企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制問題探討

宋惠娟

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的信息化技術(shù)也取得了非常大的進(jìn)步，會計(jì)領(lǐng)域的信息化趨勢也越來越明顯，企業(yè)的會計(jì)核算方式和內(nèi)容都因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生了很大的改變，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)了一些問題，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就要著手于企業(yè)的內(nèi)部控制問題，跟上會計(jì)信息化的步伐，探索出一條有效的控制途徑，從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。本文分析了企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的一些問題，并根據(jù)這些問題探究出了一系列解決策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計(jì)信息化;內(nèi)部控制;問題探討

企業(yè)會計(jì)工作中信息化的應(yīng)用，給企業(yè)的運(yùn)營提供了一種更加方便快捷的現(xiàn)代化模式，同時(shí)也使企業(yè)的利潤得到了提升。但是信息化技術(shù)在帶來便利的同時(shí)，也帶來了一些必須面對的問題，所以探討企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制問題對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。

1 .企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題

1.1 內(nèi)部控制體系不能滿足信息化的需求

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)會計(jì)的信息化提供了一個(gè)很好的機(jī)會，我國政府對此也特別重視，對企業(yè)的信息化發(fā)展提出了一系列的規(guī)定，要求企業(yè)必須不斷加強(qiáng)自身的會計(jì)信息化建設(shè)，不斷提升信息化的水平，這對企業(yè)會計(jì)信息化的內(nèi)部控制有一定的引導(dǎo)作用。但是，企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展導(dǎo)致其面臨的環(huán)境和內(nèi)部的控制體系都有了一定的變化，傳統(tǒng)的手工會計(jì)模式下的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能滿足信息化的需要，所以這就要求企業(yè)內(nèi)部積極構(gòu)建適合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)部控制體系。新的環(huán)境下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化成了企業(yè)會計(jì)信息化的強(qiáng)調(diào)點(diǎn)，因此傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系正面臨著新的挑戰(zhàn)。

1.2 企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識低

會計(jì)信息化的發(fā)展在帶來便利的同時(shí)，也帶來了一些安全隱患。由于會計(jì)信息化模式下的很多信息都可以在網(wǎng)絡(luò)上直接呈現(xiàn)，從而導(dǎo)致信息的安全風(fēng)險(xiǎn)提高，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露，所以提升企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識是十分有必要的。但是企業(yè)的大部分工作人員經(jīng)歷過傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式，他們的風(fēng)險(xiǎn)意識比較低，很多人意識不到信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識，避免出現(xiàn)信息泄露這樣的危險(xiǎn)情況發(fā)生。

1.3 信息化系統(tǒng)的安全性和保密性不足

信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展使得不同類型的會計(jì)信息都以數(shù)據(jù)的形式儲存在計(jì)算機(jī)中，這就讓不法分子有機(jī)可乘，他們通過對計(jì)算機(jī)程序的篡改來更改，偽造或者盜取這些數(shù)據(jù)文件，這種情況一旦發(fā)生，對整個(gè)企業(yè)會造成不可挽回的損失。另外，有的會計(jì)信息化軟件可以讓數(shù)據(jù)信息直接修改并且不會留下任何痕跡，這就可能會導(dǎo)致相關(guān)工作人員為了自己方便而隨意更改數(shù)據(jù)，這對數(shù)據(jù)信息的安全和保密是非常不利的。

2. 解決企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制問題的策略

2.1 強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的部門或者是專職人員進(jìn)行管理工作，創(chuàng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境，保護(hù)企業(yè)會計(jì)信息的安全性。企業(yè)內(nèi)部可以進(jìn)行分工，各司其職，相互監(jiān)督，相互制約，從而達(dá)到降低信息管理方面風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí)也要重視內(nèi)部人員的思想建設(shè)，為企業(yè)的信息建設(shè)創(chuàng)造出一個(gè)良好的條件，加快企業(yè)的發(fā)展。

2.2 完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

首先，在會計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入或者輸出時(shí)，必須得到相應(yīng)的管理人員的授權(quán)，要保證錄入或者輸出信息的準(zhǔn)確性，在錄入或者輸出數(shù)據(jù)的這個(gè)過程中還要實(shí)行相應(yīng)的監(jiān)控和管理。其次，企業(yè)可以對進(jìn)出部門的人員進(jìn)行登記，尤其是進(jìn)入一些存儲重要數(shù)據(jù)的重要機(jī)房。另外，企業(yè)要針對會計(jì)信息化管理方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，企業(yè)可以針對風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的管理措施，工作人員對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知意識要提升，將風(fēng)險(xiǎn)管理放到企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展和管理層面上，把風(fēng)險(xiǎn)管理作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行控制。

2.3 規(guī)范控制活動(dòng)

為了更好地規(guī)范和改進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的控制效果，在工作中要以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特征為依據(jù)，針對性地推行相應(yīng)的理念、系統(tǒng)以及方法。企業(yè)中的管理部門對基于信息化系統(tǒng)所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)等信息越來越依賴，這就更需要企業(yè)對內(nèi)部控制制度進(jìn)行規(guī)范和改進(jìn)，從而使會計(jì)信息得到完善。要綜合性地考慮信息化系統(tǒng)的水平，不能局限于傳統(tǒng)的檢查內(nèi)部控制模式，而是要應(yīng)用實(shí)時(shí)控制的方式，把內(nèi)部控制功能嵌入到會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中，使內(nèi)部控制活動(dòng)通過統(tǒng)一的口徑和方式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

2.4 做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新

會計(jì)信息化的大環(huán)境要求會計(jì)工作中的財(cái)產(chǎn)清查，職務(wù)分離，審批和復(fù)核等工作都要進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新，要避免出現(xiàn)傳統(tǒng)方式的弊端，就要不斷地嘗試新的手段和方法。要想使內(nèi)部控制的價(jià)值得到更好的發(fā)揮，就需要企業(yè)按照實(shí)際的崗位需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，在保證業(yè)務(wù)熟練度的同時(shí)，還要有操作計(jì)算機(jī)的能力，這樣才能保證用網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)信息進(jìn)行操作時(shí)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)化的安全性也必須得到高度重視，企業(yè)要配備專門的工作人員定期對網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)進(jìn)行更新，及時(shí)完善軟件和病毒庫等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，及時(shí)地對安全漏洞進(jìn)行修補(bǔ)，消除隱患，為企業(yè)提供一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)工作平臺。另外，企業(yè)還要定期地對相關(guān)會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，要求其掌握最基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識，在數(shù)據(jù)錄入方面審核人員要做好嚴(yán)格地把控，保障數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。

總結(jié)

企業(yè)會計(jì)信息化是未來的發(fā)展趨勢，企業(yè)會計(jì)信息化是推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制管理效果不斷提升的基礎(chǔ)。但是，必然會有一系列的問題出現(xiàn)在企業(yè)會計(jì)信息化的過程中，這是一個(gè)長期且復(fù)雜的過程，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重企業(yè)會計(jì)信息化的內(nèi)部控制的建設(shè)力度，不斷推動(dòng)企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。

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