檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新路徑

張曉麗

【摘要】檔案工作是一個(gè)單位發(fā)展的體現(xiàn)，其記錄著單位的發(fā)展歷程和各項(xiàng)活動(dòng)信息，對(duì)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著重要的價(jià)值。對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)檔案資料充分利用是檔案工作發(fā)展的過(guò)程中的主要目標(biāo)。在這期間，檔案工作的管理體制和運(yùn)行機(jī)制關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展情況。目前社會(huì)發(fā)展的腳步不斷加快，以往檔案工作中的管理體制和運(yùn)行機(jī)制已經(jīng)不能滿足部門工作的發(fā)展需求，需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以此提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】檔案工作? 管理體制? 運(yùn)行機(jī)制? 創(chuàng)新路徑

一、檔案管理工作內(nèi)涵

想要對(duì)單位人員的信息進(jìn)行了解，可以通過(guò)查閱檔案資料來(lái)完成。事業(yè)單位對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的管理，可以實(shí)現(xiàn)人才的合理應(yīng)用，讓人才的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)，保證各項(xiàng)工作的有序完成。對(duì)于一些界定模糊的內(nèi)容，可以通過(guò)檔案資料中的信息進(jìn)行確定。因此，檔案工作管理體制的建立和完善對(duì)單位的穩(wěn)定發(fā)展有著促進(jìn)作用。檔案工作在開展的過(guò)程中，也可以將現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到其中，提升信息化建設(shè)水平，從而提高工作質(zhì)量和效率。

二、檔案工作中管理體制和運(yùn)行機(jī)制存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

許多事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)內(nèi)部的檔案管理工作沒有一個(gè)清晰的認(rèn)知，對(duì)該項(xiàng)工作的重視度比較低，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后，所以檔案管理工作人員也會(huì)在這種環(huán)境下受到影響，無(wú)法保證檔案工作的質(zhì)量，而且也導(dǎo)致檔案資料得不到有效應(yīng)用。檔案管理工作是事業(yè)單位其他工作開展的基礎(chǔ)，在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，檔案資料起到了不可替代的作用。要充分認(rèn)識(shí)檔案是重要的信息載體，管好用好檔案是對(duì)資源的充分開發(fā)，也是工作高效運(yùn)行的保障，在檔案管理中引入現(xiàn)代化理念，并不斷進(jìn)行創(chuàng)新，完善管理體制和運(yùn)行機(jī)制，將檔案信息資料的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

（二）管理制度不健全

檔案工作在開展的過(guò)程中，完善的管理制度可以保證各個(gè)流程的規(guī)范化進(jìn)行。但是目前許多事業(yè)單位的檔案管理制度不健全，在進(jìn)行檔案資料的收集、整理、分類、整合、保存、借閱的過(guò)程中沒有完善的標(biāo)準(zhǔn)制度，這就會(huì)導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)混亂、丟失現(xiàn)象，單位人員在查閱資料時(shí)，不能立即找到，這就會(huì)影響其他崗位工作人員的工作效率。還有一些單位雖然制定了檔案管理制度，但是卻沒有落實(shí)到實(shí)際工作中，制度落實(shí)的監(jiān)管力度不嚴(yán)，管理制度的作用無(wú)法發(fā)揮。比如，檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，沒有對(duì)文件資料進(jìn)行及時(shí)的整理、記錄和保存，長(zhǎng)時(shí)間的情況下就會(huì)出現(xiàn)檔案資料丟失的情況，影響檔案資料的完整性。

（三）現(xiàn)代化建設(shè)水平有待提升

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平在不斷提升，許多單位的管理工作中都應(yīng)用了新技術(shù)，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于管理工作中，但是部分事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度不高，沒有注重對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化技術(shù)提升和建設(shè)，為了節(jié)約成本還是沿用傳統(tǒng)的人工收集管理方式，影響了檔案管理工作的發(fā)展，導(dǎo)致檔案管理工作相對(duì)滯后，工作效率也得不到提升。

三、檔案工作管理體制的分析及改革創(chuàng)新的意見

（一）做好檔案工作整體以及局部管理。

檔案工作管理體制的改革和創(chuàng)新可以從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行，一方面是宏觀管理體制，另一方面內(nèi)部的微觀管理體制。這兩個(gè)方面的管理體制有著密切的關(guān)系，二者相互促進(jìn)、相輔相成，是一個(gè)有效的整體。事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，規(guī)模和管理形態(tài)是存在差別的，不能采用同一種管理方式，以往的管理方式就需要做出改變，在宏觀上要樹立檔案管理模式多元化的觀念，將高效快捷放在主要位置。微觀上要倡導(dǎo)單位內(nèi)部的工作人員都可以各自檔案歸類自主管理，共同檔案集中管理的管理模式，單位在檔案管理的過(guò)程中，以引導(dǎo)、服務(wù)、咨詢?yōu)橹鳎怀鰴n案的服務(wù)性，提高檔案工作的效率，完善檔案管理體制。

（二）檔案管理體制的關(guān)鍵在于建立科學(xué)的管理責(zé)任制度

雖然現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)可以提高檔案工作的質(zhì)量和效率，但是需要擁有高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的工作人員才能將現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的作用發(fā)揮出來(lái)，想要對(duì)檔案管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，還要依靠科學(xué)方法和責(zé)任感的培養(yǎng)，檔案管理工作對(duì)人員的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力都有著較高的要求，需要有很強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和工作責(zé)任感、榮譽(yù)感，通過(guò)不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí)和激勵(lì)制度激發(fā)管理人員不斷進(jìn)步，促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理體制的不斷創(chuàng)新。要善于總結(jié)工作上遇到的問(wèn)題，對(duì)運(yùn)行機(jī)制不斷的完善，保障管理運(yùn)行的規(guī)范性，保障管理制度的科學(xué)性，加強(qiáng)檔案工作理論研究和創(chuàng)新，將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中，提高整體的管理水平。

四、檔案工作運(yùn)行機(jī)制的分析和改革創(chuàng)新的意見

（一）重視人才的培養(yǎng)

在目前發(fā)展形勢(shì)下，許多信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，這對(duì)工作人員的能力和水平提出了更高的要求，也對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)提出來(lái)更高的目標(biāo)，要建立一個(gè)復(fù)合型、高素質(zhì)、創(chuàng)新型的隊(duì)伍，必須對(duì)檔案人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)行知識(shí)技能的學(xué)習(xí)更新，完善自身的不足。學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，同時(shí)還要掌握多媒體技術(shù)，在檔案管理中可以利用多種多媒體技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行處理，提高工作質(zhì)量和效率。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

對(duì)檔案工作的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督也是非常有必要的，事業(yè)單位需要對(duì)檔案工作進(jìn)行集中管理，并對(duì)內(nèi)部的檔案資料進(jìn)行定期或者不定期的檢查，避免出現(xiàn)信息泄露的情況，對(duì)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督管理要常態(tài)化，保障檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)行。

（三）增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)性

檔案管理的目的就是更好的為各類的信息進(jìn)行優(yōu)化管理，方便其使用和保存的一項(xiàng)工作，加強(qiáng)檔案的服務(wù)功能，提高檔案的利用率，將檔案管理融入到現(xiàn)代科技中，發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì)，更快更便捷的服務(wù)于單位、服務(wù)于社會(huì)，真正做到檔案信息資源共享。

五、結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)檔案工作的介紹和解析，認(rèn)為當(dāng)前檔案工作存在各種根源的深層次原因是觀念的問(wèn)題，以及解決其管理體制和運(yùn)行機(jī)制的方法要從觀念，技術(shù)，管理，執(zhí)行，監(jiān)督等方面來(lái)著手。隨著我國(guó)檔案管理工作進(jìn)一步的深化，檔案管理工作會(huì)逐步提高管理與運(yùn)行水平，使檔案工作更好的為社會(huì)服務(wù)。

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