學(xué)生成績(jī)紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

鞠宏軍 蔣曉明

摘要：該文結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，詳細(xì)闡述了基于Web的學(xué)生成績(jī)紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)較好地實(shí)現(xiàn)了學(xué)生原始成績(jī)單圖片及成績(jī)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，院部、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、開課等基本信息的設(shè)置，學(xué)生名單及成績(jī)的導(dǎo)入/錄入，學(xué)生成績(jī)的查詢及校對(duì)，成績(jī)證明文檔的自動(dòng)生成和瀏覽，減輕了手工翻閱學(xué)生紙質(zhì)成績(jī)單、制作成績(jī)證明的工作量，具有一定的實(shí)用性、先進(jìn)性和推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù);圖片存儲(chǔ);Asp.net;管理信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1009-3044（2019）02-0137-04

The Design and Implementation of Syllabus Management System Based on Campus Network

JU Hong-jun， JIANG Xiao-ming

（North China Institute of Science and Technology， Yanjiao 101601，China）

Abstract： Combined with practical application， this paper elaborates the design and implementation of a Web-based digital system for student achievement. The system has realized the database storage of students original achievement， as well as basic information such as department， specialty， grade， class and timetable. The functions of this system include the import/entry and correlation of students' list and scores， the inquiry and proofreading of students'scores， the automatic generation and browsing of academic transcripts. With the help of this system， users can reduce the workload of manually browsing transcripts and making achievement certificates. The system has good practicality， advancement and promotional value.

Key words： databases; online document management; Asp.net; Management Information System

近年來(lái)，因出國(guó)、求職、升職、補(bǔ)辦學(xué)生檔案等原因，來(lái)學(xué)校查詢學(xué)生成績(jī)檔案的學(xué)生越來(lái)越多，但我校從2006年以后才實(shí)現(xiàn)了學(xué)生成績(jī)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，以前的學(xué)生成績(jī)都是紙質(zhì)檔案，而且都是以班級(jí)為單位、分學(xué)期、按課程形成，尤其是有少部分成績(jī)單，由于歷史原因，存在多班一門課程一個(gè)成績(jī)單、一個(gè)班一門課程多個(gè)成績(jī)單、同一門課程教師填寫課程名字不統(tǒng)一等書寫不規(guī)范的問題，這樣使得學(xué)院檔案室在出具學(xué)生成績(jī)檔案證明時(shí)，只能手工翻閱查詢出學(xué)生的所有紙質(zhì)檔案，重新設(shè)計(jì)表格錄入該生在校期間的成績(jī)，從查詢到制表特別煩瑣且容易出錯(cuò)，并且由于多次的翻檢，有個(gè)別原始成績(jī)單出現(xiàn)了破損、字跡不清。為了更好地保存學(xué)生原始成績(jī)數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)2006年之前學(xué)生成績(jī)檔案的數(shù)字化管理，提高工作效率，急需開發(fā)2006學(xué)年以前所有學(xué)生成績(jī)的《學(xué)生成績(jī)紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)》，進(jìn)行早期紙質(zhì)學(xué)生成績(jī)檔案的數(shù)字化管理探索和研究。

1系統(tǒng)需求分析

針對(duì)我校以往紙質(zhì)成績(jī)檔案管理的實(shí)際情況，系統(tǒng)設(shè)置三類主要用戶：系統(tǒng)管理員、成績(jī)錄入人員、成績(jī)查詢打印人員。各用戶及預(yù)期功能如下：

1）系統(tǒng)管理員，可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)院系、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)設(shè)置，各專業(yè)年級(jí)的開課設(shè)置;實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶管理、角色管理、功能模塊管理、角色指派、功能授權(quán)、系統(tǒng)日志的查詢維護(hù)等;

2）成績(jī)錄入人員，可以通過系統(tǒng)，逐個(gè)錄入或批量導(dǎo)入學(xué)生信息、班級(jí)成績(jī)信息，班級(jí)紙質(zhì)成績(jī)?cè)紙D片信息;

3）成績(jī)查詢打印人員，可以通過系統(tǒng)按學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)，查找特定學(xué)生的所有成績(jī)，并可以隨時(shí)和電子化圖片成績(jī)單進(jìn)行檢查校對(duì)，通過系統(tǒng)自動(dòng)生成個(gè)人成績(jī)單，打印輸出。

系統(tǒng)使用頻度分析：系統(tǒng)前期基礎(chǔ)信息設(shè)置、學(xué)生名單錄入/導(dǎo)入、成績(jī)錄入/導(dǎo)入、電子化成績(jī)單的導(dǎo)入，工作量比較大。但一旦前期處理完，后期成績(jī)數(shù)據(jù)的查詢打印，使用頻度不大，不會(huì)出現(xiàn)大量用戶的集中處理，多人同時(shí)登錄查詢打印的情況。

系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)分析：系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)早期紙質(zhì)成績(jī)檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)化存儲(chǔ)，成績(jī)查詢和電子圖片校對(duì)、成績(jī)單打印，主要涉及院系、班級(jí)、學(xué)生、成績(jī)數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除、查詢，和大量的紙質(zhì)成績(jī)?cè)紙D片導(dǎo)入及查詢，成績(jī)單原始圖片數(shù)量較多，但單體存儲(chǔ)不會(huì)太大。

基于以上需求分析，本系統(tǒng)有以下幾點(diǎn)要求和特點(diǎn)：1）系統(tǒng)要盡量使用方便、簡(jiǎn)單;2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)需要支持存儲(chǔ)大量圖片字段;3）系統(tǒng)需要和Word有穩(wěn)定、良好的調(diào)用接口，因?yàn)槌煽?jī)證明文檔自動(dòng)生成、瀏覽、打印需要頻繁的由數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)到Word文檔。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 功能設(shè)計(jì)

根據(jù)學(xué)生成績(jī)紙質(zhì)檔案管理的實(shí)際情況，系統(tǒng)設(shè)置三類主要用戶：系統(tǒng)管理人員、成績(jī)錄入人員、成績(jī)查詢及打印人員。各用戶具體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)組織與設(shè)計(jì)

為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理和存儲(chǔ)，系統(tǒng)設(shè)置10個(gè)數(shù)據(jù)表，分別是成績(jī)表、學(xué)生名單表、院系/專業(yè)/年級(jí)/班級(jí)表、開課設(shè)置表、原始成績(jī)圖片表、成績(jī)臨時(shí)表、功能模塊表、角色表、用戶表、系統(tǒng)操作日志表。各表具體存儲(chǔ)如表1。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)以上分析和設(shè)計(jì)，系統(tǒng)開發(fā)采用目前較為流行的B/S模式，開發(fā)工具為Microsoft Visual Studio 2010，開發(fā)語(yǔ)言使用C#，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle 10g。系統(tǒng)主要功能實(shí)現(xiàn)如下。

3.1 院部/專業(yè)編輯錄入

院部/專業(yè)編輯錄入功能在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)實(shí)現(xiàn)，頁(yè)面左側(cè)顯示院部/專業(yè)樹形控件，當(dāng)點(diǎn)擊學(xué)校名稱時(shí)，右側(cè)顯示學(xué)院編輯列表，點(diǎn)擊院部名稱時(shí)，右側(cè)顯示專業(yè)編輯列表，具體效果如圖2、圖3。

3.2 年級(jí)/班級(jí)編輯錄入

年級(jí)/班級(jí)編輯錄入功能和院部/專業(yè)編輯錄入頁(yè)面類似，頁(yè)面左側(cè)顯示樹形控件，右側(cè)隨點(diǎn)擊樹形控件不同，顯示不同的編輯列表，具體效果如圖4、圖5。

3.3 開課設(shè)置

開課設(shè)置可以在左側(cè)樹形控件選定專業(yè)年級(jí)，在右側(cè)表格中顯示相應(yīng)的課程編輯列表，編輯時(shí)可以逐條錄入編輯，也可以從已有的專業(yè)年級(jí)進(jìn)行復(fù)制再進(jìn)行修改，具體效果如圖6。

3.4 學(xué)生名單錄入/導(dǎo)入

學(xué)生名單錄入可以在左側(cè)樹形控件中依次選定學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)，在右側(cè)表格中顯示相應(yīng)班級(jí)的學(xué)生名單編輯列表，編輯時(shí)可以逐條錄入編輯，也可以下載Excel模板，在Excel文件中錄入編輯后批量導(dǎo)入，具體效果如圖7。

3.5 學(xué)生成績(jī)錄入/導(dǎo)入

學(xué)生成績(jī)錄入，可以在頁(yè)面上部的選擇列表組中，依次選擇學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)期，在編輯表格中顯示相應(yīng)班級(jí)及學(xué)期的學(xué)生名單及成績(jī)編輯列表，編輯時(shí)可以逐條錄入編輯，也可以下載帶學(xué)生姓名的Excel模板，在Excel文件中錄入編輯后批量導(dǎo)入，導(dǎo)入數(shù)據(jù)采用按學(xué)號(hào)、姓名更新方式處理，具體效果如圖8。在錄入/導(dǎo)入成績(jī)的同時(shí)，也可以導(dǎo)入原始成績(jī)圖片，如圖9。

3.6 學(xué)生成績(jī)查詢校對(duì)

設(shè)置好成績(jī)存儲(chǔ)信息，錄入/導(dǎo)入學(xué)生名單及成績(jī)后，成績(jī)查詢打印人員，可以在系統(tǒng)中依次選擇學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、姓名，顯示選定學(xué)生的各學(xué)期成績(jī)列表，查詢過程中可以顯示關(guān)聯(lián)的班級(jí)原始成績(jī)圖片，進(jìn)行成績(jī)校對(duì)修改，具體效果如圖10。校對(duì)無(wú)誤的學(xué)生成績(jī)，可以點(diǎn)擊創(chuàng)建word成績(jī)單按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成格式統(tǒng)一的學(xué)生成績(jī)單如圖11。

4 結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)采用B/S模式，以Windows Server 2003為開發(fā)平臺(tái)，開發(fā)了紙質(zhì)成績(jī)檔案數(shù)字化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了院系、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、開課等基礎(chǔ)信息設(shè)置，學(xué)生名單、學(xué)生成績(jī)的錄入/導(dǎo)入，原始成績(jī)單圖片的導(dǎo)入存儲(chǔ)及關(guān)聯(lián)，學(xué)生成績(jī)的網(wǎng)上查詢、校對(duì)、成績(jī)證明文檔的自動(dòng)生成及瀏覽打印，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)成績(jī)單及成績(jī)數(shù)據(jù)的電子化、數(shù)據(jù)庫(kù)化存儲(chǔ)，避免了紙質(zhì)成績(jī)檔案的進(jìn)一步破損，節(jié)省了紙質(zhì)成績(jī)檔案翻檢/打印的人力物力消耗，具有一定的實(shí)用性、先進(jìn)性和推廣價(jià)值。該方案較好地實(shí)現(xiàn)了B/S模式的成績(jī)數(shù)據(jù)及成績(jī)?cè)紙D片的存儲(chǔ)及管理、成績(jī)文檔自動(dòng)生成及在線瀏覽等，既可以直接參考應(yīng)用于高校紙質(zhì)成績(jī)檔案管理工作中，也可以為其他類似管理系統(tǒng)開發(fā)提供良好的設(shè)計(jì)思路。

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