電子發(fā)票對企業(yè)財務核算和管理的影響與建議

劉春雨

摘要：隨著當前互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在生活中以及工作中的應用進一步廣泛化，電子發(fā)票也隨之出現(xiàn)。企業(yè)財務核算是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)財務核算中起到的作用已經(jīng)應用的情況也進一步得以提升，電子發(fā)票在這一過程中得以出現(xiàn)，并且進行了廣泛的應用，電子發(fā)票對財務工作的影響較大，不僅能夠減輕員工的工作時間，提升工作效率，減小工作量，還能夠幫助企業(yè)節(jié)約程度，進一步對電子化進程進行推進。

關鍵詞：電子發(fā)票;企業(yè)財務;核算;管理;影響;建議

1.引言

互聯(lián)網(wǎng)技術隨著時代的發(fā)展得以發(fā)展，并且有所進步，在各行各業(yè)中得以廣泛的應用，企業(yè)財務核算是企業(yè)發(fā)展的重要部分之一，在這一過程中也加入了互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，從21世紀開始，越來越多的國家對電子發(fā)票進行了使用，例如美國、日本、英國等。電子發(fā)票的應用得到了史無前例的推廣，并且在各個國家的各個領域進行了廣泛的應用。近年來，我國也對于電子發(fā)票的應用進行了引入，這一做法不僅使得操作得以簡化，節(jié)約了成本，融入了互聯(lián)網(wǎng)技術，方便了財務人員的核算，也使得我國的零售也稅收以及財務管理方面有了較為顯著的影響。電子商務在財務工作中進行應用，有助于更好的對策略提升針對性，能夠加強企業(yè)電子發(fā)票的運用，并且促進電子發(fā)票今后的發(fā)展。

2.電子發(fā)票的優(yōu)點以及對財務工作的影響

2.1節(jié)約企業(yè)成本，減少社會環(huán)境資源的浪費

企業(yè)對電子發(fā)票進行應用，能夠較好的幫助企業(yè)降低運營成本，不僅降低了直至發(fā)票的購買，減少了購買紙質發(fā)票的費用，降低了發(fā)票過多造成的混亂，節(jié)約了工作時間，還有利于避免資源的浪費，有效節(jié)約了社會資源。企業(yè)財務管理過程中對電腦進行應用，錄入電子發(fā)票，不僅減少了紙質發(fā)票的應用，避免了發(fā)票占用打印機的需求，減少了控稅電腦的應用，還使得保管不當造成的麻煩得以杜絕。采用電子發(fā)票直接就能夠在電腦系統(tǒng)中進行應用，有助于貫徹落實綠色節(jié)能環(huán)保觀念，幫助和諧社會的構建，從而進一步促進未來的發(fā)展，使得企業(yè)財務的發(fā)展空間進一步廣闊。

2.2提高了財務工作效率

財務管理過程中在企業(yè)每完成一個項目后，就需要對發(fā)票進行開取，發(fā)票較多并且十分煩瑣，工作量較多，且財務人員工作過程中容易出現(xiàn)錯誤，電子發(fā)票進行應用后，不僅能夠及時形成，避免了項目完成后多個發(fā)票同時開立，帶來的混亂，還能夠通過企業(yè)的福安里系統(tǒng)直接生成，方便財務人員在核算過程中的應用，節(jié)省了時間，并且提升了準確性以及企業(yè)財務數(shù)據(jù)的管理效率。也有助于管理者及時結合以上內容對管理的政策進行合理地制定以及及時地調整。企業(yè)財務人員利用電子發(fā)票直接幾張，做出財務報表的過程中，電子發(fā)票直接可以形成記賬憑證，避免了財務人員需要重新進行手工輸入造成的錯誤，這一過程中若出現(xiàn)錯誤，需要逐筆核對，并且影響工作的進度，這一做法則能夠降低出現(xiàn)錯誤的可能性，財務人員直接從系統(tǒng)中對電子發(fā)票導出即可，提升了工作效率。

2.3優(yōu)化了辦稅實效

電子發(fā)票使用之前，財務人員的工作不僅煩瑣還復雜，需要抄錄增值稅進項稅額和銷項稅額，抄錄過后要去稅務大廳對發(fā)票進行領用，耗時耗力，發(fā)票使用過后錄入賬目，用完之后還需要對發(fā)票進行撤銷，財務人員的工作量較大，且多為重復工作，效率較低，利用電子發(fā)票后能夠對辦稅的時效性進行提升，通過系統(tǒng)自動生成電子發(fā)票，財務人員對其進行應用，應用過后直接錄入賬目之中生成憑證，避免了發(fā)票的申領、填寫、核對以及撤銷。信息的導入環(huán)節(jié)也較傳統(tǒng)方式更為便捷，有據(jù)可循，并且尋找電子發(fā)票與賬目核對十分便捷，增強了準確性。也避免了財務人員頻繁的外出，降低了財務人員的工作量，有助于加強工作的時效性，因此現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對電子發(fā)票進行應用。

2.4推動了會計檔案的電子化進程

企業(yè)應用電子發(fā)票進行應用，即在傳統(tǒng)的記賬方式中融入了互聯(lián)網(wǎng)技術，增強了計算機在其中的應用，有助于幫助會計檔案向電子化發(fā)展。會計檔案電子化是今后的發(fā)展趨勢，能夠幫助會計檔案不再受到時間、空間的限制，需要查閱的時候也不需要不斷地翻閱檔案，只需要對關鍵詞或者年份進行搜索即可找到，電子化的會計憑證保存時間可以無限延長，并且也有助于各個部門之間對會計內容的查找，做到數(shù)據(jù)共享，進一步提升工作效率。也簡化了傳統(tǒng)的會計賬簿，降低了工作人員的工作量，但對計算機的掌握水平以及會計系統(tǒng)的應用有所要求。長此以往也能夠幫助財務工作人員對自身的專業(yè)素養(yǎng)以及計算機掌握情況進行提升，有助于財務人員在熟練業(yè)務后更加深入地對會計數(shù)據(jù)進行挖掘，從而更好地幫助企業(yè)進行決策，讓會計檔案在企業(yè)的發(fā)展過程中起到更為重要的作用。

3.企業(yè)財務工作的應對措施

3.1改進企業(yè)財務信息系統(tǒng)流程

傳統(tǒng)的財務管理方式較為落后，工作量大且十分煩瑣，不能夠及時對新的數(shù)據(jù)進行部門間的討論以及分享，造成了企業(yè)的綜合工作效率低下，可見改變這一情況是十分必要的，對于企業(yè)來講，需要結合計算機技術對現(xiàn)有的財務信息進行錄入，并且改變信息流程，將企業(yè)的CRM系統(tǒng)與電子發(fā)票管理系統(tǒng)進行鏈接，對發(fā)票資料進行集中的整理，將電子發(fā)票集中起來，統(tǒng)一進行整理以及處理，這一過程中弱化了手工操作，簡化了相關的操作流程，縮短了時間，節(jié)省了人力，避免了一些不必要的崗位的設立，增強了人員對新系統(tǒng)的使用熟練程度，確保了財務的安全性以及簡化性，增強了這一過程中電子發(fā)票的使用效率，并且進一步提升了準確性。

3.2做好電子發(fā)票的信息數(shù)據(jù)安全防范措施

電子發(fā)票的運用，需要間跟互聯(lián)網(wǎng)以及納稅人和稅務機關幾個方面想聯(lián)系起來，通過計算機進行整合，從而方便使用，這一整合過程中就會造成信息的泄露等問題的出現(xiàn)，因此，這就需要我們加強對防范措施的重視，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，雖然相關的業(yè)務越來越簡便，工作的效率進一步得以提升，但也存在著黑客入侵的風險，這一情況會造成企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜取，從而給企業(yè)造成一定程度的損傷，并且一些黑客存在惡意破壞的行為，會造成企業(yè)的工作出現(xiàn)問題，需要我們及時采取相應的措施來應對黑客的行為，對數(shù)據(jù)進行備份，定期殺毒，由專人對系統(tǒng)進行維護等，電子發(fā)票在這一過程中出現(xiàn)問題也能夠對內容進行恢復，來防止信息被盜取，確保電子發(fā)票的安全性。

3.3提升財務工作人員的業(yè)務能力以及綜合素質

傳統(tǒng)企業(yè)財務核算過程中的財務人員業(yè)務能力以及專業(yè)素質參差不齊，一些年紀較大的財務人員難以對新的方式進行接受，并且不愿意進行改變，這就會造成企業(yè)財務核算發(fā)展停滯不前。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，除了對核算方式進行改變外，還應該不斷地幫助員工對意識以及工作方式進行改變，企業(yè)應該加強對培訓課程的開展，促進財務人員對新的理念進行接受，提升對計算機的應用，并熟悉電子發(fā)票系統(tǒng)，讓員工有更清晰的認知，從企業(yè)的角度對電子發(fā)票的優(yōu)點進行了解，對財務人員采用優(yōu)勝劣汰的方式進行篩選，提升人員的綜合素質，從而有助于在今后的工作過程中對全新的方式進行應用，并且進一步提升工作的效率以及工作的質量。

結語

信息化時代的背景下，電子發(fā)票的會用是必然趨勢，企業(yè)發(fā)展過程中都需要對發(fā)票進行使用，傳統(tǒng)的發(fā)票使用過程十分煩瑣，浪費人力物力，互聯(lián)網(wǎng)在發(fā)票中進行應用形成電子發(fā)票，電子發(fā)票不僅節(jié)省了人力，減少了錯誤的出現(xiàn)，還有助于提升綜合的工作效率，具有較多的優(yōu)點，能夠幫助管理者快速了解企業(yè)的情況，并調整經(jīng)營戰(zhàn)略，及時發(fā)現(xiàn)機遇，促進企業(yè)發(fā)展，但應用過程中也有一定的弊端，即對財務人員的素質要求較高，需要財務人員不斷接受新鮮事物，并且對互聯(lián)網(wǎng)知識有所掌握，能夠熟練的運用電腦，一些老員工以及素質低下的員工在這一過程中就會自然淘汰。電子發(fā)票的應用具有一定的挑戰(zhàn)性，但也給企業(yè)提供了一系列的便利以及機遇，只有在發(fā)展的過程中不斷的將其進行應用，找出問題并想辦法解決，才能促進長遠的發(fā)展?？梢娫诮窈笃髽I(yè)財務會計核算和管理的過程中我們應該進一步加強電子發(fā)票的使用，從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

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