基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響研究

摘 要：本文將對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位創(chuàng)新人事檔案管理的意義與途徑，希望可以為相關(guān)工作者的研究提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；人事檔案

目前，我國已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用，給事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來了較大挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位要想更好發(fā)展，就必須了解自身人事檔案管理現(xiàn)狀，并通過相關(guān)措施的實(shí)施，創(chuàng)新檔案管理，提高管理質(zhì)量與水平，從而將更好服務(wù)提供給人們。

1 事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1 重視度不足

事業(yè)單位指的就是為人們提供服務(wù)的一種社會(huì)組織，其工作職能具備一定特殊性，人事檔案記錄的是工作人員在實(shí)際活動(dòng)中的個(gè)人情況與廉、勤、德、績(jī)、能等狀況[1]。但通過調(diào)查可知，部分事業(yè)單位并不重視人事檔案管理工作，其認(rèn)為這一檔案僅僅是靜態(tài)資料，與經(jīng)濟(jì)利益無關(guān)，屬于日常瑣碎工作。在這種觀念的影響下，其既不會(huì)給檔案管理工作配備相應(yīng)人才，也不會(huì)開展信息化建設(shè)，這就導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理處于固化、被動(dòng)狀態(tài)，無法實(shí)現(xiàn)自身創(chuàng)新。

1.2 人、檔分離嚴(yán)重

在具體管理過程中，事業(yè)單位還存在著人、檔分離這一問題。當(dāng)今社會(huì)人才流動(dòng)頻繁，跳槽情況不僅會(huì)加大人事檔案管理難度，還會(huì)導(dǎo)致人、檔分離情況的出現(xiàn)，甚至還存在棄檔不用等現(xiàn)象。

1.3 工作人員素質(zhì)不高

當(dāng)前，事業(yè)單位使用崗位競(jìng)聘方式吸納人才，這一方式雖然可以提高工作效率，但工作人員并不具備專業(yè)的人事檔案管理知識(shí)。同時(shí)，由于重視度缺乏，管理人員經(jīng)常應(yīng)付自身檔案管理工作，長此以往，會(huì)嚴(yán)重降低檔案管理水平，不利于事業(yè)單位更好發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位創(chuàng)新人事檔案管理的意義與途徑

2.1 人事檔案管理意義

在大數(shù)據(jù)背景下，信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛運(yùn)用，特別是事業(yè)單位人事檔案的管理工作，其不但可以有效提高人事檔案管理效能，還能夠通過對(duì)圖像加密鎖定等的利用，為人事檔案安全提供有力保障，避免造假問題的出現(xiàn)，并增強(qiáng)檔案的準(zhǔn)確性與完整性。在這種情況下，人事檔案可以為事業(yè)單位的個(gè)人資料查證提供有效參考與依據(jù)，有利于公信力的提升。同時(shí)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到人事檔案管理中，還能夠?qū)Υ罅縿?dòng)態(tài)檔案信息進(jìn)行有效使用，并快速、準(zhǔn)確完成相應(yīng)的錄入、歸類以及存儲(chǔ)等工作，能夠?yàn)闄n案使用者正確分析提供幫助。

2.2 創(chuàng)新管理的途徑

2.2.1 更新管理觀念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位要想做好人事檔案管理工作，就必須順應(yīng)時(shí)代潮流，及時(shí)更新管理觀念。一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)人事檔案作用，并加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，加大宣傳力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，讓其深入了解檔案管理意義并配合管理人員工作，從而為人事檔案管理工作順利開展提供有力保障。另一方面，人事檔案管理人員還應(yīng)該提高對(duì)信息的敏銳性，時(shí)時(shí)關(guān)注內(nèi)部人事變化，促進(jìn)自身交流、溝通能力的提升，并和人力部門、黨委等建立良好關(guān)系，及時(shí)抓住各種機(jī)會(huì)，將檔案管理內(nèi)容普及給員工，增強(qiáng)全體工作人員認(rèn)識(shí)，以此來將人事檔案管理工作合法性和完整性真正落到實(shí)處。

事業(yè)單位還應(yīng)該綜合考慮大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)際需求，加大經(jīng)費(fèi)投入力度，做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，積極引進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為有效融合人事檔案管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該配備相應(yīng)的配套實(shí)施，如換氣通風(fēng)設(shè)備、滅火設(shè)施等，保證基礎(chǔ)設(shè)備可以正常運(yùn)行。另外，事業(yè)單位還要提高防盜、防潮以及防火等意識(shí)，提高基礎(chǔ)設(shè)施與人事檔案的安全性。

2.2.2 創(chuàng)新制度與方法

在對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該建立健全管理制度，為人事檔案管理工作順利開展提供有力制度保障，并盡可能減少棄檔不用等問題的出現(xiàn)，保證人事檔案的客觀性、真實(shí)性，從而為人才選拔提供準(zhǔn)確依據(jù)。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該建立與計(jì)算機(jī)輔助相關(guān)的管理制度，保證人事檔案處在電子化、信息化的管控中，并要求管理人員嚴(yán)格依照相關(guān)要求，完成相應(yīng)的資料采集、轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出以及歸檔等工作，杜絕虛假人事檔案進(jìn)入系統(tǒng)中。在對(duì)檔案管理制度進(jìn)行執(zhí)行時(shí)，工作人員必須保持謹(jǐn)慎態(tài)度，做好檢查核對(duì)工作，并對(duì)人事檔案進(jìn)行鑒別歸檔與保密管理，防止出現(xiàn)泄密或者是丟失等問題，為人事檔案的準(zhǔn)確性、完整性以及真實(shí)性提供有力保障。另外，在實(shí)際歸檔過程中，管理人員還應(yīng)該關(guān)注人員的考核情況、聘用材料、黨團(tuán)材料、職務(wù)變動(dòng)情況、工資套改表材料以及獎(jiǎng)懲材料等，并對(duì)其進(jìn)行合理歸檔。

2.2.3 提高人員素質(zhì)

提高管理人員素質(zhì)也是創(chuàng)新檔案管理工作的一種有效途徑。針對(duì)當(dāng)前檔案管理人員能力不強(qiáng)、素質(zhì)不高的情況，事業(yè)單位可以通過以下方法進(jìn)行解決。

首先，事業(yè)單位應(yīng)該積極引進(jìn)高素質(zhì)人才，并通過公開招聘等形式，吸納兼具信息技術(shù)與管理技能的復(fù)合人才，打造高素質(zhì)、高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)，從根本上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。而對(duì)于現(xiàn)有檔案工作人員，事業(yè)單位則應(yīng)該定期開展專業(yè)培訓(xùn)，讓其掌握先進(jìn)管理理念與方法，促進(jìn)管理人員工作能力的提升。同時(shí)，還應(yīng)該積極開展職業(yè)道德教育與計(jì)算機(jī)技術(shù)教育，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)與信息技術(shù)能力，以此來達(dá)到理想檔案管理水平。另外，管理人員還應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)與大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識(shí)，了解信息技術(shù)作用，增強(qiáng)自身管理能力與技術(shù)水平，并將先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際管理工作中，提高人事檔案管理的效率。

其次，事業(yè)單位還應(yīng)該積極開展交流會(huì)、研討會(huì)以及講座等活動(dòng)，給予管理人員交流平臺(tái)，讓其在相互溝通中學(xué)習(xí)、借鑒他人成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身實(shí)際工作情況，有效解決人事檔案管理中遇到的問題。

最后，事業(yè)單位還應(yīng)該在綜合考慮自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，建立合理績(jī)效考核制度，并把人事檔案管理工作歸入到考核體系中，即將管理效果與管理人員的切身利益相掛鉤，如崗位晉升、福利獎(jiǎng)金以及薪酬工資等，增強(qiáng)其對(duì)自身工作的重視。對(duì)于有著突出表現(xiàn)的管理人員，事業(yè)單位可以給予其一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與表揚(yáng)，調(diào)動(dòng)其工作積極性，讓其主動(dòng)投入到人事檔案管理工作中；對(duì)于管理效果不好的管理人員，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行一定懲罰，規(guī)范其不良工作態(tài)度與行為，從而促進(jìn)管理水平的大幅度提升。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該建立健全人員管理制度，加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督，保證其可以依照規(guī)范流程完成相應(yīng)工作[2]。

3 結(jié)論

綜上所述，對(duì)事業(yè)單位認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要工作。因此，必須了解人事檔案管理的意義，并通過更新管理觀念、創(chuàng)新制度與方法以及提高人員素質(zhì)等措施，提高管理的質(zhì)量與水平，有效滿足人們需求，從而促進(jìn)事業(yè)單位更好的服務(wù)人民。

參考文獻(xiàn)

[1]朱珠.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案管理面臨的危機(jī)與契機(jī)[J].人力資源管理，2017（06）：350-351.

[2]鄧強(qiáng)，馬玉妍.做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作探拓——在發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)的背景下[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2016（12）：107-108.

作者簡(jiǎn)介

雷雨（1985-），女，漢族，廣西桂林人，本科，畢業(yè)于廣西師范大學(xué)，初級(jí)助理編輯，研究方向：?jiǎn)挝蝗耸聶n案的管理。