對(duì)人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系分析

朱辰

摘 要：事業(yè)單位對(duì)社會(huì)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，必須對(duì)單位內(nèi)部的人才進(jìn)行有效管理，從而提升其發(fā)展水平?；诖耍疚木腿耸聶n案管理與事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行研究，首先就人事檔案管理提升事業(yè)單位人才調(diào)配效率、提高事業(yè)單位信息管理水平、促進(jìn)事業(yè)單位健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展等作用進(jìn)行分析，然后從提升意識(shí)、增強(qiáng)素質(zhì)、完善制度等角度提出一些切實(shí)可行的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；事業(yè)單位；內(nèi)在聯(lián)系

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下，事業(yè)單位要獲得健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須對(duì)內(nèi)部的人才管理工作給予充分的重視。人事檔案管理作為單位人才管理的關(guān)鍵途徑，不僅涉及到各個(gè)職工的背景和能力，也關(guān)系到人才的培養(yǎng)和選拔，當(dāng)前很多事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)具有一定的局限性，工作內(nèi)容僅限于各類資源的整合，管理效率和質(zhì)量普遍較低，嚴(yán)重制約單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此有必要對(duì)這一課題進(jìn)行研究。

1 人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的作用

1.1 提升單位人才調(diào)配的效率

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理逐漸開始信息化建設(shè)，從而提升檔案管理的效率和質(zhì)量。人事檔案管理內(nèi)容主要針對(duì)資源管理、人力調(diào)配等方面，事業(yè)單位需要在內(nèi)部構(gòu)建系統(tǒng)性的信息網(wǎng)絡(luò)，將所有信息以大數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行整合管理，從而使每個(gè)員工的情況都能夠得到直觀的展示，從而給予針對(duì)性的培訓(xùn)和選拔，豐富事業(yè)單位的人才儲(chǔ)備。但是當(dāng)前很多事業(yè)單位將發(fā)展的重點(diǎn)集中于職員工作績(jī)效的提升，沒有從人事檔案管理的角度對(duì)不同職位的工作人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排，導(dǎo)致實(shí)際工作實(shí)施中常常出現(xiàn)違背工作計(jì)劃的意外情況，使單位的正常發(fā)展受到一定制約。

1.2 提高單位信息管理的水平

人事檔案管理的基礎(chǔ)工作進(jìn)行信息收集，在單位內(nèi)部職工數(shù)量較大、人事變動(dòng)較復(fù)雜的情況下，檔案管理的難度就會(huì)相應(yīng)增大。就一般的人事檔案管理工作來看，檔案管理人員一般會(huì)采用被動(dòng)接收的方式進(jìn)行資源管理，沒有從主動(dòng)管理的角度出發(fā)，以科學(xué)的管理方式對(duì)各項(xiàng)人事資料進(jìn)行整合和管理，因此管理的效率普遍較低。在現(xiàn)代信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位人事檔案管理必須樹立信息化管理和大數(shù)據(jù)管理的意識(shí)，在大規(guī)模整合的基礎(chǔ)上提高信息的傳輸速度，從而使人事檔案管理的質(zhì)量得到提升。

1.3 促進(jìn)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

人事檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有積極的促進(jìn)意義，不僅能夠使單位的各種內(nèi)部矛盾得到解決，還可以有效避免外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)單位發(fā)展帶來影響，但是就當(dāng)前人事檔案管理的工作現(xiàn)象來看，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度相對(duì)較低，因此沒有制定針對(duì)性的工作制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致實(shí)際工作無章可循，既不能提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，也無法保障檔案管理工作的效率，從而導(dǎo)致人才流失的現(xiàn)象發(fā)生，極不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展[1]。

2 提高事業(yè)單位檔案管理水平的有效策略

2.1 轉(zhuǎn)變落后的檔案管理意識(shí)

要提高事業(yè)單位人事檔案的管理水平，首要任務(wù)是轉(zhuǎn)變單位內(nèi)部落后的管理意識(shí)，樹立起信息化建設(shè)和大數(shù)據(jù)管理的工作信念，從而使人事檔案管理工作符合當(dāng)前事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的需求。為此事業(yè)檔案的人事檔案管理人員應(yīng)該具備主動(dòng)管理的意識(shí)，對(duì)單位內(nèi)部的發(fā)展歷史進(jìn)行梳理，并且根據(jù)單位發(fā)展的實(shí)際情況，探究人事檔案管理的規(guī)律，從而為整合人才、服務(wù)社會(huì)提供更高品質(zhì)的幫助。例如某事業(yè)單位著重以新媒體宣傳和講座培訓(xùn)的方式，對(duì)信息化理念進(jìn)行大力宣傳，使單位員工對(duì)此有正確的了解，從而大力配合人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，以檔案管理水平的提升促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

2.2 增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)

在對(duì)人事檔案管理工作實(shí)施信息化建設(shè)時(shí)，必須對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)推出更高的要求，為此必須不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)，從而在單位內(nèi)部營(yíng)造出完善的管理氛圍。例如某事業(yè)單位著重通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部交流的方式，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)根據(jù)員工的技能和優(yōu)勢(shì)，對(duì)其他部門的人員進(jìn)行選拔性培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要針對(duì)電子信息技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理和檔案管理的專業(yè)知識(shí)，以考核的方式組成一批具有高水平的檔案管理人才隊(duì)伍，并定期對(duì)其他優(yōu)秀單位或企業(yè)的人事檔案管理工作進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，在相互交流的過程中不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)和管理經(jīng)驗(yàn)，以此促進(jìn)事業(yè)單位獲得更高質(zhì)量的發(fā)展。

2.3 完善人事檔案管理的制度

制度對(duì)規(guī)范工作意識(shí)和工作行為具有至關(guān)重要的作用，針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作普遍不規(guī)范的現(xiàn)狀，必須完善內(nèi)部檔案管理的工作制度，從而使各項(xiàng)工作得到有序開展。就人事檔案管理工作的內(nèi)容來看，由于信息量大、連續(xù)性強(qiáng)、相互關(guān)系復(fù)雜，因此在實(shí)際管理工作中很容易因?yàn)樾畔⒒靵y導(dǎo)致失誤發(fā)生，為此需要從工作源頭上對(duì)歸檔前的檔案信息進(jìn)行高效率的甄別和篩選，避免虛假材料混入檔案中，從而影響管理質(zhì)量。例如與各部門管理人員建立密切聯(lián)系，在規(guī)范化的檔案整理工作細(xì)則的指導(dǎo)下，對(duì)各部門的人事檔案進(jìn)行整合，從而使人才選拔、考察和任用具備更加可靠的參考。另外，還要在規(guī)范制度的基礎(chǔ)上強(qiáng)化法治作用，對(duì)檔案相關(guān)法律知識(shí)進(jìn)行普及和宣傳，從而使人事檔案的管理更加科學(xué)規(guī)范[2]。

2.4 加強(qiáng)檔案信息化管理水平

在信息技術(shù)的支持下，人事檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的數(shù)據(jù)化管理，在智能調(diào)控的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一體化管理。為此檔案管理部門必須建立健全的電子檔案管理系統(tǒng)，使紙質(zhì)檔案中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料能夠以圖片、文字、聲音、視頻等形式得到分類儲(chǔ)存，當(dāng)需要調(diào)用人事信息時(shí)，只需要在系統(tǒng)檢索關(guān)鍵詞就可以獲取準(zhǔn)確信息，從而提高人事檔案的利用效率。例如某事業(yè)單位通過創(chuàng)建電子信息管理平臺(tái)，不僅為內(nèi)部提供檔案幫助，還為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，使單位更加具有人才吸引力。

3 結(jié)論

綜上所述，針對(duì)人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展內(nèi)在聯(lián)系的探究是非常必要的。提升人事檔案管理水平是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求，事業(yè)單位要提升發(fā)展水平，必須轉(zhuǎn)變落后的人事檔案管理意識(shí)、增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、完善人事檔案管理的工作制度、加強(qiáng)檔案信息化管理的水平。希望本文能夠?yàn)檠芯咳耸聶n案管理與事業(yè)單位發(fā)展內(nèi)在聯(lián)系的相關(guān)人員提供參考。

參考文獻(xiàn)

[1]曾紅飛.組織人事檔案管理的新常態(tài)分析及內(nèi)容建構(gòu)[J].中外企業(yè)家，2016（03）：164-165.

[2]王怡然.人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2015（20）：148.