（一）構(gòu)建財務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享和聯(lián)動

高?；谪攧?wù)管理平臺，從具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致、系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動的業(yè)務(wù)部門共同組成的信息一體化平臺自動獲取財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，利用銀校互聯(lián)等外部技術(shù)支持平臺，借助預(yù)約報銷等財務(wù)自助服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，形成財務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺，采用防火墻等信息安全技術(shù)加密傳輸數(shù)據(jù)，應(yīng)用加密的數(shù)據(jù)專網(wǎng)對財務(wù)信息集中存儲和處理，及時反饋和披露，提升業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的共享和協(xié)同管理。

高校構(gòu)建的財務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺將財務(wù)數(shù)據(jù)的采集延伸到了教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)前端，有效確保財務(wù)數(shù)據(jù)與教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的無障礙傳遞，降低信息交換成本，提高信息傳遞效率，實現(xiàn)高校內(nèi)人、財、物以及信息等資源的同步處理、維護與管理，保證信息流、資金流及物流之間數(shù)據(jù)的實時共享和聯(lián)動，提升高校資金運轉(zhuǎn)、預(yù)算執(zhí)行及財務(wù)工作進程的時效性，為高校管理決策提供財務(wù)信息支撐價值。

（二）優(yōu)化財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的技術(shù)手段，完善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程

借助先進的信息化技術(shù)手段，以電子形式保存和傳遞財務(wù)原始憑證，以人工智能識別和整合財務(wù)信息，實現(xiàn)記賬憑證智能關(guān)聯(lián)生成，形成預(yù)算、核算、決算的一體化管理，完善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、協(xié)同性和決策性。

1、票據(jù)識別技術(shù)

隨著高校財務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和資金往來的頻繁發(fā)生，作為高校財務(wù)核算業(yè)務(wù)起點的原始票據(jù)數(shù)量龐大，僅依賴人工識別票據(jù)，速度慢、誤差大，無法自動校驗。因此，提出將票據(jù)識別技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)核算中，通過對原始憑證等資料的影像掃描形成電子化原始憑證，借用票據(jù)識別技術(shù)，可以自動識別發(fā)票金額和摘要并自動轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)、驗證發(fā)票的真?zhèn)危瑥母旧隙沤^錯誤發(fā)票的報銷，并及時反饋給報賬申請人更換發(fā)票，減少財務(wù)人員溝通解釋和報銷人員等待的時間。

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自主簽字審批功能

目前，電子簽名在高校財務(wù)中已實施，借助電子簽名，通過電子化流程信息平臺，將受制于審核人員時間空間的制約而產(chǎn)生時滯的審批簽字問題徹底解決。

財務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)電子預(yù)約報銷單的經(jīng)費類型、報銷額度等信息自動流轉(zhuǎn)至相應(yīng)的審批模塊，逐級地履行不同的簽字審批流程，審批人員可以隨時調(diào)閱網(wǎng)上報銷單和原始票據(jù)影像，達到動態(tài)審核并簽批的效果，縮短報銷審批周期，報賬人員可以隨時掌握處理進程并及時補充相關(guān)材料，優(yōu)化報銷工作流程。

3、憑證智能關(guān)聯(lián)生成功能

高校網(wǎng)上繳費系統(tǒng)的業(yè)務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)在財務(wù)核算系統(tǒng)自動生成記賬憑證功能，網(wǎng)上預(yù)約報賬時，根據(jù)報賬內(nèi)容、金額、對應(yīng)項目等信息，財務(wù)系統(tǒng)將自動智能關(guān)聯(lián)生成會計記賬憑證，財務(wù)人員只需進行簡單審核和確認，無需大量錄入和修改，大大降低了手工輸入的出錯率，將財務(wù)人員從機械重復(fù)的核算工作中解放出來，這將是財務(wù)核算工作的重大創(chuàng)新。

4、預(yù)算、核算、決算一體化管理

高校將預(yù)算、核算、決算形成一個有機整體，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，完善預(yù)算申報、編制、執(zhí)行流程來進行事前控制，規(guī)范預(yù)算與核算系統(tǒng)的對接實現(xiàn)有效的事中控制，擴展財務(wù)決算、數(shù)據(jù)整合、報表分析等事后控制，形成預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制，建立財務(wù)評價和績效評價體系，充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值，滿足多元化的財務(wù)信息需求，提升管理決策服務(wù)能力。

三、信息化背景下高校財務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的保障措施

（一）創(chuàng)造安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提升信息安全維護水平

財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息安全尤為重要，是保證財務(wù)信息化各項業(yè)務(wù)安全運行的基礎(chǔ)和保障。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，建立多層次的安全體系，采用更好的財務(wù)服務(wù)器系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方案，運用防火墻技術(shù)提高網(wǎng)絡(luò)安全防護等級，實時檢查和防護服務(wù)器運行狀態(tài)，做好IP 地址的保密工作和各訪問權(quán)限及訪問端口的管理，采用木馬掃描工具和網(wǎng)頁防篡改系統(tǒng)等增加服務(wù)器自動防范功能，保證財務(wù)信息的完整和真實，提升財務(wù)信息安全維護水平。

（二）建設(shè)復(fù)合型財務(wù)人才隊伍，提升管理和服務(wù)質(zhì)量

高校財務(wù)人員需要兼具專業(yè)的財務(wù)管理知識和信息化技術(shù)，因此提倡學(xué)習(xí)型財務(wù)人才隊伍建設(shè)，不斷更新財務(wù)人員知識儲備，將信息化手段和技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，在崗位中進行實踐操作培訓(xùn)，推動財務(wù)人員由傳統(tǒng)的核算型向管理決策型轉(zhuǎn)化。提高財務(wù)人員的服務(wù)意識，與服務(wù)對象建立良好的溝通模式，了解他們的心理訴求，建立高效快捷服務(wù)型財務(wù)體系，以適應(yīng)時代需求。

四、結(jié)束語

在信息化背景下，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為財務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新提供了技術(shù)支持，以信息化驅(qū)動財務(wù)管理服務(wù)創(chuàng)新和效能提升，探尋高校財務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的總體思路和保障措施，對促進高?？茖W(xué)健康發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。

參考文獻

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